新时代员工仍然容易受到网络攻击

最近,一项国际调查表明:有近一半的职场新员工不知道他们的公司是否有网络安全政策。该研究还表明,员工需要更多关于网络安全政策的沟通和培训。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军表示:如果在国内搞调查,这个数字应该远超过一半,达到90%都不奇怪。很多中小型规模的组织机构,甚至是机关单位,真的就没有网络安全政策,更不能说让员工知晓该政策的内容了。

该调查还表明,组织机构的各个级别的员工们都可能没有意识到他们的工作单位可能面临IT安全威胁。有75%的受访者表示,他们的雇主在网络安全方面完全没有做任何事情,更不用说在该领域进行培训了。简言之,新时代员工几乎没有意识到其所在工作单位的网络安全与自身之间的关系。

有人可能会对国际调查表示疑惑,那些调查的结果有什么用呢?

一方面,员工缺乏意识会使组织面临IT安全风险。攻击将越来越频繁、越来越复杂,以突破组织可以实施的所有保护措施。当下,即使国家、运营商甚至IT部门实施了大量的网络安全保护措施,但是员工们会觉得这是应该的,和自身没有什么关系。这种置身事外的观念,正是网络不法分子的想要的。为什么呢?因为不法分子开始利用人性的弱点,通过员工防范意识的薄弱,冒充权威身份,直接通过电话索取内部甚至机密信息。或者,通过钓鱼邮件、诈骗网站加上恶意软件,渗透员工使用的终端计算设备,进而盗取员工们的身份,以及更多信息资产。

另一方面,网络安全是一场与网络不法分子的竞赛,战场不仅仅是专业人员——IT团队,也包括广大群众——员工。要动员员工们,组成群众防线,需要提升员工们的技能并加之鼓励。俗话说:要出师有名,要有正当的理由。就需要有拿得出来的网络安全政策,不然,员工们可能会在诸如“将计算设备保持最新”方面,有“为什么要我这样做”等等的疑问。

当下,远程工作的激增带来了针对远程工作人员的新一波网络攻击,多位行业专家表示,传统的建筑园区,已经无法为这些终端用户提供边界安全防范,缺乏网络安全培训可能会增加网络风险。

为了提高员工对IT安全问题的认识,专家建议所有规模的组织机构都保持“自上而下”的网络安全政策。有的机构想从网络管理员“自下向上”推,经常会碰一鼻子灰,员工对IT安全问题的认识应该由组织机构的执行领导层来推动。当公司领导者在整个组织中强调并传达IT安全性时,员工才会更加意识到安全的重要性,并为网络威胁做好应对的准备。

网络安全政策,不仅可以名正言顺地“抗击”如黑客等网络威胁,亦能赋予员工网络安全能力,包括责任和义务。

提高安全意识的一种方法是在新员工入职期间进行安全培训。向更高级别的员工提供更合乎其角色和职位的IT安全入职培训计划,能让该高阶群体对IT安全威胁的意识和应对准备程度更高。

总之,为所有员工提供IT安全入门,可以缩小入门级和更高级别员工之间的IT安全知识差距,并有助于确保整个组织对网络安全问题有更加深入的认识和准备。

通常,当人们认为自己处于危险之中时,为时已晚,要么是因为他们认为自己的数据不值得窃取,要么是因为他们没有看到投资网络安全培训可以带来的价值。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军补充说:投资网络安全与买保险有相似之处,有时我们看到的一些组织机构的驱动因素只是他们自己或他们的同行成为目标并遭受某种形式的财务或生产力损失,然后最终意识到网络安全的重要性。当管理者认识到恶意软件攻击不仅变得更具破坏性,而且比以往任何时候都更容易感染之时,或者在面临强大的网络攻击骗术,员工们脆弱不堪时,再急忙补搞网络安全意识培训,会发现并不会获得立竿见影的效果。

昆明亭长朗然科技有限公司推出了大量的网络安全、信息保密及合规意识宣传教育内容,包括动画视频、平面图片和电子课件等各种形式的内容资源,其中也包含网络安全小游戏,以及互动式、场景式、案例式的教程模块,以及稳定可靠的在线培训平台(学习管理系统),欢迎有兴趣的客户及行业合作伙伴联系我们,预览作品、体验平台的功能以及洽谈采购合作。

远程工作安全策略参考样本

背景

远程工作在许多企业中变得司空见惯,特别是近年来高速网络、云计算及移动设备的普及,让远程工作成为可能。同时,全球性的病毒大流行等意外灾难事件的发生,推动了在家远程工作的普及。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军表示:远程工作为人员和业务提供了灵活性,使员工可以在家中或旅途中工作。但是,不能忽视的是,远程工作管理不当的话,会使业务网络、企业数据或设备遭受未经授权的访问或恶意软件的攻击。近年来,通过家庭远程工作电脑,让整个企业关键信息系统感染勒索软件,进而让业务系统崩溃、令业务数据遭加密或损毁的事件很多。同时,通过远程工作人员的计算设备或存储设备,让重要业务数据,甚至商业机密丢失或泄露的情况也很普遍。这些惨案给我们深刻的教训,一定要管好远程工作的安全。

通过相关的安全政策、技术和人员管控措施,可以强化远程工作的安全,如下我们分享一份通用的远程工作安全策略,供安全管理人员参考。

1.策略概述

远程工作安全策略制定了有关远程工作的规则和准则,可帮助工作人员在远离办公场所的情况下保护其设备、数据和业务网络。

2.策略目的

此远程工作安全策略的目的是帮助人员在远离办公场所时安全地工作,并保护业务网络、设备和数据免受未经授权的访问和恶意软件的侵害。

3.策略范围

该政策涵盖了在远离企业办公场所时使用企业设备或连接到企业网络的全部员工、顾问、承包商和其他关联人员。

4.策略条款

  • 所有访问公司信息资源的计算设备,无论是否归公司所有,在连接到公司信息系统之前,都必须经过IT团队的批准。
  • 远程工作人员必须采取必要的合理措施,以防止设备丢失、被盗和未经授权的使用。
  • 所有包含敏感或机密公司数据的移动计算或存储设备都必须使用加密和密码措施来保护该数据。
  • 对于在移动计算或存储设备上不再必要使用的公司数据,必须及时将这些数据从这些设备上删除。
  • 未经数据资源经理和首席信息安全官的书面许可,不得将驻留在公司网络或公司计算机上的数据库和其他公司数据下载到移动计算或存储设备。
  • 如果遭遇移动计算或存储设备的丢失或被盗,必须立即报告给IT团队和直线经理。
  • 如果移动计算或存储设备或其中包含的数据遭遇未经授权的访问,必须立即报告给IT团队和直线经理。
  • 应尽可能避免连接到公共WiFi服务,如果不得不使用公共WiFi,应依照IT部门的要求,使用VPN和其他安全措施,以帮助保护业务数据免遭不安全网络的攻击。
  • 所有访问企业网络或数据的设备都必须使用企业IT部门批准的防病毒软件进行保护。
  • 所有访问业务网络或数据的设备都必须启用闲置时间超过5分钟后自动退出功能。
  • 远程工作人员应确保仅在没有他人可能看到或拍摄公司数据屏幕图像的地方访问业务网络和数据。

政策执行

检查手段,信息团队将通过适当的方法来验证远程工作人员是否遵守了此策略,包括但不限于:使用安全检测工具、执行内部和外部审核。

例外情况,此政策的任何例外情况都必须事先获得信息团队的批准,并有书面记录。

违规处罚,所有被发现违反本政策的远程工作人员,将受到纪律处分,情节严重者会受到包括解雇的惩罚。

最后,董志军补充称:以上远程工作安全策略仅供参考借鉴,由于各家企业都有独特的文化以及IT环境,因此策略的贴合方面,有些变更是正常而必要的。当然,我们还要谦虚地说一声,我们的水平毕竟有限,如果有不当的地方,欢迎读者批评指正。

昆明亭长朗然科技有限公司设计创作了一些远程工作安全相关的通用型宣教内容,以帮助各类型的组织机构进行选择,并用于对远程工作人员进行安全知识的培训。欢迎有兴趣和有需要的客户及行业伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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