信息安全意识计划的关键成功因素

现在几乎所有的信息安全管理负责人都认识到只依赖技术方面的安全控管是不足够的,与此同时,在流程和人员方面的安全控管越来越受到信息安全总监和经理们的青睐,尤其是针对全体员工的安全意识培训计划逐渐成为信息安全管理工作的重点。

由于信息安全意识教育是比较“软性”的安全控管措施,也没有相关的国际国内标准可以遵循,所以通常被认为比较难以衡量安全意识培训计划的成效。实际上多数组织在进行一两次大规模的安全意识培训活动之后,发现整体安全状况的改进并不十分理想。

为什么有些安全意识培训活动并达到所期望的效果呢?昆明亭长朗然科技有限公司的安全意识培训顾问Bob Xue说:当我们与多数安全意识培训计划负责人进行接触时,都会获得信息安全意识教育至关重要的积极反馈,然而谈论到安全意识培训活动成功的经验和失败的教训时,会强烈感知到客户的迷茫和无力。

在分析了林林总总的原因之后,亭长朗然公司的Bob总结了几条成功实施信息安全意识培训计划的关键要素,并且分享如下:

1.获得最高层的支持,信息安全管理中有Top Down Approach“至上而下”方法论,信息科技、安保中心、人力资源、员工培训等部门的负责人会认识到信息安全意识教育的重要性,但是并不能代表C-level的高管们也有同样的认识。获得高管们支持的办法并非需要太多的说服工作,但是要注意让信息安全意识计划的学员们知道高层对信息安全的重视,可以邀请一些高管,让他们现身对全体员工谈一谈信息安全,将高层要传达的安全讯息录制成安全意识教育视频。这种安全意识教育视频录制活动的好处是让高管们获得了重视信息安全、工作尽职尽责的美誉,中间经理层和员工们也更能接受最高管理层传递的信息安全理念。有了最高层的支持,就如同拿到了在组织范围内进行信息安全意识教育的“尚方宝剑”,不需要花费太多动员工作在中层经理主管和基层员工们身上。

2.安全意识教育计划和安全意识培训内容要结合实际的工作环境,每家组织都是独特的,不仅表现在组织架构和安全文化方面,就信息安全管理方面而言,每家组织需要保护的关键信息资产也各不相同,所使用的信息系统、工作流程和安全策略也各有差异。在制定安全意识教育方案时,一定要考虑到业务环境和信息环境,通用的安全意识教程可供参考,但是不能有太大的期望,毕竟不够定制化的服务更加贴身,更符合实际。

3.明确信息安全责任,讲一大堆信息安全对组织重要性的大道理往往会令基层员工有“听天书”的感觉。信息安全关乎所有人的职责,关键要通过信息安全意识培训计划,让全体员工了解到自身所要担负的安全角色和职责,不同部门和工种的员工的安全角色可能会有稍许差别,管理层的安全责任更加重大。安全意识教程要注意覆盖到所有部门和工种的员工,再结合起员工们的日常安全作业流程,简单而直接地告知哪些行为可以接受,哪些行为不可接受,方可让安全方针政策得到员工们的理解、消化和落实。

4.鼓励员工们积极向上的安全行为,让全体员工了解和履行安全职责可以保护自身范围内和部门级别的信息安全,同时组织范围内的安全环境也还需要全体员工参加共建。倡导正确的安全理念和积极向上的安全文化,并不是玩虚的,信息安全管理负责人需要拿出部门资源来引导员工积极参与信息安全策略和作业流程的建立和优化,更需要奖励为组织的整体安全文化建设做出杰出贡献的个人或部门,比如对发现业务流程或信息系统安全漏洞的员工给予物质奖励;对积极正确响应安全事故、帮助组织降低业务安全风险的员工进行精神表彰等等。积极向上的安全文化不仅是安全意识计划的追求目标之一,反过来也会促进安全意识计划的成功实施。

5.向员工们提供足够的安全支持资源,安全意识教育不应该只是搞个课堂培训、张贴一些标语海报、发放些信息安全意识传单。大部分的员工还是想在遇到信息安全问题的时候能够有正确的表现,只是有时确实不知道碰到问题时该如何处理。这就需要信息安全管理负责人能够提供尽可能多的资源给到员工们,设置组织内部“信息安全网站”是个不错的方法,可以将组织相关的信息安全策略、标准文档、安全流程指南,常见问题等等放置到信息安全内部网站上,供员工们在有疑问时自助查询。当然,还应该放置一些安全教程资源内容以及信息安全部门或团队的联系方式,以便有兴趣、需求或疑问的员工能随时学习或咨询。

6.采用有趣的互动性的安全意识教程,命令与控制型的单向灌输的教育方式已经不适合多数现代组织,一成不变的安全意识沟通方式也难吸引员工们的眼球。员工安全意识培训负责人需要不时换些花招,不时来一些安全意识电子期刊、一段安全培训卡通视频、一小段安全漫画、一个安全疑问及解答等等可能并不足够,因为缺乏互动。一个在线安全意识互动活动、一部在线安全意识培训课程、数十道安全意识测试题、三五个安全场景挑战等方式会让员工在参与过程中进行思考。只有他们进行了信息安全相关的“思考”之后,才会Know Why“了解为什么”在信息安全方面需要这样做,而不仅仅是Know How,该如何做。也只有员工们深刻理解了“为什么”之后,他们才能在各自独特的工作环境之内应用正确的安全理念。

简言之,那些只使用些酷眩的海报、月历和鼠标垫那些小玩艺儿便可进行信息安全意识教育的期望必定变成失望。想要成功进行信息安全意识培训计划,除了坚持不断执行上述几点关键要素之外,还是不断坚持和循环执行,这正呼应了信息安全管理体系ISMS的导入方法,即将PDCA持续改进的理念和方法应用于信息安全意识教育计划之中。

昆明亭长朗然科技公司不仅提供安全意识培训计划方面的咨询顾问服务,更能提供安全意识培训教程的量身定制设计、开发和制作。我们的专业信息安全意识推广经验和互动式的安全意识教程模板,可以为客户的信息安全意识计划带来大量的成功因子,欢迎与我们联系,即使是随便聊一聊信息安全管理相关的话题也会让双方受益。

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更新安全意识减少人为失误

问题

在人们谈及网络安全时,领导和官员们讲的是有效控制网络舆论、防范有害信息和保障基础设施的安全;商业企业人士讲的是保护企业免受那些想要窃取数据的犯罪分子的影响。然而,人们本身却是最薄弱的环节,如果该链条被破坏,国家安全和政治稳定可能受到威胁,当然企业的业务可能会瘫痪甚至倒闭。

现状

中国网络安全斗士、360公司董事长周鸿祎曾说:“89%的成功数据泄露事件始于类似鱼叉式网络钓鱼攻击的高持续性威胁。”那么,我们需要注意什么呢?试想,如果您的同事、客户或合作伙伴收到您发来的电子邮件或消息,而实际上您没有发送,那么您和他们都可能就是网络钓鱼攻击的受害者。

您可能会说那些诸如电信诈骗之类的钓鱼攻击多数只会针对个人,或者企业财务人员,因为那样可以广撒网,快来钱。我要说的是您这种说法已经过时了,您需要改变这种旧的认识,更新您的安全意识,因为鱼叉式钓鱼攻击(俗称“钓鲸”)战术已经有好几年的历史,现在日渐进入到企业界,特别是用于盗窃知识产权、战略机密和客户信息。同时,您也应该努力更新内部安全意识教育,更新员工的安全认知脑力,以补齐企业的安全短板。

在昆明亭长朗然科技有限公司,我们希望通过让企业员工成为最强大的链接来改变这种状况,并且我们已经开发了大量的网络安全意识培训材料。市场上有许多网络钓鱼测试工具和网络安全意识计划。不过,大多数都过于老旧,或已过时,因为它们无法跟上网络罪犯的步伐。

出路

对此,企业信息、安全、保密与培训部门,应该让员工了解最新信息并帮助他们,以保护他们免受最新威胁的侵害。如果您使用的是老厂商的旧工具,请切换到我们。我们提供经济实惠、智能且面向未来的方式,可以保护您自己和您公司的业务安全,无论是现在还是未来。

我们拥有大量全球知名的客户,他们对我们的安全意识方案表示赞同,称其是用户友好、有效和负担得起的。降低您所在企业的业务风险并节省您的时间和金钱是必须的,同时,我们还要让您从项目计划中受益,让您的工作得到更高层领导的认可和青睐。

方案

无论您是企业所有者、人力资源经理、IT总监,还是培训主管、安全专员,您都应该努力了解从何处开始进行网络安全培训,我们帮您设计和创建的适合的安全意识提升与更新计划。

我们使用功能强大、久经考验且易于使用的在线学习系统,只需导入学员名录,或者开启账号联动或自注册学习,我们就可以使您的组织处于稳固的网络安全行为轨道,并降低人为因素引发的网络安全风险。

我们每天会使用互联网数百次,包括打开电子邮件、点击链接、访问网站和打开文档等等。我们在没有多想的情况下完成了大部分这些任务,这让犯罪分子有机会利用我们。只需点击诈骗邮件中的链接或访问流氓网站即可。

即使使用最好的安全技术,您和同事们仍然可能成为网络攻击的受害者。这是因为有组织的犯罪分子以全新的和日益复杂的方式瞄准企业中的个人。

当人们成为攻击目标时,您需要改变他们的行为。在狡猾的网络犯罪分子发起的鱼叉式钓鱼攻击面前,您希望所有人都成为“人员防火墙”的一部分。

为了创造持续的安全行为改变,知识比恐惧更有力量。因此,我们让您的团队了解问题以及如何解决问题。我们通过培训、测试、监控和持续的循环改进来实现这一目标。这可以提高您企业员工的网络犯罪防范意识,并确保团队中的每个人都与您站在一起。

未来的网络对抗是全员的,人员防火墙必将成为贵司网络安全的关键部分。通过如下三个关键步骤,昆明亭长朗然科技有限公司帮助您创建、开发、维护和更新人力防火墙。

培训

首先,该计划将分析您的业务,将网络安全意识与最佳实践进行比较。然后,会培训您的团队,通过对他们的行为做出积极的改变来提高您的网络安全性。我们为您创建安全意识计划并实现自动化。该计划涵盖所有员工的培训,从新员工到具有特定职责或岗位的人员(例如,管理团队、涉密岗位或移动员工)。

您可以在培训库中找到所需的所有活动,从海报和游戏到教程和视频。这些活动涵盖了员工需要了解的网络风险的各个方面。有些人需要不到五分钟的时间,而有些人需要半小时或更长时间。该培训记录每位学员所参与培训的详细信息,并为您提供清晰而强大的报告,以帮助您进行管理。

测评

定期测试会了解团队人员是否改变了他们的行为。为了测试您的团队,该计划启动模拟“网络钓鱼”攻击。它通过向收件箱或社交媒体(包括微信)发送电子邮件、网站链接和文档来实现此目的。

如果用户点击了“不安全”链接,测试系统会将他们带到一个安全的网页,告诉他们他们没有通过测试。

该系统记录此种行为并更新风险配置。如果您的团队成员一直未通过测试,您可以为他们提供量身定制的培训,帮助他们养成更好的安全习惯,并坚持下去。

跟踪

该计划为您提供有关您的组织与业界上最好的组织相比的报告。

它根据每位学员在培训中的进度给出一个分数。这使您可以衡量整个企业的进度,并重点关注所有的薄弱环节。

总结

安全威胁态势在不断变化,现在是时候更新您的公司的人员安全意识了,只有这样,方可有效减少人为失误,应对针对人类弱点的有针对性的社会工程学攻击了。

还是如同以往,不管您有任何意见或建议,或者有任何需求或想法,都欢迎不要客气地联系我们。

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