从两起事件宣讲员工信息安全手册

最近,又看到和听到一些信息安全事件,无疑,这些事件的原因都是对信息安全的误解和不了解。

其中一起事件值得玩儿味,暑假,清洁阿姨带着自己的儿子来到某公司,借用了某员工的电脑玩儿游戏。后来该员工发现一些程序和重要工作文件丢失了,原来阿姨的儿子要安装大游戏,但是提示存储空间不足,该小伙便悄悄把电脑中的程序和数据给删除了。

我说该员工真倒霉,不过不值得同情。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全专员董志军表示:很多员工知道,在职场中,分配给自己工作用的电脑不是自己的私产,但是却不明白,自己作为使用者和保管者,承担着保护电脑的责任,即使交给他人使用,也还是得自己担负责任。

计算机使用责任

员工负责适当使用区域计算机和通信资源,并采取合理的预防措施来保护委托给他们的信息和设备。

员工有责任举报不当使用区域计算机和违反计算机安全的行为。

员工有责任遵守此处所述的政策和做法,以及其他政策和程序,以确保可接受地使用计算机和通信资源,并采取实际措施防止计算机信息和设备的丢失或损坏。

另一起事件是一名员工在与该公司高管面谈时,无意中记下了该高管的系统登录密码。后来,该员工悄悄使用高管的账号,登录到客户关系管理系统,下载了大量的客户名录。结果该员工不但被解聘,还吃了十几天牢饭,并把非法所得充了公。该高管也在后来的办公室政治中被拿这件事儿来压制,受了不少气。

要我说该员工缺乏规范意识,头脑简单,无知者无畏。从技术能力上讲,那么多IT系统管理员,特别是数据库管理员都可以轻松搞到大量客户名录,但是应该明白,IT系统管理员不是数据的所有者,只是数据的管家。就像以前的社会那样,管家管着财主很多钱,但要支配它们使用它们还都要财主说了算。当然,财主发给管理的工作报酬是管理可以自由支配和使用的。街头开锁的工匠也很明白这个道理,他们有能耐打开很多户家的门锁,但是人家没让他们开,他们可是不敢的。

我还要说该高管也是缺乏足够的安全意识,当着员工的面输入自己的密码,也不遮掩一下,这不就是把自己的安全弱点暴露给人家嘛!如果能稍稍注意一点,就能弃恶扬善,防范一起人间悲剧的发生。

越权访问

禁止未经授权访问计算机(硬件和软件)和通信资源(例如互联网、Web服务器、电子邮件)。禁止未经授权访问数据文件和自动化系统。拥有访问能力不代表拥有访问授权。

任何形式的篡改、窥探或黑客入侵计算机都违反安全政策,并带来严重后果,包括解雇和刑事指控。员工在离开现场时需要保护他们的计算机,并在每天结束时将其关闭。

在工作时间内,如果员工离开他/她的办公桌,则需要“锁定”计算机以防止未经授权的使用。使用Windows操作系统,同时按下Ctrl + Alt + Delete键并在屏幕上选择“锁定”选项即可完成此操作。也可以通过同时按下Windows键(在Alt键旁边的)和字母“L”来锁定计算机。

这两起安全事件案例就分享到这儿,职场经历多了,这种事情相信会见到很多。不管您碰到任何信息安全相关事件,都欢迎您拿来和我们分享,一起探讨如何通过信息安全意识教育来防范类似事件的再发。

昆明亭长朗然科技有限公司是最早将信息安全意识引入国内的探索者和领航者,我们帮助各类型组织机构建立适当的信息安全意识宣教计划,以及向受众群体提供必要的标准化和定制化的信息安全意识教育活动。我们的信息安全意识宣教内容资源,及网络安全宣传周活动方案被多家大型机构所采用,欢迎有相关需求的客户以及有兴趣合作的伙伴们与我们取得联系。

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向全体员工发放纸质的《员工安全手册》是比较传统的安全知识推广手段,在信息化时代,计算终端无处不在,环保问题日益受到重视,无疑我们更需要制作精良、内容精短的信息安全意识电子书。

尽管用于单向理念输送的书籍刊物发放方式越来越不受到年轻一代的喜欢,但是只要受众随便翻一翻,“书中自有安全经”,安全意识宣灌活动总是在员工们的不经意鼠标点击翻阅过程之中默默进行着。

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