移动办公用户必须了解的加密基础

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在家办公、异地办公和远程办公等词汇随着移动计算时代的到来也开始被逐渐包装成“移动办公”,不管如何,信息数据和计算终端走出公司原本划定的安全边界是不可争议的趋势。

现今的差旅人员总得随身带着笔记本电脑这一移动工作利器,以及用于快速沟通联络和打发旅途时间的平板设备或智能手机,携带自有设备BYOD逐渐流行,而信息安全问题也越来越多地浮出水面。

移动工作到底会面临哪些安全问题呢?昆明亭长朗然科技有限公司移动安全专员James Dong说:除了人员的人身安全、交通安全和食宿安全之外,大概就是个人财物以及计算设备本身密切相关的财产安全,以及工作相关的信息数据的安全了。

环顾全球,各国家和地区安全局势有异,部分地区战火不断,但即使是在社会安全状态较为稳定的国家,也不能对安全掉以轻心。文明程度较高的大中城市亦有不少贼偷劫犯,民风纯朴的乡镇荒村也有不少地痞流氓,所以说,时时处处,我们都面临着各种人身和财产的安全威胁。

移动在外,与相对固定的熟知环境不同,我们需要强烈的自我保护意识,在此基础之上方能建立起一套自适应式的安全网,进而从容应对各类复杂局势。熟悉行程和路线,避开高危区域,保持低调总是出差在外的第一安全要点;入乡随俗,遵守法纪,则是融入社区保障安全的重要准则。了解到这两点,您就不会偏在月黑风高之夜入住案件高发之地,并背着大笔金钱财物四处溜达,还高呼“天下无贼”。

保障人身和财产安全是人们比较容易理解的,在信息时代,我们不得不讨论移动办公的安全常识,移动计算设备,体积轻巧而且容易携带,自然也会面临不少的物理安全问题。人们把它们装在口袋或皮包里,或者在公共场所使用它们,它们可能被偷、被抢、从口袋里滑落或者被遗忘在某个地方。而且一旦移动设备丢失,找回的可能性是很小的。

其实除了保障设备实体安全(或物理安全)之外,最主要的则是信息数据的安全了。使用智能终端在公共交通工具上看看电子书、听听音乐或看看电影视频,则很无妨,但处理工作邮件和制定工作报告等等则需小心旁边人员的偷看。如果笔记本电脑没有安装防偷窥的保护屏,则注意使用角度。如果是使用移动电话讨论工作事务,也需小心防范偷听。

对于使用无线网络,小心基于WIFI无线的信息攻击则是重中之重,应对之道是在接入新的WIFI之前确认信号的真伪,然后在连接到WLAN之后立即开启到公司的VPN连接,以防无线攻击者窃取敏感网络通讯。

通讯方面的加密并不足够,俗话说:不怕一万,就怕万一,尽管我们竭尽全力,移动计算设备仍然可能遭难。我们还需要通过加密措施来保障移动设备中所存储的数据的安全,如果设备支持,使用全盘加密方案是最佳的选择,但是仍然要注意对敏感数据实施第二层的加密,以防工作相关的机密数据外泄。为防止窃贼或设备拾取者能够轻易访问设备,我们还需为智能终端设定登录密码、密文、密钥等保护,并且设置自动锁定的时间。

通过有效的保密措施如加密动作,让攻击者即使能够获得设备本身,也难获得重要的信息数据。不过我们可不应该让数据和设备一起“玉石同碎”,数据的重建可是需要花费大量时间和精力的,我们更不能因设备的意外丢失而让工作任务无法继续进行下去,所以,我们得使用数据远程(异地)备份措施。

为了帮助各类型的公司指导员工的移动工作安全,也为了差旅人士及广大移动设备的使用者能够获得安全的体验,昆明亭长朗然科技有限公司制作了些许移动设备安全使用指南,希望对您有所帮助。此外,我们还有更多可以用于针对商业环境中的用户安全意识培养的教程内容和素材资源。如果您有这方面的兴趣或需求,请联系我们洽谈业务合作。

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从对准入控制的挑战看安全博弈

尽管云计算和移动应用冲击着传统的边界网络安全,但是在内网安全控管方面的创新成果逐渐落地,特别是开放型的公共网络服务,即要面临网络病毒和黑客攻击等安全威胁,也深受实名网络使用监管的法规压力,于是便实施了各类型的网络准入控制系统。

除了特殊的行业如运营商,特殊的地点如酒店、机场或车站等等,普遍性的商业性公司对准入控制的接受度和使用情况如何呢?您的公司有对网络终端进行验证后才准许接入(准入控制)么?由昆明亭长朗然科技有限公司资助进行的一项市场调查,结果显示近半数的大型企业都已经实施了一定程度的终端准入控制。

终端准入控制的最初目的是为了防范受到网络蠕虫感染的电脑终端自动感染其它电脑终端,后来结合身份管理系统可以帮助鉴别网络使用者,并赋予特定的网络信息资源访问权限。这同时帮忙解决了一个网络随便接入的问题,尽管有些黑客攻击方法比如ARP欺骗等可以突破简单的网络准入系统,但其控管价值仍能得到一定程度的体现。

如果说准入控制实现了一定程度的安全防御功能的话,对内部网络中的设备和用户进行跟踪则实现了部分安全检测和响应的职能,您的公司有没有对内部网络中的设备和用户进行跟踪?亭长朗然公司的调查表明:有四分之一的用户确定知晓公司对他们的网络使用行为进行了监控,大多数都不清楚。《互联网安全保护技术措施规定》(公安部第82号令)明确要求互联网使用单位记录并留存用户登录和退出时间、访问的互联网地址或域名等等,这无疑也在法律层面推动安全管理负责人员强化员工上网行为监管。

公安层面出于社会安全的目的,而从公司层面,不能出现安全问题查不出始作俑者便由公司法人承担全部责任,再说,公司的资源首要目的应该应用于工作,所以,对员工的互联网行为进行监控和记录是合理合法的。

问题是这些做法不应该遮遮掩掩,应该和员工们坦然沟通,寻求双方的理解和支持。显然所我们的调查结果来看,这些沟通显然是不足的。

需知:计算机信息系统面临的最大威胁是人们对安全的冷漠和无知。要想彻底改进计算机信息安全,最好的方式不是部署更可能多的技术解决方案,而是通过提高全体员工的计算机安全意识、培训和教育。我们制作了一部针对全体员工的信息安全意识在线有声电子课件,欢迎联系我们在线体验它。