调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性

闲来琢磨了一下客户的企业文化,发现至少有两家客户有员工关怀方面的“家文化”,一家是有几十万员工的中字头国字号世界级百强央企,一家是拥有几十名员工的活力型智慧型创新型高新企业。我对此有些不解,因为我一直认为,在职场搞“家文化”是管理水平落后、不够专业的一种表现,公司管理更应该是定规章靠制度看绩效,而不是去搞人情管冷暖。

即使在参加过几次企业培训活动,同其他参训人员一样,自己也被感动的稀里哗啦之后,我仍然“顽固”地认为:雇佣就是雇佣,在职场中,雇主出钱员工卖力,双向选择天经地义,打亲情牌骗骗眼泪,不如向员工多宣讲些职业化精神更为有效和有用。

直到在我带了下属之后,我才知道在企业里,人的问题才是最核心的,再好的规章制度都需要靠人来理解、接受和执行,没有解决好人的问题,工作的推动和落实是很难的。而人是很复杂和不同的,在获得温饱之后,人们的追求会上升,需要得到更多的尊重、关怀和认可。

过了几年,在创业之后,我进一步认识到,很难将工作与家庭及个人生活严格区分开来,世上很多人都是拖家带口,生活压力非常大。很多人都希望能放弃一些家庭生活,牺牲个人时间,来多劳动一些,多辛苦一些,多收入一些。同时,如果人们赚的钱不够多,家庭生活不幸福美满,工作绩效也会受到影响。

既然如此,我们就有职责,多创造一些机会和条件给人们,让人们能赚更多的钱,当然前提是通过开创一些新的业务,来解决更多的问题,服务更多的客户,获得更多的收入。同时,我们也应该在利益分享上,通过创新措施激励人们的主动性和积极性,比如通过股权方案,让企业成为大家共同参与的事业。我们也应该多了解到人们的所需所想,关注生活问题和精神需求,让人们有一个企业认同感和归属感。

有人说“大众创业,万众创新”是个缓解就业压力的陷阱,哪有那么容易的?的确不容易,创业创新不是登记注册个公司圈富人的钱,而是去解决问题创造价值。您看一看身边的哪个企业家领导,哪个不是天天在琢磨着挖掘新点子新机会,搞些新产品新业务?从广义上讲,这不也是“大众创业,万众创新”嘛!

不管是对于老牌公司还是创业团队,新创意新产品新业务都事关成败,甚至企业存亡,要保护好它们,信息安全与保密工作自然就成了保障成功的关键要素。昆明亭长朗然科技有限公司董志军说:那让我们进入正题,讨论如何调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性吧!

首先,信息安全和保密工作不仅是安全或保密专业人员的职责,也不是实施一些产品和技术就可以保证的,更多的也还是人的问题,所有人员都需要基本的信息安全与保密意识。

其次,不要以为制定和发布了信息安全与保密工作规章和要求即可,要落实这些规章制度,还是要先获得人心,要获得人心,还是要解决人的问题,让人们认可和接受。

最后,要化信息安全与保密工作的被动为主动,调动和发挥员工们的保密工作积极性和主动性,需要采取一些激励措施,让大家分享保密和安全的好处——精神奖励、物资鼓励、企业赢利、员工加薪、股权增值、职位晋升……

在充分竞争的商业领域,围绕新产品的保密工作更是重之又重,除了要应对传统的同行竞争者之外,在稍广一点的行业里,仍然会有新的玩家试图进入,他们只是威胁的一部分。而工业间谍、行业媒体、客户、供应链、分销渠道、甚至贪婪而糊涂的员工也都瞪大眼睛呢!掉以轻心则会造成巨大损失,信息安全与保密的物防、技防、人防方面,要统筹规划,同步推进,方可有效应对多方威胁。新创意新技术新产品可能并不是以信息数据的形式存在,而是以原型机、新样品的形式存在,它们不仅是实实在在的物品,也是存在于人脑之中的知识,人们互动之间的信息流,网络安全防泄密这些“技防”显然不够,“人防”就是关键了,对保密工作的认知不够显然是多数泄密事故的主要根源,这突显了“人防”的重要性和长期被忽视的状态。

昆明亭长朗然科技有限公司助力于多家跨国公司实施信息安全与保密工作宣教体系建设,我们设计与制作了大量创新的信息安全与保密动画视频和教学课程内容,获得了众多客户的一致好评。欢迎有相关需求的潜在客户联系我们洽谈业务合作,不管您是大公司的信息安全培训联络人,还是创业公司的CEO,我们都愿意为您提供量身定制的信息安全和保密培训内容及解决方案,以帮助您和您的工作单位充分调动和发挥员工的信息安全与保密工作的主动性和积极性,进而保护核心竞争力和商业优势。

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涉密办公设备

随着社会的进步和科技的发展,办公设备的花样越来越多。同时,对于涉密信息来讲,新型电子化设备除了带来工作的便利之外,也会带来一些泄密的隐患。对此,昆明亭长朗然科技有限公司企业员工保密意识培训专员董志军表示:作为一名社会人,特别是职场人员,难免会使用到各种办公设备,也会接触到或多或少的涉密信息,因此,我们必须了解一些基本的办公设备的保密要求,以便能很好的应用办公设备创造价值,同时避免不当的泄密,给所在工作单位以及自身带来损害。

涉密办公设备定义

涉密办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机等具备信息存储和处理功能的设备。

泄密隐患

与移动硬盘、U盘等移动存储介质相比,办公设备由于存储模块不是很显著,因此容易疏于管理。事实上,打印机、复印机、扫描仪等设备,其存储记忆功能相当强大,能将处理的信息存储在内设的存储器中。如果处理不当,就存在泄密的风险。硒鼓,是打印机的主要耗材之一,其用量大、更换频率高,如被窃密者盯上,对国家信息安全构成的威胁将是巨大的。

管理要求

  • 处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等设备不得连入互联网、普通电话网络等公共信息网络。
  • 普通传真机不得传真涉密文件、资料。
  • 尽量购买没有存储功能的打印机、复印机和传真机等办公设备。
  • 涉密办公设备应指定专人管理和操作,在机身显著位置粘贴标签,注明密级、编号、责任人、管理人。
  • 涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
  • 维修涉密办公设备前要清除其中存储的数据,并送到指定的具有保密资质的维修点维修。
  • 需淘汰报废的涉密办公设备要清点登记,经批准后送涉密载体销毁机构或指定承销单位销毁。

案例警示

将一台之前打印过文件的打印机连接电脑,打开电脑系统中的一个窃密软件,经过简单操作,短短几秒钟后便能在电脑显示器上看到该打印机之前打印过的所有文件。

打印机A打印完一份文件后,将其硒鼓取出,装入打印机B中。经简单操作后,该文件又被打印机B打印了出来。

某驻外大使馆进行保密技术检查时发现,该馆的碎纸机入口处被植入了有扫描功能的芯片,通过该碎纸机销毁的文件都被扫描,所记录的信息还可向外发送。

总结

通过上述办公设备保密知识的科普,以及典型案例的警示,相信您已经拥有了基本的办公设备保密意识。同时,要注意,我们的记忆会不断淡化的,即使在您的头脑深处,办公设备保密意识已经留下了烙印,但是在关键时刻您仍然可能会忘掉一些关键的保密控管环节。因此,您需要养成多思考安全保密的好习惯,通过每年参加安全保密意识的刷新,您可以实现这一点。

多年来,昆明亭长朗然科技有限公司致力于全民的网络安全与保密意识提升,我们帮助众多知名企业对员工进行安全保密意识教育,我们有在线的信息安全学习系统,以及大量的课程资源可供选购用于内部培训。如果您有兴趣了解更多,欢迎联系我们。

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