防范和应对职场中的自然灾害

无论我们身处于何种环境,都有可能遭遇自然灾害。在职场中,预防措施至关重要,确保员工的安全是首要任务。如果您的组织或家庭尚未制定自然灾害的应急响应计划,请按照以下步骤开始做好应对的准备。

请评估您所在的地区并确定哪些自然灾害可能构成威胁。例如,如果您的工作地点或家庭位于东南沿海城市,那么需要准备好应对台风。除了评估所在的位置,还要考虑楼宇。在制定计划时,需要考虑办公室位于哪一层、出口路线、建筑物内的危险等等。除了工作场所可能遇到的个人危险外,还要确定业务将受到影响的方式。这对于灾难发生后的恢复至关重要。

对于员工们来讲,首先,我们应该了解工作单位的紧急预案,以应对各种自然灾害。这些预案通常包括疏散路线、安全设施和逃生楼梯等。其次,每位员工都应熟悉紧急出口的位置。确保这些出口没有被堵塞,并且清楚标示,以便在紧急情况下快速逃生。

同时,为员工提供相关的紧急逃生培训也是非常重要的。一旦您意识到工作场所可能面临的潜在威胁,就应该开始制定计划,以在发生自然灾害时保护组织和同事。确保安全有许多必需的步骤。

第一步是制定保护员工的灾难恢复计划,以便在灾后尽快恢复正常运营。 这包括灾难发生时该怎么做以及灾难发生后如何保持安全。找到最有效的方式在团队之间进行开放式沟通,以便满足每个人的需求。

接下来,决定一旦发生紧急情况如何让业务尽可能顺利运行。灾难发生后资源可能会受到限制,因此请确保了解组织的优先事项。

最后,决定如何从事件中恢复——对于员工和单位来说都是如此。对于单位来说,从灾难中恢复过来是很困难的,但也可能会给员工带来情感上的损失,这一点必须考虑到。

创建计划并将其分发给所有工作人员后,进行演练和测试,无论是离开建筑物还是在更高层指定安全空间。从这些测试中学习,以便可以缩短响应时间并更好地保护所有员工。

再者,定期检查紧急设备的功能性。例如,灭火器、灭火器箱和警报器等。还包括备用电源、后勤保障和重要数据的备份等措施。确保这些设备的正常运作,能够在紧急情况下立即使用。准备好应对医疗紧急情况或事故的物资,还必须补充灾难物资。 这些套件的一些物品包括食物和水、工具箱、手摇收音机、电池和个人卫生用品。应该至少每年一次检查供应品并检查是否需要添加或更换一些东西。

同时,确保办公室内没有威胁安全的潜在危险,如杂乱的电线、堆放过多的易燃物等。这样,员工们将了解逃生时应该如何行动,如何使用灭火器,在哪里集合,如何加入后期的应急恢复等必要的技能。

除此之外,建立一个紧急联系人清单也是很有必要的。在发生灾害时,我们需要快速与他人联系,获取及时的援助和支持。

通过采取这些预防措施,我们可以大大减少自然灾害对职场和员工的影响。此外,为防止工作场所万一发生自然灾害,需要提前制定事后计划。当然,不可能知道会发生什么的细节,但是应该采取一些措施,以使重返工作岗位尽可能顺利进行。其中一个经常被忽视的关键部分是灾难后员工的情绪状态。不仅工作场所受到自然灾害的影响,许多员工的住宅和家人也可能受到影响。要考虑到这一点,并为员工提供可以与之交谈的心理顾问。如果可能,请为员工指定替代工作场所,这样即使办公楼受到影响,工作也可以继续进行。分配工作人员团队在此类事件发生后处理潜在的任务,例如获取更多资源或协助清理。

总之,请记住职场中的安全与准备相辅相成。安全源自未雨绸缪,如果无法在组织内有效地传达应急计划,那么制定应急计划就没有多大价值。当灾难临近时,人们最不希望看到的就是混乱。如果需要对全员进行业务持续计划以及办公室安全与健康方面的培训,欢迎联系我们,预览我们的课程。

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灾难与危机期间的数据安全保护启蒙

诸如台风、洪水、地震、瘟疫、战争、骚乱等灾难或危机期间,人们可能会被要求一直呆在家中或室内不准外出。这就迫使人们通过互联网做更多的事情。其中一些幸运地保留了工作,能在家远程工作的人们,更是重度的网络使用者。如果人们被隔离在家的时间太长,无法外出到工作场所就业,则无疑会影响到宏观经济,影响到人们的就业和收入。失去了以往正常时期的工作收入、难以支撑下去的人们可能会积极寻找新的创业或兼职机会,利用网络渠道开辟新的收入来源,也可能会选择使用不法的手段,借助互联网进行钱财的诈骗。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军补充说:每当灾难来临,经济出现下滑,坑蒙拐骗等公共安全事件就开始飙升,当网络使用越来越深入到人们的生活、学习和工作之时,坑蒙拐骗等事件开始越来越借助网络和基于网络,进而严重影响到互联网的安全性。

一件很有趣的事情是在灾难与危机期间,公共安全、防诈骗机构会高频率地向群众群发送防诈骗警告消息,相信这些警告行动会保护很多国民免于上当受骗导致钱财损失。但是同时,我们觉得这些并不足够,除了电信诈骗之外,很多网络攻击都是同时借助人性弱点和技术弱点的。特别是需要考虑攻击者掌握的受害者大数据技术优势。简单说,只要存在跟踪,Cookie和地理位置,数据保护就一直是一个问题。而掌握了受害者的这些个人数据,狡猾的犯罪分子便有了足够的信息来分析受害者的弱点,进而制定复杂高超的渗透和操控策略。从术语上讲,这就是所谓的“Spear Phishing”,即精准钓鱼、鱼叉式网络钓鱼。

那么现在,对于所有人,保护互联网上的数据比以往任何时候都更加重要。首先自问一下:我们提供了多少信息?您可能会说:我不是互联网的新手小白,我知道正确的手机使用和互联网浏览的姿势,只不小心泄露了我的数据。虽然从某种意义上来说可能是对的,但您需要记住,传统上,弹出广告和计算机病毒是浏览网络时最担心的事情,不过这种日子已经过去了。如今,个人、网站、应用和公司跟踪您的数据的方式要复杂得多,并且经常隐藏于移动应用之中,或被掩盖成为网站的无害部分。接下来,让我们分别从常见的网络跟踪技术领域聊一聊,以便能够知晓“敌人”是如何收集我们的信息数据的。

Cookie

您是否想知道Cookie是什么?可能有人告诉过您,网站使用Cookie来改善您的用户体验,没错,在一定程度上这种说法是正确的。然而,从个人数据的角度来讲,事实真相却是,Cookies是用来记录和跟踪您的浏览习惯的文本信息。阳光的情况下,这些用户信息被各类商家用于进行有针对性的广告活动,阴霾的情况下,收集用户数据的公司便将其出售或提供给网络不法分子,不法分子可以借用此类用户浏览数据,进行批量的定向入侵(筛选),比如假冒电商身份,借助交易退款付款等由头进行诈骗。

地理位置跟踪

网站和移动应用进行的数据收集并非只包含用户浏览数据。一些网站会要求您进行地理位置定位,以期“改善您的用户体验”。虽然地理位置可以改善您的用户体验,但也会曝露您的行动轨迹和常规活动地址。这样一来,网络犯罪分子就可以获取有关您的大量信息,比如您的购买或消费习惯、姓名、电话号码以及许多公开记录的信息。

社交媒体

人们很乐意提供的个人信息的一个渠道就是社交媒体。填写社交媒体个人资料时,您没有意识到会提供多少信息。无休止的签到、问卷调查和弹出式问题都为社交媒体公司提供了个人数据信息。这些公司将这些信息存储并出售给将其用于营销其产品并优化现有结果以符合更好期望的公司,当然也会流出一些给不法分子。更何况“营销”和“诈骗”只是产品和服务是否真实有效和是否值得的差别,在某些情况下并没有严格的区分,比如将价值50元的茶叶卖到5000元的商家,与将纸巾当医用口罩卖的骗子,似乎都是一样的货色。

现在我们基本上了解了“敌人”的搜集和使用我们的个人数据的常规手法,接下来,我们该如何应对呢?董志军表示:如果您希望减少通过使用移动应用或浏览互联网时提供的信息量,您可以采取以下几种措施。

使用虚拟专用网络

虚拟专用网络是解决数据监视问题的一项主动解决方案,甚至可以在问题出现之前解决。虚拟专用网络会更改您的互联网访问源地址,使网站和应用跟踪到的是错误的地理位置来源。不过使用虚拟专用网络要注意遵守适用的法律,不要指望对国家网络安全监管机关保持藏匿,更不要进行非法的网络活动。这是因为几乎所有的虚拟专用网络服务商都可能会配合政府监管机关,在必要的时候,进行非法活动的来源调查。

采取适当的预防措施

浏览互联网和使用移动应用时保护个人信息的另一种好方法是采取所有预防措施,以防止网站和应用收集过多个人数据。您可以采取一些如下合理的措施来保护自己:

  • 安装广告拦截器
  • 修改浏览器设置以拒绝Cookie或使用隐私浏览
  • 注销旧的账号重新注册新的
  • 避免浏览不良网站
  • 只给应用程序最少的信息访问权限
  • 及时删除不常使用的移动应用程序
  • 定期审核移动应用程序的访问权限
  • 避免点击弹出广告
  • 使用防病毒软件

保持安全警惕

请意识到您所有的信息都是非常敏感的,因此请确保尽可能少地提供它们。点击链接或开启下载之前请深思,避免参加签到、弹出式调查调查等,那些蝇头小利就像诱饵一样,想使用钓鱼手段,获取您的个人信息。即使这些信息看起来不多,貌似仅是获取有关您的购买习惯、兴趣和个性的更多信息的策略,以便公司可以增加粘性和消费习惯,并将其用于营销,优化和数据收集目的。

总结与提醒

在灾难和危机时期,网络不法分子更加活跃起来,在数据保护方面表现脆弱的人们很容易成为受害者。因此,我们需要做的重要事情是保护数据安全、防止数据泄露。如果您非常担心在线数据的隐私安全问题,则必须采取适当的措施以确保数据安全。使用可靠的虚拟专用网络、采取适当的预防措施、保持警惕三思而后行。最后,再次提醒,在家远程工作、学习的人们,切记要安全浏览、保护数据、免于受害!昆明亭长朗然科技有限公司专注于帮助各类型组织机构提升职员们的数据安全保护意识,我们帮助客户策划和制定安全意识培训及沟通计划,并提供各种安全意识课程内容资源,以及安全宣传教育活动的支持。欢迎有兴趣和有需要的客户,以及合作伙伴联系我们,洽谈业务合作。

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