如何应对内部不满的以及离职的员工窃密

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美国联邦调查局FBI及国土安全部DHS发言人称:许多员工正在利用云存储服务或其他互联网软件,远程接入公司网络,窃取商业机密和其他数据。在某些事件中,一些员工使用他们的权限去销毁或窃取数据,获得客户信息,以及使用客户帐户来进行欺诈。

FBI官员提醒人们:尽管企业投入了大量资源去应对外部威胁,但企业经理必须知道,对公司不满的内部员工有可能破坏网络系统,从而带来可能的损失。

实际上,我们可以看到,近年来,有不少文档安全和数据防泄露系统,会将公司内部的敏感文件进行加密存储,以防止员工人为外发或复制后带出。不少企业的IT经理们应该知晓这个系统,但是会什么仍然有大量的信息失窃呢?昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理顾问董志军表示:这要具体问题具体分析,不过大致可以分为两类:实施了数据安全防护系统的,和未实施数据安全防护系统的。

通常来讲,多数企业并没有足够的资源来实施复杂的数据安全保护系统,这里面不仅仅只是购买数据安全软硬件并进行安装配置的花费。亭长朗然公司董志军说:更多的资源消耗是将数据安全系统、重要信息数据、以及数据的用户们有机结合并且互动起来,否则,即使数据安全系统成功地安装了,可是关键数据就是进不去,用户不是说系统不好,就是消极抵抗。所以呢,对多数公司来讲,有没有安装配置数据防泄露系统,都面临同样的数据被窃取的问题。

如何把数据安全保护系统配置起来并真正用起来呢?工作重点并不在软件控制功能层面,毕竟这只是个辅助工具,问题的核心在人员,因为信息数据是死的,但操控信息数据的人却是活的。所以,很多数据安全保护系统的失败,根源在人,而非系统的功能特性。人的问题是最复杂的,到底有哪些人会抗拒数据安全保护系统呢?如何打消这些抗拒呢?其实,几乎所有的用户都可能出自私心,而抗拒数据安全保护系统。销售人员可能想自己留一份客户清单,技术人员可能想私自存储一些技术资料。这都是很自然很天性的,我们不能幻想员工们都是大公无私的雷锋。然而企业是支付了员工薪水的,这些重要信息数据又是企业的核心竞争力组成部分,企业必须保护好这些数据,防止员工私自取走,用于员工在新公司的工作,甚至拿来对付企业。

那要如何做呢?实际上,很多知名的跨国企业并没有部署和实施复杂的员工上网行为管理和文档安全管理系统,员工也能接触到大量的公司重要信息数据,但是他们并没有拿来进行非法利用,比如卖给竞争者、另起炉灶甚至来勒索公司进而获得经济利益。您可能觉得跨国公司的员工都很有钱,没有必要冒险。其实,钱多少只是一方面,但是并不起决定性的作用,最重要的是职业道德准则、信息安全意识和守法合规观念在起作用。

国内不少公司缺乏员工职业道德建设,让商业贿赂和潜规则成为常态,这不仅增加了交易的成本,也在危害我们的市场公平竞争环境。为什么有员工会参与这些不法活动呢?并不是简单的利益问题,而是从内心深处,他们的邪恶观念占了上风。中央已经认识到这个严重的问题,在党政机关发起了“正风运动”,做企业的,更应该像华为公司那样,向商业贪腐宣战!

要保障“人心正”,职业道德建设是起点,法律惩戒手段是保障,而信息安全意识沟通是促进剂。在保障数据安全防泄露方面,可围绕信息安全意识开始,因为信息安全意识的提升,不仅可以帮助企业员工树正气,更能防范恶意威胁的入侵。当员工们知晓了并且认同了不应该拿公司的信息数据来谋私利时、当员工们拥有了防范外来网络安全威胁如商业间谍、信息侦探、网络黑客、来意软件和不良竞争者诱惑的基本能力时,数据安全保护工具自然而然会被理解和接受。

即使员工可能会对公司的某方面心怀不满,即使有离职的员工想获得公司的信息,他们应该知道分寸,知道哪些行为是可接受的,哪些行为的后果是很严重的。如果他们不知道,那就是公司在信息安全意识教育方面的不足,当公司在信息安全管理方面的魅力、影响力和威慑力不足之时,内部人员肯定会窃取信息资料来获取私利。

说到底,不要怪员工们的本性好坏,通过信息安全意识培养,把“坏人”变成“好人”才是成功的公司应该做的。昆明亭长朗然科技有限公司,帮助客户解决信息安全管理中“人员”的安全问题,欢迎和我们联系洽谈业务合作,在线体验我们的信息安全意识教程,以及公开的信息安全意识资源库。

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网络犯罪日益猖獗,信息安全专家必须改变安全战略

商业流程越来越信赖信息流程,组织面对的各类安全威胁已经不是简单交给信息安全部门就可获得圆满解决的了,相反,组织应该采取更加具有前瞻性战略眼光、基于业务持续性计划的综合风险管理方案。

外部安全威胁如来自互联网的威胁仍然会呈几何级数增长,让安全防范如临大敌,更严重的是它们一旦合体,则破坏力更是无比,高级可持续性威胁APT即是如此,有组织的、有目标的、坚定的网络犯罪分子是目前公认最难防范的安全威胁。商业间谍更是在市场竞争日益激烈的时代练就了一身的本领,他们受雇于竞争对手,用尽各种手段,企图获取各组织的机密数据,进而摧毁其核心竞争力。

未来几年,全球范围内的新一波信息化浪潮会进一步席卷各类组织,网络犯罪也会持续水涨船高。而国家之间的互联网军备竞赛无疑将导致一场新的互联网冷战,互联网大规模杀伤性武器和防御体系会相继问世,不要以为这些不会影响到民用和商用领域,就如同战争来时,炮弹不长眼,平民也无法幸免一样。

来自内部的安全威胁更是让各类组织不容忽视,各类组织迫于成本、效率和竞争力的压力,不得不销减各类开支和采用创新方案,虚拟化、云计算、外包服务、移动办公、BYOD等等带来成本降低效率提高的同时也带来了众多新的安全漏洞,让组织内部的安全弱点暴露给外部攻击者,更不用提不满的内部员工和安全意识淡漠的员工。

商业供应链也是难定内外的一大安全威胁来源,现代组织的信息数据分散存放及传播于多家合作或关联组织,每个环节都有可能令数据暴露,引起的安全事故给组织及供应商带来不利影响,但是再大的影响也抵挡不住供应链数字化、更多职能外包的趋势。

要积极应对这些外患内忧,非个人英雄主义者可以解决,安全专家需要帮助高层管理团队了解信息安全的价值,组织应当积极采取信息安全治理框架,并紧密结合组织的商业风险管理体系,要分配必要的安全资源,以确保持续的安全投入能满足到业务的需求。

在获得了高管阶层的认同和支持之后,安全专家要将这些新的安全战略落实,最重要的步骤仍然是沟通,即通过实施信息安全意识教育计划,让所有员工了解到组织所面临的内外部安全威胁,防范这些威胁的通用安全措施,自己在日常工作中所担负的安全职责等等,进而发起群防群治运动,筑建立体的多层安全防线。