电子邮件安全意识仍然很重要

email-security-awareness-at-locker

不少组织都对业务风险表示严重关注,与此同时,大部分IT人员仍然把电子邮件攻击当成一种常见的攻击,据邮码广播发布的全球研究报告称:有十分之一的组织在邮件安全培训上没有任何作为。

不可否认的是,在各式各样新奇的网络社交工具盛行的今天,电子邮件似乎落伍了。同样不可否认的是,电子邮件仍然有其顽强的生命力,尤其在经典的商业领域,它仍然是人们进行文书通信的第一选择。

IT经理们永远不要忘记:电子邮件安全对于关键业务成败至关重要,电子邮件内容可能包含着高度机密的信息,除了互联网,电子邮件也是信息泄密的一个重要途径。IT安全专家可能会说:我们部署了邮件安全加密和邮件防病毒,这些常见的安全威胁都已经不再是问题了。我要说的是:永远不要大意!你今天的大意,正是网络犯罪分子乐意看到的。

首先,即使是默认的邮件安全加密,也只能防范对同一邮件域内的网络通信窃听,跨域的特别是对外的敏感甚至涉密邮件,是不是都加密了呢?而那些跨越了互联网多个邮件中转站的明文邮件,有多少被窃听和监控的机会?

其次,即使部署了立体化多重的邮件服务器防病毒、邮件网关防病毒和终端防病毒,也只能过滤和防范部分已知的病毒,因为难免会有漏掉的可能,而且对于未知的新型的病毒,再多的防病毒软件也是无能为力。

最后,IT安全专家的疏忽大意的态度会传播甚至影响到大量终端使用者,他们的安全防范意识如果变得薄弱,那将是一个灾难。组织的整体安全保护缺口将由终端用户打开,网络犯罪分子从此长驱直入,在长期潜伏和强力渗透的攻击态势下,整个IT安全架构和组织战略可能都危如累卵。

那么,我们该如何保障邮件安全呢?昆明亭长朗然科技有限公司信息安全顾问董志军说:强化互联网安全保护,我们越来越依赖创新型的科技。与此同时,我们不能忽略人的因素,电子邮件攻击越来越利用人性的弱点,我们要有效强化邮件安全,必须从人员的安全意识抓起。

邮码广播发现,在严重的信息泄露事故之后,有些组织的IT安全经理们竟然将半数的预算用到了邮件安全防范措施上面。这正应了俗语“一朝被蛇咬,十年怕井绳”!亭长朗然公司董志军说:国际调查研究称:电子邮件安全的理想投入在信息安全总预算的10%左右,是比较科学和适当的。

在实际的操作中,除了邮件安全相关的系统软硬件维护、软件更新和授权等费用之外,应该特别考虑到电子邮件使用人员的安全意识。强化电子邮件安全意识教育,让每位电子邮件使用者都能认识到邮件所面临的安全威胁,能够对敏感以及涉密邮件进行必要的加密保护措施,能够不开启陌生的和可疑的附件,是保障邮件安全的一项重要工作。也唯有这项工作,方能补邮件安全技术之短板,让社会工程学攻击者的技俩落空。

昆明亭长朗然科技有限公司发布了多部邮件安全意识教育作品,欢迎重视邮件安全的IT安全从业人员联系我们洽谈业务合作,也欢迎预览我们的信息安全意识在线教程。

电话:0871-67122372

手机:18206751343

微信:18206751343

邮箱:info@securemymind.com

QQ:1767022898

闲聊CEO欺诈及其防范策略

西方企业员工的日常沟通对电子邮件的依赖度很高,不像我们中国人比较高频地使用手机和QQ、微信等社交媒体。而电子邮件的传输协议有其天生的不安全之处,便被不法分子用来发起各种骗局。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全顾问董志军表示:首先,只要知道邮箱地址,任何人都可以未经收件者的许可而向其发送电子邮件;其次,电子邮件地址和内容很容易伪造,稍懂一些SMTP协议的技术人员,都可以轻松假冒发件人地址为收件者有关的人员,甚至是收件者自己。

不要以为中国职场人士较西方人少使用电子邮件,就可以免遭受邮件相关的攻击。即使作为网络安全从业人员,我们也能隔三差五地收到各种钓鱼邮件,比如要求让账务人员加领导群的、系统升级要密码的、电脑中了恶意软件要求给其转账打款的。试想那些西方企业的大头儿们以及他们的秘书们,难道不是天天收这些钓鱼邮件吗?!这就是企业电子邮件攻击,也称为“ CEO欺诈”,这种CEO骗局非常有利可图,因为它只需成功几次即可使犯罪分子具有很高的成本效益。

如今,网络犯罪分子无需花费大量时间将网络钓鱼电子邮件发送到众多随机电子邮件地址,而是在进行攻击之前首先进行研究。他们选择要发起CEO骗局攻击的企业,然后使用社会工程学找出首席执行官或首席财务官的身份,并确定好该企业的攻击目标。他们通常会选择财务部门中负责资金管理的人员,或选择高级职员、公司律师、受信任的供应商等等。然后,网络犯罪分子会发送欺诈性电子邮件,冒充首席执行官或首席财务官,并试图欺骗他们发起一次或多次电汇。

通常,黑客会使用如下一些简单但高效的技巧来避免引起怀疑,并确保受害者迅速采取行动,而无需犹豫或进一步核实:

  • 使用与目标企业的相似或相同的网域的电子邮件地址来欺骗目标受害者。
  • 使用紧急语气,要求“尽快”完成资金转账。
  • 在伪造的电子邮件中声明首席执行官或首席财务官正在开会,并且在会议期间不能被电子邮件或电话打扰。
  • 表示发件人使用移动设备来写的电子邮件,方法是使用众所周知的常用短语“从我的iPhone发送”来代替公司的电子邮件签名。
  • 网络犯罪分子将确保他们要求合理的电汇金额,以避免引起怀疑;他们在进行社会工程学研究时会收集到这些信息。

为什么能得逞?

  • 网络钓鱼者依靠“惧怕老板”的心态:所有员工都希望在工作中表现出色,他们可能不会拒绝直接来自公司内重要人物的要求。员工通常感到有义务遵守领导们的要求,而这正是网络犯罪分子很清楚的一点。
  • 对于这些CEO骗局,紧迫感也至关重要。由于电子邮件的收件人感到这是紧迫的事情,而且他无法联系他的老板再次批准转移,因此目标员工几乎肯定会陷入CEO欺诈骗局。

如何避免成为CEO欺诈的受害者呢?我们建议企业遵循以下提示:

  • 对员工进行社会工程学、网络钓鱼及邮件安全意识的教育。
  • 让员工们留意其收件箱中的电子邮件地址,以避免欺骗或敲诈。
  • 让员工们对所有要求快速行动的电子邮件保持疑心,无论它们看起来是否异常,特别是有要求走特批或例外流程的。
  • 建议员工们打个电话以验证业务合作伙伴或供应商的真实性。
  • 启用关键应用如网银系统的双因素身份验证措施。

而对即使是较少外贸活动的中国职场人士来讲,黑客的欺诈不会少,只是渠道会从电子邮件转移至用户量更多的社交媒体。总而言之,犯罪分子使用的网络诈骗渠道和病毒式营销者的渠道是相同的,只是常规的营销者会提供产品或服务。CEO欺诈的防范,是一个综合性的体系,攻击越来越复杂和定向,防范体系必须要全面,全员的安全防范意识教育不能拖后。

昆明亭长朗然科技有限公司推出了专门针对职场人员的社会工程学防范意识课程,欢迎有需要的客户或伙伴们联系我们,洽谈合作。当然,如果您对文中的这个话题有兴趣或者有自己的观点看法,欢迎联系我们,以进一步深入探讨。

  • 电话:0871-67122372
  • 手机:18206751343
  • 微信:18206751343
  • 邮箱:info@securemymind.com
  • QQ:1767022898