保障即时消息通讯的安全

社交网络的大热似乎并没有影响到即时通信软件在大型企业内部的广泛采用。对于大中型机构来讲,员工们之间的协同工作很重要,企业版即时通讯软件的使用越来越多,企业QQ,MSN,SameTime等等比起传统的邮件要快捷和高效许多,传递附件是非常常见的情形,安全问题也由此而生,特别是感染即时通讯客户端,进而向通讯录人员发送含病毒的链接或附件的事故仍时有发生。与此同时,借助即时通讯软件来实施网络钓鱼和诈骗的案件也是层出不穷,网络犯罪分子利用人性的弱点搞破坏,坏人在通过即时通讯平台干坏事儿,而我们又不能怪罪即时通讯平台本身。

如何让员工们在享用及时通讯的高效与便利的同时,又不忽视信息安全问题呢?通过安全意识教育无疑能够让员工们了解更多,包括聊天视频诈骗、恶意附件传送,远程控制木马……

我们有即时通讯软件安全使用的电子课件教程以及教育视频短片,使用它们可以帮助员工提升即时通信的安全意识,关键是提升员工们的安全敏感度,即使是熟人发来的可疑链接或文件,也应该保持警惕。

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IT帮助台人员的密码安全意识

良好的密码习惯不仅是用户获得网络安全的基本要求,也是IT服务人员的一项工作标准。不过,很多IT客服中心在这方面做的并不足够。如果您对密码进行过一些研究,您会读到一大堆似乎都是矛盾的随机建议。

让我们从不该做的事情开始:不要选择简单的密码并将其用于所有帐户之中。是的,IT人都知道这是很简单且很必要的。谁想过让不同的帐户使用相同的密码?这就是现状,很多人会使用不同的密码,请确保他人很难猜到。但是,用户们会忘记密码,进而找到IT帮助台进行重置。IT帮助台会找到该用户的账号,并为其重置。问题来了,如何把这密码告知用户呢?由于密码错误或账号被禁的原因,用户登录不了系统,当然也就收不到电子邮件中包含的密码或重置链接。而密码又要复杂,至少包含一定长度的数字、字母和符号的字符组合。于是,一种通用的(重置专用)密码就此诞生并通过电话渠道告知用户。内部人员以及离职人员知晓这个专用密码,当然,就可能会尝试将其用于他人的账户,以尝试登录。

网络安全界经常说,内部威胁占大部分,内部人员造成的安全事故最难防范,危害也最大。其实在大量的组织中,类似的安全隐患非常多,上述只是一个流程安全薄弱方面的典型案例,主要原因还是人员的安全意识不足。请记住,永远不要重用密码,要做好信息安全,我们需要像入侵者一样思考可能被利用到的安全弱点。

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