调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性

闲来琢磨了一下客户的企业文化,发现至少有两家客户有员工关怀方面的“家文化”,一家是有几十万员工的中字头国字号世界级百强央企,一家是拥有几十名员工的活力型智慧型创新型高新企业。我对此有些不解,因为我一直认为,在职场搞“家文化”是管理水平落后、不够专业的一种表现,公司管理更应该是定规章靠制度看绩效,而不是去搞人情管冷暖。

即使在参加过几次企业培训活动,同其他参训人员一样,自己也被感动的稀里哗啦之后,我仍然“顽固”地认为:雇佣就是雇佣,在职场中,雇主出钱员工卖力,双向选择天经地义,打亲情牌骗骗眼泪,不如向员工多宣讲些职业化精神更为有效和有用。

直到在我带了下属之后,我才知道在企业里,人的问题才是最核心的,再好的规章制度都需要靠人来理解、接受和执行,没有解决好人的问题,工作的推动和落实是很难的。而人是很复杂和不同的,在获得温饱之后,人们的追求会上升,需要得到更多的尊重、关怀和认可。

过了几年,在创业之后,我进一步认识到,很难将工作与家庭及个人生活严格区分开来,世上很多人都是拖家带口,生活压力非常大。很多人都希望能放弃一些家庭生活,牺牲个人时间,来多劳动一些,多辛苦一些,多收入一些。同时,如果人们赚的钱不够多,家庭生活不幸福美满,工作绩效也会受到影响。

既然如此,我们就有职责,多创造一些机会和条件给人们,让人们能赚更多的钱,当然前提是通过开创一些新的业务,来解决更多的问题,服务更多的客户,获得更多的收入。同时,我们也应该在利益分享上,通过创新措施激励人们的主动性和积极性,比如通过股权方案,让企业成为大家共同参与的事业。我们也应该多了解到人们的所需所想,关注生活问题和精神需求,让人们有一个企业认同感和归属感。

有人说“大众创业,万众创新”是个缓解就业压力的陷阱,哪有那么容易的?的确不容易,创业创新不是登记注册个公司圈富人的钱,而是去解决问题创造价值。您看一看身边的哪个企业家领导,哪个不是天天在琢磨着挖掘新点子新机会,搞些新产品新业务?从广义上讲,这不也是“大众创业,万众创新”嘛!

不管是对于老牌公司还是创业团队,新创意新产品新业务都事关成败,甚至企业存亡,要保护好它们,信息安全与保密工作自然就成了保障成功的关键要素。昆明亭长朗然科技有限公司董志军说:那让我们进入正题,讨论如何调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性吧!

首先,信息安全和保密工作不仅是安全或保密专业人员的职责,也不是实施一些产品和技术就可以保证的,更多的也还是人的问题,所有人员都需要基本的信息安全与保密意识。

其次,不要以为制定和发布了信息安全与保密工作规章和要求即可,要落实这些规章制度,还是要先获得人心,要获得人心,还是要解决人的问题,让人们认可和接受。

最后,要化信息安全与保密工作的被动为主动,调动和发挥员工们的保密工作积极性和主动性,需要采取一些激励措施,让大家分享保密和安全的好处——精神奖励、物资鼓励、企业赢利、员工加薪、股权增值、职位晋升……

在充分竞争的商业领域,围绕新产品的保密工作更是重之又重,除了要应对传统的同行竞争者之外,在稍广一点的行业里,仍然会有新的玩家试图进入,他们只是威胁的一部分。而工业间谍、行业媒体、客户、供应链、分销渠道、甚至贪婪而糊涂的员工也都瞪大眼睛呢!掉以轻心则会造成巨大损失,信息安全与保密的物防、技防、人防方面,要统筹规划,同步推进,方可有效应对多方威胁。新创意新技术新产品可能并不是以信息数据的形式存在,而是以原型机、新样品的形式存在,它们不仅是实实在在的物品,也是存在于人脑之中的知识,人们互动之间的信息流,网络安全防泄密这些“技防”显然不够,“人防”就是关键了,对保密工作的认知不够显然是多数泄密事故的主要根源,这突显了“人防”的重要性和长期被忽视的状态。

昆明亭长朗然科技有限公司助力于多家跨国公司实施信息安全与保密工作宣教体系建设,我们设计与制作了大量创新的信息安全与保密动画视频和教学课程内容,获得了众多客户的一致好评。欢迎有相关需求的潜在客户联系我们洽谈业务合作,不管您是大公司的信息安全培训联络人,还是创业公司的CEO,我们都愿意为您提供量身定制的信息安全和保密培训内容及解决方案,以帮助您和您的工作单位充分调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性,进而保护核心竞争力和商业优势。

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信息安全保密教育工作漫谈

信息安全保密工作涉及国防、政治、经济、科技和民生等多个领域,关系到国家安全与企业利益,其重要性自不必多言。从国家政府机关到社会企业机构,都有重要的机密和信息资产需要保护,然而,信息安全与保密工作不仅仅只是安全、保密等专业人员的工作。大量的信息安全事件和失泄密事故表明:人们脆弱的信息安全与保密意识是导致事件频发的根本原因,因此,所有能够接触到机密和信息资产的人员都需要掌握必要的信息安全与保密知识,以构建一道全民参与信息安全与保密工作的全面的防护体系。

对全体国民尤其是公务人员、事业单位人员和企业员工进行信息安全保密教育,提高全民安全意识,是当前非常必要和迫切的工作。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全保密意识教育专员董志军对此表示:对于党政军等公务人员来讲,违反信息安全保密规定或要求,会带来国家安全风险,导致自身遭受纪律处分,获得通报批评、严重警告、辞退/撤职、被判刑等等。对于众多企业来讲,违反信息保密要求亦可能带来严重损失,包括核心知识产权失窃、技术和商业机密的丢失,进而导致竞争力丧失,当然涉事员工可能会获得罚款、解聘、甚至遭受起诉。

目前,很多机构不知道如何搞好信息安全保密教育,其实信息安全与保密教育也是一个不断改进的工作过程,我们可以从最开始的宣传页、海报、手册、刊物、课堂培训等等的发放开始做起,有这些东西,尽管不是很好,但是也比什么都没有要强出很多。自己没有办法设计制作的,可以网上找一些,采购一些,通常平面设计作品的价格都不高,花了不几个钱。

我们说了,这个工作是不断改进的,在平时多少会有一些同行业的或自己单位内部的信息安全事件或失泄密事故,不管是外部的,还是内部的,都值得拿来当做教程,真实的案例往往更能被受众理解。因为信息安全保密事件发生的渠道和方式可能有很多,所以案例当然要尽可能多,尽可能接近实际工作,这样的话,碰到类似情形,受众就会有相关的教训可参考,进而减少人为因素造成的信息安全事故和失窃密事件的发生。

时代在变化,对于新世代的就业人员,可以尝试搞一些新型的宣教方式,比如卡通漫画、短视频、电子学习、模拟互动游戏,知识竞赛等等,同时鼓励受众提交信息安全与保密的隐患和工作改进建议,奖励积极的信息安全保密实践者,这样能活跃气氛,让信息安全保密知识更可亲,带动受众参与的积极性。

当然啦,随着社会的发展变化,信息安全与保密相关的新特技、新威胁、新问题、新要求不断出现,信息安全保密教育同样面临着前所未有的机遇与挑战。还是那句话,我们要持续不断改进信息安全保密教育工作,不断创新方式方法,以不断发现问题和解决问题。

为帮助各类型的组织机构提升员工的安全意识,形成一道强有力的安全人员防线,应对数据泄露和网络入侵,保护合法的收益免受不法威胁,昆明亭长朗然科技有限公司创作了数百部网络安全教育视频课程以及宣传图片,数百万学员通过我们的作品提升了安全防范意识、信息保密意识及合规守法意识,不仅保护好了自己,也给所在工作单位带来了安全收益。欢迎有类似需求的领导们及信息安全产品厂商、服务商、合作伙伴们与我们联系,洽谈业务合作。

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