金融服务行业要加强员工安全意识培训

近期金融行业安全丑闻再起,央视315晚会曝工行、招行、农行员工兜售客户信息,三月底又爆出全球最大线上交易付款服务公司之一的Global Payment信息卡数据库被黑客入侵。

招行是银行界的创新服务标兵,315晚会曝光的胡斌更是招商银行信用卡中心风险管理部贷款审核员,通常提到风险管理,提到审核,人们都觉得从业人员在严格的控管环境中受到无形的熏陶,应该有较高的安全觉悟和保密意识,特别是在保护机密客户数据防止外泄方面。

然而事实上并非如此,虽然作者本人并无金融服务公司的工作经验,但举亲身经历的例子可窥一斑,在联系同一家银行要求进行密码重置时,从多名银行工作人员那里获得的密码重置流程和所需提供的证明资料并不一致,甚至有的表明不清楚,排除沟通中可能存在理解的误差,以及银行员工岗位和知识面的限制,我们仍然也可看到其内部的安全控管流程并不为多数员工所了解,其根本原因是进行安全控管的精神和理念不为员工所理解和接受。

说到底,很多大型金融机构都是中央控管,比如总行设置统一标准的安全控管体系,各地分行支行都按照同一模式运作,根据规模大小可能在产品和服务的项目上有所差异,这种中央控管的方式最大的好处在大批量的规模化优势,标准化的服务体系也避免了重复性的工作,在这儿我们不谈个性化服务和地域差别等因素,在安全控管方面,远离中央的分支机构只需按总部和上一级制定的标准框架,或由其它网点转派的领导进行复制,即可以轻易搭起服务体系,毕竟金融机构通过建立这多网点也积累了丰富的经验。

中央控管不足之处是分支机构内的员工普遍缺乏业务一体化的观念,在安全控制和防范上,只了解“该怎么做”,但是“为什么要这样做”的基础理念不够,因为“为什么要这么做”由总部在制定各个规章制度、各种岗位职责等等的时候给包揽了,而在员工培训时只重视告诉其“该怎么做”,忽视向员工告知这些规章制度的缘由和精神理念,除了部分员工会在工作中慢慢领悟和理解这些道理,多数员工会慢慢淡忘掉那些和日常工作关联并不太大的规章制度,自然结果会表现在员工为了点蝇头小利,躲避或忽视安全制度,进而铤而走险,最终给自己和公司带来信誉方面的损失。

金融服务业虽然是暴利产业,但在信息化时代,却面临着各类信息安全相关的威胁,信息系统与服务本身的安全性往往有专业的团队和服务机构帮忙,但面对客户的网上交易、移动支付等等多种金融服务的安全状况并不容忽视,尽管金融业有值得骄傲的安全控管体系,用户终端的安全不能仅仅靠一纸法律协议便让用户自行承担自行失误或无知所造成的金钱损失,不过,在营业厅悬挂大屏幕对用户进行培训是值得肯定的举措,不过无疑应该加强更多惠及客户的内容方面的制作和发布。

金融机构内部工作大都都已经信息化,尽管关键业务系统和办公系统有物理隔离,更有其它信息安全相关的控管措施,不过,最难的也最需要进行的是对员工进行安全意识培训,使他们不仅能够了解“该怎么做”的工作规范和流程,更要让他们了解“为什么要这样做”的基础理念,只有这些基础的信息安全理念被员工们所理解,他们才能真正从内心接受对其工作规范的要求,才能真正保护起客户的信息安全和公司的商业信誉以及业务成功。

尽管泄露的数据并不多,敏感信息如持卡人姓名和地址并未受到影响,但Global Payment仍然通知发卡机构以及持卡人注意网络犯罪分子可能会利用这些数据伪造信用卡,不过新闻一出,仍然导致其公司股价大跌9%。

金融服务机构在安全事故的处理上,也应该向Global Payment学习,保护客户的利益,应该做到及时透明的沟通,让客户在第一时间意识到安全事故对自己的影响和了解到需采取的后期应对措施,此外,尽管安全意外事故和不良员工行为不可能100%避免,加强员工的安全意识培训可以降低安全事故和不良行为的发生概率,更能在发生安全事故后进行及时和正确的响应。

浅议数据安全与您的职责

网络安全法、数据安全法、个人信息保护法等法律法规陆续发布,等保分保工作更是有了高阶法律条款的强力支持。在大背景之下,您有没有想过,对于个体人员来讲,我们该如何保护数据安全,以防其落入错误人员之手呢?对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军说:信息安全是防止数据丢失或滥用的艺术和科学,我们不能允许、不能承受在发生违规时带来的损害。

需要保护的信息包括联系人列表、客户记录、电子通信信息、新产品和个人数据。尽管每时每刻,网络罪犯分子正在窃取他人的身份,但是从社会治理层面,不要对消费者自发自觉的个人信息保护意识和行动抱有任何希望和幻想。

信息有多种形式,包括:如硬拷贝和打印文档等以实体形式展示的信息,以及如数字记录等等的虚拟信息。尽管每时每刻,网络不法分子们正在试图窃取数以千计的信用卡信息以贩卖给出价最高者,但是职场人员们总不能积极主动地将关键信息置于重要的地位。

我们无时无刻不受到信息安全的影响,无论我们是在办公室工作,还是在路上。每时每刻,黑客可能正在传播从世界顶级公司盗取的知识产权和商业机密。尽管不法分子们可能试图入侵我们的计算机,但是我们很多计算机终端用户不相信这一点,甚至一点都不知道。

信息不难受到自然事件和技术故障的威胁,也受到人为错误和疏忽的威胁。此外更重要的是,信息还受到黑客攻击和其他恶意攻击的威胁。他们如何得逞的呢?一般来讲,他们从攻击用户的帐户开始,就比如您的账户。要阻止这些罪犯,您需要知道如何识别、应对和防犯信息安全事件。

有些数据比其他数据更敏感。始终确保您了解所处理的信息的类别及预期的保护级别,并以适当的安全保护措施对其进行处理。根据网络安全法和数据安全法,落实等级保护制度要求是所有组织机构的职责。然而,信息无处不在,您也是数据的创建者和使用者,因此,在帮助保护我们的信息免受损失并保护我们免受攻击方面,您扮演着重要的角色。

为帮助各类型的组织机构,以及广大网民提升网络安全与信息数据保护意识,昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的安全意识教程,包括海报、壁纸、知识彩页等电子图片,以及动画视频、电子课件等等,欢迎有兴趣和需求的人士联系我们,预览作品和进行选择使用。

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