积极策划开展“安全意识进企业”系列活动

今天的多数组织机构特别是信赖互联网系统和信息数据进行商业交易的公司企业,无疑得花费大功夫来保障信息资产的安全,进而确保客户及合作伙伴的信任,以及保护组织的品牌信誉。

近日发生的一起事件颇值得玩味,国航网站系统短时故障,造成部分旅客以零元票价购得国际航线机票,随后被告知出票失败,实际上多数国内的电商都会有相关的法律声明,为自己的过错找“耍赖”的机会。可悲的是多数电商就停留在“耍赖”的层面,甚至反诬消费者故意钻空子,最终让顾客感觉没占到便宜,反倒很受伤,消费者浪费了宝贵的感情和时间,换来的自然是对电商服务的不满和唾弃。而垄断行业之外的激烈竞争让部分电商开始反思客户忠诚度、客户满意度与客户回头率之间的关联,他们开始真正关心顾客。

好的消息是国航在几天之后重发微博,称其注重诚信,将承担相应损失,即零元机票有效。我们不得不赞叹国航不仅是策划和营销高手,更是安全管理方面的专家。虽说在短期之内,就此事件本身结局而言,国航可能亏了,不过将重重危机转变为成功营销无疑将为其带来长远的客源。

说到安全管理方面,尽管网站可能有法律声明,比如有权判定由于系统的故障造成的恶意购票无效,可是仍然会面临部分旅客和媒体的声讨,被骂不守信甚至被诉诸法律。先不管被诉诸法律之后输赢,商业公司不守契约则将给带来的是比法规遵循更严重的商业运营风险。

而在信息安全管理方面,出现这种事故,显然是信息系统缺乏数据校验的结果,信息安全从业人员通常都知道安全三要素之一是Integrity,即“真实性”、“完整性”,如果数据的真实性出现问题,或受到严重的挑战,则表明信息安全方面的改进空间很大。

为保障信息安全,我们会部署各类安全系统、比如安全控管技术以及作业流程,同时,一些业务部门、安全和信息技术的经理们也会想到要保证每位员工了解到他们在保护组织信息资产方面的安全职责。归根结底,以国航为代表的多数大型企业目前最缺乏的是让员工们了解到自己的安全职责,只有当他们接受了足够的安全意识培训之后,才可能认识到安全的基本原理和重要性,才可能在工作中注意保证数据的“真实性”和“完整性”。

如果您觉得我们上述关于国航零元机票事件和信息安全管理的关联比较牵强,那就说明您的确需要加强信息安全意识方面的学习,我们不仅为您着想,更为您所服务的企业。请想想,如果负责国航在线票务信息系统的IT经理、管理员或客服人员稍有些保障数据安全“真实性”或“完整性”的常识,肯定会对员工进行适当的安全技术和流程培训,对零元这种异常的不合理的机票报价进行结果校验、过滤筛选以及报错处理。在银行业,对巨额的交易往往会有专职的交易控制人员来进行人工审核,审核通过之后才会进入下一步流程,当然,银行业的部分安全管理方法和手段虽然值得学习,但是从最近的“中国黄金第一案”事件处理结果看,银行的部分客户服务姿态和做法很令大众所不齿,加之巨额的垄断利润,容易让人们质疑银行的社会责任感,银行自身的安全漏洞却让客户负责,更是让银行界的信息系统安全管理团队和信息安全服务公司为此白白蒙羞。

关于系统安全漏洞方面,我们得理解国内企业的信息安全团队和管理人员,毕竟大的环境是客户的安全意识不足,法律法规对安全的要求也比较低,所以多数系统设计和开发人员并不会在保障安全方面追求极致,加之项目进度的追赶,通常整合以及实施一些安全技术措施便拿来上线,以期能抵御多数安全攻击和意外事故。然而在消费者开始觉醒,越来越精明甚至刁蛮的时候,他们中的技术黑客对安全漏洞越来越着迷的时候,企业无疑应该打破常规走出新路,及时更新员工们的安全意识,至少要让员工们的安全意识认知走在消费者的前面。

好的消息是昆明亭长朗然科技有限公司所接触的几乎所有银行业信息安全负责人都表示:如果遭遇此类由于系统安全漏洞而造成的巨额损失事故,愿意承担责任。从这些简单的安全承诺中,我们看到了信息安全领袖们的专业敬业精神和职业化魄力,这让我们很感动,也让我们更加坚信信息安全产业必将拥有光明的未来。不过我们更坚信科学,安全事故的发生不可能百分百杜绝,除非人人都能重视信息安全,都能了解到自己的安全职责,以及基本的和完成工作所必要的安全常识。

信息系统的漏洞可以找专业的漏洞检测和挖掘人员帮忙,业务流程中的漏洞可以通过加强权限管理等方式来处理,但是人们脆弱的安全意识才是信息安全管理中最大的漏洞,这无疑需要通过加强安全意识教育来弥补。

“对员工进行培训是取得安全成功的最好投资,安全培训不是对员工进行恐吓、警告或告警,而是帮助和成就员工,通过必要的沟通管道,向员工输送安全知识、理念、责任和信心。只有在安全方面帮助和成就了员工的企业,才能获得员工在安全工作方面的回馈。”亭长朗然公司的培训讲师Alice Wong如是说。

据悉,昆明亭长朗然科技有限公司将在未来数年,携手全球多家合作伙伴,攻城略地,上山下乡,广泛开展“安全意识进企业”系列活动,欢迎各有意向的最终企业或合作伙伴与我们联系

走出安全意识培训的误区

如何才能确保安全意识培训计划的成功呢?不少员工安全培训负责人员经常扪心自问。

其实,不仅安全培训负责人会这么想,组织内的首席安全官CSO、安全管理总监和信息安全经理们也常常会反躬自省。的确,发起一些安全培训活动很容易,稍稍组织一些资源,便可在组织内部聚集一些人气和发放一些安全意识相关的培训资料。

然而这些并不足够,昆明亭长朗然科技有限公司的安全培训专员Alice Wong表示:要确保安全意识培训计划的成功,我们首先要清晰定义安全培训的目标及流程,安全培训不能脱离于组织的安全管理体系,每家组织都不相同,在安全管理层面表现为业务所面临的安全威胁、业务对安全控管的需求都不相同,所以从市场上盲目购置标准化的安全意识培训资源如员工安全手册、安全便签或安全海报等等,企图利用它们来迅速普及员工的安全基础认知的想法是很拔苗助长甚至本末倒置的。

针对全何员工的安全培训不是终级目标,无疑只是一项安全控管流程,它的终极目标是通过管理组织中关于人员对安全的认识,来降低业务所面临的整体安全风险水平。所以,如果组织没有明确的安全方针政策,先开发出来,没有这项安全工作的“最高指示”,盲目追随其它组织在安全培训上的做法显然是在东施效颦,只知其表,不知其里。

对比中外大型的企业在安全管理方面的差距,首先我们会发现最大的差别在安全方针政策上面,这不仅是多数中国公司的短处,也是中国公司在全球化成长过程中的阵痛——即使源自中国的跨国企业也常常缺乏几句核心而简炼的文字。安全方针政策是公司在信息安全方面的价值观或核心理念,如果公司高层连这最基本的东西都未能制定出来并进行适当的发布,如何能让客户以及商业合作伙伴打消安全顾虑和放心进行商业交易呢?

然而公司最高层往往不是安全方面的专家,这些工作就要仰仗安全负责人员,安全负责人需要同组织最高层讨论和制定安全方针政策,并由CEO或Chairman进行签署,安全方针政策的措词除了核心和简练之外,直白和易懂也是很重要的。不要以为这些安全方针政策比较虚,它的确没有一台防火墙产品那样是台摆在那儿的能设置访问控制策略的实物,也不像一名保安人员那么活生生、礼貌而严谨地履行他的安全职责,但是它却为整个组织全体员工的安全态度和安全行为指明了一致的正确方向。

相信千锤百炼出来的安全方针政策有着那些通用的员工安全手册永远都无法企及的战略高度,因为它源自组织的长远目标和商业战略。到此,高端的安全方针政策已经被安全管理负责人以及组织最高层所参透和理解,下一步便是通过有效的沟通,让全体员工了解这些安全精华中的精华,实现安全理念至上而下的有效沟通不正是安全意识培训工作的重点么?现在让我们想想:从外部找几家安全培训服务提供商,让他们展示各自的拿手绝活,同时从内部找几个安全协调人员,让挑选一些厂商能提供通用的安全培训产品,而不从核心的关键问题出发,无疑都是在盲人摸象,急病乱投医。

将组织的安全方针政策与全体员工进行沟通的要点是落实,首先需要向员工明确的是方针政策是方针政策,不是实施细则,而多数大型企业都需要能够落实安全方针政策的各类安全实施细则,即如安全标准、作业流程或指南等等非常细化和明确的安全规范。通常,只要符合安全方针政策的精神,这些安全实施细则往往由具体的业务部门来负责进行开发和维护,但是也有中央集权式的大统一模式,比如那些有着众多几近“克隆式”的网点的业务单元,由中央下属的某个部门统一开发和制定安全标准及流程的优势在于规模效应和成本节省,不过缺点是缺乏灵活性、本地化支持和人文关怀。

其次,要告知员工组织的安全方针政策是必须要遵守的,然而仅仅遵守安全方针政策并不足够。航海靠舵手,方针政策是把握安全相关工作的大方向,而实施细则往往难以及时和全面地覆盖工作中可能遇到的所有安全问题,这时需要得到指导,无疑在进行分析和决策时,从常理上应该符合安全方针政策。方针政策较少更新,而实施细则应该根据安全内外部环境的变化,及时进行调整,当然调整的准则也应该依据方针政策。管理比较人性化和宽松自由的组织在制定实施细则时不进行单一标准化的限制,并给多种选择的可能,甚至允许在给定的选择之外按照常理自主决定。

不管如何,安全方针政策需要得到针对全员的培训,而具体的实施细则,则可根据组织和各业务部门的实际情况适当决定进行培训与否、培训哪些内容以及培训到何种程度。

在开发和签署了安全方针政策之后,组织的高阶管理层还要向全体员工展示对安全的承诺,这也需要有效的沟通——无疑通过全员安全培训来实现最为靠谱。

下一步,实现组织的整体安全不仅仅是高层的职责,员工们也不是听一听安全大讲堂或看一看安全培训教程就完事儿了,需要通过培训让员工们了解到他们所需担负的安全角色和职责,当然这些多数已经都在安全方针政策和实施细则如标准流程中得到体现。

现在,我们通过安全培训也让员工们理解或知晓了安全的基础和需要担负的职责,接着当然要让员工们同意或接受它们,在形式上需要让参训员工签署保密协议和安全职责需知等等。形式上的这些并不足够,更重要的是要建立安全行为监管流程,定期检查安全方针政策的落实情况,奖励积极遵守安全方针政策并为组织的安全文化贡献正面力量的行为,警示甚至惩罚那些故意蔑视安全方针政策、刻意躲避安全控管措施并造成重大安全事故或造成大量业务损失的行为。只有当员工们了解并充分认识到组织在安全文化建设上不是应付检查做做样子的短期突击行为,自己的安全行为与组织的成功密切相关,更和自己的工作绩效挂钩之时,才会时刻将安全理念牢记于心,才会时刻注意去纠正不安全的行为,才会逐渐养成良好的安全习惯,才会成为影响组织安全文化的积极力量,才能帮助组织建立和完善安全的商业环境。

没有员工愿意从主观上违背组织的安全方针政策和标准流程,但是也别指望他们会天生便能主动遵循这些安全方针政策和标准流程,多数员工根本没有安全的粗略概念或大致轮廓,除非给他们足够的安全意识培训。如果员工未能获得必要的安全培训,则不能认识到他们所应担负的信息安全角色和职责,他们不仅不会为组织的安全文化建设贡献正面力量,反而会给组织增加基于人员的安全风险,进而给组织的未来成功持续运作埋下安全隐患。

最后,要注意的是,安全意识开始于安全方针政策的沟通、安全知识培训和安全文化教育,它并不会在此停留或结束,因为“活到老,学到老”,安全意识教育是永不停息的持续过程,也只有持续的培训过程才能改变员工的安全行为和态度。