出差是许多人工作中的常态,但与此同时,它也可能增加敏感数据和资源面临的风险。无论是短途国内出差还是长时间的国际旅行,出差者在陌生的环境中停留,都可能遇到各种安全隐患。从出发前的准备,到旅途中的注意事项,再到抵达目的地后的行为习惯,每一个环节都需要我们提高警惕,采取适当的防护措施,确保个人和业务数据的安全,尽可能降低被窃取或泄露的风险。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全顾问专员董志军表示:不要认为差旅安全没什么技术含量,更不要侥幸地认为世界各地都是一样的,否则出了安全事故,后悔来不及了。

一、出差前的准备:从源头减少风险
无论您是前往完全陌生的国外,还是相对熟悉的国内城市,出发前的准备至关重要。以下是一些实用建议,帮助您在出差前做好安全防护:
- 选择专用设备
如果条件允许,出差时最好使用专为本次行程准备的临时笔记本电脑或移动设备。这样可以将风险隔离,避免常用设备上的重要数据暴露在外。 - 精简设备数据
在出发前,请检查设备,删除所有与本次出差无关的数据,只保留必要的文件和信息。就像收拾行李一样,轻装上阵不仅方便,更能减少潜在损失。 - 设置临时邮箱
将您的工作邮箱转发到一个临时的电子邮件账户。这样,即使设备不慎受到侵害,被窃取的也仅限于临时账户中的邮件,而非您的完整邮箱内容。回程后,可以轻松停用这个临时账户。 - 回程后的检查
出差归来后,请不要急于将设备连接到个人或公司网络。先交给IT部门进行全面检查,确保没有恶意软件潜伏其中,再恢复正常使用。
二、旅途中:警惕高风险场景
旅途中,尤其是机场、车站等人流密集的地方,是设备和数据最容易受到威胁的场所。以下是一些小贴士,帮助您保护好自己的物品和信息:
- 机场安检的防护技巧
- 在安检时,将笔记本电脑放在行李托盘中,并用您的个人物品(比如外套或背包)围住它,这样既能避免被“顺手牵羊”,也能减少拿错的风险。
- 物品进入X光机后,请密切关注出口,确保没人随意触碰您的设备。
- 如果需要等待,尽量站在靠近自己物品的位置,保持视线不离。
- 小心无人看管的时刻
- 在机场休息、去洗手间或给设备充电时,切勿让设备无人看守。
- 尤其要注意一些公共场所的USB充电站,可能存在恶意设计,会窃取设备数据。建议尽量使用自带的电源适配器和插座充电,而不是直接连接USB接口。
- 从车到酒店的过渡期
出差者从车辆下车到进入酒店大堂的这段时间,往往是小偷或不法分子的“下手”时机。
- 下车前观察周围环境,对无故徘徊的人保持警觉。
- 快速步行至酒店大堂,尽量随身携带笔记本电脑或重要行李。如果行李较多,确保它们始终在视线范围内。
- 在前台办理入住时,可以将手提箱斜靠在腿边,笔记本电脑或公文包放在面前的桌面上,方便随时留意。
三、目的地安全:酒店与网络防护
抵达目的地后,安全防护依然不能松懈。无论是酒店的环境,还是网络的使用,都需要格外注意。
- 酒店安全小贴士
- 保险箱是您的好帮手:酒店的安保措施往往有限,离开房间时,请将贵重物品(如笔记本电脑、移动设备或重要文件)锁进房间内的保险箱。
- 选择高层房间:如果可能,尽量要求入住高楼层房间,因为一楼的房间更容易成为窃贼的目标。
- 保持警觉:在酒店内移动时,注意周围是否有可疑人员,保护好随身物品。
- 网络安全第一步
- 使用VPN:连接公司网络或发送敏感邮件时,务必通过虚拟专用网络(VPN)进行加密传输,确保数据安全。
- 避免公共Wi-Fi:不要连接机场、酒店或咖啡店等地的公共Wi-Fi,这些网络往往缺乏足够的安全防护。
- 禁用蓝牙:蓝牙设备存在安全漏洞,尤其是较旧的版本更容易被黑客利用。出差时建议关闭蓝牙功能。
- 选择可信网络:在某些国家和地区,互联网可能受到监控。优先使用公司或合作伙伴提供的网络,或者通过蜂窝数据连接,这些通常更安全可靠。
- 谨慎交流与操作
- 在公共场所(如咖啡厅、酒店大堂)避免讨论敏感业务或查看机密文件,周围的耳朵和眼睛可能无处不在。
- 使用手机通话时,尽量选择安静、私密的空间,避免被偷听。
- 不要通过即时消息工具发送私人或敏感信息,这些渠道可能不够安全。

四、通用建议:随时随地保持警惕
出差安全的根本在于养成良好的习惯。无论身处机场、酒店还是会议室,始终密切关注您的设备和周围环境。假设每一个陌生环境都可能存在风险,您就能更主动地采取防范措施。
此外,数据安全不仅是技术问题,也是行为问题。减少不必要的暴露,避免冒险的操作,就能大大降低风险。比如,不在不安全的地方打开机密文档,不随意连接未知设备,这些小小的注意事项都能为您保驾护航。
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