科研信息的保密

当前,科研保密的问题很严重,某些单位涉密科研项目保密管理比较薄弱,缺乏保密意识和保密常识,导致涉密科研项目泄密频发。对此,中央办公厅、国务院办公厅、国家保密局、中科院及国资委等部门就加强新形势下涉密科研保密管理提出意见,做出重要部署,这对于做好涉密科研领域保密管理工作,确保国家秘密安全,具有非常重要的意义。对此,昆明亭长朗然科技有限公司安全保密意识宣教讲师董志军说:这是个时代问题,科技时代,需要保密的科研成果很多;同样这也是个全球性的问题,各大国都花了大价钱进行科研,没人愿意将巨大代价换来的成果轻易给到别人。

下面我们简单聊一聊科研人员应该知晓的保密知识,很多搞基础研究和产品研发的专业人士,一定要注意提升保密意识、政治觉悟和商业操守,保护好自己,保护好单位的利益,不要被一时的疏忽或贪念毁了自己的光明前程。

背景与形势

科研信息保密的重要性加强涉密科研保密管理是实施我国国家安全战略的必然要求,也是实现我国经济社会发展的特殊需要。

随着我国科技体制改革的逐步深化、国家创新体系建设的不断加快,涉密科研项目领域进一步拓展,涉密科研成果数量越来越多,涉密科研项目及其成果成为国家重要的战略资源,需要从实施国家安全战略的高度予以重点保护。

随着我国科技实力和综合国力的显著提升,我国科技情报价值越来越高,境外情报机构一刻也不放松地紧盯我国涉密科研领域,利用各种形式和手段极力搜集、窃取我国涉密科研项目情报信息,特别是国防军工和高新技术项目的进展情况和成果,严重威胁我国的国家安全和利益。

科研保密的特点

涉密科研与常规科研相比,具有信息化程度高、泄密隐患大、科研场所变更频繁、参与人员多、涉及人员成分复杂、流动性大等特点。

保密管理职责不明确

一些涉密科研项目下达渠道多、研制周期长、参研单位多、责任主体复杂、保密管理职责不够清晰,导致出现“谁都该管,又谁都管不到位”的问题。定密管理不规范一些单位存在保密范围过于原则、保密要点不够清楚、事项不够具体等问题。参研人员管理不严格有些单位未对参研人员进行保密审查、教育培训和登记备案,未组织签订保密承诺书,参研人员保密意识和法纪观念淡薄,缺乏必要的保密知识和技能。

定密管理不规范

一些单位存在保密范围过于原则、保密要点不够清楚、事项不够具体等问题。

参研人员管理不严格

有些单位未对参研人员进行保密审查、教育培训和登记备案,未组织签订保密承诺书,参研人员保密意识和法纪观念淡薄,缺乏必要的保密知识和技能。

解决之道

在工作中,笔者接解到很多参与国家高精尖科技项目、军事、国防、航天等科技项目的单位和保密负责人员,他们表示参研人员保密意识普遍很弱,好在他们的圈子往往也比较窄。尽管如此,对涉密参研人员需要特别注意的地方,保密专家表示:在发布科研成果,比如论文投稿、信息检索等活动时必须谨慎,要充分考虑科研成果是否会泄密,要权衡利弊,三思而行。在参加学术会议时避免为了提高自己的身价而与同行无底线地交流,有意无意地泄露科研信息,也不要轻易地在学术论坛、博客、微博、微信、通讯中发布工作相关信息,这样很容易造成无意泄密。

小结

科研保密要从参研人员的保密意识抓起,这永远是个不变的真理。除了保密、知识产权意识,合规守法意识都需要得到强化,否则参研人员的跳槽、单干和另起炉灶等等行为带来的问题在商业领域里屡见不鲜。记住,外部间谍威胁远不如内部人员威胁来得严重。

多年来,昆明亭长朗然科技有限公司致力于全民的网络安全及保密意识提升,我们帮助众多知名企业对员工进行安全保密意识教育,我们有在线的信息安全学习系统,以及大量的课程资源可供选购用于内部培训。如果您有兴趣了解更多,欢迎联系我们。

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如何开展有效的安全与保密培训

随着数字化、移动化、智能化越来越进入人们的工作、生活和学习空间,网络安全及保密与人员之间的关系也越来越密切。在商业领域,通过安全保密培训,可以吸引和保留员工,并使网络安全、商业秘密及知识产权保护受益。显然,网络安全意识业已成为所有想要扩大规模并保持其领先性的组织机构的优先事项。不过话虽如此,在寻找最适合业务的网络安全与保密培训手册和解决方案时,人们可能会遇到无所适从的局面。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全培训专员董志军表示:如果您想知道如何进行网络安全与保密意识培训,并使其最有效和可行,这篇文章或许会给您一些提示,请继续阅读,以确认您是否来对了地方。

一,要知道,培训是沟通的一种,有很多的培训方式,传统的课堂式培训、大型的会议活动、小型的面对面交谈、十来个人的网络会议、在线eLearning自学、定期的电子期刊和通报、观看主题展和教学短片、甚至阅读培训手册等等,都属于培训的方式。尽管方式有这么多,但是我们建议培训活动要从小做起,使其易于管理,以便培训更为有效。与其用一整套潜在的网络安全威胁和应对方法来“骚扰”受众们,不如从一个小型的培训活动开始,如果能在一定的时间内,专注于该活动,那么无疑该培训活动可能会遇到更少的阻力,让每个员工都能消化和吸收安全知识,进而获得理想的培训效果。

二,让培训活动变得有趣,这需要有经验的课程内容规划和设计,更需要一些互动性的元素。课堂交互的设计需要经验丰富的老师,平面设计、动画视频、电子课件等的设计需要考虑将知识性融入趣味性,通过使用最新的软件和设计确保eLearning是交互式和游戏化的,专业的知识和经验可以使在线学习变得有趣和愉快。当员工们从培训中获得乐趣时,他们很可能会将所学付诸实践,并期待未来的课程。当安全最佳实践逐渐成为人们的行为习惯时,安全意识培训的目标便达成了。

三,对学习提供激励。给学员以挑战、以奖励,看起来很像完成一个任务,不是吗?网络安全与保密培训活动不应该是纯粹的休闲娱乐活动,相反,却是有严肃的目标的,包括对员工进行安全知识的赋能、安全行为的引导和安全价值的塑造。这不是安装一套上网管控设备或技术系统那样可以立即实现的,需要有相应的安全培训计划和时间表,要让安全培训计划得以顺利推进,需要考虑为成功完成培训的人员提供奖励,例如徽章、证书、礼品卡或赠品等。激励措施不仅仅限于完成课程的学习和测试,也应包含激励员工们全力以赴地践行安全行为,比如在员工们学会密码安全的知识后,立即修改了脆弱的密码,或者及时修复了其他的安全漏洞,这些行为的激励会激发正向的安全习惯和安全文化,很快员工们就会成为公司的网络安全正资产,甚至网络安全卫兵或保密战士,以及对公司的整体安全、合规意识做出积极贡献的参与方。

四,设计一致的安全意识和合规培训,为了让员工参与并遵守公司的网络安全政策,我们需要强调将意识培训和制度建设保持一致同步的做法。由于安全政策会不断优化和变化,以适应IT环境和业务变化,因此需要始终让员工们了解热门的网络安全威胁和合规实践。如果员工们不知道公司最脆弱的部分或最重大的网络安全威胁,那么不应期望他们完全遵守公司的网络安全政策。因此,公司必须引入并整合网络安全培训,以作为员工入职培训的一部分。同样,还应将网络安全作为与其他核心业务流程同等的优先事项来宣传。通过与公司政策一致的网络安全、保密意识、合规培训和练习,跟进培训活动的开展情况,以确保随着时间的推移员工们能够遵循最新网络安全实践。此外,寻求员工反馈以了解员工们如何在实际工作中应用公司政策非常重要。不要犹豫,这是鼓励员工们反思和参与安全行动的最好方案,这比危险或冒险的行为更可取。

五、坚持进行持续培训。“持续培训”并不意味着一年一次的网络安全研讨会或全公司范围的保密学习会议。网络安全威胁形势在不断演变,安全保密政策应该相应地发展,我们需要安排定期培训议题来回顾政策更新,并告知员工有关威胁和抵御这些威胁的最佳方法。此外,职场人们要处理的工作事务很多,对于安全保密的要求,也容易遗忘,这就需要我们不断重复强调安全保密,以刷新员工们的意识。持续实践政策意识和培训的一种有效方法是设计季度测试或练习,这不仅可以衡量学员们的学习情况,也可以衡量培训工作的绩效,进而以一种令人满意的方式了解公司安全政策的执行落地情况,以及公司安全保密的当前状态。

在数字化时代,尽管大多数的数据泄露是由人为错误引起的,但是许多组织并未对员工进行网络安全、信息保密与合规遵从方面的培训。目前,一家公司正试图改变这种状况。昆明亭长朗然科技有限公司积极顺应时代变化,专注于帮助各类型组织机构解决“人员”方面的安全风险,我们创作了大量的教程资源内容,包括安全、保密、合规等主题在内的电子图片、动画视频、互动游戏和电子课件,同时,我们拥有基于云计算的弹性学习管理系统,可以帮助各类型机构快速发起针对全员的安全意识在线学习计划,进而修复安全防范体系中“人为因素的弱点”。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览课程内容和洽谈采购事宜。

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