信息安全管理无新招

近年来,针对各类型机构,不法分子实施了大量的网络攻击,包括身份盗窃和传播破坏性恶意软件,这些攻击带来了严重的风险。犯罪分子通过窃取用户名、密码和电子邮箱,并使用该用户身份标识对系统进行身份验证或窃取系统访问权限。每种系统权限的失窃都会带来不同的风险,从利用账户信息进行进一步的商业财务欺诈、知识产权等敏感信息盗窃,到使用员工身份访问内部系统进行系统破坏或修改、或对机构的内部数据进行篡改或损毁。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军称:其实,我们从大量安全事件的调查响应情况来看,追查到底,类似机密信息失窃、钱财被骗走等等的根本原因往往都是账户被黑客入侵了,或者系统由于感染了病毒、木马等恶意软件而被黑客远程操控了。当然,我们不排除某些系统在设计和开发方面存在安全弱点,被技艺高超的黑客发现而利用。不过,由于所谓的“零日漏洞”所造成的安全事故其实非常少,大部分由于系统软件或应用程序的安全弱点所造成的安全事故,还是由于管理员或用户们没有及时安装安全更新(补丁)的原因。

因此,各类型的组织机构需要使用科学的技术方法,从而减轻各种信息技术风险,这些技术包括持续的信息安全风险评估、安全监控、定期对关键系统的控制措施实施测试、以及为员工提供安全意识和培训计划。

传统上,组织机构依靠IT专家来专门处理网络安全问题,不过这个“技术保障安全”的时代已经结束,在新时期,网络安全上升到管理层面,管理层必须采取必要的措施,以确保在网络攻击后迅速恢复、重启和维护机构的运营。

那么,该如何减轻风险?董志军表示:组织机构应设计多层安全控制措施,以建立多道安全防线,并考虑诸如下列的行动步骤:

信息安全风险评估。组织机构应该持续进行安全性的评估,以应对新出现的和不断发展的威胁。识别、确定、分级并评估关键系统的风险,重点在于识别出包括对各种控制系统以及其他安全和防欺诈措施的应用程序的威胁。第三方服务提供商也应接受对其安全控制措施的定期测试,并有责任和义务在出现安全问题时提交安全事件报告。

安全监控、预防和风险处置。组织机构应首先建立基准环境,以使其能够检测异常行为,并监视防护和检测系统,以及随后的防火墙访问控制系统。同时,还应根据需要进行渗透测试和漏洞扫描,并迅速管理漏洞。

访问权限管理控制。为了降低风险,组织机构应限制特权用户账号的数量,并定期进行审核以确保访问权限适合工作职能的需要。同时,应该为不活动的账号建立严格的到期期限,并为基于Web的网络应用设立多因素协议身份验证规则。此外,提供用于远程访问系统的安全连接并设置默认密码的修改策略和密码的使用期限策略也将有所帮助。

关键系统的控制。组织机构应定期检查和测试关键系统的适当控制措施(例如访问控制、职责分离和欺诈检测系统),并在必要时将结果报告给高级管理层和董事会。传输和存储中的数据都应进行加密,并且在超过尝试次数阈值后限制并锁定对关键系统的登录。

安全意识和培训。在整个组织机构范围内,进行定期的和强制性的信息安全意识培训,包括如何识别和防止成功的网络钓鱼企图。要让员工们理解并接受信息安全要求,需确保安全意识培训能够反映员工们的安全角色和职责。

参与安全情报信息共享。由于威胁和手法可能会快速变化,因此参加诸如安全前线之类的博客、论坛、公众号等威胁情报发布渠道,组织机构可以提高识别攻击手法并成功缓解新型网络攻击的能力。

在此要补充声明,组织机构应特别注意破坏性恶意软件的危害,员工下载附件、连接外部驱动器或访问受感染的网站都可能会将破坏性恶意软件引入系统。组织机构的管理人员应维持足够的业务连续性计划流程,以确保在涉及破坏性恶意软件的网络攻击后,组织机构的业务能够快速恢复、重启和维护。

如果组织机构或其关键服务提供商成为此类网络攻击的受害者,则组织机构应制定适当的流程来恢复数据和业务运营,并解决网络功能重建和数据恢复的问题。这应该包括保护离线数据备份不受破坏性恶意软件攻击的能力。

总之,数十年来,尽管信息技术自身不断演变并带来了各种新的变化,但是信息安全管理手法无甚新招。尽管如此,仍然有不少信息安全人员以及管理层对这些知之甚少,所以有必要再次回顾这些信息安全管理的科学方法,从风险管理的角度实施关键的安全管控措施。话说回来,对于很多网络安全专业人员来讲,动动嘴皮容易,道理也很容易懂,然而,真正能做好安全管理工作落实的,却总是那么的稀少。如果您对本文所倡导的信息安全科学管理方法有意见或建议,欢迎不要客气地联系我们。如果您有安全意识和培训方面的需求或想法,更欢迎您联系我们,洽谈业务合作机会。

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将PDCA方法应用于安全意识教育

引子

PDCA相信很多人不陌生,对接触过管理思想的人来讲,更是熟悉,不过还是让我们简明快速地讲一下。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环别称戴明环,是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。

对于信息安全从业人员来讲,PDCA也是建立信息安全管理体系ISMS的一项方法论。昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识课程开发主管董志军说:教育培训管理可以使用PDCA方法,信息安全管理可以使用PDCA方法,当然,交叉起来,作为人员安全管理的一个重要部分,信息安全意识教育培训也可以使用PDCA方法。

现状

在业界,很多技术型的信息安全专员不了解信息安全意识的重要性。而只有站在足够的高度的管理型安全专业人员才清楚:大部分的安全事件是由于最终用户对安全的无知或忽视而引起的,这些事件甚至包括造成重大损失的安全事故。通过恰当的信息安全意识培训,大部分由最终用户引起的安全事件可以得到避免。

信息安全意识培训负责人正逐渐认识到对最终用户进行安全培训的重要性,但是却往往没能掌握到科学的安全意识教育工作方法,更没能认识到培训工作需要得到持续不断地进行,并不断改进。正是因为如此,不少信息安全意识宣教活动都停留在表面,拍拍照,秀一下工作完事了,根本没有什么效果。

这种状况需要得到改变,否则必是安全管理的不完善。昆明亭长朗然公司董志军指出:由于信息安全管理的三大支柱是人员、技术和流程,即使技术型的安全专员多花出几倍力气和资源投入,也是无法有效解决人员意识和管理问题。

路子

针对人员安全意识培训的短板需要补齐,而具体该怎么做,则可参考PDCA方法论。其实信息安全意识培训负责人员可以和管理体系人员,以及职业的培训专员来探讨。如下,我们分享一点

P (Plan)计划,包括信息安全意识培训计划的制定。这里面包括搜集和分析安全培训需求并且制定培训目标,以及制定培训战略,创建培训计划。可以通过对最终用户进行水平的评估,来确定信息安全培训需求;也可以为最终用户划分到不同的类别中,以确定用户处于哪个类别,量身定制信息安全意识培训计划以便能最好地满足他们的需求。在计划制定方面,要保持安全培训的简洁,调整培训以便适应最终用户的水准,创建培训课程,以适合安全知识最少的最终用户。非正式的和基于电脑的培训在改进最终用户的安全表现方面最为有效,应该将这些培训方式应用到信息安全意识培训计划之中;正式的培训加上微培训和测试是保持安全意识在最终用户的头脑中处于更新状态的最好的方法;

D (Do)执行,根据上一阶段所制定的培训目标和计划实施信息安全意识培训活动,可能是通过外包还是内包的方式,可能是在线课程、互动挑战、“微培训”等多种形式。最终用户的安全知识水平可能参差不齐,毕竟大部分用户并不是安全方面的专家,培训时一定要尊重他们,让他们觉得受到了平等的对待。在培训活动开始前后,征求用户的想法和意见,倾听是很有效的沟通方式。

C (Check)检查,跟踪、评估培训的实施情况,在上一阶段,我们应征求用户的想法和意见。同时,也可以通过各种工具和手段来衡量信息安全培训工作绩效,比如通过在线调查表、测试考核等。

A (Action)改进,根据培训工作绩效评估结果,结合实际发生的安全违规情况,并与培训目标进行比较,找出培训中存在的问题,不断改进我们的培训流程,包括在课题的选择、交付的方式、培训的技巧等等方面进行持续的改善,如此便进入到下一个PDCA循环中去。

总结

不论一家组织规模如何,所处行业如何,都需要进行信息安全意识培训。使用PDCA方法,设定培训计划,执行计划并对最终用户的学习情况进行持续的检测可以不断改善信息安全,以及安全培训工作。有近半数的公司在提供了针对最终用户的信息安全意识培训之后看到了安全行为方面有明显的改进。

如果您对这个将PDCA方法应用于信息安全培训的实践有兴趣或意见,我们有一部公开课可供您参考和指正。此外,昆明亭长朗然科技有限公司在安全、保密与合规方面,提供专业的针对全员的培训解决方案,欢迎联系我们,了解详情或洽谈合作。

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