防止数据泄露的最佳实践

数据泄露是指未经授权访问、窃取或披露敏感、受保护或机密数据的事件。数据泄露可能因多种原因而发生,例如网络攻击、人为错误或数据存储设备的物理盗窃。数据泄露可能会造成严重后果,包括财务损失、声誉受损、法律责任和失去客户信任。最近的一项研究预测,网络犯罪每年造成的损失将达到50万亿元。因此,采取必要措施防止数据泄露至关重要。

以下是防止数据泄露的一些最佳实践:

  1. 定期进行风险评估:定期进行风险评估,以识别潜在的漏洞并采取适当的措施来解决它们。使用商业的或开源的漏洞扫描工具,定期对组织内部网络特别是重要的网络端点进行弱点扫描,以主动发现问题。同时,还应该进行巡逻走访,以发现网络IP之外的安全隐患,比如办公桌面清洁检查、文印室和会议室的安全保密等。
  2. 保持软件和系统最新:定期使用最新的安全补丁和更新更新软件和系统,以防止已知漏洞被利用。设置内部的更新服务器,通常来讲,对所有的终端计算设备,应该设置为对操作系统和常用软件进行自动更新。当然,对于重要的信息系统,还需要有完善的补丁修复管理流程,包括订阅更新源,测试更新、停工通知、数据备份、失败回滚等等。
  3. 限制数据收集和保留:仅收集必要的数据,并仅保留需要的时间。这些不仅是相关法规的硬性规定,亦是防止发生意外数据泄露的实践做法。
  4. 使用强身份验证方法:使用多重身份验证(MFA)和强密码来防止未经授权的访问。实施多重防御的方法,在传统的用户密码失窃的情况下,让不法分子无法或难以突破登录验证,进而无法实施其罪恶行径。对于终端设备和用户来讲,可以启用生物特征鉴别,如面部识别、指纹识别、短信验证码等方式。对于企业级来讲,最好部署一次性口令或动态口令以辅助验证。
  5. 实施访问控制:实施严格的访问控制,确保只有授权个人才能访问敏感数据。制定最小化权限的政策,确定合适的业务数据访问需求,定义用户的角色和权限,使用正确的访问控制配置,加强用户管理员的操作技能和职业操守培训,同时加强日常的监管和审计,以检测任何可疑的数据访问行为或未经授权的访问尝试。
  6. 定期进行安全培训:定期为员工提供安全意识培训,让他们了解最新的威胁以及如何避免。不应该让员工们读一堆无聊的文字,相反,应该让学员们观看一段段简短的视频,其中将解释数据安全工作的其重要性,为保证良好的信息传达效果,时长通常应限制在两三分钟。内容应该包括并不限于数据安全的重要性、数据安全保护法规科普、以及日常工作中的数据保护注意事项。
  7. 使用防火墙和入侵检测系统:使用防火墙和入侵检测系统来监视网络流量并检测可疑活动。
  8. 加密敏感数据:对静态和传输中的敏感数据进行加密,以防止数据被盗。
  9. 定期备份数据:定期备份数据,确保数据泄露时可以恢复。

通过遵循这些最佳实践,组织可以显著降低数据泄露的风险,并保护其敏感数据免遭未经授权的访问、盗窃或泄露。其中我们可以看到,许多数据安全保护的实践操作都离不开员工们的理解和支持,对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:数据无处不在,用户是数据的创建者和使用者。如果说数据是客体的话,保障数据安全防止泄露当然离不开用户这一主体,那么,用户们是否接受过培训并具备帮助预防组织内部数据泄露的知识呢?

经过与客户和安全从业者讨论安全意识计划的底层作用,从研究数据的角度审视安全意识,愈发认识到信息安全意识的必要性。为了确保员工提高安全意识,我们建议实施一项安全意识培训计划,其中的在线培训模块用于引导员工完成在互联网上保护自己所需采取的步骤,内容包括有关网络钓鱼诈骗、恶意软件和勒索软件的信息;模拟钓鱼系统通过监控员工的互联网使用情况来确保没有员工受到恶意软件或网络钓鱼诈骗的危害。

解决安全意识问题的方法是确保员工知道如何保护自己,实现这一点的最佳方法是训练人们了解周围环境以及如何在任何情况下保持安全。鉴于人类记忆的特征,这种安全意识培训应该每年至少提供一次,并且应该以一种引人入胜的方式进行,使员工们能够轻松记住他们学到的信息并付诸于日常工作和生活实践之中。

如果贵司准备开始自己的网络安全培训或信息安全意识,请让昆明亭长朗然科技有限公司的网络安全培训库提供帮助!从网络威胁类型到数据安全,提供丰富建议的知识库包含海量的动画视频和电子课件,可以帮助贵司的员工识别威胁并制定全面的预防计划。不管您有任何关于数据安全与人员意识的疑问,请不要客气地联系我们一起探讨。

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灾难与危机期间的数据安全保护启蒙

诸如台风、洪水、地震、瘟疫、战争、骚乱等灾难或危机期间,人们可能会被要求一直呆在家中或室内不准外出。这就迫使人们通过互联网做更多的事情。其中一些幸运地保留了工作,能在家远程工作的人们,更是重度的网络使用者。如果人们被隔离在家的时间太长,无法外出到工作场所就业,则无疑会影响到宏观经济,影响到人们的就业和收入。失去了以往正常时期的工作收入、难以支撑下去的人们可能会积极寻找新的创业或兼职机会,利用网络渠道开辟新的收入来源,也可能会选择使用不法的手段,借助互联网进行钱财的诈骗。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军补充说:每当灾难来临,经济出现下滑,坑蒙拐骗等公共安全事件就开始飙升,当网络使用越来越深入到人们的生活、学习和工作之时,坑蒙拐骗等事件开始越来越借助网络和基于网络,进而严重影响到互联网的安全性。

一件很有趣的事情是在灾难与危机期间,公共安全、防诈骗机构会高频率地向群众群发送防诈骗警告消息,相信这些警告行动会保护很多国民免于上当受骗导致钱财损失。但是同时,我们觉得这些并不足够,除了电信诈骗之外,很多网络攻击都是同时借助人性弱点和技术弱点的。特别是需要考虑攻击者掌握的受害者大数据技术优势。简单说,只要存在跟踪,Cookie和地理位置,数据保护就一直是一个问题。而掌握了受害者的这些个人数据,狡猾的犯罪分子便有了足够的信息来分析受害者的弱点,进而制定复杂高超的渗透和操控策略。从术语上讲,这就是所谓的“Spear Phishing”,即精准钓鱼、鱼叉式网络钓鱼。

那么现在,对于所有人,保护互联网上的数据比以往任何时候都更加重要。首先自问一下:我们提供了多少信息?您可能会说:我不是互联网的新手小白,我知道正确的手机使用和互联网浏览的姿势,只不小心泄露了我的数据。虽然从某种意义上来说可能是对的,但您需要记住,传统上,弹出广告和计算机病毒是浏览网络时最担心的事情,不过这种日子已经过去了。如今,个人、网站、应用和公司跟踪您的数据的方式要复杂得多,并且经常隐藏于移动应用之中,或被掩盖成为网站的无害部分。接下来,让我们分别从常见的网络跟踪技术领域聊一聊,以便能够知晓“敌人”是如何收集我们的信息数据的。

Cookie

您是否想知道Cookie是什么?可能有人告诉过您,网站使用Cookie来改善您的用户体验,没错,在一定程度上这种说法是正确的。然而,从个人数据的角度来讲,事实真相却是,Cookies是用来记录和跟踪您的浏览习惯的文本信息。阳光的情况下,这些用户信息被各类商家用于进行有针对性的广告活动,阴霾的情况下,收集用户数据的公司便将其出售或提供给网络不法分子,不法分子可以借用此类用户浏览数据,进行批量的定向入侵(筛选),比如假冒电商身份,借助交易退款付款等由头进行诈骗。

地理位置跟踪

网站和移动应用进行的数据收集并非只包含用户浏览数据。一些网站会要求您进行地理位置定位,以期“改善您的用户体验”。虽然地理位置可以改善您的用户体验,但也会曝露您的行动轨迹和常规活动地址。这样一来,网络犯罪分子就可以获取有关您的大量信息,比如您的购买或消费习惯、姓名、电话号码以及许多公开记录的信息。

社交媒体

人们很乐意提供的个人信息的一个渠道就是社交媒体。填写社交媒体个人资料时,您没有意识到会提供多少信息。无休止的签到、问卷调查和弹出式问题都为社交媒体公司提供了个人数据信息。这些公司将这些信息存储并出售给将其用于营销其产品并优化现有结果以符合更好期望的公司,当然也会流出一些给不法分子。更何况“营销”和“诈骗”只是产品和服务是否真实有效和是否值得的差别,在某些情况下并没有严格的区分,比如将价值50元的茶叶卖到5000元的商家,与将纸巾当医用口罩卖的骗子,似乎都是一样的货色。

现在我们基本上了解了“敌人”的搜集和使用我们的个人数据的常规手法,接下来,我们该如何应对呢?董志军表示:如果您希望减少通过使用移动应用或浏览互联网时提供的信息量,您可以采取以下几种措施。

使用虚拟专用网络

虚拟专用网络是解决数据监视问题的一项主动解决方案,甚至可以在问题出现之前解决。虚拟专用网络会更改您的互联网访问源地址,使网站和应用跟踪到的是错误的地理位置来源。不过使用虚拟专用网络要注意遵守适用的法律,不要指望对国家网络安全监管机关保持藏匿,更不要进行非法的网络活动。这是因为几乎所有的虚拟专用网络服务商都可能会配合政府监管机关,在必要的时候,进行非法活动的来源调查。

采取适当的预防措施

浏览互联网和使用移动应用时保护个人信息的另一种好方法是采取所有预防措施,以防止网站和应用收集过多个人数据。您可以采取一些如下合理的措施来保护自己:

  • 安装广告拦截器
  • 修改浏览器设置以拒绝Cookie或使用隐私浏览
  • 注销旧的账号重新注册新的
  • 避免浏览不良网站
  • 只给应用程序最少的信息访问权限
  • 及时删除不常使用的移动应用程序
  • 定期审核移动应用程序的访问权限
  • 避免点击弹出广告
  • 使用防病毒软件

保持安全警惕

请意识到您所有的信息都是非常敏感的,因此请确保尽可能少地提供它们。点击链接或开启下载之前请深思,避免参加签到、弹出式调查调查等,那些蝇头小利就像诱饵一样,想使用钓鱼手段,获取您的个人信息。即使这些信息看起来不多,貌似仅是获取有关您的购买习惯、兴趣和个性的更多信息的策略,以便公司可以增加粘性和消费习惯,并将其用于营销,优化和数据收集目的。

总结与提醒

在灾难和危机时期,网络不法分子更加活跃起来,在数据保护方面表现脆弱的人们很容易成为受害者。因此,我们需要做的重要事情是保护数据安全、防止数据泄露。如果您非常担心在线数据的隐私安全问题,则必须采取适当的措施以确保数据安全。使用可靠的虚拟专用网络、采取适当的预防措施、保持警惕三思而后行。最后,再次提醒,在家远程工作、学习的人们,切记要安全浏览、保护数据、免于受害!昆明亭长朗然科技有限公司专注于帮助各类型组织机构提升职员们的数据安全保护意识,我们帮助客户策划和制定安全意识培训及沟通计划,并提供各种安全意识课程内容资源,以及安全宣传教育活动的支持。欢迎有兴趣和有需要的客户,以及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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