员工安全意识培训很容易么?

在IT专业人员特别是技术极客眼中,传授人人皆知的安全意识,把安全道理和知识用大白话,让没读过书的人听懂,没什么挑战,一点儿技术含量都没有。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:信息安全技术专员们往往以为技术可以改变世界,这在早年,还有些道理。可是现今,这种说法的正确率降低了,信息技术已经普及到各类人群,甚至老年人都会使用智能手机,以及各种APP应用。当然,随着这些移动计算设备和APP应用的渗透,安全保障措施也越来越强大。然而,仍然有各种各样的原因,让众多用户成为网络不法行为的受害者,同时,造就了一批又不批的网络不法分子。

显然,在广大群众接受了领先的信息技术产品和服务之时,他们缺乏与之匹配的安全能力,包括最基础的信息安全知识和技能,这就形成了信息安全意识方面的差距,这种差距对某些群体或个体来讲,简单就是无法填充的“鸿沟”。因此,安全意识并不容易,相反却是真的很难。在相关部门、媒体和厂商主导的舆论宣传中,恐吓和说教的比较多,很少有基于经验的指导。

信息安全是一个状态,更是一个过程,组织机构会在整体过程中逐步建立和加强自身的安全体系。简单说:安全是一个旅程而不是一个目的地。尽管信息安全流程有许多策略和活动,但是我们可以将它们全部分为三个不同的阶段——预防、检测和响应。

对于一家组织机构来讲,除非员工了解他们在保护敏感数据和保护关键资源方面的角色和责任,否则世界上最好的安全技术无法提供充足的帮助。这样讲并不是否定技术控管措施的价值,更不是打脸技术专员。信息安全是一套管理体系,包括人员、流程和技术,流程涉及到法规、制度、政策、标准、实践和指导等等,人员与流程密切相关,必须培训员工,使其能够识别威胁和避免风险。

安全策略只有在员工接受过适当培训的情况下才会奏效。因此,提供信息安全意识培训的重要性不容小觑。意识计划的目标不仅仅是让员工了解潜在的安全威胁以及他们可以采取哪些措施来预防这些威胁。更大的目标应该是改变组织的文化,认识到安全的重要性,并获得最终用户的认可,作为抵御安全威胁的额外防御层。

要让员工准备好协助保护组织的信息安全,远远比找个老年人聊一聊网络安全要广泛和复杂的多。信息安全过程的最终目标是保护信息的三个独特属性,即:机密性、完整性和可用性。有些初入职场的新人,对这几个术语都是一头雾水,似乎没有必要展开更多。实际上,这种理论化的东西,却也是最基础的,入门必须的,因为很多问题和解决方案,都可以围绕这些基本术语展开。

  • 机密性——信息不泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。简言之:信息只能由授权查看的人员查看。
  • 完整性——信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和丢失的特性。简单说:信息不得损坏、降级或修改。
  • 可用性——可授权实体或用户访问并按要求使用信息的特性。一句话:信息必须在授权人员需要时提供给他们。

攻击以多种方式危害系统,这些方式会影响上述属性。对机密性的攻击将是未经授权的信息披露。对完整性的攻击将是信息的破坏或损坏,对可用性的攻击将是中断或拒绝服务。

如果专业人员这样和用户培训讲解信息安全,那路子虽然对,但是不够“亲民”,因为其缺少实例。

信息安全意识方面的专员,则通过以下方式宣传这些属性:

  • 机密性——信息不泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。例如:支付密码及验证码等不泄露,如果泄露了,机密性就受到了破坏。。
  • 完整性——信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和丢失的特性。例如:交易数额是正确一致的,如果不一致,那交易就陷入混乱,完整性就受到破坏。
  • 可用性——可授权实体或用户访问并按要求使用信息的特性。例如:交易时不会突然说系统故障或正在维护,如果遭遇黑客攻击或断电,那就是可用性受到破坏。

组织机构通过适当的安全措施,包含技术措施和流程措施,可以成功地保护这些属性。在事件发生前进行适当的规划将大大降低攻击的风险,并大大提高在发生攻击时及时有效地检测和响应的能力。

理想情况下,安全意识计划负责人员需要向以下部门寻求帮助,以建立安全意识计划和宏伟目标。

  • 人力资源
  • 安全保密
  • 信息科技
  • 沟通宣传
  • 法务合规

一旦有了这些团队,需要有一个很棒的故事和动力让他们参与项目计划。例如:由人力资源培训专员对现有的培训资源内容进行洞察。沟通宣传专员梳理沟通流程,以便积极融入而不是束缚员工。信息科技部门,特别是帮助台专员将确定如何直接与员工沟通,使用什么样的语言措施,以及需要哪些知识材料;此外他们还将解决电子邮件中涉及的技术问题。法务合规专员则负责对培训承包商和顾问人员的合同进行审核。

一旦制定好计划,剩下的就是得到员工的认可,工作重点就可以转向确保他们获得保护业务安全所需的必要信息。有效的安全意识计划应包括对特定威胁类型的教育,包括但不限于如下主题:

  • 恶意软件
  • 社会工程
  • 网络钓鱼
  • 物理场所
  • 计算设备
  • 网络应用
  • 信息保密
  • 数据备份
  • 邮件安全
  • 社交媒体
  • 在外工作
  • 法规遵从

一个好的信息安全意识计划突出信息安全的重要性,并以简单而有效的方式介绍信息安全政策和程序,以便员工能够理解这些政策并了解安全作业程序,进而在工作场所遵循的有关网络安全、数据保护相关的政策和做法。

总之,员工们需要了解保护客户和同事信息的价值以及他们在保护信息安全方面的作用,还需要对其他风险以及如何在网上做出良好判断有基本的了解。培训员工是取得信息安全成功的关键要素,这不是一件简单的事情,需要专业的安全意识计划、可量化的目标和可行的科学方法,需要有一个团队来实施,也需要优质的资源内容。

昆明亭长朗然科技有限公司推出了大量的网络安全、信息保密及合规意识宣传教育内容,包括动画视频、平面图片和电子课件等各种形式的内容资源,其中也包含网络安全小游戏,以及互动式、场景式、案例式的教程模块,以及稳定可靠的在线培训平台(学习管理系统),欢迎有兴趣的客户及行业合作伙伴联系我们,预览作品、体验平台的功能以及洽谈采购合作。

再谈信息安全意识推广计划

在很多IT安全专业人士眼中,针对普通用户的信息安全意识教育培训是很“小儿科”的。然而,即使是安全技术专家,也不得不承认一个事实,那就是越来越多的针对企业级信息系统的攻击开始借助普通用户薄弱的安全防范意识,臭名昭著的高级可持续性威胁APT便是如此。

普通用户、VIP人员越来越多地成为网络犯罪分子入侵关键信息系统的跳板,甚至IT人和安全人,也都会面临各种各样的社交工程学攻击手法,这便让诸多信息安全管理人员将目光转向针对全员的信息安全意识教育领域。

如何开始呢?如何科学地制定和实施一套信息安全意识推广计划呢?昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识顾问董志军说:这是一个相对古老的管理话题,在此之前我们有多次谈到过,随着时间的推移,内容多少有些变化和更新。我们假定一家大型集团公司开始启动正式的信息安全意识推广计划,如下是整个计划的概貌。

一、计划概要

借助发布或更新安全政策与标准之时,首次配以一次大型的信息安全意识宣传推广活动。每月或每季度分批次分重点,进行不同安全主题的沟通宣传。针对全员的安全意识每年进行一次全面的刷新,并将其纳入新员工入职培训活动计划中。

二、初次推广

不管是首次发布、还是重大变更了集团层面的信息安全方针政策和标准指南,都需要进行大型的安全意识推广活动,如果是初次活动,我们建议使用较为全面的、涵盖了大部分信息意识主题知识点的教程资源,当然最好能使用一些定制化的内容,比如邀请高管讲话,或录制高管的讲话视频等等,以显示高管层对信息安全的重视和承诺;有了这些,员工们才会更加认真对待信息安全。

三、分批推广

每月或每季度分批次分重点进行不同安全意识主题的沟通宣传,可以更深入地宣传相关主题的内容,让员工们更加理解安全政策和标准的精神,在强化相关制度流程的执行力的同时也可以起到不断提醒员工们注意保护信息安全的作用,经常提醒,才更容易让信息安全成为习惯和文化。要深入不同的安全主题,特别是结合具体的商业环境、信息安全目标、战略、标准、流程等等,通常需要量身定制宣传推广内容。

四、年度刷新

每年审议和更新一次信息安全方针政策和标准指南,与此同时,全面刷新一次员工们的信息安全意识认知,教程资源可以在此前的基础上进行定制化的改进,以尽量减少重复不变的内容,免得枯燥乏味。当然,对于重点的需要重复强调的部分,仍然要保持重复使用。

五、入职学习

对于新员工,在入职培训期间,也要求进行一次全面的信息安全意识学习和考核,以保证全体工作人员都拥有基本的必需的信息安全意识。学习内容可以是最近一次针对全员的安全意识推广活动教程资源。

六、定制建议

信息安全管理处于初级阶段

对于计划初始做信息安全意识推广,但针对全员的常规性的信息安全意识培训制度尚未建立起来的客户,我们通常建议客户在最开始时,先选择一批通用的宣教资源或课程,少量定制。这样可以快速实施安全意识推广活动,并且节省大量的宣教成本。对于IT安全团队来讲,可以参考教程资源中的内容精华,改进安全管理工作和积累活动经验,同时降低项目计划风险和试错成本,还能留给下一年信息安全意识活动更多的改进或提升空间。

信息安全管理处于成熟阶段

对于信息安全文件体系比较完善,制度化管理水平较高,针对员工的信息安全培训已经成为常规工作的客户,我们则推荐定制化内容开发。因为很多安全相关的标准和流程都已经在实际工作中实践了,培训相关的原始素材也都有了不少,定制开发有了相对明确的输入内容。这时用新的方式来增强内部沟通,可以强化员工们对信息安全相关要求的理解、以及对相关安全理念的全新认知。对于信息安全团队来讲,定制课程的项目计划可控性强,成功率高,风险低。

总结来讲,如果我们在前期没有进行过大规模成体系的信息安全意识宣传活动,那么无疑员工们的信息安全意识水平是较低的,不管是通过风险评估、员工面谈、考核测试还是模拟渗透,几乎都可以得出这个结论。只是要进行全员信息安全意识的提升,科学的工作方法如何?如何衡量信息安全意识工作成效?如何让信息安全意识培训更贴近企业的实际商业环境和信息安全管理流程和规章制度?我们在一篇短文中可能介绍不了这么多,不过,如果您有兴趣了解更多,您可以直接联系我们,咨询更多详情。

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