涉密办公设备

随着社会的进步和科技的发展,办公设备的花样越来越多。同时,对于涉密信息来讲,新型电子化设备除了带来工作的便利之外,也会带来一些泄密的隐患。对此,昆明亭长朗然科技有限公司企业员工保密意识培训专员董志军表示:作为一名社会人,特别是职场人员,难免会使用到各种办公设备,也会接触到或多或少的涉密信息,因此,我们必须了解一些基本的办公设备的保密要求,以便能很好的应用办公设备创造价值,同时避免不当的泄密,给所在工作单位以及自身带来损害。

涉密办公设备定义

涉密办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机等具备信息存储和处理功能的设备。

泄密隐患

与移动硬盘、U盘等移动存储介质相比,办公设备由于存储模块不是很显著,因此容易疏于管理。事实上,打印机、复印机、扫描仪等设备,其存储记忆功能相当强大,能将处理的信息存储在内设的存储器中。如果处理不当,就存在泄密的风险。硒鼓,是打印机的主要耗材之一,其用量大、更换频率高,如被窃密者盯上,对国家信息安全构成的威胁将是巨大的。

管理要求

  • 处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等设备不得连入互联网、普通电话网络等公共信息网络。
  • 普通传真机不得传真涉密文件、资料。
  • 尽量购买没有存储功能的打印机、复印机和传真机等办公设备。
  • 涉密办公设备应指定专人管理和操作,在机身显著位置粘贴标签,注明密级、编号、责任人、管理人。
  • 涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
  • 维修涉密办公设备前要清除其中存储的数据,并送到指定的具有保密资质的维修点维修。
  • 需淘汰报废的涉密办公设备要清点登记,经批准后送涉密载体销毁机构或指定承销单位销毁。

案例警示

将一台之前打印过文件的打印机连接电脑,打开电脑系统中的一个窃密软件,经过简单操作,短短几秒钟后便能在电脑显示器上看到该打印机之前打印过的所有文件。

打印机A打印完一份文件后,将其硒鼓取出,装入打印机B中。经简单操作后,该文件又被打印机B打印了出来。

某驻外大使馆进行保密技术检查时发现,该馆的碎纸机入口处被植入了有扫描功能的芯片,通过该碎纸机销毁的文件都被扫描,所记录的信息还可向外发送。

总结

通过上述办公设备保密知识的科普,以及典型案例的警示,相信您已经拥有了基本的办公设备保密意识。同时,要注意,我们的记忆会不断淡化的,即使在您的头脑深处,办公设备保密意识已经留下了烙印,但是在关键时刻您仍然可能会忘掉一些关键的保密控管环节。因此,您需要养成多思考安全保密的好习惯,通过每年参加安全保密意识的刷新,您可以实现这一点。

多年来,昆明亭长朗然科技有限公司致力于全民的网络安全与保密意识提升,我们帮助众多知名企业对员工进行安全保密意识教育,我们有在线的信息安全学习系统,以及大量的课程资源可供选购用于内部培训。如果您有兴趣了解更多,欢迎联系我们。

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国家秘密与商业秘密

国家秘密是关系国家安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

与之相对,商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密是企业的财产权利,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响企业的生存。

差别与关联

国家秘密和商业秘密之间的区别主要在于范围和行业,一个是规模庞大的“国家”,主要包括政府机关和单位,另一个是规模小但数量众多的“企业”。由于很多国有大企业都受各级政府控制,所以这里面有些交叠也不奇怪。比如各级国资委监管的中字头、国字号的央企内部就有些“国家秘密”,特别是新闻媒体和武器装备这些严格受控的行业。

守法的重要性

由于法律法规在不断完善之中,所以根据保密法及其实施条例,各种规定细则会不断出台。当然知晓国家秘密的公务员出卖秘密的情况也很多,这些人在利益诱惑面前,触犯了保密与国家安全相关法规,没能守住底线,更没能保护好自己。也不要认为不在政府机关、单位供职,不在央企国企混饭呼,就不用关心国家秘密,保护国家秘密可是人人有责。有的国家安全和涉密相关项目会外包给商业公司,这些职员可能不懂法,签了保密协议却仍然泄密,最终害了国家、公司和自己。有些普通老百姓不小心成为海外间谍窃取国家秘密的棋子,为了一点小私利损害国家利益,最终被惩戒。由此可见,搞好保密,知法守法从自我做起,是多么的重要。

有人认识商业秘密可以随便侵犯,至少不会受到严厉的惩戒,这种认识显然是错误的。昆明亭长朗然科技有限公司保密培训主管董志军表示:商业秘密侵犯与利益密切相关,利益战争远比媒体披露出来的诉讼多的多,竞争情报的窃取与知识产权的盗窃是重点,核心人员携密跳槽或自立门户的情况比比皆是,足以毁掉一家家企业,也足以让很多涉事人员坐上几年牢。

国家秘密的密级

绝密

最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害

机密

重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害

秘密

一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害

国家秘密载体应当做出国家秘密标志,标注密级和保密期限,形式为“密级★保密期限”“密级★解密时间”或者“密级★解密条件”。

商业秘密的分类

技术信息。作为技术信息的商业秘密,也被称作技术秘密、专有技术、非专利技术等。包括技术设计、技术样品、质量控制、应用实验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、制作方法、计算机程序等。

经营信息。包括发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案等。

商业秘密的标识可以参考国家秘密的方法,但非国家秘密的往往不允许随意使用★,以免造成混乱。在实践中,有的地方要求商业秘密使用▲,不过企业往往根据自己的实际情况进行灵活的分类和标识。

定密工作

定密工作是保密工作的源头和基础。规范定密管理、推动定密精准化,对于提高保密工作科学化、规范化水平具有十分重要的意义。,既包括确定、变更、解除国家秘密的具体工作,又包括保密事项范围的制定、定密授权,也包括机关、单位对具体定密工作的组织管理,如定密责任人的确定、定密制度建设等。此外,上级业务主管部门和保密行政管理部门应当对定密工作进行指导和监督管理。

国家秘密的保密期限

国家秘密的保密期限,应当根据事项的性质和特点,按照维护国家安全和利益的需要,限定在必要的期限内,不能确定期限的,应当确定解密的条件。国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。注意:除保密事项范围有明确规定外,国家秘密的保密期限不得确定为长期。

国家秘密的知悉范围

国家秘密的知悉范围,是指按照有关保密规定允许合法知悉国家秘密内容、合法接触国家秘密载体,或办理涉及国家秘密事项的机关、单位及其人员的范围。

国家秘密的基本范围

下列涉及国家安全和利益的事项,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的,应当确定为国家秘密:

  • 国家事务重大决策中的秘密事项
  • 国防建设和武装力量活动中的秘密事项
  • 外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项
  • 国民经济和社会发展中的秘密事项
  • 科学技术中的秘密事项
  • 维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项
  • 经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项

商业秘密的特征

非公开性。商业秘密是企业的核心竞争力,一般不对外公开而专利权等其他知识产权都是公开的。

非排他性。商业秘密一般不具有排他性,即若其他公司以合法方式获得了同一商业秘密内容,那么该公司同样成为该商业秘密的权利人。商业秘密拥有者无法阻止另一个拥有者使用、转让该商业秘密。

利益相关。商业秘密是企业的核心竞争力,通常能为企业在激烈的市场竞争中获得优势,进而给商业秘密的拥有者带来利益。

期限保护。商业秘密的保护工作由权利人自行承担,因此商业秘密的保护期不是法定的,而是由权利人自行决定。如果权利人认为该商业秘密价值大,采用得力的保护措施,商业秘密则可以保守很长时间。

商业秘密保护措施

企业需要提高自身保护意识,加强保护措施,防止商业秘密泄露。

任何涉及企业商业秘密的交易合同或协议,均应当设置“保密条款”。当企业的正当商业秘密权利被侵犯时,应视不同情况,分别向不同部门寻求法律保护。

商业秘密的具体保护措施有很多,当然最重要的还是让人们理解。昆明亭长朗然科技有限公司依据国家保密法及实施条例,创作了一部大型的国家秘密保护意识培训课程,我们也根据多家知名机构制作的保密管理制度,量身定制了内部保密培训教程,都受到了客户的好评。欢迎有兴趣和有需要的客户和伙伴们联系我们,洽谈业务合作。

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