三谈信息安全意识计划的重要性

如果没有适当的实施员工意识和培训的政策、程序和工具,就根本无法实施有效的信息安全计划。这是因为,学习通常包含三个关键要素:

1.意识,用于激励和提醒学员(员工、受众),了解对他们的期望。
2.培训,用于教授技能或掌握所需工具的过程。
3.教育,是支持或作为职业发展过程所需的专门、深入的教学。

了解了学习的三个要素,方能理解人员在信息安全计划中所扮演的角色和作用,以及如何利用这些要素来建立意识计划,如何细分学员以及如何确保使用恰当的安全知识信息内容,如何能采取适当的手段有效地将信息内容传达给学员。

信息安全价值管理

信息安全相关政策、标准、流程和规则的开发仅仅是有效的信息安全计划的开始。如果没有适当的规章来确保员工了解他们对组织信息资产的权利和责任,那么再强大的安全体系结构将变得效率低下。

安全专家经常在实施“完美”的安全计划之后,很惊讶地发现竟然失败了,原因在于他们忘记了将安全控制产品或技术“售卖”给他们的用户。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理体系实施顾问专员董志军说:所有需要用户参与或者会影响到用户的安全管控产品或技术,都需要获得用户的理解和支持才能发挥预期的效力。因此,为了获得成功,信息安全专业人员必须找到一种将产品和技术“售卖”给用户的方法。

多年以来,信息安全专家们都自认为是企业的管理人员,希望部署更多安全管控设备,比如防病毒、防火墙管理、终端接入管理、上网行为管理、账户权限管理、补丁漏洞管理和入侵检测管理等等。殊不知,企业中几乎所有员工都是某种意义上的管理人员。员工们都会认为自己已经学会了工作所需要的知识,所有的“管理”工作都是在为组织增加价值,就像大的高管们的任务是确保实现企业的业务目标和使命一样。然而,信息安全专业人员没有做到的,也往往是最需要做的就是“售卖”信息安全服务。

信息安全专家们必须检查安全服务,例如风险分析、政策、流程、标准、漏洞评估和业务连续性计划等等,并确定每种服务如何支持业务目标。在提高效率之前,您需要评估团队提供的沟通服务,并对“售卖”策略进行管理。简单说,现在的用户“很难伺候”,安全专家们必须拿出安全控管的商业价值,方能让用户理解、接受并配合相关的安全控管。否则,用户们只需说一句“这破烂儿安全系统阻碍了业务的成功运作……”,就足以让信息安全专家们无言以对,进入退缩和懊悔的状态,进而让安全管控设备下线。

安全意识计划的首要目的便是将安全价值信息传达给人们。

安全计划的关键要素

机密性、完整性和可用性是信息安全的三要素,也是安全计划的驱动力。对于可用性而言,有效的信息安全计划致力于确保组织的信息及其处理资源在授权用户需要时可用。机密性和完整性的目标并不仅限于将坏人拒之门外。它们还可以确保有业务需求的人员可以访问执行其工作所需的资源。机密性可确保建立控制和报告机制,以快速、准确地检测问题或可能的入侵。

有效的安全计划必须考虑组织的业务目标和使命,并确保尽可能安全地实现这些目标。了解用户的需求是建立有效的信息安全计划的第一步。意识计划必须加强这些目标,只有这样,才能使安全计划更易为员工们所接受。

与安全政策、标准和流程一样重要的是安全计划的体系结构和支持安全计划的基础结构,不过,麻烦的问题是,在现实中,大多数员工并没有时间,也不希望阅读这些文档。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理体系实施顾问专员董志军说:这不见得完全是坏事儿,要从高高在上的战略目标和神圣使命,下沉到影响日常工作效率的安全控管细节和安全要求,需要将有进行有效拆解和关联的智慧与技艺。

信息安全计划有五个关键要素,必须展示给受众们,它们包括:

1.信息安全是业务流程的重要组成部分的概念
2.确定执行安全计划的人员的不同角色和职责
3.确定信息以及应用程序、系统和业务流程的安全敏感性
4.实施基本的安全概念例如职责分离、需要了解和最小特权原则的业务原因
5.高级管理层对信息安全计划目标的支持

安全意识计划的次要目的便是将安全计划之关键要素传达给人们。

行动起来推动安全计划

在开始向同事们“售卖”信息安全之前,您得先将其出售给自己和高管,然后才能推及用户。

首先,您需要说服自己,所做的事情会为组织增值。在谈及有关信息安全问题的课程时,我总是要求安全专业人员完成一件事,以帮助组织实现其业务目标或使命。这就是应以非安全、非技术、非审计的术语,使用业务部门经理听得懂的语言来表达信息安全价值声明。

其次,许多信息安全专业人员直接或间接地向被执行者(受安全控管措施影响的人员)展开营销,这会引起员工们的抵触,就如同他们收到了垃圾邮件或骚扰电话一样。正确的方式是通过高管(如首席执行官、首席财务官、首席信息官、首席安全官等)来失去。这样,才更有其“合法性”和“权威性”,因为员工们相信高管们的要求是支持组织的业务目标和使命的。

然后,确保用户们及时、有效地访问信息安全服务资源,告知受众您是如何在帮助他们安全地完成自己的工作。如同您应对管理层那样,您也必须将这些安全服务以用户们能理解的语言呈现出来。切记:安全要求或审核要求不是业务流程的一部分,只有业务目标或任务要求才是。因此,当我们在提供信息安全服务时,必须使用管理层使用的术语。

安全意识计划的第三目的便是将安全要求以人们懂的语言传达给人们。

总结语

信息安全的目标必须服务于业务目标,信息安全不是闭门造车搞技术控制,而是为了保护信息资产的管理活动,不管是从信息安全价值管理、目标管理还是过程管理来讲,信息安全意识计划都必不可少。本文是指导性的论述,如果您对我们的观点有看法,欢迎不要客气地联系我们。昆明亭长朗然科技有限公司多年来专注于帮助各类型的组织机构强化信息安全意识沟通,我们有大量的信息安全意识宣教素材资源,欢迎有兴趣的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务方面的合作。

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漫谈安全意识的重要性及工作方法

意识是安全的关键

大多数安全事故的根本原因都可以追溯到对安全风险、威胁和对策的知识、兴趣和理解的缺乏。

对您个人来讲,为了保护您的工作,提高安全意识非常重要。对于公司来讲,没有员工的合作和警惕,安全方面根本无法达到必要的高度。

信息安全只有在人员、流程和技术相结合的情况下才能发挥作用。如果缺乏其中元素之一,安全工作必定是浪费时间和金钱。

中国工程院院士沈昌祥指出:比浪费更糟糕的是错误的安全感。要知道,大意和内部错误占所有安全事件的一大半,几乎所有安全事件都是可以预防的。

什么是安全意识?

西安邮电大学闵祥参教授说:安全意识是理解风险、预测威胁并知道如何防止事故或减少其影响的能力。

安全意识通常是全公司范围内的努力和追求,旨在提高所有人员保护信息资产的能力,并帮助使技术安全措施更有效。

如何提高安全意识?

通过有针对性的培训、常规例会或研讨会、在线学习、内部沟通和强化政策执行力,可以实现良好的安全意识。

  • 有针对性的安全意识培训,不仅包含按学员的岗位职责和安全级别来区分所要学习的内容,也包括根据学员的不同特点,对安全的认知态度和知识水平,采取相对应的培训措施。
  • 常规例会往往包括全员的年会,以及班组、部门等小范围的日常例会,领导们在这些例会上花少量时间宣讲安全,展示对安全的承诺,唤起全员们对安全的重视和行动,是提升安全意识的一种好办法。
  • 安全研讨会往往是安全领域内专门的管理会议或专业技术会议,比如信息安全管理委员会定期的碰头会、针对某一管理或技术课题而开展的沟通、协调或培训会。安全研讨会往往是通过安全专、兼职人员,向全员辐射传播安全意识的发起通道。
  • 在线学习由于具有不受时间、地点限制,低成本高效率的优势,适合针对全体人员的大规模安全意识培训。由于电信通讯资费的下降、智能移动终端的普及,以及科技的亲民化,近年来使用手机、平板电脑等移动学习日渐成为在线学习的主流方式。
  • 内部沟通的方式和渠道很多,有些广受公司内部的欢迎,甚至成了传统和文化,在安全意识教育方面,同样可以使用这些沟通的方式和渠道。
  • 强化政策执行力,是化安全认识为安全行动,只有改变了员工们的安全行为,安全意识才真正体现出价值。通过安全检查、监督、考核等手段,来强化安全政策的执行力。安全政策执行力得到强化的同时,反过来也促进员工们对安全的主动认识,进而提高安全意识,达到一种良性循环。

昆明亭长朗然科技有限公司董志军表示:目前有很多安全管理和安全培训负责人不知道如何下手搞安全意识教育,一味求鲜求酷,向外寻求新产品新玩法,这其实是舍本逐末。外来的东西再花哨,也必须适合自身内部的安全环境和管理文化。

走出安全意识工作的误区

在安全意识方面,我们必须向内探寻,让安全内心强大起来。通过有针对性的培训、常规例会或研讨会、在线学习、内部沟通和强化政策执行力,从内部让人员的安全能力强大起来,才是普适的安全意识工作正道。否则,一味盲从随风地花钱采购安全意识宣传品,让安全意识工作从表面看起来很豪华,实则陷入“金玉其外,败絮其中”的困境。浪费时间和金钱不说,带来了错误的安全感,才是大误。

广而告知

昆明亭长朗然科技有限公司帮助客户建立真正的安全意识宣传计划,我们不向您简单打包和出售一模一样的安全意识作品,而是针对贵司独特的企业文化、业务战略和安全环境,量身定制全面的安全意识宣传服务和最适合的教程内容。

如果您同意我们对安全意识工作的观点和看法,对此工作有兴趣或有需求,或者有其它相关的想法,欢迎联系我们洽谈业务合作,或只是来电来消息,聊一聊。

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