数据的彻底销毁不容忽视

信息时代,各类组织的成功运作无疑严重信赖各类型的数据,为保障数据的安全,人们会使用各类控制措施如对数据进行安全等级划分、采用加密措施、设置访问权限控制等等,然而多数会忽略数据生命周期中的最后一环——数据销毁或回收处理的安全。

昆明亭长朗然科技有限公司赞助的一项安全调查表明:大量含有敏感信息的电脑介质和纸张在丢弃之前并未得到充分的彻底删除,以至于它们落入到犯罪分子的手中。

在西方发达国家,专门从他人的垃圾桶中寻找宝贵信息的一个专用名词叫Dumpster Diving。特别是大型公司有大量的办公垃圾,但这些东西一但变成垃圾,重要的信息就被丢弃者忘记,但这些信息却成了攻击者的金矿。攻击者们往往伪装成垃圾回收人员、清洁工或拾荒者,甚至连法律都未禁止人们收集和分析大公司丢弃在外部的垃圾。

这些垃圾中到底有没有金矿呢?看看攻击者们都在找寻哪些东西以及准备如何加以利用便能清楚知晓:

  • 即时贴上的密码或内容,便于利用这些密码尝试登录公司系统,以及了解公司的内部活动;
  • 电话号码,邮件地址等通讯信息,以便分析出公司的组织架构和策划发动社交工程攻击;
  • 日程计划,以便了解哪些人在哪些时间会离开公司,进而好利用这些时机发动有针对性的攻击;
  • 系统手册和包装物,了解公司所使用的信息系统,以便重点研究相关系统的漏洞,提高攻击的成功率;
  • 邮件、产品源代码等,了解帐户、项目、商务等信息以及核心产品的研发计划;
  • 磁盘、光盘等,读取或尝试恢复其中的数据信息;

那么公司应该如何防范攻击者们通过Dumpster Diving的方式来获得这些数据呢?无疑在对包含各类敏感数据进行丢弃之前需要进行彻底删除,对纸质类的机密数据,通过碎纸机便可轻松粉碎再回收利用,这种简单的方式便让攻击者干瞪眼。而存储电子数据的电脑设备和存储样式繁多,科技产品更新换代速度飞快,要彻底删除需要特别的技术手段甚至专业的工具,不过常见的方法包括使用彻底删除软件,重复向数据区域写操作10次以上。一次性不可擦写的CDR光盘之类可以使用物理破坏,比如折断、粉碎、烧毁或放在微波炉中烘烤。新型的智能移动设备多数包含一键清除系统数据或恢复到默认出厂设置等功能。

要说的是除非进行了物理的不可逆损毁,类似多次重复填充数据的软件彻底删除方式都存在被成功恢复的可能,所以公司应该根据数据保密的级别,对于最高级别的数据,要进行彻底销毁,非进行不可逆物理损坏莫属。

最后,还有一项最重要的,是要教育公司的全体员工,让全员认识到彻底删除数据的必要性和掌握基本的数据彻底删除的操作指南,否则有再先进的设备和再完善的垃圾回收流程但是最终用户不会使用或不配合也无济于事。

保护数据安全的最后一道防线

在当今数字时代,数据已成为企业和个人最宝贵的资产之一。然而,随着数据泄露事件频发,很多人开始意识到:简单地删除文件是远远不够的。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全管理专员董志军补充说:很多敏感数据关乎个人隐私、商业利益甚至国家安全,他们存在于各种存储载体,然而时不时其机密性就有可能被忽视。接下来,我们将深入探讨数据彻底删除的重要性,分析典型案例,并提供实用的最佳实践建议。

为什么需要彻底删除数据?

当我们在计算机上”删除”一个文件时,实际上只是删除了文件的索引信息,而真实数据依然保存在硬盘上。通过专业的数据恢复软件,这些”已删除”的数据往往可以被轻易恢复。这就意味着,如果设备流入他人之手,敏感信息可能会被窃取和滥用。

特别是对于企业而言,妥善处理废旧设备和敏感数据显得尤为重要。员工离职、设备更新、业务调整等情况都可能导致数据泄露风险。如果没有采取有效的数据删除措施,企业可能面临严重的经济损失和声誉损害。

真实案例警示

案例一:某二手电脑市场数据泄露事件

2019年,一家知名企业在更换办公设备时,将数百台旧电脑直接卖给了二手市场。虽然员工执行了”格式化”操作,但使用简单的数据恢复软件仍可以轻易恢复原有文件。这些电脑中包含大量客户信息、财务报表和商业机密,最终导致企业损失数千万元,并面临多起隐私泄露诉讼。

案例二:医疗机构病历数据泄露

2021年,某三甲医院在报废医疗设备时,未对存储设备进行专业处理。这些设备后来被不法分子获取,大量病人的就医记录、检查报告等敏感信息被泄露并在黑市交易。该事件不仅严重侵犯了患者隐私,还导致医院信誉受损,最终被处以巨额罚款。

案例三:金融机构数据泄露事件

2023年,一家证券公司在分支机构搬迁过程中,将含有客户交易记录的硬盘遗失。尽管数据经过常规删除,但由于没有使用专业的数据擦除工具,导致客户的身份信息、账户详情等敏感数据被恢复并泄露。该公司因此遭受重大经济损失,并被监管机构处罚。

案例四:政府部门文件泄密事件

2024年,某地方政府部门在淘汰旧设备时,仅进行了简单的文件删除操作。这些设备后来被回收商转售,其中包含大量内部文件和居民信息。虽然最终及时追回了部分设备,但此事件暴露出政府部门在数据安全管理方面的严重漏洞。

数据彻底删除的最佳实践

1. 建立完整的数据删除制度

企业应制定专门的数据删除政策,明确规定:

  • 不同类型数据的保存期限
  • 删除流程和审批制度
  • 负责人职责
  • 删除后的确认机制
  • 违规处理措施

2. 选择合适的删除方法

根据数据敏感程度和存储介质类型,采用不同的删除方法:

低敏感度数据:

  • 使用专业擦除软件进行多次覆写
  • 采用美国国防部DOD 5220.22-M标准

高敏感度数据:

  • 使用符合更严格标准的擦除工具
  • 采用Gutmann方法等更安全的覆写模式
  • 必要时进行物理销毁

3. 专业工具使用建议

推荐使用以下类型的工具:

  • 专业数据擦除软件
  • 硬盘消磁设备
  • 物理粉碎设备
  • 专业文件粉碎程序

4. 物理销毁注意事项

对于特别敏感的数据,建议采用物理销毁方式:

  • 确保销毁过程全程监控记录
  • 选择具有资质的专业机构
  • 保留销毁证明文件
  • 定期审查销毁效果

加强敏感数据保护的建议

1. 提高安全意识

  • 定期开展数据安全培训
  • 建立数据分级管理制度
  • 强化员工保密意识
  • 制定应急响应预案

2. 技术防护措施

  • 使用强加密技术保护存储数据
  • 实施严格的访问控制
  • 建立完善的备份机制
  • 部署数据泄露防护系统

3. 管理制度完善

  • 建立数据全生命周期管理体系
  • 定期进行安全审计
  • 完善供应商管理制度
  • 制定设备报废处理规范

4. 合规性保障

  • 严格遵守相关法律法规
  • 定期评估合规性要求
  • 及时更新安全策略
  • 保持与监管机构沟通

结论

数据彻底删除是信息安全管理中不可忽视的环节。通过以上案例可以看出,忽视数据删除可能带来严重后果。企业和个人都应该提高警惕,采取专业的数据删除方案,确保敏感信息不会被他人恢复和利用。

同时,我们还需要认识到,数据安全是一个系统工程,需要从技术、管理、人员等多个层面同时发力。只有建立起完善的数据安全保护体系,才能真正保障信息安全,避免数据泄露事件的发生。

最后,随着数字化进程的深入,数据安全问题将越发重要。企业和个人都需要与时俱进,不断更新数据保护意识和技术手段,才能在数字时代确保信息安全。

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