随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了党和政府的高度重视及社会各界的广泛关注。信息安全关系到国家的政治安全、军事安全、经济安全、科技安全和社会安全，关系到改革开放和社会主义现代化建设事业的兴衰成败，党中央、国务院在部署全国信息化建设中，把信息安全保密工作提上了战略地位，指出要一手抓信息化建设，一手抓信息安全保障工作。
电子政务的推进将使政府大量的管理、服务职能采用信息化手段，借助于计算机网络来实现。在计算机网络上传输的信息具有公开透明、共享程度高、复制成本低和传送速度快等特点，这就使得保密工作面对的环境将从一个相对封闭的物理场所，变成一个完全开放的、全球性的虚拟空间。同时，信息化的核心技术被少数国家所垄断，计算机网络上存在着严重的黑客破坏活动，国际互联网成为计算机病毒传播的主要途径，加上信息化技术本身所存在的缺陷，使保密工作面临的形势将更为复杂。
一、信息化条件下政府部门保密工作的现状
信息化条件下，计算机网络的使用和各类移动存储介质的普及化，使政府部门的保密工作体现出以下特点:
(一)电子文件的应用使保密工作面临新的挑战。随着信息化的不断发展，工作文件的的形成，从起草、成文、运转到储存，正经历着“有形”到“无形”的转变。保密工作从过去单纯的纸制文件保密，逐步发展到计算机信息系统和移动存储介质等的保密。这样一来，使得通过技术手段窃密成为一种新的窃密方式，如利用黑客技术侵入内部网络窃取信息、截取互联网上传输的信息等手段被广泛使用，这就使得窃密不用通过内部涉密人员这个环节，单纯依靠技术手段就可以窃取机密信息，保密工作面临严峻的考验。
(二)泄密渠道增多。随着信息技术和通信技术的发展应用，涉密信息的可控性不断降低。计算机、复印机、传真机以及各类移动存储介质等办公自动化设备的使用，使泄密渠道增多，作为日常通讯工具的电话、手机也成为重要的泄密渠道。信息技术的发展，使得窃密技术更加先进，方式更加隐蔽，窃密行为更加难以察觉和防范。
(三)泄密的后果更加严重。由于电子政务的发展，使得数据库的应用更加广泛，各类电子文件将会集中存储在一个或数个文件中，然而不适宜以数据库形式存贮在计算机中的政府各类文件和资料，往往也会集中保管，存放在计算机的存储设备上。这就使得一次失密涉及的信息不再是零碎的、局部的，而是相关数据一次性同时失密。同时，由于电子文件所占空间小，便于复制，各类移动载体如U盘、移动硬盘等，体积小、便于携带，机密信息即使被窃取或泄露，也不会留下痕迹，不能够立即被察觉，从而无法有效地采取相应手段进行补救，致使失密后的危害增大。
(四)对保密工作人员的素质要求更高。信息化时代，保密工作人员既是各类信息的直接管理者，也是信息安全的第一责任人，要适应这样的角色要求，保密工作人员必须不断提高自身的素养，树立强烈的信息安全保密意识，努力提高信息化技术的应用能力，及时掌握最新的反窃密手段和方法，以提高自身应对复杂局面的能力。
二、信息化条件下政府部门保密工作存在的问题
随着窃密与反窃密斗争的日趋激烈、信息技术的迅猛发展、经济全球化和政府信息公开，使保密工作的环境背景发生了重大的变化，保密工作存在着一些亟待解决的问题。
(一)保密意识薄弱，管理不到位。纵观近年来发生的泄密事件，绝大多数是由于工作人员的保密意识淡薄造成的。个别工作人员在处理涉密时随意性强、疏忽大意，比如:将涉密文件、涉密资料随意存放，导致涉密文件和资料丢失或被盗;出差时携带涉密笔记本电脑，造成涉密文件资料被盗或丢失;工作中图省事、图方便，违规操作，将涉密计算机、涉密笔记本电脑违规连接互联网或局域网，或在连接互联网的计算机上存储、处理涉密信息，或将移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用，造成泄密;在互联网上发布信息时审查不严，将涉密信息在网上发布，导致泄密等。
(二)制度建设相对落后，管理不规范。随着计算机的普及和办公自动化系统的发展，使相当一部分涉密信息的处理依赖电脑。按照规定，传统的文件从起草之时就要标注密级，并按相应的密级进行管理。但是，利用电脑处理涉密信息却没有完善的管理办法。同样的，目前多数单位对磁介质国家秘密载体的保密管理重视不够，普遍缺乏具体制度和有效措施。虽然各机关依照国家有关保密法律法规，结合实际，制定了相应的保密工作规章制度，但是在实际的保密管理过程中，对于保密规章制度的落实却并不到位，保密检查欠缺力度，保密管理中还存在一些漏洞和死角。
(三)载体管理滞后。现在存储涉密文件资料，不但有传统的纸介质，还有电脑、复印机、多功能一体机等自动化办公设备和U盘等的移动存储介质，这一类新型的电子类涉密载体在实际使用和保存上都存在不少难题。例如一台涉密的电脑很难控制只提供给一个人使用，而可能是多方公用，这就使保密工作的难度严重加大。而且，伴随电子安全技术的进一步发展，电子产品泄密的途径进一步扩大，如计算机电磁波辐射泄密、计算机剩余磁效应泄密等事件日益增多。随着载体种类的增加，相应的管理措施却没有跟上，甚至忽略了这些载体的保密，致使在诸多环节上存在泄密隐患。
(四)保密工作队伍建设有待加强。保密工作是一项长期而艰巨的工作，需要有专门的组织机构和专职的保密工作队伍。但是，有的单位至今一直没有明确保密要害部门，对保密工作的范围和职责落实不清，保密工作完全处于一种“自发”的状态中。对在涉密岗位工作的涉密人员教育不严、管理不严，没有按要求落实保密责任制。同时，懂技术、善管理的业务干部极为缺乏。
三、信息化条件下保密工作的对策
面对当前保密工作的严峻形势，各政府部门要充分认识保密工作的重要性和紧迫性，采取切实有效措施，提高综合防范能力，做好保密工作。针对信息化条件下机关保密工作暴露出的种种问题，结合实际，提出以下对策:
(一)强化保密意识教育。保密工作首要任务是强化教育，进一步增强政府部门工作人员的保密意识。除了经常性地进行保密提醒外，还要通过观看保密警示教育片、组织保密教育专题讲座以及利用政府网站等多种形式和方法，大范围高密度地进行保密教育。同时，保密教育要联系国际、国内窃密与反窃密斗争的实际，联系人们在保密工作方面的思想实际，联系具体案例，做到有的放矢，真正起到警示教育作用。要增强保密教育和宣传的针对性和实效性，重点强化各机关涉密人员的警觉性和自觉性，把保密工作的职责讲清，把泄密的危害和后果讲足，让涉密工作人员充分认识到保密工作的重要性和必要性。同步使用多种保密教育和宣传方式，特别推荐使用昆明亭长朗然公司出品的“圣诺灯”信息安全与保密意识宣传系统。
(二)建立健全保密制度。目前，政府部门保密工作的法律法规依据主要是《保密法》《保密法实施办法》等主要法律，但面对信息技术的飞速发展，保密工作也要与时俱进，建立健全新的保密制度以保证保密工作每处地方都有法可依、有据可循。在实际工作中，保密制度要结合具体情况具体落实，明确各个环节的保密管理制度，并认真贯彻和实施。
(三)加强涉密计算机系统的管理。一是做好计算机涉密信息系统保护建设工作，实行涉密信息等级保护制度，切实提高涉密网络的防范水平，增强泄密隐患和泄密事故的排查和处理能力，认真贯彻落实《国家信息化领导小组关于加强信息安全保障工作的意见》精神。二是严格执行内、外网物理隔离，坚决杜绝非法互联，有效解决移动介质内、外网互用，公私混用等违规现象。三是严格执行涉密文件在传递、传阅、存储等各个环节的保护标准，堵住泄密源头。四是是妥善处理信息公开和保密的关系，严格执行上网信息安全审查工作。五是规范保密介质的使用和管理，制定切实可行的购买、管理、销毁配套制度，严防涉密信息失泄。
(四)加大保密工作检查力度，建立保密工作责任制。保密检查是推动保密工作深入开展、落实保密工作责任的重要手段。进一步加强经常性的保密监督检查，是及时发现并消除泄密隐患的重要举措。定期不定期的检查涉密计算机、非涉密计算机、自动化办公网络、移动存储介质使用管理、相关规章制度的建设和落实情况和涉密载体的使用管理情况，对存在的安全隐患要及时提出整改意见。并按照“谁使用，谁负责”的原则，督促每一位工作人员能我检查，确保保密工作万无一失。对造成失密后果的，要按照相关制度的有关规定追究责任。
四、总结
当前保密工作形势非常严峻，各位保密工作者要立即行动起来，彻底落实中央保密工作精神，及早使用业界领先的保密警示教育课件，以及百部保密警示教育短片，普及《保密法》、《保密法实施办法》等的宣传。
