信息安全意识的内容与形式

近年来,网络入侵与信息泄密事件频发,无论是政府机关还是企事业单位,无论是如学校等教育机构还是如医院等医疗机构,无论是知名人士还是普通大众,都可能遭受黑客入侵和个人信息泄露。而这些事件的背后原因,并不仅仅是技术漏洞或软件弱点,更多的是人性的弱点,比如对安全的无知、缺乏相关的技能、或者粗心大意。根据昆明亭长朗然科技有限公司的一项研究,成功的网络攻击中有85%是通过网络钓鱼发起的,这其中又有90%都是从毫无戒心的员工那里窃取的信息而进行的。因此,越来越多的组织机构通过进行安全知识和技能培训,使员工武装起来,形成一道信息安全保护的“人力防火墙”,以防止由于人员的信息安全意识不足,而带来的无法衡量的严重损失。

信息安全意识培训是对员工进行网络安全最佳实践教育的正式过程。其受众包含所有的信息用户,通常来讲大到一个国家的全体网民,小到企业里的所有员工。其内容涵盖信息安全相关各个领域,重点针对人们的日常工作和个人行为,关注各种可能因个人行为不当或警惕性不强而引发的信息安全隐患或事故。因为目标对象不同,信息安全意识培训内容会以不同的形式及程度来展现,从简洁明了的宣传语,到浅显易懂的安全提示,再到全面具体的安全手册,甚至建立专门针对政府机关、不同行业企事业单位的信息安全知识库,从而满足不同方面和不同层次的需要。

那么,常见的信息安全培训内容都包括哪些呢?通过从信息安全管理角度讲,可以分为三大类:规章制度、安全知识以及安全技能。如下,我们从信息安全实践角度出发,列出信息安全意识的十个内容域:

  • 常规安全理论基础:包括信息安全的重要性、信息安全基础理论、通用政策指导、信息系统使用条款、人员信息安全管理等等。
  • 场所安全:包括物理环境安全、陌生人入侵防范,办公室安全、桌面清洁、会议文印安全等等。
  • 工作站安全:包括个人电脑安全、终端计算安全、恶意软件防范、保持系统更新等等。
  • 网络身份保护:包括密码(口令)安全、身份验证、账户管理、访问控制等等。
  • 信息情报安全:包括信息分级、等级划分、信息标识、信息存储、数据备份、保密常识、信息废弃、媒体介质安全等等。
  • 移动计算安全:包括移动计算终端、WIFI网络安全、在外工作及差旅安全、远程办公及远程访问等等。
  • 社会工程学攻击防范:包括网络钓鱼识别与防范、社交诈骗防范、电信诈骗防范等等。
  • 知识产权保护:包括知识产权科普、软件安装许可、点对点分享等等。
  • 互联网及通信安全:包括互联网安全、社会化网络、社交媒体安全,以及邮件安全、即时通讯安全等等。
  • 安全事件报告:包括安全事件的识别、安全事件报告及应急响应等等。

需要补充说明的是,我们细看不同的内容域之间可能会有相互的知识关联,甚至交叉,这是很正常的。当然随着时代的变迁,有的内容域也可以进行合并或拆分,不管如何,这种划分方法是业界较为流行和市场普遍认可的。那么,都有哪些形式实施信息安全意识教育和培训呢?

一、课堂式培训,也称现场培训或面对面培训。通常这种培训包括小组(部门)形式,在会议室,由讲师(安全专员)与学员面对面进行。往往包括入职宣导和专题培训,通常讲师会使用PPT演示,配以案例警示,以简洁明了的方式介绍信息安全意识基本常识。这种培训的效果通常很好,讲师可以在课堂即时与学员互动,对学员关注的问题进行现场答疑。

二、在线电子学习,也称为线上学习、网络培训或eLearning等等。通常会使用在线学习系统平台,其中包括学习内容如电子课件、测试等知识管理模块,学员账户管理模块,以及学习进度报表模块。具体技术工作包括在线学习管理系统的搭建、测试和运维等等。持续的知识内容更新和支持对建立长久可持续的学习文化很重要。通常在线学习和测试,学员可以随时随地安排线上学习计划,适合针对大规模学员的长期的信息安全学习管理。

三、平面媒体宣传,也可以称为纸类宣传或线下非电子宣传等等。当然,材质可能并不限于纸类,但基本上比较接近。这种方式比较适合传统工作环境,特别是那些人员比较集中的制造业和服务业,以及电子化水平比较低的中老年群体。通常包括如下几种:

  • 海报宣传画:各类安全宣传海报、张贴画、横幅或板报、易拉宝等,一般在楼梯、橱窗等适当宣传位置进行张贴、悬挂或放置。
  • 实用小本子:如将安全知识内容印制到台历、挂历、贴纸、笔记本等小本子上面的各种文化宣传品。
  • 宣传彩页及手册:包括页面较少更新频度较高的安全知识折页或单张,以及内容较多的职员信息安全意识手册和期刊。
  • 实物宣传品:通常是如鼠标垫、水杯、小挂饰、手机支架等标有信息安全意识信息的文具礼品。

四、电子媒体推广,也可称为多媒体宣传、电子屏或多屏宣传。通常包括知识视频、动画短片、宣传片的创意、拍摄或制作,可在食堂、休息室、接待区等公共场所电子大屏幕上播放;也包括一些电子宣传物如为电脑及手机使用的信息安全知识壁纸、信息安全屏幕保护程序、安全知识布景和微信宣传图文、H5展播、电子期刊等等。电子媒体推广比较适合现代办公环境和熟练使用电脑及手机的年轻人群,此外还有快速和宜于大规模传播的特点,非常适合信息安全动态知识更新。

五、体验式活动,体验式活动结合线上线下,并使用创新的方式,让学员在模拟或真实的环境中体验信息安全威胁、攻击以及防范之道。这种体验式活动一般要求学员现场参与挑战,有很多新的玩儿法,包括:知识竞赛、攻防演习、生存挑战、模拟钓鱼、窃密演示等等。这些活动往往需要精心的知识创新、活动设计和技术支撑准备,一般的课堂式培训讲师缺乏相关的资源,所以通常是专业的信息安全公司来提供。学员参与式和体验式的效果往往非常好,但是也受制于人员、时间、空间的限制,相关的设备设施和技术服务的成本也都比较高。

总之,信息安全意识内容主题有很多,宣传活动形式也很多样,要搞好信息安全意识宣教工作,需要有好的内容,以及好的形式。同时,请牢记,安全意识培训工作不是一次性的项目,而是一个长期的计划,是一个不断改进和发展的过程。最后,不管您需要什么宣教资源,或者有什么好的宣传活动点子想实现,都欢迎联系昆明亭长朗然科技有限公司,让我们一起来探讨和实现。经过多年的实战积累,我们拥有了大量的信息安全意识宣教素材和在线电子学习系统、模拟钓鱼平台等等,可以进行快速微调和立即使用。

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安全意识教育内容资源要“普遍”还是要“新奇”

在和一家企业信息安全培训人员谈及安全意识教育的需求、目标和战略时,对方显得无所失措,顿顿地说那些都是虚的,实实在在的就是通过招标来购买一些培训资源和服务。无疑,在这位培训人员眼中,信息安全意识培训的“需求”就是些安全培训课程、动画、测试系统之类的产品和服务。我提醒对方说这种“需求”的出发点是“买买买”,不是想要解决问题的思路,信息安全意识培训是为了提升员工的安全防范意识、来提升信息安全管理水准、来应对利用人性的种种安全威胁、来降低企业的信息安全与商业风险……

显然,这又是一家被厂商洗脑、被同行引领的“追随型”的企业,这些企业的安全意识培训“需求”就是“随大众”,“目标”就是“借助厂家提供的产品和服务,在公司中秀一秀工作”,“战略”就是“买买买”。虽然对于甲方安全培训负责人员来讲,这并没有什么大错,毕竟自己的资源有限,经验不足,而提供服务的厂商无疑更加专业。而多数厂商真正关心的是“卖卖卖”,往往并不关心这些产品在客户那里是否适用,更不会关心客户使用的如何。只要买卖达成了,产品“秀”出去了,管它绩效如何,员工有没有因此而在信息安全意识方面变得聪明,在信息安全行动方面有没有变得谨慎,谁管呢。

说到信息安全意识教育工作的“绩效”,当然“信息安全知识考评”是一个培训工作绩效的衡量手段,同时,安全意识考试也是逼迫学员积极参加学习的一种促进手段。为什么要“逼迫”学习呢?从人性上讲,世上只有极少数人会认为自己的安全意识不足,而这其中愿意花时间在安全意识的补充上的人就更少了。昆明亭长朗然科技有限公司的信息安全意识课程开发顾问董志军说:搞安全培训的都知道这个道理,所以都绞尽脑汁想吸引学员的眼球,最常见的方法就是搞一些“新奇”的作品和活动,或搞一些奖励措施。

如何能既“普遍”又“新奇”的传递安全价值观呢?毕竟针对企业员工的“信息安全意识”不是“社会主义核心价值观”,远没那么大的体量和力度。尽管在形式上,我们可以扮酷,但是在内容上,安全意识的创新性空间很有限。毕竟绝大部分安全知识内容都是具有严肃性和普遍性的,有些安全实践甚至有些枯燥乏味,比如安装启用防病毒程序这一老生常谈的安全观念。

在信息安全意识内容传递方面,想要同时做到既“普遍”又“新奇”是很难的,大部分安全意识宣传作品和活动都能做到“普遍”而不“新奇”,一次之后,再第二次第三次,这些内容就会被受众认为是“陈词滥调”,这无疑困扰着信息安全意识培训负责人。而少部分“新奇”的,又缺乏“普遍”性,也就是“有趣无料”,或者至少“料不足”。昆明亭长朗然科技有限公司董志军说:想要取得突破的安全培训负责人员很多,但是内容就那么多,创意灵感也得围绕内容来,不能天马行空偏离内容主题。尽管如此,其实也不用担心,无论如何,针对员工的安全意识培训不是为了通过大片或游戏来娱乐员工,而是来纠正员工错误的信息安全观念,来引导员工正确的信息安全行为,那些“娱乐员工”的职能,还是交给其它专职部门如工会或文体部门吧。

当明确了安全意识教育的需求和目的之后,就可以制定必要的战略和计划,在课程内容和资源方面,战略选择无非是自己动手或外包采购,对于那些业务离不开文化创意设计、宣传活动策划等类型的公司(当然这是少数),有了输入的内容原本,输出的作品和活动的形式还是自己动手更适合。对于大部分其它类的公司,比如专注于非内容和文化产品的制造业和快销业,往往往往信息安全意识相关的内容原本甚为完善,比如安全方针政策、标准制度、管理流程等等,要让它们变成输出物进而用于安全意识宣传活动中,无疑要在自己动手或外包采购两者之间进行对比评估,看自己搞划算,还是外购划算。有了战略选择,宣传计划就比较容易制定,根据业务的淡旺季和安全环境态势,以及业务单元及人员的分布,适当分期分批进行即可。

据称,80%的“普遍”元素加上20%的“新奇”元素,可构成较为完美的理想化的信息安全意识教育内容资源,包括各种宣传作品和活动方案。其实,没有那么多“新奇”元素也没什么大不了,只是每次安全意识宣传活动,不能总“炒剩饭”。即使是“普遍”性的内容,也可以稍稍换一些展示手法,就如同我们有时会重复讲自己此前说的话,但也会换一种说法,不断地来点新意,慢慢改进一样。

昆明亭长朗然科技有限公司在网络安全、信息保密、合规守法等方面出品了大量的教育培训内容素材,在战略层面,客户可以灵活选择,以更适合自身。在“普遍”和“新奇”方面,也有多种微妙的变化选择,以少许的新意“调料”,让普遍性的教育内容变得“新鲜美味”,让学员即使是温习旧知的同时,也不至于厌倦。我们有数百集动画视频、测试题及宣传画,百余部教程模块,可以随意组合搭配和选用,同时我们也有充满新意的信息安全意识宣传活动策划方案配详细脚本,稍稍修改甚至直接使用都会“创造不同”。欢迎有兴趣的客户与伙伴联系我们洽谈业务合作。

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