远程工作安全策略参考样本

背景

远程工作在许多企业中变得司空见惯,特别是近年来高速网络、云计算及移动设备的普及,让远程工作成为可能。同时,全球性的病毒大流行等意外灾难事件的发生,推动了在家远程工作的普及。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全研究员董志军表示:远程工作为人员和业务提供了灵活性,使员工可以在家中或旅途中工作。但是,不能忽视的是,远程工作管理不当的话,会使业务网络、企业数据或设备遭受未经授权的访问或恶意软件的攻击。近年来,通过家庭远程工作电脑,让整个企业关键信息系统感染勒索软件,进而让业务系统崩溃、令业务数据遭加密或损毁的事件很多。同时,通过远程工作人员的计算设备或存储设备,让重要业务数据,甚至商业机密丢失或泄露的情况也很普遍。这些惨案给我们深刻的教训,一定要管好远程工作的安全。

通过相关的安全政策、技术和人员管控措施,可以强化远程工作的安全,如下我们分享一份通用的远程工作安全策略,供安全管理人员参考。

1.策略概述

远程工作安全策略制定了有关远程工作的规则和准则,可帮助工作人员在远离办公场所的情况下保护其设备、数据和业务网络。

2.策略目的

此远程工作安全策略的目的是帮助人员在远离办公场所时安全地工作,并保护业务网络、设备和数据免受未经授权的访问和恶意软件的侵害。

3.策略范围

该政策涵盖了在远离企业办公场所时使用企业设备或连接到企业网络的全部员工、顾问、承包商和其他关联人员。

4.策略条款

  • 所有访问公司信息资源的计算设备,无论是否归公司所有,在连接到公司信息系统之前,都必须经过IT团队的批准。
  • 远程工作人员必须采取必要的合理措施,以防止设备丢失、被盗和未经授权的使用。
  • 所有包含敏感或机密公司数据的移动计算或存储设备都必须使用加密和密码措施来保护该数据。
  • 对于在移动计算或存储设备上不再必要使用的公司数据,必须及时将这些数据从这些设备上删除。
  • 未经数据资源经理和首席信息安全官的书面许可,不得将驻留在公司网络或公司计算机上的数据库和其他公司数据下载到移动计算或存储设备。
  • 如果遭遇移动计算或存储设备的丢失或被盗,必须立即报告给IT团队和直线经理。
  • 如果移动计算或存储设备或其中包含的数据遭遇未经授权的访问,必须立即报告给IT团队和直线经理。
  • 应尽可能避免连接到公共WiFi服务,如果不得不使用公共WiFi,应依照IT部门的要求,使用VPN和其他安全措施,以帮助保护业务数据免遭不安全网络的攻击。
  • 所有访问企业网络或数据的设备都必须使用企业IT部门批准的防病毒软件进行保护。
  • 所有访问业务网络或数据的设备都必须启用闲置时间超过5分钟后自动退出功能。
  • 远程工作人员应确保仅在没有他人可能看到或拍摄公司数据屏幕图像的地方访问业务网络和数据。

政策执行

检查手段,信息团队将通过适当的方法来验证远程工作人员是否遵守了此策略,包括但不限于:使用安全检测工具、执行内部和外部审核。

例外情况,此政策的任何例外情况都必须事先获得信息团队的批准,并有书面记录。

违规处罚,所有被发现违反本政策的远程工作人员,将受到纪律处分,情节严重者会受到包括解雇的惩罚。

最后,董志军补充称:以上远程工作安全策略仅供参考借鉴,由于各家企业都有独特的文化以及IT环境,因此策略的贴合方面,有些变更是正常而必要的。当然,我们还要谦虚地说一声,我们的水平毕竟有限,如果有不当的地方,欢迎读者批评指正。

昆明亭长朗然科技有限公司设计创作了一些远程工作安全相关的通用型宣教内容,以帮助各类型的组织机构进行选择,并用于对远程工作人员进行安全知识的培训。欢迎有兴趣和有需要的客户及行业伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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探索安全策略一致性的实现

在当今快速变化的商业环境中,企业的安全政策不仅仅是合规的要求,更是确保业务连续性和员工福祉的关键。安全政策的一致性是指组织各级和各部门安全政策的一致性和连贯性。这意味着组织的安全政策、程序和标准是一致的、有效的,并定期审查和更新。安全策略一致性是最近信息安全管理领域里的热门话题,其好处有很多,包括并不限于如下:

  1. 改善安全状况: 一致的安全策略可降低安全漏洞的风险,改善组织的整体安全状况。
  2. 增强合规性: 一致的安全策略可确保符合监管要求和行业标准,降低违规风险和相关处罚。
  3. 提高员工意识: 一致的安全政策和程序可提高员工对安全风险和责任的认识和理解。
  4. 降低复杂性: 一致的安全政策和程序降低了复杂性,简化了安全管理,使安全控制的实施和维护更加容易。
  5. 改善沟通: 一致的安全政策和程序有助于利益相关者之间的有效沟通,减少混乱和错误。

要实现安全政策一致性,首先得有安全政策,然后确保政策的落地实施,如下是几个关键方面:

  1. 确定明确的目标和目的: 明确组织的安全目标和目的,并确保所有利益相关者都了解这些目标和目的。
  2. 制定全面的安全策略框架: 创建全面的安全策略框架,概述组织的安全原则、标准和程序。
  3. 使安全政策与组织目标保持一致: 确保安全政策与组织的总体目标和目的保持一致,并支持组织的使命和愿景。
  4. 建立单一的权威来源: 为安全政策和程序指定单一的权威来源,以确保一致性和清晰性。
  5. 有效传达安全政策: 向所有利益相关者(包括员工、承包商和第三方供应商)有效传达安全政策和程序。
  6. 定期审查和更新政策: 定期审查和更新安全政策和程序,确保其保持有效性和相关性。
  7. 确保符合监管要求: 确保安全政策和程序符合监管要求。

要知道制定安全政策只是第一步,真正的挑战在于如何确保这些政策在全公司范围内得到一致执行。通过员工安全意识教育,企业可以有效地实现安全政策的一致性,从而提升整体安全水平。

实现安全政策一致性的关键因素还有如下几点:

  1. 高层管理者的支持:高层管理者的支持和参与是实现安全政策一致性的关键。管理者应以身作则,带头遵守安全政策,并积极推动安全意识教育。
  2. 清晰的政策和流程:制定清晰、易懂的安全政策和流程,确保每个员工都能理解和遵守。
  3. 持续的监控和评估:通过定期的监控和评估,了解安全政策的执行情况,及时发现和解决问题。
  4. 员工的积极参与:员工是安全政策执行的主体,只有通过员工的积极参与,才能真正实现安全政策的一致性。

安全政策不应该只是一份文件,政策需要高层的承诺和员工们的认可,这样才有执行力,为什么安全意识教育如此重要?

  1. 提高员工的安全意识:通过教育,员工能够更好地理解安全政策的重要性,从而在日常工作中自觉遵守这些政策。
  2. 减少人为错误:许多安全事件源于员工的无意疏忽或错误操作。通过教育,可以显著减少这类事件的发生。
  3. 增强团队合作:安全意识教育不仅仅是知识的传递,更是团队合作意识的培养。员工在共同学习和实践中,能够更好地理解和支持彼此。
  4. 提升企业形象:一个安全意识强的企业,不仅能够更好地保护自身利益,还能在客户和合作伙伴面前树立良好的形象。

如何开展有效的安全意识教育?

  1. 制定详细的教育计划:根据企业的具体情况,制定详细的安全意识教育计划,包括教育内容、教育方式、教育频率等。
  2. 多样化的教育方式:除了传统的培训课程,还可以通过在线学习、模拟演练、案例分析等多种方式进行教育,以满足不同员工的学习需求。
  3. 定期更新教育内容:安全威胁和技术手段不断变化,教育内容也需要及时更新,以确保员工掌握最新的安全知识。
  4. 建立反馈机制:通过问卷调查、员工反馈等方式,了解员工对安全意识教育的看法和建议,及时调整和改进教育计划。
  5. 激励和奖励机制:通过设立奖励机制,激励员工积极参与安全意识教育,并在实际工作中践行安全政策。

总之,安全政策的一致性对于维持强大的安全态势、确保符合监管要求和降低安全漏洞风险至关重要。通过定义明确的目标和目的、制定全面的安全政策框架以及定期审查和更新政策,企业可以实现安全政策的一致性和有效性。

通过员工安全意识教育,企业可以有效地实现安全政策的一致性,从而提升整体安全水平。这不仅是企业自身发展的需要,更是对员工和客户负责的体现。让我们共同努力,打造一个更加安全的工作环境。

希望这篇文章能够为您提供一些有价值的思考和启示。如果您有任何问题或建议,欢迎联系我们,我们将尽快回复。谢谢您的阅读!如果您需要员工安全意识教育相关的教程内容,或者想简单快捷地发起全员在线安全意识培训活动,也请不要客气地联系我们,预览我们的安全意识动画作品和体验在线电子学习模块内容和功能。

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