信息安全意识宣教技巧和最佳实践方案

全员信息安全培训的重要性

随着越来越多的数据泄露和黑客事件成为头条热点新闻,越来越多的组织机构开始投入时间和人力研究组织的所面临的威胁、脆弱性、以及可承受的风险级别,在越来越信息化的今天,这一点对于所有组织的成功都至关重要。尽管安全技术专员们可以设置各种方式的安全系统来保护组织机构,但是一项不可忽视的事实是,许多攻击针对的是组织机构最脆弱的地方——员工。因此,对于每家组织而言,了解如何提升员工们的信息安全意识至关重要。如下,昆明亭长朗然科技有限公司信息安全意识宣教创新专员董志军将将向您分享一些信息安全意识宣教方面的技巧和实践,以便帮助各类型的组织机构提升员工们对信息安全的认知,进而建立健全人员安全行为防火墙。

一、保障足够的安全意识资金

巧妇难以无米之炊,保障信息安全,需要了解的最重要概念之一是这是一项长期持续性的工作。新型攻击会每月(甚至每天)都会发生,应对这些攻击采取的防护措施不能仅限于每年一次的培训。如果您每年仅更新一次计算机操作系统和应用软件(修复安全漏洞),那么安全将是一场噩梦。 针对人员的安全意识也是如此。

我们应该将人员安全意识培训视为修补程序。对此,董志军说:“员工亦是组织机构中最重要的资产,需要我们不断对其进行安全投资。如果贵司的员工没有得到及时和持续的安全修补,那么总是会遇到安全漏洞的。”安全培训管理负责人员需要采取多种方法来使用户们随时了解最新的安全态势以及如何应对安全事件。这就需要转变一些观念,不要以为从网络上找一些公开的培训素材转发给员工们就可以了,要让安全意识系统化全面化,不涉嫌侵犯知识产权,花钱采购商业化的内容服务才是硬道理。

二、获得高层对安全意识的支持

在组织中,变革需要从顶部进行。就像所有数字化转型项目一样,如果您找不到一个愿意为自己想做的事情撑腰的拥护者或赞助者,那将是一场艰苦的战斗。实践证明,从下至上实施一项工作所需的工时和费用是巨大的,尤其是安全意识培训计划,从上至上推进信息安全意识工作才是最佳实践标准。

在为员工进行定期的安全意识培训提供依据时,安全管理者需要以高管所能理解的术语与他们交谈。数据泄露是很常见的事情,并且不乏新闻报道涉及对各类型组织机构的危害,如果防范不足,谁都很难幸运避免。如果您正在寻找高管人员的支持,那么需要非常清楚地了解数据泄露和其他网络攻击如何影响生存和发展的底线。安全事件带来的损失比大多数人想象的要大得多,使用一些数字可以使事情变得更切实和易于理解。

三、将安全意识列为优先事项

即使您知道趋势和发展方向,也很难掌握准确的数据泄露事故。尤其是很多组织机构遭遇网络入侵或数据泄露后根本就不愿意进行披露。向团队传达信息安全意识的一种方法是定期分享网络安全新闻。然而更令人震惊的是,大多数网络安全事故在媒体上报道得很少。尽管如此,稍稍用心,仍然能够通过媒体找寻到这样的信息,即每个人都需要在日常工作中考虑到信息安全。

不必要给用户们过多的安全消息来源,否则人们可能没时间去浏览,进而将它们全部忽略。取而代之的是考虑将“新闻中的信息安全”添加到您已经发出的电子邮件或报告中,或者在签名中包含一些可以连续更新的链接。

四、精心挑选安全意识内容资源

不同的组织机构在不同的阶段面临的网络安全威胁也有差异,员工们的安全意识水准和信息安全意识管理体系建设阶段也密切相关。如果从来没有实施过大规模的信息安全意识培训活动,则应该从基础浅显的入门安全知识普及开始;如果已经连接开展了几年,则应该查漏补缺,在保持安全意识刷新的同时,更进一步进行安全意识提升。除了针对全员的大规模信息安全意识培训外,针对新员工的入职培训也是重要的一部分,应该是从一开始就将其纳入整体的信息安全培训流程。

在内容的选择方面,在大规模安全意识培训活动中注意知识体系的全面性,在特定主题的培训活动中注意内容的精确和深度。比如密码安全、网络钓鱼和社会工程学攻击等等,从新员工入职起,就需要涵盖所有这些内容。最关键的是,要确保受众遵守规则,不能仅仅提出要求,还需要向其解释解释为什么这些最佳做法如此重要,也就是为什么要有这些需求。比如,我们想要向员工们在需要帮助时可以求助,就需要提供相应的资源。因此请确保我们正在创建鼓励分享安全信息和经验的工作环境,并避免有人试图掩盖自己的错误并使危险事件变得更糟的情况。

五、检验和改进安全意识培训

如果我们没有给员工们提供在实际环境中进行实践的机会,他们就无法将自己新获得的技能付诸实践。同样,我们不能期望只建立正确的信息安全习惯,而不使他们将这些安全概念付诸实践甚至从错误中吸取教训。“实践是检验真理的唯一标准。”我们要检验信息安全意识宣教培训的效果,就需要和员工们的实际安全行为结合起来,观察和现场考量是最为科学的手段。

无论是使用外部供应商还是通过内部的安全部门来运营,通过“现场模拟”和“桌面清洁检查”等活动,来测试组织内部人员的安全意识和行为,找出存在的问题,为持续改进信息安全意识培训提供重要的输入根据。有的员工可能了解识别网络钓鱼或社会工程学攻击的原理,有的可能就会上当受骗。就像进行消防演习一样,进行常规的模拟钓鱼攻击将帮助员工们从错误中学习。当然,安全管理者也将获得有关组织中最需要改进的地方的数据,从而帮助调整安全意识计划,优化将来的培训课程。人们都讨厌两次掉入同一个陷阱,因此一次成功的模拟攻击可以让人们真正了解到为什么信息安全是如此重要。

总之,搞信息安全意识宣教培训活动,需要一定的预算,需要高层的支持,需要安全管理团队的重视,需要借力外部专业资源,也需要进行衡量和持续改进。虽然看起来需要的资源较多,不过实施起来,信息安全从业者往往会有超出意料的收获。昆明亭长朗然科技有限公司,专注于帮助各类型组织机构建立针对全员的信息安全意识培训体系,欢迎有兴趣和有需要的客户及行业合作伙伴联系我们,洽谈培训系统和课程内容资源的合作。

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安全知识宣教提升群众安全意识水平

这里我们先说明一下,群众泛指网民、客户、居民、员工、学生、士兵等等大众人群的总称,社会跨进新时代,在不断发展的新形势下,安全保护方面的措施不断进步,各单位与群众之间的关系也在不断变化。昆明亭长朗然科技有限公司董志军说:保障群众的安全,是各单位的必要工作,而其中重要内容之一便是群众安全意识宣教,因为这不仅是保障群众利益的重要前提,也是拉进单位与群众之间关系、增强安全互信和理解的重要手段。

眼下,不少单位都成立了各种各样的安全委员会,建立健全了群众安全意识培训机制,积极开展安全知识宣教,以提升群众安全意识水平。

安全知识宣传物

近来来,不法分子利用群众安全知识缺乏及风险防范意识淡薄的情况,实施了很多犯罪活动,给群众和其所在的单位带来了较大的经济和信誉损失。很多单位陆续选购、编制、发放、张贴安全知识宣传物,包括安全知识普及手册读本、安全意识期刊海报、印有安全知识的小礼物如小水杯、台历、鼠标垫等等。

这些安全知识宣传物通常有标准化、普及性的安全科普读物,也有针对某个特定行业特定业务的安全主题,通常如金融、电信、能源、教育等不同行业对安全宣教的侧重点不一,而不同性质的单位和部门对诸如密码安全、信息保密、移动安全、物理安全等的关注点也有轻重。

宣传物多由图文组成,形式多样,有电脑PS制作、电子排版类的,也有手绘漫画、信息图片类的。基本上是根据时代特性,使用群众喜闻乐见的方式进行创作的。

此外,不少单位也有采购或创作安全知识宣传动画视频,通常安全知识小动画都使用生动的小故事,通过一些警示案例宣传各种安全知识和生活、工作、学习中的安全事项和风险点,帮助群众提升安全意识。

安全知识宣教活动

为了强化与群众的互动,了解群众对安全的认知,听取群众的呼声,不少单位都在开展多种形式的安全知识宣教月、安全知识宣传周、安全主题日等等活动,不管是安全月、安全周,还是安全日,这些活动往往都有特定的活动主题,也有各种各样的形式,如安全研讨会、安全展会、安全知识线上学习、安全知识竞赛等等。

安全研讨会通常是规模较小的单人安全演讲或多人安全会话,当然既然是“研讨”就有讨论和互动的环节,群众可以提问以获得答疑。安全展会往往会给群众更多的亲身体验机会,特别是精心规划设计的安全知识体验展,会让群众大开眼界,了解常规的安全威胁、犯罪分子的常见手段,以及如何进行有效防范的原理和方法。安全知识线上学习则适用于有集中管理的组织机构如公司企业、政府机构、高等院校等等,通过在线学习,学员自身和安全培训管理人员都能知道学习进度情况,通过测试,也能及时了解安全知识的薄弱之处。安全知识竞赛可以提升群众对安全的兴趣和关注度,通过发放一些奖励,可以鼓励群众自觉自发地学习安全防护知识。

安全知识渗透传播

针对群众安全意识薄弱的特点,在日常生活、工作、学习等环节强化安全提示,是让安全知识获得“学以致用”的法宝。很多单位都在工作流程中设置安全提醒点,特别是高危区域或安全事件多发的场景,这些增添的安全控制点提示群众匆忘安全。也有不少单位在早晚的工作碰头会上,强调安全意识,这都是在将安全知识进行渗透和落实。

在群众活动的场所摆放安全知识手册和折页、播放安全知识宣传片、张贴安全口号标语、通过电子屏幕或LED滚动播放安全知识文字等等,多方位的宣传,可以最大限度地传播安全知识,提升群众安全意识。

总之,在新时代新形势下,与群众建立安全方面的沟通互信是各单位取得成功的关键。立体化、多样性的安全知识宣教手段是当下所广受欢迎的。展望未来,各单位要以群众为中心,将安全意识教育融入到产品设计、业务流程、服务架构、日常运营等等多个方面。

提升群众的安全意识任重道远,是一项长期而艰巨的任务,需要不断改进,让我们携起手来,共同奋进!昆明亭长朗然科技有限公司致力于帮助提升全民的安全意识水平,我们帮助各类型的组织机构策划、组织和实施安全意识宣教活动,我们提供多种形式的安全宣教素材内容,欢迎有兴趣和需要的单位和个人联系我们,洽谈采购与合作事宜。

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