提高员工安全意识的方法和步骤

组织的大量内部、专有和敏感信息每天都面临风险,通过数据泄露事件,组织丢失的不仅仅是数据,还会损失金钱、客户,甚至市场份额。

不幸的是,许多安全事件或违规行为都是由内部威胁造成的,其中包括善意的员工,但是他们对保持在线、社交媒体、工作和家庭行为所固有的安全风险缺乏认识。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:信息安全是全体工作人员的职责,这就要求员工采取积极主动、具有安全意识的行为。对于信息安全管理人员来讲,提高员工的信息安全意识对于任何组织保护其敏感数据和系统都至关重要。以下是帮助提高员工意识并培养网络安全文化的一些常规步骤:

  1. 获得领导层支持:确保最高管理层和领导层积极支持和参与信息安全举措,领导们的参与和承诺可以为整个组织定下基调。
  2. 发布明确的政策和指南:制定并分发明确的信息安全政策和指南,概述员工处理敏感数据的期望,确保这些政策易于访问并定期更新。
  3. 鼓励沟通和参与:鼓励组织内有关信息安全的公开沟通,培养积极的企业文化,让员工可以放心报告可疑活动或潜在的安全漏洞,而不必担心遭到忽视或报复。
  4. 提供意识培训和教育:定期为所有员工举办信息安全培训课程。意识培训内容应涵盖基本的网络安全概念,例如识别网络钓鱼电子邮件、创建强密码、了解社会工程策略以及软件更新的重要性。
  5. 使用现实生活中的示例:使用真实世界中的数据泄露和网络攻击示例来说明不良信息安全实践的后果,这样可以帮助员工了解对组织和他们自己的潜在影响。
  6. 发起网络钓鱼模拟攻击:组织网络钓鱼模拟练习,教育员工如何识别和避免欺诈电子邮件,这样可以帮助他们养成在处理意外或可疑消息时保持谨慎的习惯。
  7. 对安全的行为进行激励和认可:奖励表现出强大的信息安全实践或报告潜在漏洞的员工,这样做可以激励其他人更加警惕和积极主动。
  8. 发送定期的安全提醒:通过时事通讯、海报或内部消息系统发送有关信息安全最佳实践的定期提醒,让员工将网络安全工作放在首位。
  9. 进行漏洞评估:定期进行漏洞评估和渗透测试,以识别组织安全状况中的潜在弱点,并就结果对员工进行教育。
  10. 持续改进意识工作:根据员工的反馈、技术变化和不断变化的威胁形势,定期审查和更新信息安全意识计划。

通过实施上述这些策略,我们可以打造一支更具安全意识的员工队伍,更好地保护组织免受网络威胁。可以使用外部安全意识服务,以培训员工了解信息安全问题、识别潜在的内部威胁并以最大限度降低风险的方式行事,使他们成为抵御不断扩大的威胁形势的第一道安全防线。昆明亭长朗然科技有限公司创作了海量的安全意识动画视频、电子图片和课程模块。

安全意识动画视频是一项普及性无关具体产品的安全意识培训视频系列内容资源,该培训内容适用于各种组织的所有最终用户。动画视频短小精悍,多媒体内容丰富,所有知识点均由资深网络安全专家编写,具有强大的动态图形、故事案例或真实场景,由教学设计师、图形设计师和动画设计师开发。这些培训视频可以集成到组织内部的学习管理系统中,也可以利用组织选择的外部托管学习管理系统进行部署,还可以通过各种电子屏幕、网络沟通平台进行传播。

安全意识模块通过涵盖组织各个级别的员工所需的关键知识培训来解决内部威胁,游戏化互动让用户保持参与,每个模块末尾都有简短的测验来评估学员的理解程度。基于网络的电子课件符合行业SCORM标准,并且可以上传到任何符合SCORM标准的学习管理系统,以用于跟踪和报告目的。员工可以随时随地通过安全意识服务网络培训进行自我教育和继续学习,安全培训负责人员可以随时随地查看学员们的学习进度报表,以了解学员们的安全认知情况并采取必要的推进措施,进而确保组织的网络安全。

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为跨国科技研究公司提供安全意识宣教资源

贝卡尔特是一家总部位于比利时的跨国公司,在世界各地拥有近29000名员工,年销售额达5.1亿欧元。贝卡尔特于上世纪90年代进入中国市场并建立了生产基地。贝卡尔特在中国的累积投资额已逾10亿欧元,目前,贝卡尔特在中国的10个城市拥有分布于15家生产基地,一个研发和工程中心,一家贸易公司以及亚洲区总部。贝卡尔特(中国)技术研发有限公司成立于1996年,主要经营范围为从事金属及非金属材料以及相关产品和技术的研究与开发等。目前,贝卡尔特中国区员工总数接近9000人。

人类世界所创造的各种工业产品,都是由各种组件加工而成,而组件又是由种种原料制成。如火箭、飞船等高端装备科技需要特殊新材料,如手机、口罩等日常用品也需要特殊新材料。在整个工业产业链和生产供应链之中,原材料的供应方通常称为上游企业,通常来讲,除非形成垄断,否则上游企业的利润并不太丰富。垄断可能靠政策保护主义,也可能靠专利技术壁垒。拥有自然资源和行政性资源的必定是极少数,在自由市场中,大多数企业还是得靠科技研发、技术创新、提升效率来提高自身的竞争力。在创新产品和技术的研究与开发中,最重要的成功要素和条件是人才,而人才也是对研究成果等知识产权进行保护的最重要环节。人才之间互相交往时会交换各类信息,人才也可能流动到竞争者那里,人才头脑中的知识也会随之流动。因此,从人员的信息安全与保密意识入手,成为很多成功企业加强知识产权保护合法利益的关键措施。

贝卡尔特(中国)的信息安全意识培训专员积极地寻找各类信息安全意识宣教资源,并通过网络搜索找到我司(昆明亭长朗然科技有限公司)。在了解了客户对信息安全意识问题的关切之后,我司客户专员应其要求,立即根据客户的情况,推荐了一批适合先进制造业和创新研究中心的安全意识宣教资源清单。客户选择了一些之后,我们立马为其进行简单的客户定制化创作,也就是在作品上添加客户的公司LOGO,以彰显客户的品牌价值激发员工们的自豪感,同时接近员工们与信息安全要求的距离,让信息安全理念更易被接受。

印象非常深刻的是客户不仅挑选了一些信息安全意识动画视频用于电子屏幕宣传、内部安全网站和邮件安全知识链接,还特意采购了一些互动式的安全意识微课,其中包括诸如差旅安全、家庭办公安全等等,比起动画视频来讲,这些短短的交互式微课增加了学员与安全知识之间的关联性,更有信息安全意识境界的代入感。如果说安全知识是理性的,那么安全意识则是感性的,当人们在信息安全与保密方面投入了感情之后,责任感才会更强烈,也会更加严肃和认真地对待安全保密工作要求。

该客户信息安全培训专员对我司的作品非常认可,特别提及我司的作品相对于竞争者的优势,在于非常贴切其企业的实际工作场景。对此,我们非常的自信和自豪,我们的作品基本上都是针对企业级用户,教育大众信息安全意识并不是我司的使命和职责。对国民大众的安全意识教育工作通常被认为该由宣传单位、安全机关、教育机构以及金融、电商、电信等公司企业来进行,当然,这些政府机关单位和公司企业中有很多也是我们的企业级客户。

贝卡尔特集团在钢丝产品的钢丝变形和镀膜技术方面,是全球市场和技术的领先者。其应用领域包括:建筑行业、基础材料行业、汽车行业、能源与公用设施行业、设备行业、消费品行业和农业等等,这无疑是在为客户们提供更高品质、更安全、更环保的产品与解决方案。我司非常荣幸地成为其信息安全意识宣教方面的供应商,并与之建立长久的合作关系。最后,我们在合作中,深深感受到贝卡尔特的企业文化中有一股保持低调的态度和专注务实的精神,这似乎也是很多源自西欧发达国家的跨国企业的共性。他们好像并不喜欢疯狂地追求暴利和扩张业务,更不屑于天花乱坠地吹嘘概念和疯狂营销,这些稳重和踏实的企业,无疑是值得信赖和值得尊重的。我们努力向其学习这种精神和态度,一心一意地把我们的信息安全意识核心产品和服务做好,让客户及合伙伴们永远对我们保持放心。