定义信息安全管理体系的范围

信息安全管理计划工作的第一步就是设定工作范围。

划定范围的要求在信息安全管理体系标准的条文中。具体的要求是,该组织将“依据在商业方面的特点、组织、位置、资产和技术,定义ISMS的范围和界限,并包括从范围中排除的所有细节和理由。”通常来讲,要划在范围内部的都是些核心的信息资产。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理意识培训专员董志军说:当然,也存在为了方便通过认证,而特意将范围划小的情形。不过,这种情况非常之少,对商业企业来讲,搞信息安全管理体系建设,是要投入巨大的人力物力,以换取信息安全水平提升方面的回报。因此,没必要搞些表面工作。

标准的第1章节(范围)中也明确提到这点。它强调,标准中“商业”的广义解释是以该组织的生存为目的的主要活动。

第1章节给出决定ISMS项目范围的四个准则如下:
1.哪个法律或管理机构将为ISMS负责?
2.上述机构将拥有、经营和依赖哪些信息资产?
3.生成、存储和共享信息相关的流程都有哪些?
4.有什么法律和规章的规定要求适用于该信息?

范围界定实践
范围界定实践应当确定什么在ISMS的范围内,什么是范围之外。ISMS于是在内外之间设定了一个边界。ISMS的开发要求内、外部之间有一个联系点,这个联系点将被当做一个潜在的风险点,需要具体和适当的应对处理。

小型组织
在小组织里,所有的东西都应该在ISMS的范围内。这符合标准规定的期望,简单的情形适用简单的方案。ISO 27001特别强调从范围内排除的要求,并特别指出,所有的信息资产,或者和信息资产有关的任何东西,都应在信息安全管理体系的范围内。

大型组织
在较大的组织里,特别是那些有多个部门、多个经营场所和单位的组织里,范围的划定将更为复杂。上述的四个准则将有助于我们做出适当的决定。通常情况下,简 单地列出所有的信息资产和信息流的行为有助于明确确定ISMS的范围。要对在范围内的资产分别进行风险评估,所以尽早地识别出来它们有利于整个项目的进 展。
要注意,如流程一类的信息资产,不能一半在ISMS中,一半不在;它们要么整个全在范围内,要么就全部都不在。

法律和监管框架
对较大组织来讲,法律和监管框架对ISMS的范围有具体的要求。很显然,属于任何一个单一的法规或其他法律要求的范围内的信息和信息管理流程,必需在ISMS的范围内。

附加的话
总之,信息安全管理体系的工作范围应该有一个划定,特别是对于大型机构,不然工作起来没有一个边界,就难以衡量成功与否。关于对此的认识,很多计划实施信息安全管理系统的组织机构,需加强内部人员沟通,以免产生误解。毕竟,对于所有组织机构来讲,各个部门的人员几乎都为认为自己的工作岗位很重要,相关部门的信息资产和流程应该被列进范围之类。实际上并非如此,尽管高管们清楚核心的信息资产所在,要让员工们认识到这点,才能真正让其投入到后期的信息安全控管工作之中。

当然,除了防范推诿扯皮,从强化风险治理及法规遵循的角度来讲,将相关信息资产与商业流程划入信息安全管理体系工作的范围之内,也是需要进行沟通协调的,这种沟通协调工作虽然不多,不过也算是整体信息安全意识沟通工作中的一部分。

针对各种规模的组织机构,包括大、中、小型,昆明亭长朗然科技有限公司都有适用的信息安全意识沟通与宣教资源素材,欢迎有兴趣、有需要的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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当禁止浪费之风刮向网络安全行业

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尽管扩大内需是提升经济活力的重要法宝,铺张浪费仍然被主流世界所诟病,勤俭节约仍然是中华民族的美德。

自中央国家安全委员会、中央网络安全与信息安全领导小组成立以来,网络安全显然已经上升到了国家战略的层面,更成为各级党委和政府的重要工作项目,相关的投入似乎应该上一个新台阶。但是,受“禁止浪费政策”的影响,各地并不敢贸然大举采购网络安全设备及信息化系统。

其实,要说与发达国家相比,我国网络安全在信息化总预算和投入的比例一直较低。在国家日益重视信息安全的大环境气氛下,提升安全方面的预算比例应该是彰显工作政绩及遵循合规的一个手段。

为什么实际情况不够理想呢?昆明亭长朗然科技有限公司网络安全顾问董志军说:网络安全毕竟有些技术门槛,这个领域内的“奢侈浪费”不容易被人们特别是外部人员发现,特别是当技术和产品披上知识产权外衣的时候,一台设备或一套软件值多少钱,谁都不能轻下诊断。

不过尽管如此,网络安全与信息化办公室的决策人员们还是心有顾虑。一方面政府机关及大型企业反腐败反贿赂活动风头强劲,本身都能过上好日子了,为了收入上的数字多那么一点点,而冒失去未来大好生活的风险不值得。另一方面则是担心即使自己毫无私心,也可能犯下决策性的错误,花了大钱,没办成事儿,反倒毁了自己的前程。

如果说招投标采购“污水横流”可能有些夸张,“乌烟瘴气”也有点太过,但是说“劳民伤财”可算是恰到好处。为了一个无关紧要的参数折腾数百人又是加班开会又是半夜弄标书的情形真是惨不忍睹,然而即使这么累,真正能够用到网络安全及信息化实际项目活动中的钱,往往不到总数的一半,大半的钱当然被潜规则了。可现在,只要一个不小心,下属犯错的连带责任也会让决策者吃不了兜着走。

而说到网络安全产品,无非是为了达到某种控管效果,解决某个或多个安全问题。如果使用技术手段防范某个技术层面的问题,早已不是什么难题。难在这些安全相关的问题都与人有关,它们并不是仅仅一个或多个产品可以轻易和彻底解决掉的,要么我们的信息安全操控人员无法全力撑控技术设备,要么从表面上解决了这个安全问题,另一个新的安全问题又出来了。

不少网络安全与信息化主管都清楚,多数网络安全设备采购来了之后,仅仅使用了两三个月,新鲜劲一过,便没有多少人愿意去折腾了。当初想要实现的安全控制目标,可能只实现了一部分,但是没有达到预期,尽管表面上这个项目的实施是成功的。前期没暴露出来的问题,在使用一些日子之后可能出现了,特别是影响到了一些其它的使用,这时候人们倾向于弱化这些产品的安全控管能力,比如放开防火墙的访问控制规则。同时,多数IT人并不期望坚守在一个个运维系统上,人们希望有更多的新项目,新机会,所以在心态上,也开始漠视已经完成的项目。于是无形中,这些网安全产品就成了摆设。

可网络安全重在运维,前期采购天融信、启明星辰、联想、东软或绿盟等某个厂家的防火墙产品其实关系不大,把这些产品真正用起来实现控管目标才是真正重要的。亭长朗然公司董志军说:很多信息安全主管都明白,除非现有的网络安全设备在性能上无法满足业务增长的需求,否则没有必要更换新的设备。而在安全控制的目标方面,无疑仅仅依赖更多的技术手段比如新功能是不够的,实现信息安全的目标,更多的是需要管理的手段。

而在信息安全管理方面,不能独立于其它管理制度和工作流程,更需要和组织文化一致,这显然也是个很大的难题。管控的松紧是一种科学,更是一种艺术。紧巴巴地把互联网给断了,惹众怒,不行。松垮垮地放开任意网络访问和接入,不断违反了国法又给组织引来安全威胁,也不行。不过要找咨询顾问服务来解决这些东西,也没门,厂商也不会深入这些组织内部的问题,他们只希望将一套套模板稍稍修改,早日让项目了解了。

不过,也不要以为在网络安全方面保持现状不外花钱就是在为组织省钱和做贡献。亭长朗然公司董志军说:网络安全行业的问题我们已经剖析了这么多,核心问题的解决都离不开组织内部的人员,包括IT人员和非IT人员。

如何解决人员相关的问题呢?一方面,要让IT人员忙起来,让旧的设备跑起来,让IT安全运营方面的成绩受到新项目成绩同样的高规格礼遇。另一方面,针对全员的,在信息安全管理方面下功夫,在信息安全制度流程的建设上,寻找多个大家都能理解和接受的平衡点,工作重点在于信息安全意识的沟通和网络安全理念的推广。

网络信息安全专业领域有句话:三分技术,七分管理。现在的人性化管理不能是军事化命令与控制的那套儿,而要重在全员沟通、重在流程协调。网络信息安全行业也是如此,更多的投入应该在人性化的信息安全管理层面,发动信息安全意识宣传推广计划,将安全控管需求及目标、安全制度和流程以及安全技术手段结合起来,才是正确的省钱之道。

想想看,五百万的网络安全预算,增加一台两百五十万的可能会成为一个摆设的网络安全新设备,通过潜规则让两百五十万落入员工们的口袋,从此担心吊胆好呢?还是花上两百万的预算,采购一台真正能用上的设备和一些信息安全管理及宣传服务,将三百万拿来光明正大地奖励IT安全人员的运营贡献以及优秀员工的良好安全行为要好呢?

人员People,流程Process,产品Product(亦可称技术Technology),这“3P”是信息安全管理的三要素。网络安全与信息化工作者们,想要防止浪费,又要有所成绩,应该知道如何将这三要素有效结合起来,即能让省钱并且让钱光明正大地进入员工们的腰包,又能提升网络信息安全制度化管理水平,还不误网络信息安全技术的提升,最佳的方式,无疑是从强化全员信息安全意识开始。

年底快到了,想要有所成绩的网络信息安全管理者们,欢迎联系我们洽谈业务合作哦!您可以在线体验一下我们的信息安全意识培训产品,或者通过我们的信息安全意识推广计划了解更多内容。

昆明亭长朗然科技有限公司开发制作了数百部安全、保密与合规相关教程及动画视频,员工们通过电脑、手机、平板等随时随地进行简单的移动式学习和体验,便可了解基础的安全防范理念。

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