安全意识宣教计划漫谈

安全意识培训通常是信息安全管理团队的一项常规工作任务,和“意识形态”、“文化建设”、“责任意识”、“内部沟通”、“洗脑宣传”等似乎无法隔离,所以是个低敏感性的话题。在组织机构中,它往往是员工必须接受的培训之一。然而,特别是对于那些认为自己的工作不会对公司的信息安全产生直接影响的员工,通常会对安全意识培训的抵触较多。虽然很难找到实施安全意识培训的最佳方式,但现实是它已成为企业领域的一项新常态。接下来,让我们一起聊一聊这个话题吧!

安全意识培训的由来和重要性

安全意识培训是什么呢?人们经常强调信息安全的重要性,不管是保障业务成功还是商业竞争力,不管是应对安全威胁还是处置各类商业信息风险,不管是保护机密数据还是保障重要系统,都是信息安全重要性的组成部分。昆明亭长朗然科技有限公司安全意识专员董志军说:人们了解了信息安全的重要性,那么,如何实现信息安全呢?有各种控管措施,不管是监控侦测型、被动响应型还是主动防御型,不管是技术控还是管理控,不管是流程、技术还是人员,都少不了安全意识培训,所以说,安全意识培训是众多管控措施之一,同时也是信息安全领域内的一个交叉流程,它沟通和连接了多项安全控管措施,因此重要性自然提升上来。

为什么有的组织机构搞安全意识培训,而有的组织机构又为什么不参与安全意识培训呢?一般来讲,处于不同信息安全成熟度或发展阶段的组织机构对信息安全意识培训的理解和需求各不相同。尽管如此,在大多数情况下,安全意识培训是一种针对最终用户的培训,通常是每年一次定期提供,通过确保所有员工都了解信息安全最佳实践来降低组织的整体风险。网络安全行业中的人们普遍认为,员工是组织中最容易被利用的攻击媒介。看一看利用社会工程学的网络钓鱼攻击造成的破坏力和普遍性就可以理解这一点。为降低此风险,安全意识培训通常涵盖以下几个主题:基本安全实践、公司政策以及与公司可能必须遵守的相关法规。组织或公司希望通过提供这些知识信息和培训活动,员工能通过提高认识进而来帮助强化组织机构的安全防线。

安全意识计划的最佳实践方法

了解了安全意识培训是什么以及它的实现目标,接下来我们就要讨论如何实施或管理安全意识培训计划。组织通常需要定期运行安全意识计划。董志军表示,通常,建立信息安全意识培训计划有两项外部驱动力:要么是客户要求,要么是监管要求。在这些情况下,组织机构可以很容易地搞一些活动,通常是为了安抚他们的客户或通过相关的审计。这种靠外部推动的思维过程属于“被动响应”。另一种思路是,无论外部压力或要求如何,培训都需要将公司的风险水平降低到可接受的水平。实现和/或维护安全意识计划的这个动机更符合安全意识培训的由来和价值重要性,当然这种发自内在的需求也应该是所有培训计划所基于的精神。

与其它所有可以实施的安全控制一样,组织在意识培训方面有许多选择。两个主流选项是内部培训或采用外部解决方案。内部培训顾名思义,就是组织使用已有的内部资源来开发和提供培训。或者如果已经有安全培训部门和人员,或者如果有预算引入专家顾问来开发材料,这些都是一个很好的选择。外部第三方解决方案随时可用,而且价格合理,但缺乏内部开发材料可能提供的定制化和个性化服务。当然,在两个主流选项之间,也有一些折衷的选择,比如将顾问人员演变成实际上的全职员工,还可以选择混合使用两种方案,即一部分计划活动由内部实施,另一些将由外部专业服务公司, 比如向外部第三方安全意识咨询服务和设计机构提出定制化和个性化服务的需求 。

建立和实施安全意识计划的最后一个考虑因素是需要涵盖的主题。有些组织将他们的安全部门聚集在一起并列出他们能想到的所有内容。其他公司可能会检查其第三方解决方案中的每个主题,以进行内部的匹配。许多专门为满足客户合同协议而设计培训的组织将向客户询问他们在培训中涵盖的主题。最新的外部安全新闻消息和内部安全事件都可能影响培训内容,不过,这些只是常见的情况,并不全面。

一种推荐的安全意识培训战略方法是采用加强评测及互动,这是旨在通过真正的安全教育来使员工变得强大,进而帮助降低风险。一个好的开端是在雇用之时和每年的基础上进行基线培训。不要指望把培训搞成受人欢迎的演唱会或者看大片,那些虽然一时爽,但是严格庄严没什么安全意识培训效果。常规的安全意识培训应该是严肃的针对企业场景的,将涵盖常见的安全主题,例如在离开计算机之前锁定计算机、如何发现网络钓鱼电子邮件等。此种培训应该是大而全的,包括所有相关的内部安全策略、以及公司需要满足的所有监管或合同标准等等。当然,这些内容较多,不需要员工一次性全部学习,可以限定在一个时间段,比如一季度或半年内完成。必须强调的是互动和考评,没有互动缺乏趣味,没有考评的培训会让学员没有学习的压力和注意力。

为了不断加强培训,必须对行业情况保持一定的关注,并定期引入带外培训或其他培训主题。应该考虑适时添加一些独立的培训,主题包括如:网络安全法、GDPR或勒索软件防范等等。最好将外部第三方解决方案与内部资源混合使用。第三方解决方案在涵盖基本主题,甚至在许多通用合规标准方面做得非常出色。同时要知道的是,只有组织自己的信息安全部门才最了解自己,才最知道相关法规政策将给组织带来的特有挑战。

说到外部第三方解决方案和培训主题内容,董志军为您支招:组织应该每年考虑更换外部供应商,这样可以吸取百家之长,弥补其短。同时,对于那些老学员们来讲,使用新内容带来了新鲜感 ,免得枯燥地重复使用某家供应商的内容 ,不仅仅是换了换胃口,更是在帮助提神和开眼。

不管怎么说,安全意识培训的需求是实在的,必须要搞。要把安全意识计划弄得有声有色,当然需要的不仅仅是花钱,还需要有一些方法谋略,希望我们的这些分享能够帮上有需要的潜在客户。同时,昆明亭长朗然科技有限公司是一家专注于帮助客户提升员工安全意识的服务商,我们帮助过多家不同规模、不同行业的客户建立和实施过安全意识培训计划。我们也自主开发和制作,并且帮助客户量身定制设计创作了大量的安全意识主题内容,包括卡通漫画、知识图片、动画短片、视频影片、互动游戏和电子课件等等。欢迎有兴趣的客户与我们联系,洽谈进一步合作事宜。

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新时代员工仍然容易受到网络攻击

最近,一项国际调查表明:有近一半的职场新员工不知道他们的公司是否有网络安全政策。该研究还表明,员工需要更多关于网络安全政策的沟通和培训。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军表示:如果在国内搞调查,这个数字应该远超过一半,达到90%都不奇怪。很多中小型规模的组织机构,甚至是机关单位,真的就没有网络安全政策,更不能说让员工知晓该政策的内容了。

该调查还表明,组织机构的各个级别的员工们都可能没有意识到他们的工作单位可能面临IT安全威胁。有75%的受访者表示,他们的雇主在网络安全方面完全没有做任何事情,更不用说在该领域进行培训了。简言之,新时代员工几乎没有意识到其所在工作单位的网络安全与自身之间的关系。

有人可能会对国际调查表示疑惑,那些调查的结果有什么用呢?

一方面,员工缺乏意识会使组织面临IT安全风险。攻击将越来越频繁、越来越复杂,以突破组织可以实施的所有保护措施。当下,即使国家、运营商甚至IT部门实施了大量的网络安全保护措施,但是员工们会觉得这是应该的,和自身没有什么关系。这种置身事外的观念,正是网络不法分子的想要的。为什么呢?因为不法分子开始利用人性的弱点,通过员工防范意识的薄弱,冒充权威身份,直接通过电话索取内部甚至机密信息。或者,通过钓鱼邮件、诈骗网站加上恶意软件,渗透员工使用的终端计算设备,进而盗取员工们的身份,以及更多信息资产。

另一方面,网络安全是一场与网络不法分子的竞赛,战场不仅仅是专业人员——IT团队,也包括广大群众——员工。要动员员工们,组成群众防线,需要提升员工们的技能并加之鼓励。俗话说:要出师有名,要有正当的理由。就需要有拿得出来的网络安全政策,不然,员工们可能会在诸如“将计算设备保持最新”方面,有“为什么要我这样做”等等的疑问。

当下,远程工作的激增带来了针对远程工作人员的新一波网络攻击,多位行业专家表示,传统的建筑园区,已经无法为这些终端用户提供边界安全防范,缺乏网络安全培训可能会增加网络风险。

为了提高员工对IT安全问题的认识,专家建议所有规模的组织机构都保持“自上而下”的网络安全政策。有的机构想从网络管理员“自下向上”推,经常会碰一鼻子灰,员工对IT安全问题的认识应该由组织机构的执行领导层来推动。当公司领导者在整个组织中强调并传达IT安全性时,员工才会更加意识到安全的重要性,并为网络威胁做好应对的准备。

网络安全政策,不仅可以名正言顺地“抗击”如黑客等网络威胁,亦能赋予员工网络安全能力,包括责任和义务。

提高安全意识的一种方法是在新员工入职期间进行安全培训。向更高级别的员工提供更合乎其角色和职位的IT安全入职培训计划,能让该高阶群体对IT安全威胁的意识和应对准备程度更高。

总之,为所有员工提供IT安全入门,可以缩小入门级和更高级别员工之间的IT安全知识差距,并有助于确保整个组织对网络安全问题有更加深入的认识和准备。

通常,当人们认为自己处于危险之中时,为时已晚,要么是因为他们认为自己的数据不值得窃取,要么是因为他们没有看到投资网络安全培训可以带来的价值。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军补充说:投资网络安全与买保险有相似之处,有时我们看到的一些组织机构的驱动因素只是他们自己或他们的同行成为目标并遭受某种形式的财务或生产力损失,然后最终意识到网络安全的重要性。当管理者认识到恶意软件攻击不仅变得更具破坏性,而且比以往任何时候都更容易感染之时,或者在面临强大的网络攻击骗术,员工们脆弱不堪时,再急忙补搞网络安全意识培训,会发现并不会获得立竿见影的效果。

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