信息安全概念之可接受使用政策

随着信息技术的快速发展,企业在日常工作中越来越依赖于各种信息系统和网络。为了保护企业的信息资产、保障信息安全,我们需要引入可接受使用政策(Acceptable Use Policy,简称 AUP)。

可接受使用政策是一套规定员工在使用企业信息系统和网络时应遵循的行为准则。它旨在保护企业的信息资产免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏或修改,同时也保护员工的个人隐私和权益。

可接受使用政策通常包括但不限于以下内容:

  1. 使用范围:规定员工可以使用哪些信息系统和网络,以及使用的目的和方式。例如,仅限于工作需要,不得用于个人用途。
  2. 访问控制:规定员工如何申请和获得信息系统和网络的访问权限,以及在什么情况下被取消访问权限。例如,员工离职后需要立即停用其账号。
  3. 密码管理:规定员工如何创建、保护和更新密码,以防止密码被盗用或泄露。例如,密码必须包含字母、数字和特殊字符,并定期更新。
  4. 数据保护:规定员工如何处理和保护企业的数据,包括保密数据、个人隐私数据和商业秘密等。例如,不得将敏感数据通过未经授权的方式传输或存储。
  5. 网络安全:规定员工如何使用网络,以避免引入恶意软件或遭受网络攻击。例如,不得点击来路不明的链接或下载未经授权的软件。
  6. 法律遵从:规定员工必须遵循相关法律法规和规章制度,不得从事违法或不正当的行为。例如,不得传播谣言或侵害他人隐私。

可接受使用政策的实施需要企业和员工共同努力。企业需要定期评估和更新政策,同时也需要通过培训、教育等方式帮助员工了解和遵循政策。员工则需要认真阅读和签署政策,并在日常工作中遵循政策的规定。

信息安全是企业发展的基石,可接受使用政策是保障信息安全的重要手段。我们需要共同努力,共同维护企业的信息资产和安全。仅仅制定可接受使用政策(AUP)是不够的,员工还需要理解并遵守这一政策。此时,安全意识培训就显得尤为重要。

如果您需要对员工们进行包含可接受使用政策相关的安全意识培训,欢迎不要客气地联系我们,以预览我们的培训课程、体验在线学习平台,在合适的情况下,洽谈采购事宜。

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保持和改进信息安全管理体系

在获得了信息安全管理体系的评审之后,组织机构可以暂时放松并庆祝一下。但是,不要以为从此就可以高枕无忧,对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理顾问专员董志军表示说:保持和改进信息安全管理体系,维护ISMS认证证书的有效性,需要组织证明其尽职尽责。

保持和改进相关的内容非常简短,它反映了ISO 27001条款的简单需求,即PDCA中的A,相关条款列出了从前面C监控和评审活动中学习到的所有东西的要求,它们需要得到实施。它也和ISO 27002有密切关联,包括持续改进、纠正措施、预防措施,它描述了这项活动的目的和它一定要成为组织信息安全管理体系日常管理工作中的必不可少的一部分。

管理评审

这里也和管理评审有关系,管理评审应该导致“采取适当的纠正和预防措施”,以及随时随地推进可能影响ISMS的变革,和改进的建议。

需要注意的是纠正性和预防性措施应基于风险评估的结果区分优先级别。

分析和评估风险对任何组织都是必需的核心竞争力,对实现和维护ISO 27001标准认可的认证非常重要。标准的最后语句也指出:“对非符合项的预防措施通常要比纠正行动更具成本效益。”它总结了标准基于风险的,具有成本效益的,常识性的方法。

绩效评估

信息安全管理体系的认证审核内容当然也会包括此“行动”(PDCA之A)步骤,以考察组织对方法论的理解和执行情况。正式版的ISO 27004专门用于指导对信息安全管理的绩效评估。这一标准提供各类组织如何衡量和报告他们的信息安全管理体系的有效性的方法。它涵盖ISO 27001中定义的信息安全管理流程和ISO 27002中定义的安全控制。

为了便于评估信息安全管理体系的有效性的,ISO 27004提供用于开发和使用的测量和评估指南和建议,包括信息安全管理体系策略和目标,以及ISO27001中特别指定的安全控制。
ISO 27004标准也适用于实施信息安全管理体系的各类规模的组织。

这些衡量应该允许信息安全活动得到有针对性的评估、各个阶段的信息安全活动达到得的各项水准得到监控,各类不同的组织也可以得到相应的参照值,并进行信息安全有效性的评比。

美国国家标准技术研究所NIST也有发布相关的信息安全绩效评估指南,编号文档:SP800-55。它是开发信息安全管理体系的衡量和矩阵的指南。

补充之话

信息安全管理体系是一个动态的不断循环改进的过程,信息安全管理者需要注意不断改进工作,并保持工作记录,以证明在不断维持和改进信息安全管理体系。简单说,就是要按科学的方式工作,并且“秀”出来。很多从信息安全技术转至管理岗位的人员,对文档和记录的注重度不够,这就会在后续审计工作时遇到麻烦,需引起警惕。

昆明亭长朗然科技有限公司以帮助提升客户职员的信息安全意识为己任,创作了大量的知识内容,同时,针对管理层,我们也设计和制作了相关的安全管理知识课程,欢迎有兴趣的信息安全管理负责人员联系我们,共同研究和探讨安全管理治理话题。

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