有特色(奇葩)的信息安全管理流程

最近昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军翻出一个企业的信息安全管理流程,好多年前的事情了,依稀记得当年就觉得那个流程有些难以理解。最近再看一遍,反倒觉得有些释然了,所谓“存在即是真理”,任何流程的存在都有其目标,该流程在外行看来,没有明确的目标,满是折腾。不过,如果让内行,也就是网络安全专业人员看来,应该明白是在干什么,甚至还会有些佩服这种管理制度体系。这就是我们今天要分享的,一个有中国特色的企业信息安全管理流程——信息安全巡查机制。

打印及时领取

查看打印机是否有打印资料未及时领取,发现有资料未及时领取扣2分,再对照绝密、机密信息表,发现为绝密信息扣10分,有机密信息扣5分。

桌面净空

离开办公室是否锁屏,桌面上是否有绝密、机密资料随意摆放。发现一个未锁屏扣1分,有绝密、机密资料随意摆放桌面扣1分。

笔记本电脑及台式机硬盘封条完整性检查

信息安全科将各部门粘贴硬盘封条的名单提供给巡查员,巡查员根据名单抽样检查(抽样比例不少于20%)被巡查部门电脑硬盘封条完整性,发现一个封条被私自撕毁的扣5分。

密码管理

1、检查密码是否写在纸上贴显眼的地方。发现一个扣2分,该项累加扣分。
2、密码规则询问,抽样询问(不低于10%)本部门人员对密码管理要求:抽样人员全部答对不扣分,答对率每降低10%扣1分,最高扣5分。

安全软件安装检查

抽样检查(抽查比例不少于10%)电脑是否有安装信息安全软件,未安装的记录信息提供给信息安全科核实情况,核实为私自卸载的扣10分,该项由信息安全科扣分。

信息安全组织基本知识

抽样询问(不低于10%)信息安全委员会组织架构内容:如谁担任信息安全委员会主任?谁担任本中心信息安全委员?抽样人员答对率高于80%不扣分,低于80%扣2分,低于50%扣5分。

信息安全事件通报渠道了解

抽样询问(不低于10%)部门员工是否了解信息安全事件通报渠道。抽样人员全部答对不扣分,答对率每降低10%扣1分,最高扣5分。

文库资料抽查

在百度、豆丁等文库中根据公司及被巡查部门相应的关键字进行搜索,查找是否有公司相关文档。查找后给信息安全科调查。

微博信息抽查

在新浪、网易、搜狐等各大微博根据公司及被巡查部门相应的关键字进行搜索,查找是否有公司敏感信息披露,找到疑似的发给信息安全科处理。

部门巡查配合

部门人员配合巡查员工作的态度及积极性,该项由巡查员扣分,最高扣10分。

奇葩说分析

看到这么多扣分,估计很多人都会有一些天然的抵触情绪,没错,这就是我当年的强烈的感觉,如今呢,还是如此。当然,细细琢磨,其非常有中国特色,那就是默认的观念,认为员工们漠视规则,在安全工作方面很不自觉。可想而知,这样的信息安全管理团队,与员工们的关系有多么的隔阂与僵硬。不过话说回来,在制造业,成本竞争激烈,人工低的话,工人心情也好不了,不可能在信息安全方面有较高的觉悟和素养,所以敌对、漠视、逃避、刻意违规等都是难以避免的。在这种气氛下,也只有用惩戒的重压,似乎才能让信息安全工作发生效力。管理不得罪人,哪行。

废话少说,上图。希望这个有中国制造业特色的安全检查流程,能够给信息安全管理人员以启示。当然,我们更希望的是组织机构内部能对员工们多一些人文关怀,在安全管理制度方面能更加人性化,多些奖励,多些尊重,多些阳光。真希望“巡查”、“审计”、“核查”这些带有攻击性的压迫性的管制性的用语不要出自企业内部的信息安全部门。

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守护数字家园:信息安全意识教育与实践

作为昆明亭长朗然科技有限公司的网络安全意识专员,我深知信息安全是企业发展的基石,也是我们每个人义不容辞的责任。在数字化浪潮席卷全球的今天,信息安全威胁日益复杂,攻击手段层出不穷。然而,往往并非技术层面上的漏洞,而是人为因素的疏忽,导致了无数安全事件的发生。今天,我将结合实际案例,深入浅出地探讨信息安全意识的重要性,并提出切实可行的安全防范措施,希望能够帮助大家筑牢数字安全防线,共同守护我们的数字家园。

一、信息安全意识:从“知”到“行”的桥梁

正如古人所言:“未识水性,便涉江湖。” 在信息时代,不具备信息安全意识,就如同在未熟悉水性的情况下贸然涉入江湖,随时可能遭遇危险。信息安全意识并非高深的技术知识,而是对信息安全风险的认知、对安全行为的理解和自觉遵守。它涵盖了诸多方面,包括:

  • 密码安全: 使用复杂、随机的密码,并定期更换。密码应包含大小写字母、数字和特殊字符,避免使用生日、姓名等容易被猜测的信息。
  • 设备安全: 妥善保管移动设备,开启远程擦除功能,定期更新系统和软件,安装杀毒软件。
  • 网络安全: 警惕钓鱼邮件和恶意链接,不随意点击不明来源的链接,不下载未知来源的文件,使用安全的网络连接,避免使用公共 Wi-Fi。
  • 数据安全: 保护个人信息,不随意泄露个人信息,备份重要数据,定期检查数据安全。
  • 软件安全: 只从官方渠道下载软件,避免使用破解软件和盗版软件,及时更新软件补丁。

这些看似简单的安全行为,却能有效降低信息安全风险。然而,令人遗憾的是,许多安全事件的发生,都源于人们对这些安全意识的忽视或不理解。

二、案例分析:安全意识缺失带来的警示

为了更好地理解信息安全意识的重要性,我将分享两个与知识内容密切相关的安全事件案例,并分析事件中人物缺乏安全意识的表现。

案例一:钓鱼邮件的陷阱

王先生是一名销售人员,在处理客户订单时,收到一封看似来自客户的邮件,邮件内容询问订单的详细信息,并附带一个链接。王先生不仔细检查,直接点击了链接,输入了用户名和密码。结果,他的账号被盗,客户订单信息也因此泄露。

缺乏安全意识的表现:

  • 不理解该知识内容: 王先生没有意识到,钓鱼邮件通常伪装成官方邮件,诱骗用户输入个人信息。他没有意识到,即使邮件看起来很专业,也可能存在欺骗性。
  • 因其他貌似合理的理由而躲避: 王先生认为邮件来自客户,所以没有怀疑,直接点击了链接。他没有意识到,即使邮件看起来来自熟悉的人,也可能被恶意篡改。
  • 越过、抵制、违背知识内容的要求: 知识内容明确提示用户要警惕钓鱼邮件,但王先生没有遵守这些安全建议,而是采取了错误的行动。

案例二:未开启远程擦除的手机丢失

李女士是一名行政人员,经常使用手机处理工作。有一天,她的手机在地铁上不慎丢失。由于她没有开启手机的远程擦除功能,导致个人信息和工作文件被泄露。

缺乏安全意识的表现:

  • 不理解该知识内容: 李女士没有意识到,手机丢失后,远程擦除功能可以保护个人信息和工作文件不被泄露。
  • 因其他貌似合理的理由而躲避: 李女士认为开启远程擦除功能会占用手机存储空间,所以没有开启。她没有意识到,远程擦除功能带来的安全保障远大于占用空间带来的不便。
  • 越过、抵制、违背知识内容的要求: 知识内容明确建议用户开启远程擦除功能,但李女士没有遵守这些安全建议,而是采取了错误的行动。

这两个案例都表明,缺乏安全意识是导致信息安全事件发生的重要原因。只有提高安全意识,才能有效防范各种安全风险。

三、信息化、数字化、智能化时代的挑战与机遇

当前,我们正处于一个信息高度发达的时代。互联网、大数据、人工智能等技术的快速发展,为社会带来了前所未有的便利,同时也带来了新的安全挑战。

  • 网络攻击日益复杂: 黑客利用各种技术手段,不断尝试突破网络安全防御,发动各种网络攻击。
  • 数据泄露风险增加: 随着个人信息的数字化程度不断提高,数据泄露的风险也日益增加。
  • 物联网安全隐患突出: 物联网设备的普及,带来了新的安全隐患,例如设备漏洞、数据安全、隐私保护等问题。

面对这些挑战,我们不能坐视不理,必须积极应对。这不仅需要技术层面的防护,更需要全社会各界的共同努力,提升信息安全意识、知识和技能。

四、全社会共同努力:构建安全共识

信息安全不是某一个人或某个组织的事情,而是关系到整个社会的安全问题。因此,我们需要全社会各界共同努力,构建安全共识。

  • 企业和机关单位: 建立完善的信息安全管理制度,加强员工安全意识培训,定期进行安全评估和漏洞扫描,及时修复安全漏洞。
  • 个人: 学习信息安全知识,提高安全意识,养成良好的安全习惯,保护个人信息,防范网络诈骗。
  • 政府: 加强网络安全监管,完善法律法规,打击网络犯罪,营造安全稳定的网络环境。
  • 教育机构: 将信息安全知识纳入课程体系,加强学生安全教育,培养未来的安全人才。
  • 媒体: 积极宣传信息安全知识,揭露网络安全风险,提高公众安全意识。

只有全社会共同努力,才能构建一个安全、可靠、可信的网络环境。

五、信息安全意识培训方案

为了帮助大家提升信息安全意识,我建议采取以下培训方案:

  • 购买外部安全意识内容产品: 选择专业的安全意识培训产品,提供互动式、案例式的培训内容,增强培训效果。
  • 在线培训服务: 利用在线平台,提供灵活便捷的培训方式,方便员工随时随地学习。
  • 定期安全意识培训: 定期组织安全意识培训,更新培训内容,强化安全意识。
  • 安全意识测试: 定期进行安全意识测试,评估培训效果,及时发现安全漏洞。
  • 安全意识竞赛: 组织安全意识竞赛,激发员工学习兴趣,提高安全意识。

六、昆明亭长朗然科技有限公司:您的信息安全合作伙伴

昆明亭长朗然科技有限公司是一家专注于信息安全领域的科技公司,我们致力于为企业和机构提供全方位的安全解决方案。我们的信息安全意识产品和服务包括:

  • 定制化安全意识培训课程: 根据您的实际需求,量身定制安全意识培训课程,提供互动式、案例式的培训内容。
  • 安全意识评估工具: 提供安全意识评估工具,帮助您评估员工的安全意识水平,发现安全漏洞。
  • 安全意识模拟测试: 提供安全意识模拟测试,帮助您测试员工的安全意识,提高安全意识。
  • 安全意识宣传材料: 提供安全意识宣传材料,帮助您提高员工的安全意识。

如果您对我们的信息安全意识产品和服务感兴趣,欢迎随时联系我们,洽谈业务合作。我们期待与您携手,共同守护数字家园!

昆明亭长朗然科技有限公司是您值得信赖的信息安全合作伙伴。我们专注于提供定制化的信息安全意识培训,帮助您的企业构建强大的安全防线。我们提供模拟钓鱼邮件、安全意识视频、互动式培训等多种形式的培训课程,满足不同企业的需求。如果您希望了解更多关于如何提升组织机构的安全水平,欢迎随时联系我们,我们将竭诚为您提供专业的咨询和服务。

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