信息安全过程方法和PDCA循环

关于信息安全该采用什么样的科学管理理论方法,业界有不少的方法论。对此,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识专员董志军表示:尽管方法论的来头都不少,但是管理理论大同小异。早期(2002版)的BS7799第2部分在ISMS的设计和部署上第一次促进了“过程方法”的采用。这种方法就是广为人知的“Plan-Do- Check-Act(PDCA),PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母,译成中文为:计 划、实施、检查和改进”,对于进行质量和经营管理的人们来讲很熟悉。

PDCA循环是由美国统计学家戴明博士在1950年代提出来的,所以也俗称“戴明环”。它指出,业务流程应该处理一个连续的反馈回路,使管理人员能 够识别和改变这一进程中需要改进的部分。这个过程,或者对过程的改进,首先要进行规划,然后实施,再衡量绩效,并将绩效同计划进行比较,以发现偏差或确定潜在的改进点,并且汇报给管理层以便做出采取实际行动的决定。

PDCA和ISO 27001
ISO 27001在第0.2章节认可了这种模式,并且描述了如何将其应用于信息安全环境中。ISO 27001的附件B交叉引用了经合组织关于PDCA模型的准则。ISO 27001采用了PDCA的过程模型,并将其应用于架构所有ISMS的过程。

将PDCA循环应用在过程方法中意味着,按照流程设计的基本准则,流程中应该有输入和输出。ISMS的需求作为其输入“有兴趣的各方对信息安全的需求和期望,通过各种必要的行动和过程,产生满足这些要求和期望的信息安全结果”。

在战术层面应用PDCA循环
这意味着,PDCA循环模型有两个层面上的应用:在战略层面上,对ISMS自身的整体开发;在战术层面上,对每一个ISMS的过程的开发。

ISO 27001条文中的PDCA四个循环阶段
标准的简介中描述了在战略层面上,将PDCA循环应用到ISMS的开发。PDCA循环和标准中确定了的ISMS的开发阶段之间的对应关系如下:

计划阶段(建立ISMS1):
*   定义ISMS的范围和信息安全方针;
*   定义风险评估的系统性方 法;
*   识别风险;
*   应用组织确定的系统性方法评估风险;
*   识别并评估可选的风险处理方式;
*   选择控制目标与控制方式;
*   准备适用性申明SOA。

实施阶段(实施和运作ISMS):
*   实施特定的管理程序;
*   实施所选择的控制,执行风险应对计划;
*   为受影响的员工提供必要的培训和提升安全意识
*   运作管理;
*   实施能够促进安全事件检测和响应的程序和其他控制。

检查阶段(监督和审查ISMS):
*   执行程序,检测错误和违背方针的行为;
*   定期评审ISMS的有效性;
*   评审剩余风险和可接受风险的等级;
*   执行管理程序以确定规定的安全程序是否适当,是否符合标准,以及是否按照预期的目的进行工作;
*   定期对ISMS进行正式评审,以确保范围保持充分性,以及ISMS过程的持续改进得到识别并实施;
*   记录并报告所有活动和事件。 改进阶段(维护和改进ISMS):
*   测量ISMS绩效;
*   识别ISMS的改进措施,并有效实施;
*   采取适当的纠正和预防措施;
*   必要时修改ISMS,确保修改达到既定的目标;
*   持续检查、测试和改进的“持续改进”过程。

最后的话
PDCA循环是久经考验的信息安全管理工作过程方法,四个阶段的划分具有一定的理想主义色彩,在实际执行中,大的方向可以按照四个循环阶段进行。不过,也不能过于拘泥于形式。比如,宣称这个月只做计划,就把当前的所有安全控制措施停掉,显然也不现实。正确的方法是大循环套小循环,不断螺旋向前。

此外,为保障各阶段的工作质量,需要让人们深刻理解具体过程中各项工作的科学精神要义,只有这样,信息安全工作才能流程化、制度化、规范化。毕竟,信息安全管理的核心要素是人员、流程和技术,PDCA各个阶段的这些工作都要由人来参与,特别是实施和改进阶段,要求最终用户极大的参与度。

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信息安全意识的好处及方法

网络犯罪在全球范围内迅速上升,影响着数以百万计的大大小小的组织。专家警告说,在未来的几年,应对网络犯罪威胁的成本每年可能达到百万亿元人民币。而在这其中,人为错误仍然是信息安全的最大威胁,这个问题的解决方案是全面的安全意识计划。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全顾问专员董志军补充道:信息安全意识对于组织来说很重要,原因还有如下一些:

  • 保护敏感数据:组织处理大量敏感数据,包括财务信息、客户数据和知识产权。如果缺乏信息安全意识可能会导致意外或故意的泄露,使这些数据面临风险。
  • 遵守法规:许多行业和司法管辖区都有法规要求组织对职员实施某些信息安全培训。不遵守规定可能会导致罚款、法律诉讼和声誉损失。
  • 降低网络攻击的风险:网络攻击对组织来说是持续的威胁,缺乏信息安全意识可能使组织很容易成为攻击目标。通过对员工进行有关风险和最佳实践的教育,组织可以降低遭受网络攻击的风险。
  • 防范内部威胁:近年来引起高度重视的内部威胁(例如心怀不满的员工或承包商)可能对信息安全构成重大风险。通过提高认识和实施适当的控制,组织可以降低内部威胁带来的巨大风险。
  • 改善整体安全文化:强大的信息安全意识计划可以帮助在组织内创建安全文化。这可以带来更好的安全实践和更主动的方法来识别和应对安全事件。

为了构建一个更美好的网络世界并对抗网络犯罪,我们需要从广泛且深入的安全意识培训入手。这种培训应解释网络安全的重要性及其对业务的影响。安全已成为数字生活的核心组成部分,因此,制定安全意识和教育计划至关重要,让员工了解如何识别和应对网络威胁,提高他们的安全意识,以确保所有学员具备上网安全所需的智慧和工具。

该计划包括一系列演示、讲习班和研讨会,旨在为员工提供保护个人信息和工作数据安全所需的知识和技能。内容涵盖如何识别网络钓鱼诈骗和其他社会工程手段,了解恶意软件运作原理,建立良好的密码安全习惯,防止计算设备被盗或丢失,保护自身免受人身威胁,预防网络欺凌等多个主题。

在网络安全领域,强密码是技术、管理和意识的基本原则。制定复杂的密码策略、定期更改密码并避免共享密码是至关重要的。多因素认证也应当得到重视。有调查显示,员工的错误是数据泄露的主要原因之一,几乎一半员工从未接受过任何网络安全培训。

由此,每周都有新的数据泄露公告并不足为奇。在人力资源领域,越来越明显的是员工缺乏适当的数据安全知识,必须采取更积极主动的措施来解决这一日益严重的问题。

了解当今敏感数据所面临的威胁,人力资源部门可以通过传授网络安全注意事项降低安全事件中人为错误的风险。数据泄露预防工作并非不可逆转。员工手册是一个起点,但随后需要进行全面持续的培训。由于泄露预防涉及范围广泛,人力资源专业人员应将数据安全培训视为团队监督整体意识和教育工作的一部分。

除了现有培训涵盖的监管基础知识、沟通技能和软技能外,网络安全教育还将帮助员工履行保护业务、确保正确执行活动的职责。然而,违规预防和响应并非一劳永逸之事。人力资源部门应定期举办培训计划,确保员工保持对数据安全风险和实践的认识。由于网络威胁不断发展,持续的技能发展对跟上新骗局和目标至关重要。这种持续培训补充了手册中的政策,并提供员工保持技能的机会。

我们还为那些希望继续学习的员工提供完整的信息安全意识内容资源库。我们的目标是确保学员拥有所需信息,让他们有信心在当今联系日益紧密的世界中保护自己和所在组织。欢迎与我们探讨该话题,如果您有相关的需求,也欢迎与我们洽谈业务合作,预览和体验产品及服务。

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