数据安全法对企业员工的影响及对策

随着《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》的实施落地,组织机构存储、管理和处理重要及个人数据的方式必将引来一步一步的变化。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:即使是中小企业,也不要想着能够躲避或者获得一定的豁免,请牢记,只要处理的数据量达到一定的级别,必将受到法规要求的影响,也必将面临着安全行为的改变。

有些大型互联网企业游走于法规的灰色边界,精于钻空洞搞些小动作,他们深知法律一时拿他们没办法,就肆意妄为。当然聪明一点的也知道法律的解释权何在,知道在接近红线的时候及时收敛,知道法规虽然总是会慢半拍但是迟到的雷霆治理往往带来深重的教训。大道至简,法规的精神不是一时涌现出来的,组织机构其实有很长的时间,可以采取很多的步骤才能实现合规性,以做好风险控管。今天我们想重点聊一聊数据安全相关法规的逐步落实,会对公司企业特别是全体员工带来哪些实际工作中的影响,以及该如何应对。

在公开场所处理重要数据

移动化工作使得不少人可以在咖啡厅、酒店大堂、飞机高铁上花上10来分钟来完成一些重要项目的方案,但是您知道,身边有人在偷偷看着么?如果被人偷拍举报,后果将是怎样?

切记:如果文档是机密的,请仅在他人无法窥探的地方进行处理。同叶,考虑启用公司的VPN软件连接,以保护进出计算设备的流量获得了加密。

在电脑桌面上存储敏感文件

计算机桌面是我们许多人的默认下载位置,这虽然利于快速找到,但是也通常意味着大量敏感文件散落在桌面上,不管是网络会议共享桌面,还是有人路过看了一眼,都可能对重要文件造成威胁。

切记:时刻留意文件的安全级别,特别是机密性,防止将敏感文档留存在其他人可以轻松访问的位置。

留存于会议白板或打印机托盘上的信息

包括战略决策的会议记录经常被留在会议白板上,甚至被打印出来,如果它们落入了员工或企业以外的错误人员手中,后果无疑将是可怕的。

切记:数据并非仅仅限于电子格式的信息,在电子时代,更应该提防传统的失密泄密渠道。

借助明文向外发送的电子邮件附件

电子邮件中包含的纯文本(无论是正文、主题行还是附件)都可能被有足够技能和欲望的人拦截,这是因为电子邮局间使用明文的SMTP协议所致,因此,使用电子邮件明文发送机密的数据,无疑会使企业面临数据失窃或泄露的风险。

切记:始终使用公司批准的加密文件方案或受密码保护的云存储服务来传输机密数据。

通过共享网络驱动器或云存储进行文档协作

如果依靠共享网络驱动器或如金山文档、腾讯文档、问卷星等“野路子”的云存储或协作平台与四壁之外的同事或人员协作,那么您无疑是在无条件信任并赋予平台对文档的读取权。

切记:我们所有的工作相关文档,只能够在安全环境中与他人协作,未加密的共享网络驱动器或者“野路子”的云存储或协作平台,让我们失去对文档的控制,也让数据的机密性不保。

数据处理是个技术活儿,也是个习惯性使然,要养成良好的安全行为习惯,提升员工教育必不可少。据统计,我们中的大多数人都曾在无意中犯过上述这些疏忽行为中的至少一项,随着相关法规的落地实施,安全风险将逐渐增加,提高警惕至关重要。

是时候让员工们了解数据的安全性,以确保他们不会留下机密信息或将包含重要数据的文件随意处理。昆明亭长朗然科技有限公司创作了大量的信息安全意识教程,包括上述各种合规主题在内的安全意识动画视频、电子图片和电子课件,此外,我们还有专门的法规科普教程,欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览课程内容和洽谈采购事宜。

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