科研信息的保密

当前,科研保密的问题很严重,某些单位涉密科研项目保密管理比较薄弱,缺乏保密意识和保密常识,导致涉密科研项目泄密频发。对此,中央办公厅、国务院办公厅、国家保密局、中科院及国资委等部门就加强新形势下涉密科研保密管理提出意见,做出重要部署,这对于做好涉密科研领域保密管理工作,确保国家秘密安全,具有非常重要的意义。对此,昆明亭长朗然科技有限公司安全保密意识宣教讲师董志军说:这是个时代问题,科技时代,需要保密的科研成果很多;同样这也是个全球性的问题,各大国都花了大价钱进行科研,没人愿意将巨大代价换来的成果轻易给到别人。

下面我们简单聊一聊科研人员应该知晓的保密知识,很多搞基础研究和产品研发的专业人士,一定要注意提升保密意识、政治觉悟和商业操守,保护好自己,保护好单位的利益,不要被一时的疏忽或贪念毁了自己的光明前程。

背景与形势

科研信息保密的重要性加强涉密科研保密管理是实施我国国家安全战略的必然要求,也是实现我国经济社会发展的特殊需要。

随着我国科技体制改革的逐步深化、国家创新体系建设的不断加快,涉密科研项目领域进一步拓展,涉密科研成果数量越来越多,涉密科研项目及其成果成为国家重要的战略资源,需要从实施国家安全战略的高度予以重点保护。

随着我国科技实力和综合国力的显著提升,我国科技情报价值越来越高,境外情报机构一刻也不放松地紧盯我国涉密科研领域,利用各种形式和手段极力搜集、窃取我国涉密科研项目情报信息,特别是国防军工和高新技术项目的进展情况和成果,严重威胁我国的国家安全和利益。

科研保密的特点

涉密科研与常规科研相比,具有信息化程度高、泄密隐患大、科研场所变更频繁、参与人员多、涉及人员成分复杂、流动性大等特点。

保密管理职责不明确

一些涉密科研项目下达渠道多、研制周期长、参研单位多、责任主体复杂、保密管理职责不够清晰,导致出现“谁都该管,又谁都管不到位”的问题。定密管理不规范一些单位存在保密范围过于原则、保密要点不够清楚、事项不够具体等问题。参研人员管理不严格有些单位未对参研人员进行保密审查、教育培训和登记备案,未组织签订保密承诺书,参研人员保密意识和法纪观念淡薄,缺乏必要的保密知识和技能。

定密管理不规范

一些单位存在保密范围过于原则、保密要点不够清楚、事项不够具体等问题。

参研人员管理不严格

有些单位未对参研人员进行保密审查、教育培训和登记备案,未组织签订保密承诺书,参研人员保密意识和法纪观念淡薄,缺乏必要的保密知识和技能。

解决之道

在工作中,笔者接解到很多参与国家高精尖科技项目、军事、国防、航天等科技项目的单位和保密负责人员,他们表示参研人员保密意识普遍很弱,好在他们的圈子往往也比较窄。尽管如此,对涉密参研人员需要特别注意的地方,保密专家表示:在发布科研成果,比如论文投稿、信息检索等活动时必须谨慎,要充分考虑科研成果是否会泄密,要权衡利弊,三思而行。在参加学术会议时避免为了提高自己的身价而与同行无底线地交流,有意无意地泄露科研信息,也不要轻易地在学术论坛、博客、微博、微信、通讯中发布工作相关信息,这样很容易造成无意泄密。

小结

科研保密要从参研人员的保密意识抓起,这永远是个不变的真理。除了保密、知识产权意识,合规守法意识都需要得到强化,否则参研人员的跳槽、单干和另起炉灶等等行为带来的问题在商业领域里屡见不鲜。记住,外部间谍威胁远不如内部人员威胁来得严重。

多年来,昆明亭长朗然科技有限公司致力于全民的网络安全及保密意识提升,我们帮助众多知名企业对员工进行安全保密意识教育,我们有在线的信息安全学习系统,以及大量的课程资源可供选购用于内部培训。如果您有兴趣了解更多,欢迎联系我们。

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涉密办公设备

随着社会的进步和科技的发展,办公设备的花样越来越多。同时,对于涉密信息来讲,新型电子化设备除了带来工作的便利之外,也会带来一些泄密的隐患。对此,昆明亭长朗然科技有限公司企业员工保密意识培训专员董志军表示:作为一名社会人,特别是职场人员,难免会使用到各种办公设备,也会接触到或多或少的涉密信息,因此,我们必须了解一些基本的办公设备的保密要求,以便能很好的应用办公设备创造价值,同时避免不当的泄密,给所在工作单位以及自身带来损害。

涉密办公设备定义

涉密办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机等具备信息存储和处理功能的设备。

泄密隐患

与移动硬盘、U盘等移动存储介质相比,办公设备由于存储模块不是很显著,因此容易疏于管理。事实上,打印机、复印机、扫描仪等设备,其存储记忆功能相当强大,能将处理的信息存储在内设的存储器中。如果处理不当,就存在泄密的风险。硒鼓,是打印机的主要耗材之一,其用量大、更换频率高,如被窃密者盯上,对国家信息安全构成的威胁将是巨大的。

管理要求

  • 处理涉密信息的打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机等设备不得连入互联网、普通电话网络等公共信息网络。
  • 普通传真机不得传真涉密文件、资料。
  • 尽量购买没有存储功能的打印机、复印机和传真机等办公设备。
  • 涉密办公设备应指定专人管理和操作,在机身显著位置粘贴标签,注明密级、编号、责任人、管理人。
  • 涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
  • 维修涉密办公设备前要清除其中存储的数据,并送到指定的具有保密资质的维修点维修。
  • 需淘汰报废的涉密办公设备要清点登记,经批准后送涉密载体销毁机构或指定承销单位销毁。

案例警示

将一台之前打印过文件的打印机连接电脑,打开电脑系统中的一个窃密软件,经过简单操作,短短几秒钟后便能在电脑显示器上看到该打印机之前打印过的所有文件。

打印机A打印完一份文件后,将其硒鼓取出,装入打印机B中。经简单操作后,该文件又被打印机B打印了出来。

某驻外大使馆进行保密技术检查时发现,该馆的碎纸机入口处被植入了有扫描功能的芯片,通过该碎纸机销毁的文件都被扫描,所记录的信息还可向外发送。

总结

通过上述办公设备保密知识的科普,以及典型案例的警示,相信您已经拥有了基本的办公设备保密意识。同时,要注意,我们的记忆会不断淡化的,即使在您的头脑深处,办公设备保密意识已经留下了烙印,但是在关键时刻您仍然可能会忘掉一些关键的保密控管环节。因此,您需要养成多思考安全保密的好习惯,通过每年参加安全保密意识的刷新,您可以实现这一点。

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