自带计算设备BYOD带来的安全问题探讨

移动应用越来越丰富,移动计算设备在日益风行,许多公司还始为高管以及经常外出的员工配置了移动计算设备以便提升工作效率。

同样也出现不少员工自带设备(Bring Your Own Device,简称BYOD)用于工作。不少公司并未及时制定相应的政策来规范BYOD的使用,甚至还有公司为了节省终端计算设备的开支,鼓励员工BYOD。

BYOD确实可能帮公司省不少钱,可是这种公私不分的方式为公司和员工都带来不少扯不清的安全隐患。简单问一问:如果BYOD在公司丢失,设备算谁的责任,数据又算谁的责任?

撇开法律上的扯皮可能,而从安全管理的角度,BYOD也不可取,但是似乎禁止BYOD又可能影响到员工的工作满意度,不利于节省成本和提高生产力。

有没有折衷的方法?当然有,只是麻烦一些而已,最重要的是需要制定BYOD安全政策、建立BYOD标准以及加强与用户的安全意识沟通。

制定BYOD安全政策主要表明员工和公司双方在BYOD本身及其上数据信息的所有权,员工要使用BYOD要遵循公司的BYOD安全标准和使用流程等等。

BYOD安全标准可参照公司提供的计算终端的安全标准,当然在硬、软件资产上要有些适当的灵活变化,为了方便安全管理,最好指定特定品牌甚至型号的产品,并为BYOD设置特别的客户端安全软件以便加强安全控管。

最重要的莫过于加强员工的信息安全意识教育,由于使用自有设备,数据又是无形的,除了在设备本身之外,员工可能会在非公司指定的其它地方使用或存储数据,而这些地方可能非公司所能控制的范围,例如现在有大量针对移动终端的云存储服务,这些服务良莠不齐,有些甚至是黑客专设的数据钓鱼仓库,贸贸然使用这些服务会带来机密数据丢失的隐患,公司需从制度和技术层面规范数据的存储,并加强用户的安全防范意识。

而有时员工可能无意间通过BYOD设备泄密,WIFI钓鱼盛行,公司应该教育员工在外使用WIFI服务时,通过公司批准的加密安全通讯连接各类网络应用服务,以有效防止攻击者的非法窃听。

虽然BYOD设备归员工所有,上面仍存储着公司的重要信息,所以公司仍应教育员工如何保护这些设备的物理安全,例如出差在外、以及带回家中时如何保护设备免受盗窃和信息偷窥等等。

昆明亭长朗然科技有限公司致力于帮助各类型的组织向员工提供信息安全意识教育,针对BYOD也有推出相应的安全意识培训打包产品,欢迎与亭长朗然的培训专员聊聊您对BYOD的安全顾虑和想法。

此外,我们开发制作了数百部安全、保密与合规相关教程及动画视频,员工们通过电脑、手机、平板等随时随地进行简单的移动式学习和体验,便可了解基础的安全防范理念。欢迎联系我们预览和洽谈采购使用。

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金融服务行业要加强员工安全意识培训

近期金融行业安全丑闻再起,央视315晚会曝工行、招行、农行员工兜售客户信息,三月底又爆出全球最大线上交易付款服务公司之一的Global Payment信息卡数据库被黑客入侵。

招行是银行界的创新服务标兵,315晚会曝光的胡斌更是招商银行信用卡中心风险管理部贷款审核员,通常提到风险管理,提到审核,人们都觉得从业人员在严格的控管环境中受到无形的熏陶,应该有较高的安全觉悟和保密意识,特别是在保护机密客户数据防止外泄方面。

然而事实上并非如此,虽然作者本人并无金融服务公司的工作经验,但举亲身经历的例子可窥一斑,在联系同一家银行要求进行密码重置时,从多名银行工作人员那里获得的密码重置流程和所需提供的证明资料并不一致,甚至有的表明不清楚,排除沟通中可能存在理解的误差,以及银行员工岗位和知识面的限制,我们仍然也可看到其内部的安全控管流程并不为多数员工所了解,其根本原因是进行安全控管的精神和理念不为员工所理解和接受。

说到底,很多大型金融机构都是中央控管,比如总行设置统一标准的安全控管体系,各地分行支行都按照同一模式运作,根据规模大小可能在产品和服务的项目上有所差异,这种中央控管的方式最大的好处在大批量的规模化优势,标准化的服务体系也避免了重复性的工作,在这儿我们不谈个性化服务和地域差别等因素,在安全控管方面,远离中央的分支机构只需按总部和上一级制定的标准框架,或由其它网点转派的领导进行复制,即可以轻易搭起服务体系,毕竟金融机构通过建立这多网点也积累了丰富的经验。

中央控管不足之处是分支机构内的员工普遍缺乏业务一体化的观念,在安全控制和防范上,只了解“该怎么做”,但是“为什么要这样做”的基础理念不够,因为“为什么要这么做”由总部在制定各个规章制度、各种岗位职责等等的时候给包揽了,而在员工培训时只重视告诉其“该怎么做”,忽视向员工告知这些规章制度的缘由和精神理念,除了部分员工会在工作中慢慢领悟和理解这些道理,多数员工会慢慢淡忘掉那些和日常工作关联并不太大的规章制度,自然结果会表现在员工为了点蝇头小利,躲避或忽视安全制度,进而铤而走险,最终给自己和公司带来信誉方面的损失。

金融服务业虽然是暴利产业,但在信息化时代,却面临着各类信息安全相关的威胁,信息系统与服务本身的安全性往往有专业的团队和服务机构帮忙,但面对客户的网上交易、移动支付等等多种金融服务的安全状况并不容忽视,尽管金融业有值得骄傲的安全控管体系,用户终端的安全不能仅仅靠一纸法律协议便让用户自行承担自行失误或无知所造成的金钱损失,不过,在营业厅悬挂大屏幕对用户进行培训是值得肯定的举措,不过无疑应该加强更多惠及客户的内容方面的制作和发布。

金融机构内部工作大都都已经信息化,尽管关键业务系统和办公系统有物理隔离,更有其它信息安全相关的控管措施,不过,最难的也最需要进行的是对员工进行安全意识培训,使他们不仅能够了解“该怎么做”的工作规范和流程,更要让他们了解“为什么要这样做”的基础理念,只有这些基础的信息安全理念被员工们所理解,他们才能真正从内心接受对其工作规范的要求,才能真正保护起客户的信息安全和公司的商业信誉以及业务成功。

尽管泄露的数据并不多,敏感信息如持卡人姓名和地址并未受到影响,但Global Payment仍然通知发卡机构以及持卡人注意网络犯罪分子可能会利用这些数据伪造信用卡,不过新闻一出,仍然导致其公司股价大跌9%。

金融服务机构在安全事故的处理上,也应该向Global Payment学习,保护客户的利益,应该做到及时透明的沟通,让客户在第一时间意识到安全事故对自己的影响和了解到需采取的后期应对措施,此外,尽管安全意外事故和不良员工行为不可能100%避免,加强员工的安全意识培训可以降低安全事故和不良行为的发生概率,更能在发生安全事故后进行及时和正确的响应。