数据泄露是指未经授权访问、窃取或披露敏感、受保护或机密数据的事件。数据泄露可能因多种原因而发生，例如网络攻击、人为错误或数据存储设备的物理盗窃。数据泄露可能会造成严重后果，包括财务损失、声誉受损、法律责任和失去客户信任。最近的一项研究预测，网络犯罪每年造成的损失将达到50万亿元。因此，采取必要措施防止数据泄露至关重要。

以下是防止数据泄露的一些最佳实践：

1. 定期进行风险评估：定期进行风险评估，以识别潜在的漏洞并采取适当的措施来解决它们。使用商业的或开源的漏洞扫描工具，定期对组织内部网络特别是重要的网络端点进行弱点扫描，以主动发现问题。同时，还应该进行巡逻走访，以发现网络IP之外的安全隐患，比如办公桌面清洁检查、文印室和会议室的安全保密等。
2. 保持软件和系统最新：定期使用最新的安全补丁和更新更新软件和系统，以防止已知漏洞被利用。设置内部的更新服务器，通常来讲，对所有的终端计算设备，应该设置为对操作系统和常用软件进行自动更新。当然，对于重要的信息系统，还需要有完善的补丁修复管理流程，包括订阅更新源，测试更新、停工通知、数据备份、失败回滚等等。
3. 限制数据收集和保留：仅收集必要的数据，并仅保留需要的时间。这些不仅是相关法规的硬性规定，亦是防止发生意外数据泄露的实践做法。
4. 使用强身份验证方法：使用多重身份验证(MFA)和强密码来防止未经授权的访问。实施多重防御的方法，在传统的用户密码失窃的情况下，让不法分子无法或难以突破登录验证，进而无法实施其罪恶行径。对于终端设备和用户来讲，可以启用生物特征鉴别，如面部识别、指纹识别、短信验证码等方式。对于企业级来讲，最好部署一次性口令或动态口令以辅助验证。
5. 实施访问控制：实施严格的访问控制，确保只有授权个人才能访问敏感数据。制定最小化权限的政策，确定合适的业务数据访问需求，定义用户的角色和权限，使用正确的访问控制配置，加强用户管理员的操作技能和职业操守培训，同时加强日常的监管和审计，以检测任何可疑的数据访问行为或未经授权的访问尝试。
6. 定期进行安全培训：定期为员工提供安全意识培训，让他们了解最新的威胁以及如何避免。不应该让员工们读一堆无聊的文字，相反，应该让学员们观看一段段简短的视频，其中将解释数据安全工作的其重要性，为保证良好的信息传达效果，时长通常应限制在两三分钟。内容应该包括并不限于数据安全的重要性、数据安全保护法规科普、以及日常工作中的数据保护注意事项。
7. 使用防火墙和入侵检测系统：使用防火墙和入侵检测系统来监视网络流量并检测可疑活动。
8. 加密敏感数据：对静态和传输中的敏感数据进行加密，以防止数据被盗。
9. 定期备份数据：定期备份数据，确保数据泄露时可以恢复。

通过遵循这些最佳实践，组织可以显著降低数据泄露的风险，并保护其敏感数据免遭未经授权的访问、盗窃或泄露。其中我们可以看到，许多数据安全保护的实践操作都离不开员工们的理解和支持，对此，昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示：数据无处不在，用户是数据的创建者和使用者。如果说数据是客体的话，保障数据安全防止泄露当然离不开用户这一主体，那么，用户们是否接受过培训并具备帮助预防组织内部数据泄露的知识呢？

经过与客户和安全从业者讨论安全意识计划的底层作用，从研究数据的角度审视安全意识，愈发认识到信息安全意识的必要性。为了确保员工提高安全意识，我们建议实施一项安全意识培训计划，其中的在线培训模块用于引导员工完成在互联网上保护自己所需采取的步骤，内容包括有关网络钓鱼诈骗、恶意软件和勒索软件的信息；模拟钓鱼系统通过监控员工的互联网使用情况来确保没有员工受到恶意软件或网络钓鱼诈骗的危害。

解决安全意识问题的方法是确保员工知道如何保护自己，实现这一点的最佳方法是训练人们了解周围环境以及如何在任何情况下保持安全。鉴于人类记忆的特征，这种安全意识培训应该每年至少提供一次，并且应该以一种引人入胜的方式进行，使员工们能够轻松记住他们学到的信息并付诸于日常工作和生活实践之中。

如果贵司准备开始自己的网络安全培训或信息安全意识，请让昆明亭长朗然科技有限公司的网络安全培训库提供帮助！从网络威胁类型到数据安全，提供丰富建议的知识库包含海量的动画视频和电子课件，可以帮助贵司的员工识别威胁并制定全面的预防计划。不管您有任何关于数据安全与人员意识的疑问，请不要客气地联系我们一起探讨。

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近年来，针对职员们“人性弱点”的网络攻击越来越猖獗，最流行的莫过于网络钓鱼邮件，就连知名大学的学生和教职工也大量沦陷于网络钓鱼攻击测试活动之下。这无疑是网络安全圈内的一个又一个炸弹，这些组织机构都部署了大量的网络安全控制、监管和审计设备，尽管如此，用户在IT安全意识方面的薄弱还是让人们有些汗颜。对此，昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军称：二十年前，网络安全的主要工作还停留在设备的铺设期，主要网络威胁还是病毒以及黑客，网络钓鱼刚刚进入人们的视野，很多CIO和信息安全总监级的人物对此都还没有概念，知名黑客 Kevin Mitnick 因为开始使用“社会工程学”骗术的方式，前后进出监狱三次，还出了一本书，反欺骗的艺术 The Art of Deception，尽管这已经是非常前沿的预警，然而很多机构并没有意识到问题的严重性——当强大的外部威胁冲击内部弱点时，“固若金汤”的安全措施，将变得“不堪一击”。

而针对大学教授千万级的转账诈骗，以及针对电网公司CFO的千万级的转账诈骗，都暴露于媒体之后，近几年，人们开始警醒电信诈骗这个问题，同时犯罪分子也越来越狡猾，太多具有持久意义的警示故事了，它们强调了对机构内外所有人进行安全意识培训的重要性。

最终用户的天真可能导致代价高昂的安全事件，这凸显了安全意识培训的重要性。不久前，国务院某机构的负责人收到了一封声称来自组织部门的电子邮件，它看起来完全正常，并要求他核实一些信息。那位领导开始依照要求填写并提交内容，然后突然意识到他将敏感的涉密信息数据直接发送给了网络犯罪分子。

在没有电话也没有网络的时代，骗子可以伪装成某某领导的亲戚朋友，到处行骗，骗个大官当也都不是什么难事。而如今，电话和社交网络这么普及，骗子行骗的成本非常低，可以轻松实现大规模化群发诈骗消息。基本上，人们需要用脑子思考，我们不希望人们不能随便轻信，对于电子邮件，不可随意点击链接，不能轻易开启邮件附件。

不得不说，点击这些东西是人类的基本本能，有时它们非常吸引人，特别是如果它们具有一定的社会背景的话。因此，利用社会热点话题的诈骗消息，往往很容易成功。而社会工程学骗子会研究目标机构，通过媒体搜索等等，找出该机构正在进行的一些活动，并定制化相关的诈骗消息，这样做，无疑会让员工们对消息真假难辨，进而轻易上钩。利用快递信息进行的诈骗也几乎就是这个招数，当人们发现购物信息正确时，几乎相信该事情是真实的。如果担心收不到货，钱财两失，那正中了诈骗分子的圈套。其实，明白人不管那么多，快递丢了，您重新发嘛！退款？直接通过平台退嘛！问题就是明白人不多，傻傻的网购者却不少。对于如机关单位和公司企业等类型的组织机构来讲，员工们的IT安全水平和意识，也是类似的，厉害的没几个。

因此，我们需要帮助用户们避免“陷阱”消息，在防范电信诈骗方面，有防诈APP可用，警示人们境外来电是可疑的。对于员工们呢？无疑需要从一个基本的、温和的安全宣传活动开始，发起基本安全意识培训必不可少。可以制定了一项多管齐下的IT安全意识战略，优先考虑所有员工的持续学习。 首先，新员工通过基于视频的在线课程，了解安全政策和最佳实践，审查并签署可接受的网络使用政策。其此，需要对员工们进行定期的安全意识考核，可以通过在线电子学习的方式，也可以使用竞赛活动的方式。当然，安全团队还通过内部沟通频道、微信企业号和内部通讯月刊，分享相关的安全意识教育内容。当然，可以设计更高阶一些的模拟网络钓鱼活动，或者使用更低级一些的桌面壁纸或屏保。我们不建议使用海报、手册等印刷品，那些物资不够环保，在移动工作时代，效果也不够好。

说到安全意识培训的效果，在信息爆炸的时代，单向的图文甚至动画视频对于用户的意识留存，越来越无力，增加互动就显得非常重要。如果受制于空间场地的不足，比如有分支机构有疫情影响等等，可以搞线上竞赛活动激发用户们的参与度，比如信息安全征稿、在线安全答题拼比等等，成本低，覆盖广。当与最终用户互动时，希望他们从经验中学习，感觉良好，需要认真设计线上活动。通常来讲，在经历几次活动之后，人们会真正开始享受识别可疑消息，这同时还能增强全体职员的士气。

即使员工们对信息安全越来越有信心，安全意识培训负责人也不可高枕无忧。持续的IT安全意识培训的价值远远超过了在新员工入职培训期间提供的典型一次性培训。一方面，安全意识培训材料需要不断更新，不能总是吃一个菜，那样营养不充分。另外，也需要有新的玩法，比如移动工作流行时，有些员工喜欢在手机上打开了这些电子邮件，这时，就可以考虑使用一套新的针对移动设备的安全意识培训方案。

安全意识活动的报表及报告非常重要，这也是我们建议使用电子学习系统、在线测试系统和模拟钓鱼系统的原因之一。没有衡量就没有绩效，多少人员参训？完成学习的情况如何？通过测试的情况如何？哪些知识领域不被大家掌握？网络钓鱼模拟的点击量下降了还是上升了？具体数字怎么样？这些都可以是考核点和改进点，也可以是安全培训团队的工作绩效证明。

不管如何，我们要注意安全意识培训的持续重要性，即使用户精明程度在不断提高，也必须持续进行强化培训。人们往往会忘记并回到他们的旧习惯，所以需要不断地这样做，比如：每月一次小型培训，每季度一次中型测试，每年一次大型活动。

昆明亭长朗然科技有限公司积极顺应时代变化，专注于帮助各类型组织机构解决“人员”方面的安全风险，我们创作了大量的教程资源内容，包括安全、保密、合规等主题在内的电子图片、动画视频、互动游戏和电子课件，同时，我们拥有基于云计算的弹性学习管理系统，可以帮助各类型机构快速发起针对全员的安全意识在线学习计划，进而修复安全防范体系中“人为因素的弱点”。欢迎有兴趣的朋友联系我们，预览课程内容和洽谈采购事宜。

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