安全意识教育计划的重要性

互联网应急中心最近发布了一项关于约1500次数据泄露事件的分析发现,其中有88%的违规行为可以追溯到糟糕的安全习惯和人为错误。在网络安全业界,不同的厂商会互相竞争和掐架,强调自有安全产品和技术方案对整体安全的重要性,不过,所有网络安全专家都有一个共同的观点,那就是不充分的培训加上未受过教育的员工是许多安全漏洞的根源。

然而,许多公司和组织仍然忽视安全意识培训。结果员工们随意点击陌生链接、访问恶意网址、开启不明文件和附件,进而引入如勒索软件、木马程序等恶意软件,造成重要数据泄露。如何让员工们明白他们不应该浏览不良网站或点击来自陌生人员的电子邮件中的链接呢?各类型的公司和组织需要一个完善的和良好维护的安全意识教育计划,该计划将解决这些类型的人为错误。

制定和维护安全意识教育计划是不是很耗用人力物力呢?好消息是,安全意识教育计划不需要花费任何费用,而且可以相当快地实施。公司和组织不应该做的是被动地等待国家和行业相关法规要求,相关法规在制定中,只不过法规的制定是滞后的,在大多数公司和组织得到明确的合规要求指示甚至严厉的惩罚时,很可能已经发生了数据泄露事件。

近十年来,昆明亭长朗然科技有限公司帮助各类型的客户建立了适合的安全意识教育计划,如果您也想为自己的工作单位或者客户建立起一套完善的安全意识计划,欢迎您联系我们,索取相关资料及在线课程。

国际安全管理实践证明:员工越多了解他们的安全实践和行为如何影响公司和组织的安全状况,公司和组织就会越安全。确保组织的关键信息受到保护的最佳方法是制定安全教育计划,确保您的计划定期更新,并确保所有新员工和当前员工都能接受并承认安全意识培训。

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员工安全期刊在安全管理中的价值

尽管有不少创新和高效的员工安全意识培训方式,安全意识教育期刊仍然被多数安全管理负责人采用。任何事物的存在都有其客观的道理,这句名言证明了安全通讯刊物仍然有其独特的市场价值。

内部刊物是企业进行员工沟通的重要桥梁,在信息安全领域也是如此。昆明亭长朗然科技有限公司安全培训顾问Alice Wong说:公司需要定期将安全政策、标准、要求和相关新闻动态等等告知全体员工甚至合作伙伴,安全内刊无疑是一种可供选择的重要信息推广渠道。此外,安全内刊也是其它安全意识培训工作的促进力量,多种方式交叉并用,能够帮助形成立体的安全意识教育体系。

刊物创立是否要公司的批准呢?当然需要,除了安全管理本部门负责人的批准之外,根据各组织管理职能的不同,可能还需要内部沟通部门的准许意见。那么,您可能想问:信息安全内容是否能够整合进其它内部刊物呢?通常不可以,因为每种内刊都有其独特的宗旨,其它刊物多数并非专注于安全意识推广教育,所以还是建议自行创造刊物。

刊物是否只是单向的呢?传统上的期刊杂志确实比较缺乏实时有效的互动,充其量是刊载一些并不足够的“读者来信”之类的栏目,而且受限于图片和文字,新型的互动型、支持多媒体音视频的杂志逐渐问世,但多少需要一些特别的制作技能和后台信息系统的支持。

多媒体视频、在线学习、互动游戏、门户、博客、论坛、问答、Podcast、WIKI、微博、社交网站等等方式让传统的内部期刊受到挑战,但是期刊有其独特的价值,特别适合计算机网络覆盖不足的员工群体和分支机构,例如针对于不使用计算机的生产线员工显然基于电脑的各类方式不适用,而大型安全意识宣传活动往往难以轻松覆盖到某些较小型的分支机构,内部信息安全期刊无疑会帮助这些员工紧跟大部队的步伐。

如何有效使用信息安全意识内刊呢?将PDF文档上传到内部安全网站相应的安全意识教育模块,通过邮件发送链接是不错的方式。当然,直接在安全网站上建立HTML格式的网页,免去员工们的往本地的下载,也是不错的主意。至于是否要印刷成纸质的文档或装订成册,则看情况而定,毕竟安全意识教育期刊也能用来装点门面、方便访客阅读或证实公司在安全管理上的努力。

内部安全教育期刊在内容制作上要考虑什么呢?定制是首要的,每家公司的LOGO、主营业务和企业文化多少都有些不同,除此之外,便是安全相关的方针政策、标准规定、操作流程、安全组织架构、安全工具和联络方式等等。此外,即使是通用的安全意识教育内容也可能需要根据实际情况进行词句语法的简单调整。

发行内部安全意识刊物并非是强制性的必需措施,它对安全管理体系的贡献度和它的有效性一样难以衡量,不过尽管如此,我们仍然鼓励安全意识负责人尝试通过这一渠道来丰富安全意识沟通方式。在管理流程上,无非是规划些主要栏目的设置,制定出适合的页面模板,选择好相关的安全意识模块,采购或撰写内容并持续更新……

尽管内部安全意识期刊是最经济实惠的一种沟通渠道,然而办理高质量的期刊却需要安全方面的智慧和激情,尤其是内容的创作和杂志的制作方面,需要付出大量的努力。

最后,伟人说:一个人,做一件好事并不难,难的是一辈子只做好事,不做坏事。发行一两期刊物并不太难,要充分发挥员工安全期刊在安全管理中的价值,贵在坚持不懈和持续改进。

您可以通过联系我们,来预览我们的安全通讯期刊样本。