如何营销信息安全思想

信息安全管理中最弱的环节是用户们的安全意识,而要提高用户们的安全防范意识可并不容易。毕竟“天下最难的事情是将别人口袋里的钱拿到自己口袋,以及将自己脑袋里的思想装进别人的脑袋里。”

难也要上, 我们要提升用户以及客户的安全意识,需要正确的方法。昆明亭长朗然科技有限公司的安全意识培训师Alice Wong称:环顾全球,欧美国家喜欢讨好用户,日韩港台倡导娱乐用户,而大陆内地最爱恐吓用户。唉,谁叫这一代人都是厦(吓)大的呢?

说笑完毕,言归正传,现在的世界交流强过于以往历史上的任何一个年代,信息安全意识教育管理方法也会随着经贸交流、文化交流、跨国公司人员流动和互联网资讯流动而不断演变。我们只需遵守全球范围内被广泛接受的安全意识方法,加之对自己企业环境和内部文化的理解,灵活应用即可。

接下来,让我们分享一些一家来自中国的全球性跨国公司在安全意识教育方面的做法,希望对信息安全管理和培训负责人有所帮助。

跨国公司有数万名员工,数个事业部,分布于不同国家不同站点,中国人员大本营分布于三个城市、欧洲及中东大本营分布于两个城市的三个站点、美洲大本营分布于两个站点、除中国外的亚太地区大本营也分布于两个国家的四个站点,此外还有数百个国家的小型分支机构。

向所有能够接触到信息资产的员工们推销信息安全方针政策,在全球分布架构下,大的站点都有兼职的信息安全讲师,专门通过现场课堂培训对新进员工进行安全意识教育,小站点往往缺乏对员工进行必要的培训,要么就近派到附近大站。

来自中国的这家公司的业务在不断扩张,我们不得不考虑全球一体化中的员工安全意识教育问题,好在英文是通用的沟通语言,我们决定使用创新的在线电子学习方案,这种方案大小站点都可使用,除了为中国大本营特别开发中文之外,其它海外站点全部使用英文。大型站点由原来的讲师担任协调员,小型站点由本站的管理秘书提供协调员,负责在本站员工的沟通协调和学习推进工作。

强制推广培训的遵循,在获得总裁的大力支持下,通过人力资源副总裁,利用全球员工目录,将学习考核情况尽数掌控。除了测试团队之外,顺利是先在高阶管理层推进在线学习,再到中层,直到基层经理主管们。在管理层全部通过之后,协调人员在面对基层员工进行推广时,可以轻松获得员工管理层的理解和支持,工作推进便容易多了。

在学习过程中,通过在线学习系统,安全管理团队、培训讲师、站点协调人员以及经理层很容易知晓部门人员的参训进度和考核通过情况。学员可以随时随地通过在线课程进行安全意识学习,在学习完成之后通过在线测试来检验学习情况。

一次大范围的针对全体员工的信息安全意识推广活动就在一个月内取得92%的通过率,第二个月底达到到最初设定的99%的目标。所有员工都在线签署了公司安全协议,同时也获得了大量的反馈,以用于衡量安全教育计划的有效性和支持后续不断的改进。

在信息安全意识和思想教育方面,我们并不停留于此,我们建立了内部安全沟通网站,增加了Web2.0互动功能,安全响应团队的及时解答让员工们能够获得及时的安全指导。

我们也定期提供新鲜教育素材配之安全通告,并通过邮件方式推动到全体员工,以不断刷新员工们的安全理念。同时,为了让建立一股能够反应业务需求和全球态势的安全正气,我们在网上举办了一些安全文化交流活动,鼓励领导层和员工们结合具体工作实际来谈信息安全。

我们不但不恐吓用户,对犯错用户采取教育为主的措施,让他们抽出时间再次参加学习和通过考试,同时也要求他们做出一些反省——书写心得报告并参与下一次的安全检查工作。此外,我们还设立了全球信息安全奖励基金,用于表彰信息安全领域的杰出贡献者和公司信息安全文化的积极倡导者和实践者。虽然我们的预算有限,但是这活动显然激励了员工们对信息安全工作的热情。

鉴于时间和水平的限制,分享暂时就到这里。昆明亭长朗然科技有限公司也制作了一部给信息安全培训者的在线教程,不用注册可以免费聆听。欢迎有兴趣的读者联系我们获取预览链接。

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员工安全意识培训很容易么?

在IT专业人员特别是技术极客眼中,传授人人皆知的安全意识,把安全道理和知识用大白话,让没读过书的人听懂,没什么挑战,一点儿技术含量都没有。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:信息安全技术专员们往往以为技术可以改变世界,这在早年,还有些道理。可是现今,这种说法的正确率降低了,信息技术已经普及到各类人群,甚至老年人都会使用智能手机,以及各种APP应用。当然,随着这些移动计算设备和APP应用的渗透,安全保障措施也越来越强大。然而,仍然有各种各样的原因,让众多用户成为网络不法行为的受害者,同时,造就了一批又不批的网络不法分子。

显然,在广大群众接受了领先的信息技术产品和服务之时,他们缺乏与之匹配的安全能力,包括最基础的信息安全知识和技能,这就形成了信息安全意识方面的差距,这种差距对某些群体或个体来讲,简单就是无法填充的“鸿沟”。因此,安全意识并不容易,相反却是真的很难。在相关部门、媒体和厂商主导的舆论宣传中,恐吓和说教的比较多,很少有基于经验的指导。

信息安全是一个状态,更是一个过程,组织机构会在整体过程中逐步建立和加强自身的安全体系。简单说:安全是一个旅程而不是一个目的地。尽管信息安全流程有许多策略和活动,但是我们可以将它们全部分为三个不同的阶段——预防、检测和响应。

对于一家组织机构来讲,除非员工了解他们在保护敏感数据和保护关键资源方面的角色和责任,否则世界上最好的安全技术无法提供充足的帮助。这样讲并不是否定技术控管措施的价值,更不是打脸技术专员。信息安全是一套管理体系,包括人员、流程和技术,流程涉及到法规、制度、政策、标准、实践和指导等等,人员与流程密切相关,必须培训员工,使其能够识别威胁和避免风险。

安全策略只有在员工接受过适当培训的情况下才会奏效。因此,提供信息安全意识培训的重要性不容小觑。意识计划的目标不仅仅是让员工了解潜在的安全威胁以及他们可以采取哪些措施来预防这些威胁。更大的目标应该是改变组织的文化,认识到安全的重要性,并获得最终用户的认可,作为抵御安全威胁的额外防御层。

要让员工准备好协助保护组织的信息安全,远远比找个老年人聊一聊网络安全要广泛和复杂的多。信息安全过程的最终目标是保护信息的三个独特属性,即:机密性、完整性和可用性。有些初入职场的新人,对这几个术语都是一头雾水,似乎没有必要展开更多。实际上,这种理论化的东西,却也是最基础的,入门必须的,因为很多问题和解决方案,都可以围绕这些基本术语展开。

  • 机密性——信息不泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。简言之:信息只能由授权查看的人员查看。
  • 完整性——信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和丢失的特性。简单说:信息不得损坏、降级或修改。
  • 可用性——可授权实体或用户访问并按要求使用信息的特性。一句话:信息必须在授权人员需要时提供给他们。

攻击以多种方式危害系统,这些方式会影响上述属性。对机密性的攻击将是未经授权的信息披露。对完整性的攻击将是信息的破坏或损坏,对可用性的攻击将是中断或拒绝服务。

如果专业人员这样和用户培训讲解信息安全,那路子虽然对,但是不够“亲民”,因为其缺少实例。

信息安全意识方面的专员,则通过以下方式宣传这些属性:

  • 机密性——信息不泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。例如:支付密码及验证码等不泄露,如果泄露了,机密性就受到了破坏。。
  • 完整性——信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和丢失的特性。例如:交易数额是正确一致的,如果不一致,那交易就陷入混乱,完整性就受到破坏。
  • 可用性——可授权实体或用户访问并按要求使用信息的特性。例如:交易时不会突然说系统故障或正在维护,如果遭遇黑客攻击或断电,那就是可用性受到破坏。

组织机构通过适当的安全措施,包含技术措施和流程措施,可以成功地保护这些属性。在事件发生前进行适当的规划将大大降低攻击的风险,并大大提高在发生攻击时及时有效地检测和响应的能力。

理想情况下,安全意识计划负责人员需要向以下部门寻求帮助,以建立安全意识计划和宏伟目标。

  • 人力资源
  • 安全保密
  • 信息科技
  • 沟通宣传
  • 法务合规

一旦有了这些团队,需要有一个很棒的故事和动力让他们参与项目计划。例如:由人力资源培训专员对现有的培训资源内容进行洞察。沟通宣传专员梳理沟通流程,以便积极融入而不是束缚员工。信息科技部门,特别是帮助台专员将确定如何直接与员工沟通,使用什么样的语言措施,以及需要哪些知识材料;此外他们还将解决电子邮件中涉及的技术问题。法务合规专员则负责对培训承包商和顾问人员的合同进行审核。

一旦制定好计划,剩下的就是得到员工的认可,工作重点就可以转向确保他们获得保护业务安全所需的必要信息。有效的安全意识计划应包括对特定威胁类型的教育,包括但不限于如下主题:

  • 恶意软件
  • 社会工程
  • 网络钓鱼
  • 物理场所
  • 计算设备
  • 网络应用
  • 信息保密
  • 数据备份
  • 邮件安全
  • 社交媒体
  • 在外工作
  • 法规遵从

一个好的信息安全意识计划突出信息安全的重要性,并以简单而有效的方式介绍信息安全政策和程序,以便员工能够理解这些政策并了解安全作业程序,进而在工作场所遵循的有关网络安全、数据保护相关的政策和做法。

总之,员工们需要了解保护客户和同事信息的价值以及他们在保护信息安全方面的作用,还需要对其他风险以及如何在网上做出良好判断有基本的了解。培训员工是取得信息安全成功的关键要素,这不是一件简单的事情,需要专业的安全意识计划、可量化的目标和可行的科学方法,需要有一个团队来实施,也需要优质的资源内容。

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