员工安全培训呼唤参与式学习

安全专员们可能认为使用脆弱密码的员工是傻瓜,难道没有人告诉他们不能使用123456作为密码吗?难道系统没有复杂密码的策略么?

也有IT管理员可能认为被成功进行电信诈骗的员工是笨蛋,他们难道比老太婆还贪迷么?为什么没有人告诉他们天上掉馅饼那些事儿都是骗局?

事实上,北大清华毕业的高智商人群中仍然有一部分使用脆弱的密码,博士生被小学生骗的案子随时见诸于媒体,安全专家们通常假设最终用户有一些基础的安全认知,IT管理员也可能会假设员工们都有一些基本的技术能力。

问题是这些假设只是“假设”,最终用户们可能在某方面是一张白纸,“假设”不是真实情况,“地球人都知道”的“常识”并不为全体员工们所知。事实上,没有基础的知识,根本不存在什么“常识”,所以在安全项目或安全计划失效时,千万不要怪罪于最终用户不了解安全“常识”。

在我们仔细分析问题的根本原因之后,我们会明白安全问题的原因并非最终用户的蠢笨,相反却是IT或安全管理员的不称职。事实上,我们多问一问如何能够防范这些安全事故再次发生呢?得到的答案往往是通过安全意识教育训练来纠正用户的错误行为,防止蠢笨的动作。

所以说,安全意识教育的目的是防止用户出现危害安全的蠢笨行为,换句话说,是让人们在日常工作中应用正确的安全最佳操作实践。

有安全专家可能觉得普及安全意识常识是很没有挑战的事情,事实上,多数安全意识教育并没能有效地改变用户的蠢笨行为,多项统计表明:只有少数成功的安全意识教育获得了最终用户的认可,而表现在由于人为失误而造成的安全事故发生率大幅下降。

此外,进行安全意识教育的另一个原因是技术控管措施并不是全能的,三分技术,七分管理,安全技术对整体安全控管的贡献度只占小部分。而安全意识教育无疑是建立健全安全文化的关键,从投入产出上看,安全技术往往价格不菲,安全意识教育则是更经济有效的。

越来越多的安全行业标准和法律法规遵循也都要求组织对员工进行必要的安全意识教育,但是安全意识教育本身并没有标准可以遵循。尽管如此,却有一些方法论可以参考,特别是在建立安全意识教育计划方面,西方发达国家走在世界的前列,这些方法论,实话说和其它企业培训没有什么两样,所以IT、安全和培训专员们应该协同紧密合作,方可建立起完善的安全意识教育方案和计划。

安全专员具有安全方面的背景,IT专员熟悉信息技术和计算终端,而培训专员则更擅长员工沟通以及市场推广。多数领导高层能够意识到安全意识的重要性并给予足够的支持,然而问题并非创建必要的培训内容和发动安全意识培训活动,也并非衡量安全意识培训的绩效——这些通过学习之后即时的测试或一段时间之后的行为监控可以量化。

安全意识教育的难点在让员工参与到安全工作中来,也就是在日常工作中认真对待安全。这话说过来,还是安全意识教育目标没有完全达到理想的效果,虽然部分员工会在接受安全意识教育之后在行为上有些改变,甚至多数员工们在参加安全意识教育之后也会积极地看待安全职能部门的工作,然而这些员工在数量或比重上可能并不足够理想。

这是一个学习兴趣和教育理念的深层次问题,虽然几乎所有的员工们都渴望通过不断学习来取得职场上的进步,但是到具体安全意识课程时,可能从内心深处并不认可某些内容或组织内实施的安全控管措施。所以如果将组织所期望的“正确的”安全理念强塞给员工,即使员工们不乐意,或迫于压力,也得认真学习以便通过测试。

对一些安全意识内容进行培训讲解之后立即进行的测试实际上只是一种短暂记忆能力测试,昆明亭长朗然科技有限公司的安全意识教育顾问Alice Wong说:短暂记忆测试很难深入到员工们的神经意识中,更别指望在培训之后员工们的安全行为能够有什么改观。引发学员们对安全的思考,挖掘出学员们内心的安全意识学习渴望,吊起学员们对安全正确认知的胃口,激励学员们在模拟安全场景中作出正确的选择,比直接而苍白地告诉员工们为什么需要安全、安全是什么以及如何保障安全等等更为有效。因为员工们在学习过程中的主动参与已经在他们的大脑中植入了难以磨灭的深刻印象,在面临安全实际问题时进行正确选择的细胞已经萌发,安全意识基因已经在员工们的体内形成,所以互动式、场景式、参与型的安全意识教育如同应对安全威胁的预防针一样,开始生效了!

安全意识教育不能仅仅靠贴海报、发手册或放大片,单向的输入不能引发受众的思考,对认知和行为的改变效果不够,唯有参与式的安全意识学习,才能给学员位最深入的学习体验。

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模块化安全意识培训课程

相对于发达国家而言,国内多数组织机构的信息化程度还很落后,并非很多商业流程不需要通过信息技术来驱动运作效率,也并非人力成本低下或就业政策的压力所致。

基于互联网的电子商务已经对传统的店铺带来一定的冲击,以至于传统店铺纷纷“触网”,租用大型的交易平台。但是以本地或附近居民为目标客户为社区类商业服务在信息化建设和应用方面做得远远不够,西洋比萨饼可以网上下单送货上门,为什么大排档不能开通线上预约呢?

大而统一的网店平台和支付模式无法满足个性化的信息化需求,进而从某种程度上制约了产业信息化的正常快速发展。消费电子化让电脑操作本身和互联网的接入已经不需要什么技术水平来倒腾,不熟悉业务流程的IT人无所适从。少数在专业领域里修炼多年的高手尚可在分工日益精细的大型组织找到一席之地,不管是晋升到管理层,抑或成为职业的程序开发员、系统维护人员或用户支持岗等等。

IT和业务流程创新已经不可分割,成功的IT人已经早已不满足于让各类信息系统稳定的运行,也不满足于一些小小的优化和改进,更不会天天混迹于为最终用户解决电脑故障和技能培训问题。成功的IT人明白,IT的价值不仅如此,IT人对商业成功的巨大贡献也应该更上一个台阶。

当业务越来越依赖信息数据和信息系统时,信息资产的价值达到了前所未有的高度,信息安全便成为人们关注的重点。尽管各类信息系统的功能在不断地更新,在安全特性上也有所强化和改进,但是仍然不能忽视的是这些信息数据和信息系统的使用者或操作者也是信息安全管理体系中的关键环节。信息数据不仅仅存在于信息系统中,也更多地存在于人们的脑海里。

用户可能会有意或无意地忽略甚至禁用信息系统的安全控制措施,更可能通过各种方式向外泄露核心信息数据情报,这让各类技术型的信息系统的安全控制和监管措施失效。

信息安全,三分技术,七分管理,而管理的关键便是人员,要让人员理解和遵守信息安全规章制度并不容易,最重要的当然是加强安全意识教育培训工作。传统的员工信息安全意识培训多由内部IT人员、安全人员或HR培训人员等通过课堂教学方式进行。这些例行的企业员工安全知识工作很重要,但是效果可能并不显著,特别对于较大型的组织所举办的大型培训活动,因为讲师资源有限,难以照顾到每一位学员而进行“因材实教”。

同样是IT也推动了安全意识培训方面的创新,“模块化安全意识培训课程”的推出便帮助解决了安全意识教育资源的有效分配问题,讲师们不用一次次重复同样的内容进而进入职业“疲劳期”,学员们也可以随时随地进行自主地安全知识和技能的模块化学习。

有了“模块化安全意识培训课程”,员工信息安全意识培训相关负责人员可以将更多工作目标放在安全培训内容需求的搜集、分析和整理之上,这些无疑也更能体现和发挥IT安全管理人员的价值和贡献力,毕竟,真正理解业务相关的问题比如安全隐患并能帮助解决这些问题才是取得职场认可的关键。

此外,在学习绩效的衡量上,“模块化安全意识培训课程”也有所创新,已经无需传统的纸质试卷,海量的机选试题库让安全意识测试变得更加轻松和科学,也更符合当下“低碳环保”的理念。

“模块化安全意识培训课程”并非标准化的线形式培训,学员可以自由地根据自己的喜好和水平选择学习,如果有足够的自信,甚至可以直接跳过某些熟知模块的学习,直接进行测试,显然这种方式给了学员的自主操控权,加之互动式课件设计给了学员一种探索式的感觉,全新式的在线学习体验让安全理念变得更易理解和接受。

还有,“模块化安全意识培训课程”不仅可以自选自定模块以及组合,更可以添加或更改相关内容以更适合组织内外的业务安全环境的安全培训需求。每家组织都不一样,这同样会表现出安全培训需求的不同,在“模块化”之上的量身定制安全意识教育方案和服务可以满足各类独特的安全意识教育需求。

最后,如同您将在业务上发挥更大作用一样,我们也不仅仅会停留在“模块化安全意识培训课程”,我们有更多的优质服务来帮助您和您的组织机构获得更大的成功,欢迎联络我们洽谈合作事宜。

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