信息安全意识教育手段大比拼

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信息安全不仅仅是安装防火墙设备和防病毒软件那么单纯,有国际通用的信息安全管理体系标准可以参考,而在大量信息安全控管目标和流程之中,信息安全意识越来越受到重视。

不过尽管针对全员的安全意识教育越来越被安全管理团队视为解决最终用户端安全问题的重要法宝,然而一提到信息安全意识,人们第一反应可能就是在培训教室里上课,学习那些枯燥的可能和自己毫不相关的PPT。

有道行极高的安全意识培训讲师可能在活跃课堂气氛的同时,也给学员们灌输一些信息安全相关的基础知识、规章制度和工作流程。大多数讲师都会很负责地在课堂教学中把安全的基础知识详细讲解给学员听,包括安全相关的策略、流程以及些许安全基础技术和安全工具。这种传统的安全意识教育方法很朴实,被各类组织机构广泛地使用着。

课堂教学有它的优势便是面对面沟通,更为人性化,也有较强的互动性和高效率。不过,课堂式培训也有它的弱项,便是不够灵活机动,受制于时间和空间的限制。通常不会随时开办安全培训课程,而是每周或每月在固定的课堂教室召开一次,此外,课堂教学还需要合格的讲师、教材等等系列资源。

课堂式安全培训的高效以高昂的成本花费为代价,因为公司不得不投入适当的人力和时间在安全培训之上,通常一名讲师可以与少于20名学员进行有效的学习互动,而每次这些互动的重复都以同样的花费为代价。过多的学员可能会令教学质量打折扣,而安全讲师在进行多次重复性例行培训后可能会由于疲惫松懈而让效果下降。

通过课堂教学方式来进行安全更适合信息化程度不够高的公司,这类公司的信息安全体系建设也处于初级水平,员工们在日常工作中可能较少甚至不会操作计算机。比如对传统的生产线员工进行的安全生产培训,使用这种方式比较有效,因为可以直接拉员工到生产现场,现身模拟实践操作。

对于高危岗位的员工们来说,课堂式安全教学培训正合其意。昆明亭长朗然科技有限公司的安全培训顾问James Dong说:对于大量会电脑操作的办公室人员来讲,课堂式教学显然不够灵活机动。那么,适宜办公室员工们的信息安全学习方式是什么呢?当然是基于电脑的培训或电子教学方式,因为办公室员工们多数会操作电脑,并且可能期望有更灵活的学习时间。

对于有异地分支机构的公司来讲,基于电脑的培训或电子教学方式特别适合会操作电脑的员工,好处不仅是给员工们自由学习的时间,更不受空间限制,还可节省不少的差旅费用开支。

在信息安全意识培训中使用电子学习e-Learning是必然的趋势,因为对于大型的公司来讲,使用基于电脑的安全意识培训会使得学习成本相对低廉,并且能够非常快速地在大范围内实施培训,易操作,及时通过在线信息安全学习系统进行相关知识和技能的测试,可以快速衡量学习成效并为改进绩效提供支援。

如果说e-Learning可以让会电脑操作的员工自由自在学习安全知识和提升安全技能,那信息安全海报、宣传彩页、邮件、壁纸、屏保程序和员工手册等等都是一些辅助的安全意识教育手段了,毕竟它们没有e-Learning方式那么高效,特别是对于会操作电脑而且日常工作需要用到电脑的用户,纸质的宣传文档可能并不受到青睐。

在众多信息安全意识教育手段之后,我们要特别提及新员工培训和年度安全意识更新,员工入职培训的内容往往很多,安全培训只是其中的一小块儿,尽管入职培训异常重要,而且多数采用课堂教学方式,效果自然非常显著,但是安全意识与行为密切相关,安全培训的目标是希望员工们将正确的安全理念应用到实际的工作之中。显然新员工入职培训中,安全意识不可能替代业务流程相关的培训而成为学员的核心学习内容,此外海量的信息让学员难以在短短几天培训活动中完全吸收,再加之日后会慢慢遗忘,所以我们建议新员工培训使用课堂教学与线上学习两种方式相结合。

而也正是因为人们容易遗忘一些安全知识,并且安全课程内容也会根据公司的安全环境及安全威胁的演变而不断改进,自然而然地会要求定期对老员工们进行信息安全意识的刷新。安全意识刷新的频率可能是一年或半年,也可能是一季度或一月,通常针对全员大型安全意识刷新可以一年进行一次,内容也很全面,尽可能包含信息安全相关的方方面面。而每月或每季度的安全刷新可以选择特定的部门群体或特定的安全主题而进行。

总的来说,信息安全意识教育手段很多,甚至可以使用安全意识视频、安全意识挑战赛和安全互动游戏等等,实际上这些都可以整合起来,用于课堂教学和线上电子学习e-Learning课程之中。

模块化安全意识培训课程

相对于发达国家而言,国内多数组织机构的信息化程度还很落后,并非很多商业流程不需要通过信息技术来驱动运作效率,也并非人力成本低下或就业政策的压力所致。

基于互联网的电子商务已经对传统的店铺带来一定的冲击,以至于传统店铺纷纷“触网”,租用大型的交易平台。但是以本地或附近居民为目标客户为社区类商业服务在信息化建设和应用方面做得远远不够,西洋比萨饼可以网上下单送货上门,为什么大排档不能开通线上预约呢?

大而统一的网店平台和支付模式无法满足个性化的信息化需求,进而从某种程度上制约了产业信息化的正常快速发展。消费电子化让电脑操作本身和互联网的接入已经不需要什么技术水平来倒腾,不熟悉业务流程的IT人无所适从。少数在专业领域里修炼多年的高手尚可在分工日益精细的大型组织找到一席之地,不管是晋升到管理层,抑或成为职业的程序开发员、系统维护人员或用户支持岗等等。

IT和业务流程创新已经不可分割,成功的IT人已经早已不满足于让各类信息系统稳定的运行,也不满足于一些小小的优化和改进,更不会天天混迹于为最终用户解决电脑故障和技能培训问题。成功的IT人明白,IT的价值不仅如此,IT人对商业成功的巨大贡献也应该更上一个台阶。

当业务越来越依赖信息数据和信息系统时,信息资产的价值达到了前所未有的高度,信息安全便成为人们关注的重点。尽管各类信息系统的功能在不断地更新,在安全特性上也有所强化和改进,但是仍然不能忽视的是这些信息数据和信息系统的使用者或操作者也是信息安全管理体系中的关键环节。信息数据不仅仅存在于信息系统中,也更多地存在于人们的脑海里。

用户可能会有意或无意地忽略甚至禁用信息系统的安全控制措施,更可能通过各种方式向外泄露核心信息数据情报,这让各类技术型的信息系统的安全控制和监管措施失效。

信息安全,三分技术,七分管理,而管理的关键便是人员,要让人员理解和遵守信息安全规章制度并不容易,最重要的当然是加强安全意识教育培训工作。传统的员工信息安全意识培训多由内部IT人员、安全人员或HR培训人员等通过课堂教学方式进行。这些例行的企业员工安全知识工作很重要,但是效果可能并不显著,特别对于较大型的组织所举办的大型培训活动,因为讲师资源有限,难以照顾到每一位学员而进行“因材实教”。

同样是IT也推动了安全意识培训方面的创新,“模块化安全意识培训课程”的推出便帮助解决了安全意识教育资源的有效分配问题,讲师们不用一次次重复同样的内容进而进入职业“疲劳期”,学员们也可以随时随地进行自主地安全知识和技能的模块化学习。

有了“模块化安全意识培训课程”,员工信息安全意识培训相关负责人员可以将更多工作目标放在安全培训内容需求的搜集、分析和整理之上,这些无疑也更能体现和发挥IT安全管理人员的价值和贡献力,毕竟,真正理解业务相关的问题比如安全隐患并能帮助解决这些问题才是取得职场认可的关键。

此外,在学习绩效的衡量上,“模块化安全意识培训课程”也有所创新,已经无需传统的纸质试卷,海量的机选试题库让安全意识测试变得更加轻松和科学,也更符合当下“低碳环保”的理念。

“模块化安全意识培训课程”并非标准化的线形式培训,学员可以自由地根据自己的喜好和水平选择学习,如果有足够的自信,甚至可以直接跳过某些熟知模块的学习,直接进行测试,显然这种方式给了学员的自主操控权,加之互动式课件设计给了学员一种探索式的感觉,全新式的在线学习体验让安全理念变得更易理解和接受。

还有,“模块化安全意识培训课程”不仅可以自选自定模块以及组合,更可以添加或更改相关内容以更适合组织内外的业务安全环境的安全培训需求。每家组织都不一样,这同样会表现出安全培训需求的不同,在“模块化”之上的量身定制安全意识教育方案和服务可以满足各类独特的安全意识教育需求。

最后,如同您将在业务上发挥更大作用一样,我们也不仅仅会停留在“模块化安全意识培训课程”,我们有更多的优质服务来帮助您和您的组织机构获得更大的成功,欢迎联络我们洽谈合作事宜。

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