责怪不能让用户接受信息安全

日本人做事情比较严谨,可以说一丝不苟,在信息(情报)安全方面也是如此。不过也有一个问题,就是多数日商的内部工作气氛比较沉闷,领导批评和训斥下属做事不力的情景时有发生。当碰到信息安全工作中的问题时,那批评也很严厉。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全教育培训顾问董志军说:我就亲眼看过上司当着厂商人员的面,狠狠批评下属的事情。其实缘由就是芝麻粒大一件事——EICAR病毒测试文件引起了防病毒安全报警,但是领导却这么不给脸面,也实在是让我们觉得汗颜。

在信息安全管理方面,严格要求不是什么坏事儿,特别对于靠品质管理来赢得市场竞争力的制造业。信息安全负责人多少会受到更高层领导的管理思想影响,往往期望严格要求下属们,发现违规情况一顿狂批,通过这些高压手段来保障信息安全。

对于长期在日商、台商那种沉闷气氛下工作的员工,或者了解日企企业文化的人们来讲,在接受到批评时,首先肯定会认为是自己做错了什么,能够反省自己的错误。然而,对于流动频繁的职场人员,或长期在比较宽松的欧美、港资或内资公司工作的人们来讲,在受到严厉的批评时,可能不会轻易在心底认错,反而会觉得受了伤害,比较委屈,进而带来的是对信息安全的躲避和抵制。

受众的心理素质各不相同,如何鼓励人们改进他们的安全行为呢?董志军认为:首先当人们在信息安全方面的行为不当时,不要轻易责怪他们。责怪往往会适得其反,不能帮助我们改变或者获得更有效的安全行为模式。

在信息安全意识和行为方面,组织必须找到与员工合作的方式,并让他们改变。这是一门行为科学,综合设计学、心理学和认知科学等领域,我们需要公开严格地测试与安全有关的假设和实践,并根据经验证据修改人们的想法。

设计学并不仅公是构建某种东西(比如产品或系统),而是使其易于掌握的做法。简单说,我们研究用户如何使用信息产品或系统,改进设计,再次测试、改进和重复这个过程。在理想的情况下,信息安全不需要任何人为的互动。就是说,信息安全是隐藏在后台,不影响用户体验的。这么说,安全就只是安全专家的主要工作了,对于其他所有人来说,要把安全放到台面上,那就是对生产力的消耗。

当然,现实世界比较复杂。董志军解释说:仅仅靠技术,很多安全问题是解决不了的。为了自圆其说,“安全与效率的平衡”就闪亮登场了。就如同机场安检一样,人们不得不牺牲效率排起长队经过这一关,安检技术不能是完全透明的,使用大数据和人工智能化来帮助快速安检还远着呢!安全意识和教育也不是解决问题的理想答案,那些坏人才不会轻易受到安全教育方面的感化而放下屠刀。

安检就是将人员、流程和技术有效结合使用的一项典型安全管理措施,尽管有少数人对此不满并反抗,然而,他们的不满和反抗,只被解释和理解为他们不懂安全,带来的也只是被强化进行安全意识教育。

因此,在极端的状态下,强力宣讲信息安全的重要性,可以强制人们理解和接受信息安全相关的要求,虽然这并不表示人们会把安全问题放在首位。用户可能会选择退避,比如不乘飞机和高铁,而选择较慢的线路。或者不接受工作对他们严格的信息安全行为要求,进而辞工并让生活变得困难。

您可能会觉得虽然各种奇葩人物都有,但是这主要还是沟通的问题,没错,这就是心理学和认知科学的范围。信息安全专家需要说服员工们和企业管理者一起,合作起来管理他们共同面临的安全风险。

沟通信息安全相关需求,需要时间、鼓励和指导。不安全的想法、冒险的行为需要得到改变。所有的安全指导必须是可行的,安全沟通必须是简洁明了、有可操作性、经过测试的,我们需要专业信息安全教育人士的帮助才能做到这一点。

要改变人们冒险的行为,并开始践行正确的安全,这急不来,不是张贴几张安全宣传海报、发送几封电子邮件就能实现的。

网络钓鱼测试的帮助也是有限的,这些测试通过向员工发送伪造的网络钓鱼企图,来提高安全意识。它并不能真正地吸引用户,也并不能真正构建正确的安全心态。原因何在?董志军表示:网络钓鱼测试依赖假设的钓鱼场景模型,这可能是缺陷的,这是安全专员们长期以来试图避讳的,但却是客观存在的问题。不断测试我们的假设并加以修改完善,是借助网络钓鱼测试取得信息安全意识项目成功的重要步骤。

我们的一份报告发现,许多安全意识项目是由技术背景的人员而不是由社会学、心理学或沟通等学科背景的人员进行的,这就很难研究用户群并说服他们改变自己的行为。

特朗普国家网络安全顾问在中美网络会议上曾表示,信息安全团队的技能缺陷是一个重大的问题。因此,对于所有进行信息安全意识培训的组织而言,最重要的就是走出技术的笼子,要么请求外部专家的帮助,要么寻求有社会学、心理学或沟通等学科背景的人员加入。

不要轻易责怪用户,更不要使用严厉的惩罚手段来影响安全行为。惩戒特别是对那些无意犯错的,会伤人们的心,换来的不是顺从,而是对信息安全要求的逃避和抵制。董志军举例说:我曾经有一位工作很努力的同事,在两次安全检查被查出问题之后,他都变得谈虎色变,每次再碰到安全检查活动,就立即收拾东西,离开座位,去躲避检查了。我也能理解他,因为安全检查出来的问题,他不仅被警告过,绩效考核也被降了一级,再被抓一次不合格,可能就面临解雇了。

我并不是否认使用常规的安全检查来教育员工们注意信息安全行为,我们要实施惩戒,一定要有充分的沟通,否则惩戒本身就成了一种威胁,人们可能关注更多的是惩戒,而不是网络安全面临的威胁了。如果我们期望员工们对一项新的信息安全要求作出反应,我们需要给出足够的时间和资源。惩戒要让人心服口服,让用户接受信息安全理念,对信息安全行为的改变才有帮助。

对于信息安全行为的改变,不妨换一种思维方式,不要只专注于不良行为,转而奖励积极的正向行为。设置一些安全行为奖项,让人们在实践正确的安全行为时,能获得鼓励,扬善弃恶,进而刺激和培养出好的安全习惯。

总之,信息安全的认知重在沟通,认知的改变能带来信息安全行为上的改变。安全意识的沟通是一项科学,不是简单粗暴地买来安全宣教材料就甩给用户,用户就能消化和接收。昆明亭长朗然科技有限公司帮助信息安全管理层和员工们建立良好的沟通互动。欢迎联系我们,对此文谈谈您的想法,以及洽谈业务合作。

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测试与检查确保安全意识培训成效

网络安全界斗士、奇虎360集团创始人及董事长周鸿祎先生曾经说过:人是网络安全中最重要的因素,人也是网络安全体系中最大的漏洞,保障网络安全也应该从人入手。

人力资源专员们普遍认为人是最复杂的动物,人员的招募、挑选和培训、发展对于一家机构来讲至关重要,对于网络安全行业来讲,从人入手,有很多路径,比如挑选网络安全方面的专业化人才,加强职业化队伍的教育培训,针对全民发起安全意识宣教……网络安全专业人员有天生的因素和后天努力的因素,要获得TA们,在招聘方面要不拘一格,机关单位常用的“讲学历看论文”那一套不能应用于发源草根的靠天分和兴趣的人才获取。而职业化队伍显然是永远不足的,高校教育一直以来走不出阳春白雪的殿堂禁锢,偏重理论指导,缺乏与实践的结合,一直被用人单位诟病,更可怕的也难让人力市场接受的是,高校网络安全知识体系往往比较滞后,慢上产业界半个节拍。

对此,尽管有不少社会机构提供在职的网络信息安全专业培训及能力认证,但培训只是指条路,根本的还是要从业人员的刻苦自学。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全分析员董志军称:现在很多大学开设了网络安全相关专业,网络安全及培训机构也推出了很多认证培训,这些都为新人进入行业从业提供了很好的路子,但是不要过度迷信,也不要对此报过高的期望,行业变化迅速,知识体系特别是信息技术的更新换代速度飞快,因此,我们要做好不断更新自我超越自我的准备。参加各种网络安全挑战赛和参加各种机构的面试,是不断挑战自我的一个小方法。

如果简单衡量之后,发现自己并不是网络安全专业人员的料子,也不必自暴自弃。因为如同复杂的科技是为了让生活更简单一样,所有的网络安全专业知识,都是为了让安全变得普及和轻易,而作为网络用户,只需知道必须的安全知识就可以了。举例来讲,在防范恶意代码方面,普通网络用户只需知道必须要安装、启用防病毒软件,并保持病毒代码的更新,不开启陌生的可疑的文件,而不必要深究某个病毒到底有什么特性,会怎么变种,传播机理等等高深的技术知识,那些交给病毒研究专员们去搞就行了。

要让普通用户武装起来,就需要为其进行安全意识赋能,安全意识培训是企业机构最常用的方法,安全意识培训是对员工进行适当的信息安全最佳实践、策略和一般准则教育的过程。安全意识培训应该是一个持续不断的过程,该过程教会员工如何最好地保护自己和企业机构免受潜在有害威胁的侵害。在增强员工知识的同时,提醒员工安全漏洞可能造成的影响,应成为每家组织机构整体安全实践的核心支柱。

网络安全专业从业人员可以强制用户使用复杂的密码、使用硬盘加密并使用多种不同目的的安全应用程序,但是,除非能解决安全问题的主要原因(员工、用户),否则这些都发挥不了就有的效力。尽管通常不是恶意行为,但是由员工引起的安全事件非常普遍,统计表明:仅仅由于网络钓鱼攻击原因造成的数据泄露便占据了所有数据泄露的45%。除了技术手段外,全面的安全意识培训计划对于您的总体安全计划至关重要。尽管许多企业机构经常举办正式的培训研讨会、发送电子邮件更新甚至对员工的整体安全知识进行测试,但存在一个问题,即……这些安全意识活动真的有效吗?

管理学家说,没有衡量,便没有效果。对此,亭长朗然公司董志军表示可以借用,即没有对员工们安全意识的检测,安全意识活动就没有效果。安全意识培训的成本可能很高。考虑到员工需要投入的时间,许多管理人员对于批复安全培训资金持谨慎态度,因为很难知道安全意识培训是否真的有帮助。好在,企业机构通过密码安全测试、网络钓鱼模拟测试、社会工程学测试以及现场巡查检测等手段,可以获得其安全意识培训计划上可量化的统计数据。

密码安全测试

密码是安全基石之一,但是许多员工经常忽略创建强密码的提示和准则。测试员工们的安全意识培训计划的一种快速而廉价的方法是让第三方安全团队进行密码枚举测试。密码枚举测试是指受过训练且合格的安全专业人员像黑客一样,尝试使用常见的黑客方法(例如字典攻击和蛮力破解),以发现员工们的密码。该测试的结果以易于执行的报告的形式出现,该报告向人们显示在测试期间发现了多少个密码,以及员工在创建密码时出了哪些问题。这将帮助组织机构的安全团队在有需要时使用更强大的密码策略,并知道在哪里可以更好地集中精力进行下一次安全意识培训活动。

网络钓鱼模拟测试

网络钓鱼测试是模拟的网上诱骗电子邮件、钓鱼网站、电信诈骗、钓鱼短信和消息等,试图诱骗员工打开可能是欺诈性的邮件、单击链接,然后在伪造的登录页面上输入登录信息,这些伪造的登录页面看起来像真实的。这些邮件和消息似乎来自已知来源,例如公司总裁、知名员工或客户、社交媒体网站、甚至是银行或政府实体。这些模拟利用了通用的安全最佳实践准则,这意味着对信息安全有充分了解的员工应通过测试。这些模拟非常有用,因为它们可以通过报告谁受测试欺骗,包括谁登录了模拟的页面上并输入了他们的登录信息,从而清晰地描绘出一家组织机构的整体安全意识。

社交工程攻击测试

社会工程是指网络罪犯使用各种手法诱骗员工安装恶意软件或泄露私人信息。社会工程学的一种常见形式是通过包含恶意软件的U盘或闪存驱动器公开或留给他人使用。不近近年来,由于云存储和文件分享的越来越方便,U盘攻击已经有些过时了,但是许多人仍然会将关键和敏感的数据保存在U盘或USB硬盘上。

“扔U盘”是社会工程攻击测试的一种形式,事先在U盘中安装“侦测”软件,然后将U盘遗留在区域内外或设施中的普通位置,例如停车场、休息室、洗手间、会议室甚或员工办公桌上。安全意识不够的员工们会将U盘插入到计算机中,组织机构的安全管理人员就可以通过软件及时知晓,那些员工就是没能理解如何安全使用未知USB驱动器的危险的员工。

假装成特定的人员对员工们发起网络钓鱼测试通常也被认为是社交工程攻击的一种,在此前我们简单聊了,这里可以强调一下社会工程的目标不仅仅是账号和密码,还包括各种内部敏感信息,甚至银行转账。

现场巡查检测

现场巡查检测是信息安全审计人员最拿手的工作了,许多安全性违规源于常见的错误,例如,不锁定桌面就离开座位、将敏感文件长时间留放在打印机里、开完会后让机密信息残留于白板上等等。一名训练有素的安全顾问只需到办公室走一走,便能发现很多诸如以下的安全问题。

  • 是不是很容易尾随他人进入办公区?
  • 是否看到无人看管的桌面上留有手机、U盘以及机密文件?
  • 是否看到已登录且无人看管的电脑?
  • 打印机上是否有无人看管的敏感文件?
  • 设施内的承包商是无人看管还是没有访客证章?
  • 员工是否使用未经批准的文件共享方法?
  • 是否有人出于工作目的使用未经认可的私人设备如平板、手机、U盘等?
  • 员工会携带计算设备或敏感材料回家吗?
  • 员工们会在内部公共区域讨论敏感甚至机密信息吗?

最后,请记住,保障安全是所有人的责任,但需要安全管理人员来推动,只有衡量,才知成效。测试与检查确保安全意识培训成效的关键措施,因此请确保尽早发起安全意识培训提高活动,并不断进行安全意识的检测。如果您需要安全意识培训方面的帮助,欢迎不要客气地联系我们。

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