成功的信息安全意识教育计划是给用户亲身体验机会

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大人警示小孩要注意什么,小孩儿都会理解并照做吗?答案并非如此,实际上,在公司信息安全管理领域,也是这样。

公司信息安全管理团队通常会强化对员工们进行必要的信息安全意识教育,但是很多安全管理者发现效果可能并不如意。即便是那些在信息安全意识推广活动中投入了漂亮的安全信息提示贴、精美的员工安全手册或有趣的FLASH故事动画,问题何在呢?昆明亭长朗然科技有限公司安全意识顾问董志军最近和一位信息安全总临聊起这个话题,如下是他的一些简单自述。

这家公司每年都有数万的信息安全意识培训预算,安全意识活动也搞得有声有色,但是员工们的安全行为却仍然不见大的改观。在接到咨询电话后,我和这位信息安全总监约好一早九点见面。

我向其询问了一些简单的信息安全管理方面的实践,了解到虽然公司的新入职员工需要参加全面的信息安全意识教育课程学习,全体员工也会被要求每年度定期刷新信息安全知识,但是对未遵守信息安全相关要求的行为,却没有任何的惩罚。我又问起了学员的信息安全课程参训率和在线考试的通过情况,几乎是100%的好。

我同他开玩笑说:“您觉得这是信息安全政策沟通不到位,还是执行力不到位呢?”对方苦笑回答:“开放包容充满人性化是我们公司的文化,我们很少会对员工进行惩罚,即使有安全事故,也会更多的反思公司方面的问题。”

这真是家伟大的科技公司,和日本台湾的苛刻管理模式大不相同,公司的业绩却是响当当,员工工作起来却很随意,上午10点半了,还可以看到衣衫不整的员工姗姗来迟。科技界竞争激烈,我有些怀疑这么懒散的员工们是否拥有必须具备的信息安全保密基础理念,以防范商业间谍和竞争者们来窃密。

我把我的怀疑讲了出来,信息安全总监微笑着说:你那边不是提供信息安全意识方面的渗透测试服务嘛!你来扮演个社工黑客,玩一玩诈骗电话和钓鱼邮件吧!我说:这正是我来拜访的目的啊!

于是我们就开始了一项信息安全意识模拟入侵项目,在简单而正式地签定保密协议以及授权书之后,我获得了包括姓名、工号、部门、电话号码和邮箱的员工通讯录、标准软件清单、信息系统名称以及登录界面截图。在简单熟悉了公司的IT环境之后,我便开始了入侵准备工作,我的设备包括一个内部分机号码,一部手机卡,一台位于互联网上的电脑和一台连接到公司内部的个人电脑,我的目标随机抽取五名员工,通过黑客手段,来获得他们的系统帐户和密码。

要说我已经连接到了公司内部网络,要发起一些基于网络层面的入侵嗅探简直太轻易。但是这种方法被信息安全总监禁止了,我也不想让人们以为我只是个技术极客,我需要向人们展示更大的可能性。五名员工已经随机选好,我打算假冒成IT/FI/HR等服务部门通过内线来套取他们的帐户和密码;假冒成客户、社保局、公安局和电信运营商工作人员通过外部手机来套取公司信息,我还伪造了一封钓鱼邮件,并且仿制了两个钓鱼网站。

现在让我说一说我的成绩吧!通过内线,我成功地拿下了两名员工;而通过外线,我只获得了一点皮毛信息;不过配合使用钓鱼邮件以及网站,我获得了所有人的帐户和密码!

当我把成绩展示给信息安全总监的时候,他瞪大了眼睛,忽然赞叹地说:我们太需要你的帮忙了!我们需要更多的员工来亲身体验!接着他把那五名员工叫了过去,向他们说明了这次钓鱼活动,展示了获取的帐户和密码,提醒他们注意信息安全,并要求他们回去立即改掉密码。

我插了一句说:应该鼓励这些同事将亲身的安全经历分享出来。信息安全总监说:这主意太好!亲身体验并且分享经验是最好的教材!

大人告诉小孩该怎么做,小孩儿没有照做,却在亲身经历了错误之后,改过了。通过信息安全意识模拟攻击测试,我们可以让这种错误的代价降至最低。欢迎联系我们,以获得安全意识渗透测试服务的更多内容。

抑制信息安全冷漠,鼓励亲社会行为

在当今的信息化社会,保护组织信息资产是一个人为的问题。众所周知,组织机构的员工是保护组织信息资产的最薄弱环节。当前解决这一人类问题的大多数方法都集中在意识和教育活动上,不一定从整体的角度来看待问题,进而让员工们对信息安全问题变得冷漠、麻木甚至逃避。对抗员工的冷漠并激励员工将信息安全视为他们的问题通常无法通过“孤立的”意识活动得到充分解决。

如何通过鼓励亲社会的组织行为来对抗信息安全冷漠?在众多的信息安全管理措施中,信息安全意识培训是成本最低、效果最佳和最容易实施的。传统的针对组织内部全体员工的信息安全意识培训多数依赖课堂方式,课堂方式效果显著,但却受制于空间和时间的限制,不适合用于较大规模的安全意识推广活动。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识宣传专员董志军表示:在信息化时代,电子屏幕和计算终端日益普及,我们可以让受众在任何时间、任何地点轻松地理解和接受正确的信息安全理念。

利用创新的多媒体技术和电子学习技术,我们设计和制作了大量的安全意识卡通视频和互动教程。使用我们的安全意识卡通视频和互动教程,各企事业单位的安全意识教育推广活动将变得比以往任何时候都轻松、快捷和高效。各类视频和教程的安全主题包括但并不限于:密码安全、桌面安全、互联网安全、信息保密、移动设备安全、社交网络安全、社会工程学攻击防范、邮件消息安全、差旅安全和办公室安全等等。

信息安全意识视频短片将通过一些简单易懂的安全故事和“案例学习”来帮助学员们认识到生活和工作之中的安全威胁,以及应对这些安全威胁的正确方法。交互式的安全意识教程通过一些简单的安全场景和互动挑战,化被动学习为主动探索,进而大幅提升安全意识教育的效果,配合安全意识电子教学或考试系统,更容易让安全意识培训负责人轻松跟踪学习进度、以及考核学习成绩。

如何通过使用来自社会科学的现有理论来解决员工对信息安全的冷漠。我们的方法是通过文献研究,确定和探索了可能存在的三个关键组织环境。然后研究目标设定理论。最后,提出了一些论据,以表明如何使用目标设定理论来积极营造一种组织环境,在这种环境中,员工会将他们对信息安全的角色和责任视为亲社会行为。

我们的研究发现主要是概念性的。然而,鼓励这种亲社会行为可能有助于形成信息安全的组织文化。

如果您需要了解更多,欢迎和我们联系,我们很乐意向您分享一些员工为信息安全做出积极贡献的动机研究成果,当然也很乐意与您分享一些实用的信息安全意识视频和互动教程的样例。

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