移动办公用户必须了解的加密基础

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在家办公、异地办公和远程办公等词汇随着移动计算时代的到来也开始被逐渐包装成“移动办公”,不管如何,信息数据和计算终端走出公司原本划定的安全边界是不可争议的趋势。

现今的差旅人员总得随身带着笔记本电脑这一移动工作利器,以及用于快速沟通联络和打发旅途时间的平板设备或智能手机,携带自有设备BYOD逐渐流行,而信息安全问题也越来越多地浮出水面。

移动工作到底会面临哪些安全问题呢?昆明亭长朗然科技有限公司移动安全专员James Dong说:除了人员的人身安全、交通安全和食宿安全之外,大概就是个人财物以及计算设备本身密切相关的财产安全,以及工作相关的信息数据的安全了。

环顾全球,各国家和地区安全局势有异,部分地区战火不断,但即使是在社会安全状态较为稳定的国家,也不能对安全掉以轻心。文明程度较高的大中城市亦有不少贼偷劫犯,民风纯朴的乡镇荒村也有不少地痞流氓,所以说,时时处处,我们都面临着各种人身和财产的安全威胁。

移动在外,与相对固定的熟知环境不同,我们需要强烈的自我保护意识,在此基础之上方能建立起一套自适应式的安全网,进而从容应对各类复杂局势。熟悉行程和路线,避开高危区域,保持低调总是出差在外的第一安全要点;入乡随俗,遵守法纪,则是融入社区保障安全的重要准则。了解到这两点,您就不会偏在月黑风高之夜入住案件高发之地,并背着大笔金钱财物四处溜达,还高呼“天下无贼”。

保障人身和财产安全是人们比较容易理解的,在信息时代,我们不得不讨论移动办公的安全常识,移动计算设备,体积轻巧而且容易携带,自然也会面临不少的物理安全问题。人们把它们装在口袋或皮包里,或者在公共场所使用它们,它们可能被偷、被抢、从口袋里滑落或者被遗忘在某个地方。而且一旦移动设备丢失,找回的可能性是很小的。

其实除了保障设备实体安全(或物理安全)之外,最主要的则是信息数据的安全了。使用智能终端在公共交通工具上看看电子书、听听音乐或看看电影视频,则很无妨,但处理工作邮件和制定工作报告等等则需小心旁边人员的偷看。如果笔记本电脑没有安装防偷窥的保护屏,则注意使用角度。如果是使用移动电话讨论工作事务,也需小心防范偷听。

对于使用无线网络,小心基于WIFI无线的信息攻击则是重中之重,应对之道是在接入新的WIFI之前确认信号的真伪,然后在连接到WLAN之后立即开启到公司的VPN连接,以防无线攻击者窃取敏感网络通讯。

通讯方面的加密并不足够,俗话说:不怕一万,就怕万一,尽管我们竭尽全力,移动计算设备仍然可能遭难。我们还需要通过加密措施来保障移动设备中所存储的数据的安全,如果设备支持,使用全盘加密方案是最佳的选择,但是仍然要注意对敏感数据实施第二层的加密,以防工作相关的机密数据外泄。为防止窃贼或设备拾取者能够轻易访问设备,我们还需为智能终端设定登录密码、密文、密钥等保护,并且设置自动锁定的时间。

通过有效的保密措施如加密动作,让攻击者即使能够获得设备本身,也难获得重要的信息数据。不过我们可不应该让数据和设备一起“玉石同碎”,数据的重建可是需要花费大量时间和精力的,我们更不能因设备的意外丢失而让工作任务无法继续进行下去,所以,我们得使用数据远程(异地)备份措施。

为了帮助各类型的公司指导员工的移动工作安全,也为了差旅人士及广大移动设备的使用者能够获得安全的体验,昆明亭长朗然科技有限公司制作了些许移动设备安全使用指南,希望对您有所帮助。此外,我们还有更多可以用于针对商业环境中的用户安全意识培养的教程内容和素材资源。如果您有这方面的兴趣或需求,请联系我们洽谈业务合作。

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自带计算设备BYOD的安全职责探讨

消费型电子设备热卖,功能强大而且携带方便,进而使不少员工开始将自己的计算设备用于工作,即所谓Bring Your Own Device,简称BYOD。BYOD往往会从企业高层和IT部门开始,安全管理方面稍一松懈,便会呈现破竹之势,迅速在公司范围之内普及。

BYOD无法阻拦,但是安全问题会随之而来,在准入控制方面,把BYOD划分在企业外网不失为一种有效的安全域规划战略。一方面,公司的内网可以得到有效的保护,另一方面,又为员工提供使用网络资源的便利。但是随着BYOD越来越多,并且所需连接的资源也越来越多之时,内外网便会逐渐模糊起来,只对用户的虚拟身份进行验证,而忽略终端设备是大的接入控管趋势,公司所需严格保护的似乎只剩下核心的信息系统了。

问题可能不会这么简单,IT企图放弃终端安全的想法任何时候都是很危险的,终端用户并非IT安全方面的高手,人心如水,水能载舟,亦能覆舟,公司信息安全管理层需要认真对待BYOD。

那么,从何做起呢?从资产属性上讲,BYOD属于员工,而用于工作,本身就是公私不够分明的情形,从公司层面来讲,也难以有适当的理由来实施有效的安全控管。简单地问一问:谁将为BYOD的安全负责?昆明亭长朗然科技有限公司进行的一项移动安全调查表明:近半数受访者认为员工自己应该为BYOD的安全问题负责,有四分之一的受访者认为公司(或雇主)应该负责。

简单举例来讲,存储着工作数据的终端设备丢失了,由谁负责?公司要给员工设备相关的赔偿吗?员工要为公司数据的泄露负责吗?显然这是些复杂的容易扯皮的问题,从这个角度来看,似乎双方都有不可推卸的职责。

员工将自己的计算设备用于工作,您认为安全问题应该由谁负责?欢迎联系我们并告诉我们。