应对内部数据泄露威胁的安全保密实践

最近,在网络安全博主圈子的一篇文章中,有百余位网络安全顾问专家一致表示:内部人员的行为对数据泄露的威胁要胜于由外部人员入侵的威胁。与外部攻击相比,内部数据泄漏的发生频率更高,因此带来更大灾难的可能性也更高。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全观察员董志军表示:其实大多数内部安全事件都是非恶意的,也就是由于员工们对网络安全的无知、大意或偶然的意外因素导致安全事件发生。

如何防范呢?俗话说:“预防是最好的方法”。安全负责人的首要任务必须是组织机构免受内部数据失窃所造成的巨大财务和声誉损失恶果。

长远来讲,网络安全管理,尤其是内部人员的管理,需要建立长久的机制,以及网络安全文化。因为组织机构的网络安全性取决于员工将其视为内存必不可少的东西,而不是试图寻找外在解决方法的东西。所有人人都必须为自己或团队其他成员的行为负责。如果他们看到另一名员工要做错事或傻事,就应该采取行动。要达到这种境界,显然不是一天两天就能轻易实现的。

在网络安全认知领域,请对员工意识工作保持激情,尊重并热爱员工们。“员工应该无条件遵守工作单位的安全规范”、“员工应该做好雇主要求的安全”、“员工做不好安全工作就应为此付出代价”等态度将会使员工们心寒,并且消极对待。

雇主花钱买员工们的工作时间,虽然这个普适的道理没错,但是并不能买员工们的灵魂。在网络安全方面,需要赢得员工们的忠诚度,需要尊重员工,这样员工们才有可能尊重事业、工作并在安全事项上与雇主进行合作。

长话短说,通过将数据安全性理念引进并灌输到企业文化中,可以做如下很多事情来防范内部数据被盗或外泄。

  • 防止下载导致数据外泄,阻塞所有设备上的USB接口和SD卡插槽,以阻止对内部网络的所有非授权数据访问。有人会觉得这有些严苛会导致数据传输和分享的不便,可能有些对外服务的场景需要使用USB接口,或者有USB接口的扫描、打印等特别岗位要求,这些确实要例外。但是对于大部分的内部岗位,如果这一个简单的物理安全措施就没法实施,那您还是放弃这份工作,离开网络安全圈子吧。
  • 设置一个允许同事们匿名报告安全隐患或事件的系统,有人会辩解称不是要网络实名制嘛?这并不冲突也不违规,因为举报信息并不会公开,而做为网络安全负责人的您可以调查任何安全方面的怀疑,并决定是否需要采取进一步的行动。
  • 安装用于监视工作场所内所有屏幕的屏幕录像软件,不要担心那些如“侵犯员工隐私权”嚼舌头的惑众谣言,只要不在员工们的私有计算设备中录屏,工作设备属于雇主所有,雇主当然有权监控对它们的使用了。当然,如果没有发生糟糕的情况比如数据失窃需要调查源头等,您也没必要翻看录像。
  • 禁止在工作场所使用私人摄像头,手机、平板电脑和笔记本电脑都有摄像头,如果允许员工们在工作场所开启摄像,那数据安全保障就是个无力的笑话。禁止员工们在数据可见或可能被窃听的情况下进行视频或音频通话,视频通话可能会在后台显示机密数据。至少还得禁止非授权的私人摄像头设备进入敏感及涉密的工作区域,或者必须将其托管起来。如果这一点也做不到,那做为在网络安全行业混饭吃的您,还是搞直播业务去吧。
  • 阻止可进行在线屏幕录像的网站,上网行为管理软件可以实现一些,当然也还得在政策方面警告员工们,令其不要试图访问被禁网站,更不要自作聪明地搞小动作。
  • 如果可能的话,为所有员工,包括中阶经理和行政管理人员,使用瘦客户端工作站,这些工作站没有硬盘,这将使员工们更难将恶意软件下载到内部网络中。当然,最极端的方式是只允许员工们使用浏览器进行工作,这就需要保护好浏览器的安全并且所有的业务应用都基于网页浏览器。
  • 禁止将工作带回家,不安全网络上的数据盗窃风险太大,不要提什么远程工作或周末加班什么的,员工离开工作区域之后,时间就是自己的。要获得数据安全,还想让员工们额外无偿或加班劳动,这不道德也不平衡,不如多聘一些轮岗的员工。
  • 为所有员工提供工作用电子邮件地址,并阻止使用私人电子邮件,例如网易邮箱、QQ邮箱和Hotmail等等的。保护公司电子邮件服务器的安全非常重要,使用邮件安全软件,系统化的过滤加以人工智能监测,可以消除和减少恶意电子邮件链接以及通过电子邮件外发造成的泄密。

当组织机构明确表明其存在及利益取决于总体数据安全性时,员工们将接受这些安全措施,这样,就可以将任何违规行为视为纪律问题,严重的可能导致解雇和司法惩戒。不过,一旦做了上述所有可以想到的事情,就需要聘请专业人员来评估安全性。比如聘用独立的第三方测评机构,针对行业标准如ISO或等级保护要求等,进行评测。根据评测结果,组织机构可以了解哪些地方需要改进,进而实施整改措施。

您可能会说:如果员工将工作内容默记下来,悄悄带回家并卖给竞争者,那该如何?那是思想出了问题,是窃取知识产权和商业秘密的大事件。网络安全专员能潜入人的大脑中吗?不能吧!能让网络安全意识进入员工们的大脑就已经很不错了,职业道德与守法意识当然也很重要,可是那已经超过了我们探讨的范围了。网络安全从业人员又不是政治辅导员、普法宣传员、幼儿园老师和宗教领袖,不要东扯西扯的行不行?

随着信息技术的进一步发展,特别是互联网深入应用于社会经济生活的各个领域,人们对信息安全的认识得到了进一步的深化和扩展。然而,除了内部数据安全保护之外,与此同时,今天的机关单位和公司企业正遭受来自外国政府、有组织犯罪集团和黑客团体的前所未有的网络入侵攻击,他们试图窃取信息、钱财并破坏信息资产与在线服务,而且,网络上的每家组织都容易受到攻击。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:对于所有的信息安全负责人员而言,阻止来自网络入侵者的先进而持久的威胁已成为不可逃避的现实。关键是要让职工们了解这些威胁如何对系统进行黑客攻击,以及为防止这些威胁而应该采取的对策、方法和步骤。切记:职工们是抵御网络攻击的重要安全防线!

那就是我们可以为贵单位提供帮助的地方!我们可以为全体职工提供保障网络安全所必需的技能和知识,以了解黑客等网络威胁用什么法子入侵网络和系统。除了安全意识之外,我们也提供的一些专业人士所需掌握的高级技能,以抵挡黑客的非法入侵。欢迎不要客气地联系我们,对此话题进行探讨,或者采购我们的作品及服务。

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企业内网安全意识与最佳实践 – 构建坚不可摧的数字堡垒

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数据安全已成为一个不容忽视的重要议题。随着网络攻击手段日益复杂,企业面临的安全威胁也愈发严峻。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:网络安全不仅仅是IT部门的职责,企业内网安全需要全体用户的共同努力。接下来,我们将深入探讨企业内网安全的核心概念,并提供一系列实用的最佳实践,帮助企业构建起坚不可摧的数字堡垒。我们将省略掉网络安全基础设施的架构和部署,专注于用户的安全意识与实践方面。

  1. 密码:安全防线的基石

密码作为数字世界的”钥匙”,其重要性不言而喻。然而,许多人仍在使用简单、易猜测的密码,这无异于将大门敞开欢迎黑客光临。为此,我们建议:

a) 创建复杂密码:使用至少12个字符,包含大小写字母、数字和特殊符号。
b) 避免使用个人信息:生日、电话号码等个人信息容易被猜测,不应用作密码。
c) 为不同账户使用不同密码:这样可以防止一个账户被攻破导致其他账户也遭殃。
d) 使用密码管理器:如LastPass、1Password等工具可以帮助管理复杂密码。
e) 定期更换密码:建议每3-6个月更换一次密码。
f) 启用双因素认证:在密码之外增加额外的安全层。

  1. 远程办公:安全挑战与对策

新冠疫情加速了远程办公的普及,但同时也带来了新的安全挑战。为确保远程办公的安全性,我们建议:

a) 使用VPN:在连接公共Wi-Fi时,务必使用VPN加密数据传输。
b) 保护家庭网络:更改路由器默认密码,启用WPA3加密。
c) 使用公司提供的设备:避免在个人设备上处理敏感公司数据。
d) 及时更新软件:保持操作系统和应用程序为最新版本。
e) 使用安全的视频会议工具:选择具有端到端加密功能的平台。

  1. 电子邮件安全:识别并防范钓鱼攻击

电子邮件仍然是黑客最常用的攻击载体之一。以下是一些提高电子邮件安全性的建议:

a) 警惕陌生发件人:对来历不明的邮件保持警惕。
b) 验证发件人身份:即使是熟悉的发件人,也要注意是否存在异常。
c) 谨慎对待链接和附件:不要随意点击邮件中的链接或打开附件。
d) 注意HTML附件:这可能是恶意软件的伪装。
e) 使用垃圾邮件过滤器:配置强大的垃圾邮件过滤系统。
f) 开启邮件加密:对于敏感信息,使用加密传输。

  1. 项目安全:针对高敏感度项目的特殊措施

某些项目可能涉及高度机密的信息,需要采取额外的安全措施:

a) 设立安全项目驱动:为敏感项目创建独立的存储空间。
b) 实施访问控制:严格控制谁可以访问这些项目。
c) 强制安全培训:要求相关人员完成专门的安全培训。
d) 审批机制:建立严格的审批流程,确保只有经过授权的人员才能访问。
e) 监控和审计:对敏感项目的访问进行实时监控和定期审计。

  1. 持续教育与安全文化建设

安全不是一蹴而就的,需要持续的教育和文化建设:

a) 定期安全培训:为员工提供最新的安全知识和技能。
b) 模拟攻击演练:进行钓鱼邮件测试等模拟攻击,提高员工警惕性。
c) 建立汇报机制:鼓励员工报告可疑活动。
d) 奖励计划:对于发现安全漏洞的员工给予奖励。
e) 安全责任制:明确各级人员的安全责任。

结语

在这个数字化时代,网络安全已成为企业生存和发展的关键因素。通过实施上述最佳实践,企业可以大大提高其内网安全水平,有效防范各类网络威胁。然而,安全是一个永无止境的过程,需要我们保持警惕,不断学习和适应新的安全挑战。让我们携手共建一个更安全的数字世界,为企业的可持续发展保驾护航。

昆明亭长朗然科技有限公司专注于助力各类型的组织机构建立和实施网络安全意识教育计划,我们创作和推出了大量的安全意识宣教内容资源,包括动画视频、电子图片和网络课程。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览我们的产品作品,体验我们的在线系统。

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