徘徊不前的BYOD

自带计算设备BYOD是近期热火的一个话题,然而BYOD用于工作事务合适吗?昆明亭长朗然科技有限公司进行了一项调查,四成的受访者赞成,四分之一的受访者反对,而三分之一的人持中间立场,而同时,另一项调查显示:有超过半数的公司允许员工使用自带计算设备。而在移动终端的用途上,亭长朗然公司的一项调查也同样表明:工作和私用已经无法严格区分。

BYOD模式是IT消费化的一个戏剧性结果,公司层面可能觉得BYOD是一个降低成本的可能途径,却也担心安全风险的增加和安全管理的不易。而员工层面,则喜欢享受方便灵活自由的工作模式,却不期望私有活动被公司限制或监控。

首先,要找出公司与员工都能接受的安全控管底线,不仅仅是一个博弈的过程,更需明确双方的责任和义务。

其次,在移动应用程序的安装和使用方面、在公司数据的存储、传输和清除方面,在个人终端的支持维护方面,都需要理顺。

您的公司对待BYOD的态度如何,您所在的组织是否允许员工使用自带计算设备呢?您自己又如何看待BYOD呢?虽然这没有一个标准的答案,我们仍然欢迎您和我们取得联系,谈一谈您的想法。

必须教会员工的三项安全技术

在办公室里转悠一下,您会发现大部分人在电脑面前忙忙碌碌。当然如果您的公司有远程工作的,您可以想像出员工们在家里、在路上、在酒店、在客户、供应商或合作伙伴场所工作的情形——他们手持笔记本电脑、平板设备或智能手机,在展示、处理或传输着重要的信息。

不管您是否意识到这些,事实是员工们而并非仅仅是安全团队在保护着公司应对着诸如黑客攻击之类的信息安全事件。

您和您的IT安全专业团队可以配备最领先的安全创新科技,但是如果您公司的员工们如果不去正确应用这些创新技术,不去实施最佳计算机安全实践,事态可能远远比您想像那么严重。

各类组织机构的战略远景和目标各不相同,专业IT成员和安全团队的数量也大相径庭,所以需要让员工们理解如何保护信息数据的安全,并且采取正确的安全行动,因为组织机构以及各种重要的数据值得这样去做。

为了确保您的公司能够应对业务所面临的基本的安全威胁,您的员工们至少应该具备基础的信息安全能力,而安全防范能力不是天生就有的,公司信息技术和安全部门应该通过教育手段来帮助员工获取这些能力。

尽管安全是一个博弈的过程,在面对无比厉害的黑客高手之时,几乎没有任何组织可以完全避开,不过通常的业务不会令普通的公司成为黑客的攻击目标。所以呢,只要员工们的安全能力能够粗略地应对大众化的黑客和病毒袭击,紧跟或超越业界最佳实践水平,便在正确的方向,能够满足保障业务安全的需求。所以,在安全技能的培训内容方面,我们建议您也不需要一口吃个胖子,抓出重点几条内容,强化模拟场景式的训练,方可获得最佳效果。

如下是我们根据多年的经验和对安全现状及趋势的分析和理解,整理出来的三条员工必备之、主管必训之安全技能:

一、小心无线网络连接

无线网络接入是远程工作员工们的最爱,但是公共的无线热点也可能是网络犯罪份子的陷阱网络接入点,因为它们通常对数据、邮件、密码以及其它通过它传输的敏感信息并不进行加密。

所以,我们应该教育员工们这一点,并且告知他们在陌生地点遇见陌生WIFI信号时,应该向权威机构进行合法WIFI的确认。如果没有选择只能使用公开的无线热点之时,应该启用个人防火墙和关闭文件共享服务,以防止攻击者连接到无线终端设备并进行进一步的渗透攻击。

更重要的一点是要保障数据通讯的安全,想让移动工作员工使用加密的通讯,只需简单告知他们在连接WIFI之后立即启用安全的网络连接,如起用虚拟专用网络VPN。VPN技术和产品已经非常成熟,如果您的公司还没有启用VPN,那么则应该立即行动起来,采购和部署从几百块到几万块不等的VPN设备,或者在云计算时代,如果您的公司并没有理想的互联网接入线路,您也可以考虑租用商业化的公共互联网安全服务,这些服务不仅包含VPN,也包含防病毒、防网络黑客、防数据泄露、在线数据存储和分享等等。

二、负责任地使用电子邮件

网络犯罪分子和垃圾虫们在通过邮件帐户攻击最终用户方面越来越老道,恶意的信息窃贼总是尝试让邮件接收人通过种种方式来泄漏公司和个人信息,而这些,往往都在员工们所不知晓的情况下悄然地进行。

大量商业信息通过邮件发来发去,邮件诈骗事故屡见不鲜,为了保护重要的商业信息,您需要建议员工们:
在开启邮件附件或点击邮件内相关链接之前进行必要的判断,如果比较可疑,就不要开启。
特别小心.exe之类的可执行文件,因为在开启它们之后会立即执行恶意程序。
使用复杂的邮箱密码,以防止黑客侵入邮箱并且实施犯罪活动。

三、聪明地使用智能终端设备

IT设备变得越来越移动化和消费化,这使得员工们可以轻松地在私人设备上运行工作任务,高效率的同时也带来了一些安全问题,比如为攻击者开放了新的入侵大门,所以说智能手机和平板设备等便携式移动计算终端让数据安全的管理变得更加复杂。

我们需要制定和发布适当的自带计算设备BYOD策略,以便员工们能够知道在什么时候以及如何将他们的私人移动设备用于工作事务。移动计算安全策略应该包含针对智能终端的安全指引,比如密码锁定政策、公司支持的以及不允许用于工作的终端设备(型号)、应用程序安装及管理指南、安全事件报告流程、设备跟踪以及远程数据删除建议等等。

最后,我们要补充一下,即使能够做到上述三项,并非能够保障业务安全万无一失。不过话说回来,尽管安全专家们在安全事故之后往往会说安全防范是系统化的体系工作,这并没不仅仅是借口。人人都知道事后诸葛亮算不了什么,但是我们的确需要员工们拥有更多的防范技能,不过这需要给人们时间来吸收、理解和支持。

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