电子邮件安全意识仍然很重要

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不少组织都对业务风险表示严重关注,与此同时,大部分IT人员仍然把电子邮件攻击当成一种常见的攻击,据邮码广播发布的全球研究报告称:有十分之一的组织在邮件安全培训上没有任何作为。

不可否认的是,在各式各样新奇的网络社交工具盛行的今天,电子邮件似乎落伍了。同样不可否认的是,电子邮件仍然有其顽强的生命力,尤其在经典的商业领域,它仍然是人们进行文书通信的第一选择。

IT经理们永远不要忘记:电子邮件安全对于关键业务成败至关重要,电子邮件内容可能包含着高度机密的信息,除了互联网,电子邮件也是信息泄密的一个重要途径。IT安全专家可能会说:我们部署了邮件安全加密和邮件防病毒,这些常见的安全威胁都已经不再是问题了。我要说的是:永远不要大意!你今天的大意,正是网络犯罪分子乐意看到的。

首先,即使是默认的邮件安全加密,也只能防范对同一邮件域内的网络通信窃听,跨域的特别是对外的敏感甚至涉密邮件,是不是都加密了呢?而那些跨越了互联网多个邮件中转站的明文邮件,有多少被窃听和监控的机会?

其次,即使部署了立体化多重的邮件服务器防病毒、邮件网关防病毒和终端防病毒,也只能过滤和防范部分已知的病毒,因为难免会有漏掉的可能,而且对于未知的新型的病毒,再多的防病毒软件也是无能为力。

最后,IT安全专家的疏忽大意的态度会传播甚至影响到大量终端使用者,他们的安全防范意识如果变得薄弱,那将是一个灾难。组织的整体安全保护缺口将由终端用户打开,网络犯罪分子从此长驱直入,在长期潜伏和强力渗透的攻击态势下,整个IT安全架构和组织战略可能都危如累卵。

那么,我们该如何保障邮件安全呢?昆明亭长朗然科技有限公司信息安全顾问董志军说:强化互联网安全保护,我们越来越依赖创新型的科技。与此同时,我们不能忽略人的因素,电子邮件攻击越来越利用人性的弱点,我们要有效强化邮件安全,必须从人员的安全意识抓起。

邮码广播发现,在严重的信息泄露事故之后,有些组织的IT安全经理们竟然将半数的预算用到了邮件安全防范措施上面。这正应了俗语“一朝被蛇咬,十年怕井绳”!亭长朗然公司董志军说:国际调查研究称:电子邮件安全的理想投入在信息安全总预算的10%左右,是比较科学和适当的。

在实际的操作中,除了邮件安全相关的系统软硬件维护、软件更新和授权等费用之外,应该特别考虑到电子邮件使用人员的安全意识。强化电子邮件安全意识教育,让每位电子邮件使用者都能认识到邮件所面临的安全威胁,能够对敏感以及涉密邮件进行必要的加密保护措施,能够不开启陌生的和可疑的附件,是保障邮件安全的一项重要工作。也唯有这项工作,方能补邮件安全技术之短板,让社会工程学攻击者的技俩落空。

昆明亭长朗然科技有限公司发布了多部邮件安全意识教育作品,欢迎重视邮件安全的IT安全从业人员联系我们洽谈业务合作,也欢迎预览我们的信息安全意识在线教程。

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消费电子的普及迫使IT安全部门认真考虑移动设备的安全

最近一项由昆明亭长朗然科技有限公司赞助进行的企业信息安全状况调查表明:信息安全管理人员对是否允许员工自带计算设备BYOD的观点上呈现严重的对立。反对BYOD的受访者占43%,赞同的占51%,但是无论反对者还是造成者,几乎者认为员工会将越来越多的消费性电子计算设备带到工作场所。

尽管有99.8%的受访普通员工即使BYOD,仍然会使用组织提供的个人电脑,而88%会在他们的移动设备上存储业务相关的文档,这便给IT安全部门带来很大的压力,IT需要保护这些设备的安全使用,进而确保组织重要信息资产的安全。

而在工作相关的企业应用方面,邮件应用会广泛使用,95%的员工表明,只要邮件系统支持,他们会从移动设备上收发工作邮件,而这其中有96%表明并不会对这些邮件数据进行特别的加密保护。

实际上,对比我们身边的例子,早几年多数企业都已经开始为高管们开启移动邮箱功能,而现在的移动互联网应用日益成熟,不少组织已经专门为移动终端开启了Web邮件系统功能,同时移动邮件客户端程序也越来越多,移动办公成为趋势。

针对这种情况,亭长朗然的安全专家建议组织及早制定移动设备使用的政策和指南,不管反对还是赞同BYOD,都应该给员工们组织重视信息安全的清晰的信号,以及将移动设备用于工作事务所需遵循的安全标准及申请流程,而这其中,最重要是的加强沟通协调,以便员工理解和配合组织的移动设备安全使用政策。

移动设备平台多样化,应用也是五花八门,组织的安全管理负责人员在评估技术层面的安全控管措施的同时,应该加强对员工进行移动计算设备的安全使用培训,内容包括移动计算所面临的安全威胁及其会给组织带来的安全风险、组织应对移动设备安全风险的总体对策、员工应该如何使用移动计算设备进而保护组织的信息资产等等。

为了积极应对消费电子普及趋势给企业IT安全部门带来的安全压力,亭长朗然科技有限公司推出了移动设备的安全操作最佳实践培训课件,用于帮助IT安全部门通过向员工提供移动设备的安全意识培训,进而加强对移动设备上的信息数据的安全保护。欢迎联系我们免费索取在线课程的预览链接。