成功信息安全意识的四个特征

信息安全意识培训该如何做?应付差事的讲师可以上网找个简单的PPT,修改一下背景风格,在新员工培训课堂上讲一会儿就完事儿。这样行不行?有着多年信息安全意识经验的昆明亭长朗然科技有限公司企业信息安全文化讲师董志军说:如果不讲究效果的话,讲师把差事应付了,不过同时也把学员们的时间浪费了。做事情,要么做好,要么不做。安全意识培训计划应该是信息科技和人力资源部门共同努力的结果。没有明确目标的危害性培训是在浪费学员们的时间和精力。

如下这四项是衡量一项成功的安全意识培训计划的必要元素,安全意识培训团队可以参照这四个步骤,自行检查工作是否到位。

一、目标

设定明确的目标:明确定义安全意识培训打算实现的目标。例如:将网络钓鱼邮件的报告数量增加15%,在整个组织中获得的平均安全状况得分达到90%以上,将与网络安全相关的人为错误的数量减少10%,或改善与业务安全性相关的其他指标值。设定目标是首要原素,切记,没有目标便没有方向,没有方向便没有成果。

二、团队

建立内部安全培训团队:建立安全意识工作队,负责管理和组织安全意识培训计划。确保团队中的人员都有权推动该计划的执行。可以每半年或每年轮流让这个团队与另一组人员一起提出不同的观点和想法。信息安全意识是面向全体员工的人力资源沟通工作,没有团队成员,工作如何能得以执行呢?

三、内容

设计引人入胜的内容:一言以蔽之,信息安全意识培训课程可能很无聊。提供引人入胜的培训内容(线上学习、测验竞赛、安全冠军赛等)将使员工们更加了解网络安全。量身定制内容以满足不同员工群体对信息安全的培训需求,例如,普通员工、管理层、特定岗位的员工、合同工等等。需知,内容资源是信息安全意识制胜的武器,没有武器,无异于赤膊上阵对战全副武装的敌手。

四、更新

每年(至少)更新一次安全培训计划:通过调查和测验,以了解员工们对信息安全实践知识的了解程度,进而知道如何改进。每年至少检查和更新一次培训计划,以应对业务面临的新的信息安全挑战。我们需要保持信息系统和应用程序的更新,当然,安全意识培训计划亦是如此,常常反思如何改进,尝试一些创新的宣教手段是关键。

让我们简单总结一下,建立企业信息安全文化是一个持续改进的过程,成功的信息安全意识必须拥有上述几个特点。我们需要设定目标、组建团队、使用优质的课程资源,并不断加强安全最佳实践以及应对现有威胁和不断发展的威胁的新思路。

昆明亭长朗然科技有限公司专注于帮助各类型机构建立有效可行的安全意识培训计划,不过,请牢记,信息安全意识是企业安全文化的一部分,在文化建设方面,外力永远是个助力推手,内生的动力才是最重要的,信息安全意识计划的成功最终将取决于员工们对现有信息安全最佳实践的了解程度。此外,如果您需要我们帮忙策划安全意识宣传活动,或者需要高质量的安全宣教内容,请不要客气地联系我们。

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人力资源应留意员工安全培训创新

近些年,大国之间矛盾和冲突不断,这造成世界局势的不太平,甚至危险重重并蔓延至信息网络领域。在互联网和信息科技领域,安全漏洞泛滥成灾,熟练的网络犯罪分子窃取私有数据并破坏组织机构品牌声誉的安全事件导出不穷。一连串的勒索软件攻击便是网络攻击泛滥成灾的最新例证,这一系列攻击使高阶领导层甚至董事会在整个业务环境中感到不轻松。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:要确保组织的信息资产免受安全漏洞的侵害,远不是实施IT安全漏洞修复工作计划这么简单。很多安全人员认为及时向所有的系统安装最新的安全补丁,就可以高枕无忧了。

首先没错!组织知道他们需要投资于安全性,特别是及时修复已知的系统安全漏洞(弱点)。但是同时,许多人没有意识到当下的安全已经远远超出了正确的技术产品范畴。那就是“人员”一直在安全中起着举足轻重的作用,以至于许多IT团队将员工称为网络犯罪的“薄弱环节”。即使是采用最佳实践做法来实现了系统的安全性,仍可能会因为一名遭受网络诈骗之类的社会工程攻击的职员而全盘失效。单独一项安全事件就可能使公司陷入混乱,从勒索软件的噩梦到大规模的数据盗窃出售、从在公共场所无意的夸夸其谈到恶意的“删库跑路”等等,都暴露了“人员”弱点的杀伤力,损害组织、员工和客户的机密、隐私和利益的,不再只是微软的某个高危软件漏洞了。

当前,大多数公司仍将安全严格视为IT责任。但是,所有涉及到“人员”的问题通常都是人力资源问题,尤其是在培训计划方面。对此,董志军强调说:要解决“人员”弱点方面的安全问题,就要让安全意识培训应成为组织文化的重要组成部分。

要想有效地防范当前风险,针对人员的安全意识培训必不可少,甚至可以发挥关键作用。不可否认的是,安全政策和程序仍然很重要,但是也需要对员工进行培训以让其遵循这些政策或程序,否则它们将毫无意义。考虑到有组织的网络犯罪日益复杂和强大,安全意识培训就显得尤为紧迫。欺骗性电子邮件地址可以让员工们认为他们收到了上司甚至CEO、CFO的请求。很显然,忙碌的员工们往往会在不知不觉地落入网络钓鱼骗局。我们需要一些新的安全意识培训计划来提高人们对这些社会工程学攻击策略的认识,这就是最近一份调查中,86%的受访者将安全意识培训评为抵御勒索软件的最有效方法的原因。

企业教育专家表示人们可以通过三种方式学习新知识:一、主动了解新事物;二、观察研究他人在做的事情;三、通过犯错来学习。当前的安全意识培训通常会利用最新动态。由于许多老式的合规性驱动性安全意识培训已被证明为效果不佳,因此现代的安全意识培训计划通常会模拟对员工群体的网络钓鱼攻击,以查看点击人员的百分比。这是一门更令人难忘的针对性安全培训方案,可以帮助员工认识到自己的弱点,并克服之。

成千上万的IT和安全团队发现这些方法非常有效。然而,许多人力资源和法律团队对实施此类计划表现出犹豫不决,他们经常担心,这种培训方式涉及“伪装”和“欺骗”手段,与他们正在尝试建立的积极文化相冲突。他们觉得某些员工在单击自己公司创建的电子邮件中的错误链接后可能会感到不适或尴尬。

但是这真的令人不适或尴尬吗?通常,在员工遭受模拟攻击后,他们会看到类似屏幕的内容:“糟糕,您容易遭受网络钓鱼攻击。”他们常常在那一刻会意识到,模拟的网络钓鱼式意识培训使他们免受实际攻击所带来的痛苦,从而避免对其个人身份和公司数据造成潜在的灾难性后果。实际上,当许多员工看到诸如欺诈性域名,伪造的网银通知和感染了恶意软件的文档之类的狡猾犯罪实例时,他们会给出积极的反馈。接受安全培训后,这些员工们会积极地与家人和朋友分享学到的信息。安全不仅仅是业务问题,大多数员工也关心对其个人身份、隐私和资产的保护。

残酷的现实是,现实生活中的恶意行为者确实会采取欺骗手段针对个人和家庭用户。人力资源团队可能会犹豫采用这种模拟式的钓鱼培训,但是如果不能为其员工做好准备,他们可能使组织比以往任何时候都更加脆弱不堪。通常,那些起初拒绝这种创新的“激进”的模拟钓鱼式安全意识培训的组织最终会在遭受攻击后以某种方式要求重启安全培训。不过那是不幸的,因为组织已经付出了很高的代价,所有参与了真实数据泄露的员工也都可能会感到内疚、不安和歉意。

尽管我们建议人力资源部门主动发起安全意识培训计划,还有一个好处是可以帮助公司提供针对此类威胁的合理保护方面的努力证据,员工安全培训记录便是尽职尽责的工作证明。因此,安全意识培训也是防止诉讼的必要条件。

以某科技公司为例,该公司人力资源部门的一名员工受到社交工程诈骗,将公司员工详细目录清单发给了网络犯罪分子,造成两名员工受到电信诈骗和网络钓鱼,该两名员工各自损失了几十万后控告公司没有保护好他们的个人联系信息。公司如果早点实施这方面的模拟网络攻击培训,不仅人力资源部门的员工能防范社交诈骗,更能帮助员工们识别出常见的电信诈骗和网络钓鱼伎俩,还能防止惹上官司。

最终来讲,组织机构的安全实力和文化都可以通过他们在培训方面上的投入来进行评估。担心模拟网络钓鱼培训会带来相关的不适和尴尬的人们可能正在让事情变得更糟糕。因此,以现代方法对待员工人力资源的组织将会把信息安全和数据保护以及员工的福祉列为优先培训事项。

当IT、安全和HR部门携手共同努力,并在安全意识和网络钓鱼培训方面建立了紧密合作之时,组织便在向员工展示教育价值方面的魔力。“人员”逐渐替代技术而成为企业的第一道安全防线,因此,启发员工了解现有的网络威胁对于帮助他们在工作和个人生活中做出更好、更安全的决策至关重要。

欢迎信息安全与人资专业人员在线测试我们的培训平台和内容,联系我们,以及洽谈业务合作。

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