保护中小企业商业安全需要一二三四共四步

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即使中做小生意的中小企业,也面临比如窃贼、自然灾害和不良竞争者等问题。随着国家对中小型企业的更多优惠措施出台,信息化也获得了进一步的发展,中小企业面临的黑客入侵等信息安全问题也越来越突出。

《财富》杂志有过一篇关于美国小微型企业防范互联网安全的专题报道,称77%的小型企业并不了解他们所面临的互联网安全危险,在这其中有83%并没有正式的互联网安全应对计划。中国的信息化程度仍然要落后美国,业务对信息科技特别是互联网应用的依赖程度也不如美国公司那么严重,但这并不是中国小型微型企业可以在网络信息安全上忽视的借口。昆明亭长朗然科技有限公司的总经理董志军说:亭长朗然公司也是一家典型的中小企业,我们的部分业务流程仍然依赖传统的手工方式进行,但是部分工作流程显然已经深度信息化,可以确定的是我们的业务已经无法离开互联网,信息安全对我们来说是个基础。

其实,即使一家和IT无关的小公司,也得和工商、税务、银行、运营商等打交道,电子政务和网上交易让几乎每家公司都少不了互联网的使用,当然更不用说那些依靠互联网来获得客户订单以及提供相关服务的中小企业,可以说网络信息安全已经成为老板们必须考虑的问题。

虽说中小企业“船小好调头”,但严重的信息安全事故无疑也会在一定程度上伤害到公司、客户、供应商及合作伙伴,更会损及商业信誉,在国家不断加大创新支持、商业信誉建设和强化守法经营的今天尤为如此。为了保护好中小企业商业信息安全,亭长朗然公司特向各位企业家们分享如下四点“军规”:

1.设置强健的密码并且定期修改。黑客们早已经开发出一些远程自动扫描探测和自动尝试登录信息系统的攻击工具,简单而脆弱的密码在黑客面前不堪一击,强健的密码需要至少有8位长度,混合使用大小写字母、数字和标点符号等特殊字符。这样,黑客便很难也需要很长时间才能暴力破解我们的密码。此外,黑客们也会使用一些钓鱼手段来哄骗我们的密码,比如建立虚假的页面和发送木马程序等等来企图获取我们的密码,我们得定期修改密码,并在怀疑密码失窃时立即更改密码。

2.定期备份重要的商业数据。除非遭遇严重的教训,否则很多企业主并不能注意到数据备份的必要性,一次灾难性的事故可能让数年的心血付之东流,也可能造成相关证据的丢失,给后期的工作带来无穷的麻烦。备份实际上并不需要麻烦和巨大的投入,使用自动化的,或者基于云的在线数据备份都是经济实用的方案。

3.定期更新安全软件。防病毒和个人防火墙软件已经成为多数电脑的标准配置,如果它们得不到及时的安全更新,它们的安全弱点便暴露给了黑客,仍然很容易被黑客等不良入侵者利用。设置防病毒和操作系统的自动更新,并且定期检查安全状态特别是安全软件更新的状态。

4.教育您的员工注意数据安全。前面我们提到网络钓鱼,实际上,员工们经常会不小心点击垃圾邮件中的恶意链接、使用脆弱的密码、访问不安全的网站或者将公司敏感数据存放在危险的地方等等,这些都会给我们的业务安全带来一定程度的安全风险。花些时间教育我们的员工如何采取正常的信息安全最佳实践,提升安全防范意识,不仅可以帮助保护公司的商业安全,对于员工们也是一件不错的知识和技能培训福利。

一、二、三、四!齐步走,我们发现中国的中小企业逐渐从家族管理“人治”变为“法治”,开始建立大量的标准化工作流程,并且经常召开会议用于工作沟通和员工激励等等,在知识和技能培训方面,也需要强化。昆明亭长朗然科技有限公司深知中小企业在员工培训方面的资源紧缺现状,特制作了针对中小企业的在线互联网信息安全意识培训课件,欢迎联系我们,获得免费的体验,以及采购使用。

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为上海城投集团员工提供安全意识培训

昆明亭长朗然科技有限公司最近为上海城投集团的部分企业员工提供了一次信息安全意识培训活动。为保障员工身体健康与生命安全,减少课堂聚集式感染病毒的机会,该培训活动使用了基于互联网的在线学院。

上海城投(集团)有限公司的前身是成立于1992年的上海市城市建设投资开发总公司,于2014年改制为有限责任公司,由上海市国有资产监督管理委员会全资持有,是一家专业从事城市基础设施投资、建设、运营管理的国有特大型企业集团。集团约有员工16000人。

上海是中国的超大城市、金融中心与科创中心,在城市建设和运营管理水平方面都是世界一流的。上海城投集团是城市建设的骨干力量,是中国城市精细化管理的标杆,因此,对于生态环境保护、安全生产和信息安全都非常重视。培训活动涵盖了安全的多个方面,重点是工作台安全、远程工作安全以及移动工作安全,包括集团所面临的常见安全风险以及如何防御这些风险。

针对重点员工的培训还包括常见的网络安全威胁防御,例如网络钓鱼攻击、社交工程攻击和对社交媒体网络的攻击。培训聚焦于立体安全概念以及多重安全概念之上,并通过实际示例展示了如何实施这种安全概念,以阻止或减慢高级可持续性威胁攻击者的速度,并如何为事件响应程序做好准备。

培训平台位于互联网,在线学院采用了开放式的通用信息技术和Web架构,并使用了最为流行的绿色SSL通信加密证书。员工们可以从家里的计算设备或者公司的电脑上进行学习,可以说是随时随地安排学习时间。具体的方法是学员们使用浏览器访问在线学院,使用工作邮箱进行学员账号注册,然后激活账号并登录,接下来就开始在线课程的学习。学员可以一次性完成课程内容的学习,也可以中途离开,下次返回继续学习,直至最终完成所有内容。完成课程学习的学员需要参加一项知识测试,以检验安全知识的掌握情况。培训活动的负责人可以随时通过报表,了解哪些员工注册了账户,哪些员工参加了学习,课程学习的进度,是否完成知识内容的学习,是否参加了课程知识测试,以及测试的得分。在培训活动进展的过程中,培训活动的负责人可以根据报表,了解培训活动的进展,并不时对未参加在线学习的学员们、以及未完成课程学习和通过最终测试的学员们进行提醒,以便其及时参加或返回继续学习。

经过了一个多月,该信息安全意识培训活动取得了完满的成功。上海城投集团该培训活动的负责人对此非常满意,通过报表获得了培训活动的量化指标。对于信息安全意识比较薄弱的部分员工,该培训活动的负责人计划在接下来采取更多形式的安全意识宣教活动,比如通过宣传海报、动画视频、钓鱼测试等等,不断加强对其进行信息安全知识方面的熏陶,以便补足网络安全防线中最薄弱的一环。

昆明亭长朗然科技有限公司该项目经理董志军表示:我们很高兴与政企行业客户,以及安全行业合作伙伴分享信息安全意识工作方面的最佳实践,我们强力支持建设全面网络安全防御力量、加强网络安全人才培养的国家战略,积极响应“网络安全为人民,网络安全靠人民”的主题指导思想,并且通过向各类型的客户及合作合作伙伴提供此安全意识培训课程内容,以及在线培训活动,以兑现我们“让用户更有知识和力量,让网络空间更加安全和美好”的一贯承诺。欢迎有兴趣的客户及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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