eLearning提升员工信息安全能力

很多公司企业的员工是分散的,要集中搞课堂式的信息安全培训是一件非常困难的事情。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识项目专员董志军表示:在云计算和移动计算的信息化时代,移动计算终端特别是智能手机人手一两部,笔记本电脑或平板电脑更是普及到了千家万户,也是远程工作人员的必备随身工具。经过多年的发展,基于云端(互联网)的学习管理系统已经非常成熟稳定,随着视频直播的盛行,针对社会大众以及企业用户的多媒体形式的信息安全学习内容也很丰富。因此,企业级移动化学习解决方案及相关服务不再是什么高大上的东西,而是唾手可得的了,对于学员们来讲,可以无时无处进行。所以对于企业安全意识培训负责人员来讲,根本没有必要为了信息安全意识活动,而将员工们集中起来。

那么,很多员工信息安全意识培训负责人可能会问:我们可能什么都没有,或者只有学习管理平台没有内容,我们该怎么选择呢?要花费多少钱呢?能不能达到预期呢?会不会有什么问题呢?

首先,我们要知道,培训或学习效果的衡量可不简单,有些安全知识沟通可以起到立竿见影的效果,比如针对当下新型威胁和应对措施的宣传,可能会正好防止了正要发生的骗局。而有些知识内容的影响却是长远的,可能在未来某个时间点,影响到员工的某项信息安全选择,该选择可能在当时也引发不了可立即显现的结果,但却可能在其后的某个时间点发挥了关键性的重要作用。您可能会说:这种效果谁说得清楚呢?您可能没有意识到:我们大多数人今天在社会上遵纪守法,其实也是漫长的家庭、学校和社会教育的结果,少数不法分子的不轨行为,往往可以追溯到多年前的教育不当或者缺失。在信息安全意识教育培训方面,也是同样的道理,通常要衡量他们的效果,可能要等到多年以后,而且这种对比性的实验很难科学地进行。当下,国际上比较通行的做法是对员工的知识和态度进行培训事前和培训事后的评估,以衡量在短期内的效果。

一家大公司使用的方法是将总共有近2000名员工分成两组,干预组和对照组,其中的干预组使用电子学习方式进行信息安全意识培训,另一组(对照组)则不进行。结果显示:干预组的员工信息安全知识、意识和行为得到提高,这表明将电子学习工具用于信息安全意识培训,会获得明显改善信息安全。其实,这种研究非常有局限性,短期影响是能拿数字来说话,但是不够科学,因为很多测试是短期性的,有的行为也可能只是在培训之后的短期矫正,还没形成长期的安全习惯。尽管如此,该研究有其实际意义,就是可以证明支持信息安全意识计划的eLearning电子学习对员工的知识、行为和意识有短期影响。

其次,安全意识培训负责人较为关心学习管理系统的功能,新型的学习管理系统基本上都是Web模式,支持学员通过浏览器进行远程访问,所以可以通过电脑、手机以及平板进行学习。当然也有很多学习管理系统支持APP,可以让学员通过APP应用进行移动化学习。虽然这些都是常识,但是还是需要啰嗦一下,以免部分人员对此不清楚。有两项功能通常是核心的,必须讲的:

一、学员账户管理功能,通常来讲,可以让学员自行注册,比如让学员访问学习平台网址,然后点击注册新账号,输入账号、密码、邮箱、姓名等等必要的信息,然后查邮箱,点击确认。这种方式让培训负责人省心,但是却要让每位学员花时间进行注册,如果注册时填写的信息较少还好,如果信息较多,流程复杂,则会带来一些问题。另一种方式是批量导入学员账户,通常是按照标准格式的表格文件进行用户信息数据的填写,然后导入,密码可以自动随机生成之后通过邮件发给用户,这种方式较为流行。同时,也可以是事先设置好的密码,事先设置好密码的这种方式,可以让用户免去注册的时间,甚至可以保护不愿意披露或使用电子邮箱(或手机号码)的用户个人信息,但是可能存在密码忘记或重置的问题,因为没有邮箱就不能正确发送重置链接,可能需要联系管理员帮忙。

二、学习进度报表功能,一般来讲,安全意识培训负责人需要定时查看学习进度报表,以便根据学习进展情况,督促未及时登录参训的、未完成学习的、未通过测试考核的学员,可以通过Web查看,也可以下载或通过邮件收取报表。有的可能需要了解员工们答对或答错了哪些题目,以便知晓哪些人在哪些方面的安全认知比较薄弱,此外,再复杂的报表功能其实没有太大的实际用途。

此外,有的企业客户希望更多的集成化功能,比如学员账户管理能够集成到内部现有的活动目录AD/LDAP,有的企业客户希望学习管理系统有模拟钓鱼邮件的功能,以便测试用户们的防钓鱼意识。这些功能在有的学习管理系统中已经内置,需要一些配置即可使用,如LDAP的启用;另一些需要定制开发,比如加入模拟钓鱼邮件功能,或者与反钓鱼行为管理系统进行关联互动。

再次,安全意识培训负责人可能比较关心培训内容,一般来说有普及性的,也有特定性的,普及性的即针对所有行业都适用的,特定性的则是针对特定行业、特定人群、特定岗位的特定内容。信息安全意识内容知识庞大,而且新的威胁不断出现,所以知识库存量是必须考虑的,此外,内容的更新也是一项考虑,毕竟人们所学的会慢慢遗忘,需要至少每年进行一次信息安全意识的刷新。内容的形式可以多种多样,供应商通常提供课程内容清单供选择,也会将产品组合包装成标准化的课程,包括即用型交互式软件模块。这些模块通常支持可共享内容对象参考模型 (SCORM) 标准格式,可导入同样支持该标准的云端服务或本地部署的学习管理系统。当然,也有些企业客户想通过其它的渠道使用培训内容,比如在其它系统中加入安全知识宣导提示图片,每月发送一份两分钟左右的短时微学习课程(短视频+测试的微课),以便员工们能够潜在地以多种形式接收相同的或者补充性的信息,从而增加信息吸收的可能性。

有的外企可能需要课程内容支持多语言和多文化受众,至少在中文之外需要有国际英文,甚至,有的企业客户可能需要辅助功能,例如内容定制、新内容创建等等。一些企业客户青睐互动的游戏化方式,不仅仅是将游戏作为学习工具还建立多部门排行榜,以安全知识赛事等活动,使部门以各种方式相互竞争。

最后,安全意识培训负责人关心的往往是价格问题,国际上信息安全意识eLearning市场已经非常拥挤了,大量有竞争力的供应商提供知识模块、反网络钓鱼行为管理和宣传活动支持材料的组合,价格基本上在合理的可接受的区间。国内市场不够成熟,并非没有厂商、系统或内容,而是标准化不够,导致eLearning的普及度较低,价格很不透明。不过,通常按照国际的标准以及国内的市场,每位员工在(人民币)百元左右,是较为合理的价格,也在很多企业员工培训预算的可承受范围之内。对于有学习管理系统的企业客户,可以考虑购买课程内容,内容是知识产权作品,质量各异,所以价格也各不同,通常有按学员人数、按使用时长计费的,也有按企业包授权的,加上可能有些内容的定制,所以价格不好一概而论,不过,在几千块到几万块不等的合理价格,可以购得一些通用的知识模块,如果要定制内容,则看所需人力,通常会花费数万至数十万。

总之,eLearning方式几乎适用于各种规模的组织机构对员工进行信息安全意识培训,对于在所有员工群体的地理位置分散的组织特别有用,学员可以随时随地进行线上学习。

再让我们聊一聊行业的发展前景,当下,国际上一些供应商也在探索与核心安全技术供应商建立合作伙伴关系,以便安全意识系统能与例如员工监控、端点检测和响应、端点保护平台、安全电子邮件网关等等进行关联。合作的目标是能够利用实时数据和日志数据,根据观察到的员工表现出的不安全行为提供注入性的、及时的学习。此外,当记录不安全或有风险的行为时,该行为可能会触发自动注册到相关的培训模块。这是一种商业领域的自然演变和进货,是基于员工个性化认知和行为改进的培训。在大数据、机器学习和人工智能越来越普及的时代,借助科技创新来修复特定人员的“安全漏洞”,是未来的发展方向,值得我们翘首展望。

昆明亭长朗然科技有限公司积极顺应时代变化,专注于帮助各类型组织机构解决“人员”方面的安全风险,我们创作了大量的教程资源内容,包括安全、保密、合规等主题在内的动画视频、电子图片和电子课件,同时,我们拥有基于云计算的弹性学习管理系统,可以帮助各类型机构快速发起针对全员的安全意识在线学习计划,进而修复安全防范体系中“人为因素的弱点”。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览课程内容和洽谈采购事宜。

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责怪不能让用户接受信息安全

日本人做事情比较严谨,可以说一丝不苟,在信息(情报)安全方面也是如此。不过也有一个问题,就是多数日商的内部工作气氛比较沉闷,领导批评和训斥下属做事不力的情景时有发生。当碰到信息安全工作中的问题时,那批评也很严厉。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全教育培训顾问董志军说:我就亲眼看过上司当着厂商人员的面,狠狠批评下属的事情。其实缘由就是芝麻粒大一件事——EICAR病毒测试文件引起了防病毒安全报警,但是领导却这么不给脸面,也实在是让我们觉得汗颜。

在信息安全管理方面,严格要求不是什么坏事儿,特别对于靠品质管理来赢得市场竞争力的制造业。信息安全负责人多少会受到更高层领导的管理思想影响,往往期望严格要求下属们,发现违规情况一顿狂批,通过这些高压手段来保障信息安全。

对于长期在日商、台商那种沉闷气氛下工作的员工,或者了解日企企业文化的人们来讲,在接受到批评时,首先肯定会认为是自己做错了什么,能够反省自己的错误。然而,对于流动频繁的职场人员,或长期在比较宽松的欧美、港资或内资公司工作的人们来讲,在受到严厉的批评时,可能不会轻易在心底认错,反而会觉得受了伤害,比较委屈,进而带来的是对信息安全的躲避和抵制。

受众的心理素质各不相同,如何鼓励人们改进他们的安全行为呢?董志军认为:首先当人们在信息安全方面的行为不当时,不要轻易责怪他们。责怪往往会适得其反,不能帮助我们改变或者获得更有效的安全行为模式。

在信息安全意识和行为方面,组织必须找到与员工合作的方式,并让他们改变。这是一门行为科学,综合设计学、心理学和认知科学等领域,我们需要公开严格地测试与安全有关的假设和实践,并根据经验证据修改人们的想法。

设计学并不仅公是构建某种东西(比如产品或系统),而是使其易于掌握的做法。简单说,我们研究用户如何使用信息产品或系统,改进设计,再次测试、改进和重复这个过程。在理想的情况下,信息安全不需要任何人为的互动。就是说,信息安全是隐藏在后台,不影响用户体验的。这么说,安全就只是安全专家的主要工作了,对于其他所有人来说,要把安全放到台面上,那就是对生产力的消耗。

当然,现实世界比较复杂。董志军解释说:仅仅靠技术,很多安全问题是解决不了的。为了自圆其说,“安全与效率的平衡”就闪亮登场了。就如同机场安检一样,人们不得不牺牲效率排起长队经过这一关,安检技术不能是完全透明的,使用大数据和人工智能化来帮助快速安检还远着呢!安全意识和教育也不是解决问题的理想答案,那些坏人才不会轻易受到安全教育方面的感化而放下屠刀。

安检就是将人员、流程和技术有效结合使用的一项典型安全管理措施,尽管有少数人对此不满并反抗,然而,他们的不满和反抗,只被解释和理解为他们不懂安全,带来的也只是被强化进行安全意识教育。

因此,在极端的状态下,强力宣讲信息安全的重要性,可以强制人们理解和接受信息安全相关的要求,虽然这并不表示人们会把安全问题放在首位。用户可能会选择退避,比如不乘飞机和高铁,而选择较慢的线路。或者不接受工作对他们严格的信息安全行为要求,进而辞工并让生活变得困难。

您可能会觉得虽然各种奇葩人物都有,但是这主要还是沟通的问题,没错,这就是心理学和认知科学的范围。信息安全专家需要说服员工们和企业管理者一起,合作起来管理他们共同面临的安全风险。

沟通信息安全相关需求,需要时间、鼓励和指导。不安全的想法、冒险的行为需要得到改变。所有的安全指导必须是可行的,安全沟通必须是简洁明了、有可操作性、经过测试的,我们需要专业信息安全教育人士的帮助才能做到这一点。

要改变人们冒险的行为,并开始践行正确的安全,这急不来,不是张贴几张安全宣传海报、发送几封电子邮件就能实现的。

网络钓鱼测试的帮助也是有限的,这些测试通过向员工发送伪造的网络钓鱼企图,来提高安全意识。它并不能真正地吸引用户,也并不能真正构建正确的安全心态。原因何在?董志军表示:网络钓鱼测试依赖假设的钓鱼场景模型,这可能是缺陷的,这是安全专员们长期以来试图避讳的,但却是客观存在的问题。不断测试我们的假设并加以修改完善,是借助网络钓鱼测试取得信息安全意识项目成功的重要步骤。

我们的一份报告发现,许多安全意识项目是由技术背景的人员而不是由社会学、心理学或沟通等学科背景的人员进行的,这就很难研究用户群并说服他们改变自己的行为。

特朗普国家网络安全顾问在中美网络会议上曾表示,信息安全团队的技能缺陷是一个重大的问题。因此,对于所有进行信息安全意识培训的组织而言,最重要的就是走出技术的笼子,要么请求外部专家的帮助,要么寻求有社会学、心理学或沟通等学科背景的人员加入。

不要轻易责怪用户,更不要使用严厉的惩罚手段来影响安全行为。惩戒特别是对那些无意犯错的,会伤人们的心,换来的不是顺从,而是对信息安全要求的逃避和抵制。董志军举例说:我曾经有一位工作很努力的同事,在两次安全检查被查出问题之后,他都变得谈虎色变,每次再碰到安全检查活动,就立即收拾东西,离开座位,去躲避检查了。我也能理解他,因为安全检查出来的问题,他不仅被警告过,绩效考核也被降了一级,再被抓一次不合格,可能就面临解雇了。

我并不是否认使用常规的安全检查来教育员工们注意信息安全行为,我们要实施惩戒,一定要有充分的沟通,否则惩戒本身就成了一种威胁,人们可能关注更多的是惩戒,而不是网络安全面临的威胁了。如果我们期望员工们对一项新的信息安全要求作出反应,我们需要给出足够的时间和资源。惩戒要让人心服口服,让用户接受信息安全理念,对信息安全行为的改变才有帮助。

对于信息安全行为的改变,不妨换一种思维方式,不要只专注于不良行为,转而奖励积极的正向行为。设置一些安全行为奖项,让人们在实践正确的安全行为时,能获得鼓励,扬善弃恶,进而刺激和培养出好的安全习惯。

总之,信息安全的认知重在沟通,认知的改变能带来信息安全行为上的改变。安全意识的沟通是一项科学,不是简单粗暴地买来安全宣教材料就甩给用户,用户就能消化和接收。昆明亭长朗然科技有限公司帮助信息安全管理层和员工们建立良好的沟通互动。欢迎联系我们,对此文谈谈您的想法,以及洽谈业务合作。

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