防止企业敏感数据泄露:面对生成式AI带来的挑战

企业内部员工滥用生成式AI工具导致敏感信息泄露问题日益严重,这一现象正在给企业带来巨大的安全风险和合规挑战。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军表示:生成式AI可以帮助工作人员提升工作效率,通过电脑浏览器和手机APP等方式,人们可以方便地与AI进行交互,同时,还有企业级的部门应用甚至Agent,在这种背景下,数据安全成为一种不容忽视的风险。因此,迅速采取措施遏制这些数据泄露至关重要。

根据调和科技最近发布的一份报告,在使用流行的大语言模型(LLM)时,8.5%的员工输入包含了敏感数据的提示词。这种情况引发了严重的安全、合规性、隐私和法律问题。调和科技在2024年第四季度分析了针对ChatGPT、GitHub Copilot、Google Gemini、Anthropic Claude和Perplexity等模型的数万个请求,
发现其中存在大量敏感信息泄露。

从数据类型来看,客户数据占最大比重(46%),其中包括计费信息和身份验证数据。保险索赔报告因其包含大量个人信息而成为重灾区,员工为提高处理效率而频繁将这类数据输入生成式AI工具。其次是员工数据(27%),包括工资单信息和 Personally Identifiable Information(PII)。法律和财务相关数据
则占15%,安全相关信息占比6.88%,这其中包括渗透测试结果、网络配置和事件报告等高风险内容。

这一问题不仅限于员工个人行为,还呈现出”半影AI”的新趋势。这种现象是由业务部门领导发起的,他们使用未经IT部门批准但已付费购买的生成式AI工具进行试验或提高工作效率。相比完全未经授权的”影子AI”,这类工具更隐蔽且难以管理。

令人担忧的是,免费版本的生成式AI工具成为最大的安全隐患。调和科技的研究显示,在敏感数据泄露案例中,有54%是通过ChatGPT的免费层实现的。主要原因在于这些免费工具的许可协议通常允许将输入数据用于模型训练,存在较高的数据泄露风险。

专家普遍认为,仅仅依靠传统的监控和控制应用程序来解决这个问题是远远不够的。真正需要的是从企业文化和战略层面入手,建立全面的AI安全意识体系。具体来说:

  1. 建立明确的政策框架:制定详细的数据使用规范,明确规定哪些数据可以用于AI工具,哪些不能。
  2. 提升员工安全意识:定期开展AI安全培训,帮助员工理解不当使用生成式AI的风险和后果。
  3. 推动合规创新:开发符合企业安全策略的内部AI工具和服务,为员工提供更安全、更高效的选项。
  4. 建立举报机制:鼓励员工在发现潜在数据泄露风险时及时报告,并给予适当奖励。
  5. 强化技术手段:部署专门的AI风险管理平台,实时监控敏感数据的使用情况。
  6. 加强跨部门协作:建立由IT、法务、合规和安全部门共同参与的AI治理小组,统筹管理相关事务。

企业必须认识到,当前的AI技术发展速度已经超出了传统安全措施的应对能力。如果不能主动拥抱这一变革,在提升员工安全意识的同时推动合规创新,最终将面临难以承受的安全代价。正如调和科技市场经理哈桑所言:”在AI时代,要么引领转型,要么眼睁睁看着安全防线崩溃。”

好的消息是:通过建立健全的安全管理体系、实施有效的风险评估与控制措施,以及加强员工在使用AI工具时的自我约束能力,企业可以更好地应对生成式AI带来的风险和挑战。安全意识是防止数据泄露不可或缺的一环,需要企业在整个组织结构中贯彻落实。

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通过工作场所安全制度与意识管理破解复杂社会和谐问题

在我们面临的现代社会中,个人和社会之间的关系是一种复杂多变的问题。在这个领域中,制度的作用就非常重要。制度能够让我们不再老是破罪了,让法律来保护我们,让我们不必再怕懵于社会中的诱导和暴力。制度能够使我们在日常生活中更加安全,也能够在工作过程中更加顺利。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军补充说:制度之外,人员安全意识比较而言,也非常重要。每一个人都需要保护自己的身体和生命,遵守法律,并尽一切可能为社会提供安全环境。

在现代社会中,安全意识的提升成为每一个企业和个人面临的重要挑战之一。随着科技发展和生活方式变化,传统的安全风险已不足以覆盖现代社会所需。因此,我们必须重新审视与人员安全意识相关的内容,接下来,我们将通过案例分析深入探讨如何提升这方面的意识和制度建设。

案例一:办公室网络安全漏洞

背景描述

在某知名企业,员工的电脑系统未定期更新补丁,导致出现了多个网络漏洞。这些漏洞被黑客利用入侵公司数据库,并窃取大量敏感信息。

安全意识缺失

员工对软件更新的重要性缺乏认识,未能及时采取措施修补系统漏洞。此外,员工使用弱密码和不定期更换密码等恶劣习惯也加剧了安全风险。

提升意识的重要性

通过组织内部培训,明确网络安全知识,教育员工对信息系统安全的重要性及潜在风险。同时,强制实施定期密码更新和强力密码策略可以有效提升个人和组织的网络安全水平。

改进措施

  1. 建立一个健全的网络安全管理制度。
  2. 实施严格的软件更新政策,确保所有设备及时接收补丁。
  3. 定期开展员工网络安全意识培训。

案例二:物流企业交通事故风险管理

背景描述

在一家大型快递公司,由于司机过度疲劳驾驶和未遵守安全操作规范,发生了多起严重的交通事故。

安全意识缺失

司机在长时间工作后,无法有效休息,导致疲劳驾驶。此外,公司对于司机的日常安全培训不够重视,且未能监控员工的行车轨迹。

提升意识的重要性

教育司机关注个人休息与恢复体力的重要性。通过实施更为科学的班次安排和加强对员工健康的关怀,可以减少交通事故的发生。

改进措施

  1. 引入智能驾驶辅助系统,监测司机疲劳状态。
  2. 建立健全的员工安全培训体系,强调交通安全法规和操作规范。
  3. 定期进行安全检查与评估。

案例三:制造厂场地安全管理

背景描述

在一家制造工厂中,由于未遵循标准的安全操作程序和忽视防护装备使用,导致员工多次受伤。

安全意识缺失

员工对安全规程不够了解,而管理层在安全检查上存在松懈。同时,个别员工忽视了佩戴合格的防护装备,增加了受伤风险。

提升意识的重要性

通过对员工进行安全知识普及和技能培训,可以使每个人都充分认识到安全操作规程的重要性。防护装备的正确使用是避免工伤事故的关键措施之一。

改进措施

  1. 加强企业内部的安全文化建设,让安全成为每个人的责任。
  2. 定期对员工进行安全操作规程和防护装备使用的教育与培训。
  3. 实施严格的安全检查制度,并加强对不遵守规定者的处罚。

以上案例分析显示,无论是网络安全还是物理环境安全,提升人员安全意识都至关重要。通过制度建设和持续教育,可以显著减少风险并保护公司及个人的利益。因此,在未来的发展中,企业需要不断更新安全策略,并提升员工对安全问题的意识和责任感。只有这样才能构建一个更加稳固、高效且可持续的安全环境。

在社会层面,人人都会面临各种影响社会和谐的负面问题,比如说横暴、诱导等等,当社会文明发展到一定的阶段,对个体而言,个人能够根据基本道德准则行事而不受诱惑或横暴,负责任的理想做法是要将不和谐的因素及时扼杀,防止环环传播下去,当然这需要更强的自律精神甚至高尚的自我牺牲,也需要我们加强日常的监管和人员意识培训工作。

对于这个领域来说,人员安全意识比较为最重要的一笔,因此我们需要多么努力才能提高人们的安全意识并确保他们的安全,同时也能够加强相关领域的安全管理制度体系建设和改进。

横暴问题在我们面临的现代社会中非常普遍。这种行为不仅仅侵窃了人们的生活,还影响到了工作过程中的安全性。因此,加强日常的监管和人员意识培训工作非常重要。在这个领域中,我们需要建立一個完整的安全管理制度,以确保每一个人的身体和生命安全,同时也能够更好地管理工作过程中的安全风险。

诱导问题也是我们面临的挑战之一。在社会中,诱导行为非常普遍的,往往通过利益和自身的兴趣来到。但是,这样的行为并不意味安全,反而可能使人们陷入风险和不法情况中。因此,我们需要增加对于人员意识和日常监管工作的强调,以确保每一个人的安全性,并使社会更加安全。

在工作过程中,运维和人员意识培训工作也非常重要。这些工作能够我们更加顺利地完成任务,同时保护了工作人员的安全性。因此,我们需要建立一个有效的运维和人员意识培训系统,以确保工作过程中的安全性,并使工作人员更加具备信心和自信。

总之,制度的重要性就是不可或少。只有一个完整的安全管理制度,我们才能够在日常生活中更加安全,同时也能够在工作过程中更加顺利。因此,我们需要多么努力才能提高人们的安全意识并确保他们的安全,同时也能够加强相关领域的安全管理制度建设和改进。

需要补充的是,在快速变化的现代社会中,安全意识是不断演进的。企业应积极适应这一趋势,通过科技手段和制度创新来提升员工的安全水平,并减少因人为因素引起的事故风险。这不仅是对员工健康与福祉的保障,也是企业可持续发展的重要基石。在未来,安全意识将成为各行各业共同关注和投入资源的领域之一。

昆明亭长朗然科技有限公司专注于助力各类型的组织机构建立和实施网络安全意识教育计划,我们创作和推出了大量的安全意识宣教内容资源,包括动画视频、电子图片和网络课程。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览我们的产品作品,体验我们的在线系统。

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