提高员工安全意识的方法和步骤

组织的大量内部、专有和敏感信息每天都面临风险,通过数据泄露事件,组织丢失的不仅仅是数据,还会损失金钱、客户,甚至市场份额。

不幸的是,许多安全事件或违规行为都是由内部威胁造成的,其中包括善意的员工,但是他们对保持在线、社交媒体、工作和家庭行为所固有的安全风险缺乏认识。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:信息安全是全体工作人员的职责,这就要求员工采取积极主动、具有安全意识的行为。对于信息安全管理人员来讲,提高员工的信息安全意识对于任何组织保护其敏感数据和系统都至关重要。以下是帮助提高员工意识并培养网络安全文化的一些常规步骤:

  1. 获得领导层支持:确保最高管理层和领导层积极支持和参与信息安全举措,领导们的参与和承诺可以为整个组织定下基调。
  2. 发布明确的政策和指南:制定并分发明确的信息安全政策和指南,概述员工处理敏感数据的期望,确保这些政策易于访问并定期更新。
  3. 鼓励沟通和参与:鼓励组织内有关信息安全的公开沟通,培养积极的企业文化,让员工可以放心报告可疑活动或潜在的安全漏洞,而不必担心遭到忽视或报复。
  4. 提供意识培训和教育:定期为所有员工举办信息安全培训课程。意识培训内容应涵盖基本的网络安全概念,例如识别网络钓鱼电子邮件、创建强密码、了解社会工程策略以及软件更新的重要性。
  5. 使用现实生活中的示例:使用真实世界中的数据泄露和网络攻击示例来说明不良信息安全实践的后果,这样可以帮助员工了解对组织和他们自己的潜在影响。
  6. 发起网络钓鱼模拟攻击:组织网络钓鱼模拟练习,教育员工如何识别和避免欺诈电子邮件,这样可以帮助他们养成在处理意外或可疑消息时保持谨慎的习惯。
  7. 对安全的行为进行激励和认可:奖励表现出强大的信息安全实践或报告潜在漏洞的员工,这样做可以激励其他人更加警惕和积极主动。
  8. 发送定期的安全提醒:通过时事通讯、海报或内部消息系统发送有关信息安全最佳实践的定期提醒,让员工将网络安全工作放在首位。
  9. 进行漏洞评估:定期进行漏洞评估和渗透测试,以识别组织安全状况中的潜在弱点,并就结果对员工进行教育。
  10. 持续改进意识工作:根据员工的反馈、技术变化和不断变化的威胁形势,定期审查和更新信息安全意识计划。

通过实施上述这些策略,我们可以打造一支更具安全意识的员工队伍,更好地保护组织免受网络威胁。可以使用外部安全意识服务,以培训员工了解信息安全问题、识别潜在的内部威胁并以最大限度降低风险的方式行事,使他们成为抵御不断扩大的威胁形势的第一道安全防线。昆明亭长朗然科技有限公司创作了海量的安全意识动画视频、电子图片和课程模块。

安全意识动画视频是一项普及性无关具体产品的安全意识培训视频系列内容资源,该培训内容适用于各种组织的所有最终用户。动画视频短小精悍,多媒体内容丰富,所有知识点均由资深网络安全专家编写,具有强大的动态图形、故事案例或真实场景,由教学设计师、图形设计师和动画设计师开发。这些培训视频可以集成到组织内部的学习管理系统中,也可以利用组织选择的外部托管学习管理系统进行部署,还可以通过各种电子屏幕、网络沟通平台进行传播。

安全意识模块通过涵盖组织各个级别的员工所需的关键知识培训来解决内部威胁,游戏化互动让用户保持参与,每个模块末尾都有简短的测验来评估学员的理解程度。基于网络的电子课件符合行业SCORM标准,并且可以上传到任何符合SCORM标准的学习管理系统,以用于跟踪和报告目的。员工可以随时随地通过安全意识服务网络培训进行自我教育和继续学习,安全培训负责人员可以随时随地查看学员们的学习进度报表,以了解学员们的安全认知情况并采取必要的推进措施,进而确保组织的网络安全。

欢迎有兴趣的客户及伙伴联系我们,体验我司的在线课程内容资源,以及信息安全意识在线学习平台的功能。

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多数全球化组织已经制定安全意识培训和沟通计划

最终用户的信息安全意识对许多现代组织都很重要,原因包括如下几点:

  • 人为错误:最终用户通常是组织安全状况中最薄弱的环节。他们可能在不知不觉中成为网络钓鱼诈骗的受害者、点击恶意链接或无意中泄露敏感信息。信息安全意识培训有助于向最终用户介绍常见的安全威胁和最佳实践,以降低人为错误的风险。
  • 数据保护:部分最终用户特别是特权用户可以访问组织内的敏感数据和系统。通过提高对数据保护和安全规范重要性的认识,组织可以帮助防止数据泄露和未经授权的机密信息访问。
  • 合规遵循:许多法规和行业标准要求组织向员工提供信息安全意识培训。通过确保最终用户了解自己的责任并了解安全策略和程序,组织可以证明遵守这些法规要求以及行业最佳实践。
  • 事件响应:发生安全事件时,最终用户的意识和快速响应有助于减轻影响并防止进一步的损害。对最终用户进行如何识别和报告安全事件的培训可以提高组织内的安全事件响应能力。
  • 组织文化:在最终用户中培养安全意识文化可以创建一个更安全的整体环境。当员工了解信息安全最佳实践并积极为维护安全的工作场所做出贡献时,整个组织就会从更强大的安全态势中受益。

总体而言,最终用户的信息安全意识对于组织保护其数据、遵守法规、有效响应安全事件以及在组织内培养安全文化至关重要。然而,放眼全球,有多少组织足够重视并且已经开始对用户实施信息安全意识培训活动了呢?

一个全球信息安全调研报告显示:仍然有近乎三分之一的受访公司的信息安全管理仍处于“待开发”中的混沌状态,有超过半数的公司已经开发出了信息安全管理流程甚至处于相关成熟的阶段。

我们注意到在安全运营比如防病毒、补丁修复、入侵防范以及加密等等方面,只有7%的公司认为自己尚弱,但在安全意识培训和沟通方面,这个数字却达到了29%,并且不同阶段显得经纬分明,30%处于“成熟”及“非常成熟”的比较满意状态,41%处于中等发展状态。这表明,绝大多数全球化公司已经制定出比较详尽的信息安全意识培训和沟通计划,而且信息安全管理从业人员关注的焦点已经不再是传统中的安全技术使用以及日常安全运行及维护,信息安全管理专家们已经开始关注更高层面的信息安全精神问题,以及改进信息安全和进行安全管理方面的创新优化。

报告再次披露了那个老问题——信息安全缺乏熟练的人手,缺乏管理层的认知和支持,信息安全与业务目标及战略保持一致的困难。昆明亭长朗然科技有限公司国际信息安全态势观察员James Dong说:这个老问题一直解决不掉,实际上并不是问题,其实我们需要新的解决之道——强化信息安全意识培训及沟通,打造信息安全群众路线。一旦所有职员都能通过信息安全课程的学习,了解了基础的信息安全知识和掌握了必备的技能,就会实现人人皆兵或全民皆兵的信息安全立体防御体系,信息安全专业人士的缺乏便不在是问题。而管理层对信息安全的认知和支持不足是个伪问题,管理层可能不懂信息安全技术,但他们知道信息安全对于商业成功的重要性,高管可能不知如何管理信息安全,这就需要信息安全专业人员去主动沟通,针对高管,除了信息安全基础知识,还需要十五分钟左右的信息安全管理沟通课程。关于保障业务目标战略及信息安全目标战略的一致性问题,当业务部门的管理层以及所有员工都了解了基本的信息安全知识和相关职责之时,这还是个问题么?因为他们会在日常工作中将信息安全应用到里面,时刻注意着信息安全,而且在有安全问题或需求时会主动联络信息安全管理部门,这才是信息安全管理的“成熟”阶段。

一个利好消息是调查显示10%的信息安全管理人员如CISO、CSO、信息安全总监和经理等等已经直接向CEO汇报,而一年前这个数字是零,这是一个非常积极的变化,信息安全意识培训和沟通将促进信息安全管理人员在职业发展上的晋升!昆明亭长朗然科技有限公司通过提供优质的信息安全意识培训教程资源和量身定制的贴心服务来帮助信息安全管理人员实现宏伟的目标。欢迎对这个话题有兴趣的朋友联系我们,一起探讨合作共赢。

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