闲谈信息安全管理体系建设与全员ISMS培训

在信息资产日益彰显价值的科技时代,信息安全成为一项重要的管理课题。严重的安全事件不仅会威胁到一家组织机构的竞争力和生存力,更让相关领导人员面临着被警告、罚款、行业禁入、甚至坐牢等等严厉的惩戒。

如何保护好信息资产的安全,是一个大课题。对管理层来讲,展示出自己在信息安全治理管理领域努力和勤勉的一面,无疑是展示工作尽职尽责和进行自我保护的良策。于是,构建信息安全管理体系就成了多数组织机构的重要工作。毕竟,依据国际和国家的相关信息安全标准行事,大的前进方向是正确的,政治层面不会犯错;同时,只要尽心尽力,也不会被人说成消极怠政或无所作为。即使运气不佳,出现大的安全事故,自己的责任也能获得减轻甚至免除。

对于外向型商业领域的组织机构来讲,国际信息安全标准ISO 27001无疑是最佳的选择。为什么要这样呢?昆明亭长朗然科技有限公司信息安全管理顾问董志军说:这是因为客户、供应链和营销链等多数也都采用此ISO标准,在标准相同的情况下,很容易沟通和建立信息安全方面的信任。毕竟,信息系统的互联、数据的交换早使得大家在商业成功方面融为一体,在信息安全管理领域也只有互相帮助、互相监督、同舟共济。

对于政府控股的、国家政策严格监管的组织机构,采用国际信息安全标准ISO 27001是一个选择,同时还少不了遵循更多的国家法规和行业规范,比如等保系列和国资及行业监管系列等。在不同的情景下,一家组织机构可能会被要求遵循和采用多个安全安全法规、标准及行规的要求。对此,昆明亭长朗然公司董志军表示:在信息安全管理领域出现多头管理是不可避免的,好在很多要求是重复的,当然管理体系的内容也是可复用的。也就是说,在建立了一套信息安全管理细则之后,一些条款可以被用来证明满足于多个法规、标准和行规的要求,只需稍稍花些功夫去一一应对。

不论是外向开放型的跨国公司,还是国家严格控制的战略领域,比较聪明的做法是建立尽可能全面的信息安全制度规范文件体系,当然,还要严格地执行落实这些制度,并保持相关工作记录或合规证据以备审核。这样,不论有什么新法规新要求,只要和现有的体系对比一下,查漏补缺,就可以快速达成合规的目标。

这道理不难理解,但是问题来了,建立一套细则可能并不太难,摘录和借鉴一些网络上通用的信息安全制度,甚至花钱请咨询服务公司来搞似乎很容易。但是请停住!这样搞那真是纸面工作,如同闭门造车,搞出来的制度文件多数不适用,因为缺乏沟通,所有没有执行力,糊弄信息安全管理体系的初级审核员都难过关。正确的方法该如何呢?昆明亭长朗然公司董志军分享经验说,应该将制度化管理的思想和流程细化工作分配给各组织单元、各下属部门,与相关流程的责任主管和协调人员沟通,让其创建和维护管辖范围内的信息安全工作流程。当然,信息安全领导人员需要定期审查流程本身、以及流程的执行情况。

闭门造车不是尽职尽责,显然是偷懒或惰政的表现,由此可见当领导不容易,当好领导就更难。话说回来,最简单的事情就是天天睡觉不干活儿,那怎么行?不断挑战难关,不仅是个人获得快速职业成长的法宝,也是组织机构提升业绩的关键。各业务单元、各下属部门可能有其独特的作业流程和信息安全规范,同时,也有很多通用的部分,而且通用的部分是大头儿。这些不管是特有的还是通用的安全流程和作业要求,都需要得到必要的沟通,以便使用者能够理解其安全思想要义,并积极主动配合。因为只有这样,信息安全管理工作才能落实,否则使用者不理解、不接受信息安全要求,只会带来对相关安全作业规定和规章制度的漠视、逃避、甚至抵抗。

如何与使用者沟通信息安全思想要义呢?董志军说:一方面,我们需要针对全员进行普及性的信息安全管理体系ISMS培训;另一方面,我们需要针对各部门特有岗位人员进行信息安全工作操作流程宣教。

针对全员的普及性信息安全管理体系培训课程,在内容方面多数源自信息安全最佳实践和国际标准,也都是在多家组织机构获得成功实施、久经考验、和不断改进的。而针对特别行业特有岗位的,可以在部门级实施,比如在部门会议上强调,也可以定制创作相关宣教内容,在部门内发布和学习。

昆明亭长朗然科技有限公司创作了数百部采取国际标准、国家标准和行业最佳实践的信息安全宣传漫画、动画视频、互动教程和电子课件。这些内容可以被用来进行组合,发起针对全员的信息安全管理体系培训,当然也可以挑选适合特定业务岗位人员的内容,或者定制创作培训内容,以便发起有针对性的安全意识宣教活动。

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保障信息安全要依常识行事

近来两三起高学历博士夫妻不知人类如何延续后代的新闻引起了社会大众的深思:常识,其实远不是人们想当然中的那么普及。在信息安全领域也是如此,很多组织机构在出现重大安全事故之后才会重视信息安全,而缺乏足够的安全基础知识,让这些组织机构的安全负责人和高层领导被忽悠,更让匆匆制定的安全解决方案成了头痛医头、脚痛医脚、治标不治本的止痛药。

也别指望找个三五家安全厂商,让他们跳上舞台表演安全解决方案秀,就能从中学习和掌握核心的安全管理知识体系。安全厂商面临着生存和发展的压力,安全问题的解决方案本身不赚钱,赚钱的还都是些方案中使用的商业产品或服务,就凭这点儿,企图想从安全厂家那里得到正确的和适当的安全解决方案无疑是黄梁一梦。

那我们的安全问题如何才能得到解决呢?世间任何事都有前因后果,出现安全事故当然原因不是所谓的风水不好、运气不佳,而是整个安全管理体系的不足。让我们跳开具体的安全事故,或许造成严重后果的最直接的诱因只是随机的一个小事件、粗心大意或恶作剧,然而不能将这最直接的诱因看在成孤立的部分或必要的条件。

水滴石穿非一日之功,冰冻三尺非一日之寒!严重安全事故的发生必定和多方面的整体的环境因素有关,通常我们能看到的造成严重安全事故的最“直接”的诱因只是撞上临界点的“倒霉鬼”,更是巨大冰山露出海面的一小部分。比对于安全解决方案,我们能够说削平这冰山的小山头就完事了吗?

安全意外事故的发生不能完全避免,所以,当有严重安全事故发生时,不要有病入膏肓的世界末日之悲叹,但是也不能掉以轻心,更不能在受到上司的高压之下变得六神无主,失去自我。

尽管信息安全咨询顾问服务现在逐渐升温,但是在信息安全的迷惘时期千万不要急于找外援,因为迷惘或心情不佳的时候很容易被蒙骗或犯下巨大的错误,当我们越是急切地想解决问题的时候,越是容易出错,不是吗?

正确的方法如何呢?通常在安全管理负责人会将安全事故控制在一定范围内,这是通过一定的应急事件响应流程实现的,即使这流程并没有黑纸白字写下来。将安全事故所能造成的影响控制到最低之后,便需要好好反省,不要急于找出“根本原因”,因为拔出萝卜带出泥,“根本原因”往往都是安全管理的不到位,但是在技术层而又需要有台阶可下。

在技术层面要找出合适的“根本原因”的指导宗旨是更多安全资源的获得,但这里所讲的“安全资源”绝不能仅限于技术类的安全控管措施,比如安全产品和技术等等,更多应该放在安全流程措施和安全人力资源。

管理层谈资源管理,技术专家往往会不屑一顾,认为是在搞华而不实的政治斗争,要落实下去还得靠技术控管手段,实际上这是一种浪漫主义的想法,因为技术控管手段的实施最终依赖的是人,受影响的也是人,而多数人并非像安全技术专家那样能够理解和接受这些技术控管手段,忽视“人员”的安全技术系统实施是不会取得成功效果的。

问题何在?安全技术方面的专家往往像高学历博士夫妻一样,研究安全问题比较深入,也可以说很精专,但是不够全面和系统,而信息安全却是一件系统工程,需要安全技术专家来攻坚,但更需要管理方面的人才来整合及领导安全的系统化运作。

所以,不要理睬那些“输入一条指令就可永久解决”,“装台防火墙就能防止类似事件再次发生”或“应该安装数据防泄露系统”等等之类的肤浅说辞,也不要被大概念如安全运营中心SOC之类的玩艺儿冲晕了头。

保障信息安全,要依常识行事,而且必须依常识行事,这里的常识是指国际通行的信息安全管理体系标准。

事实上,即使在安全行业里,仍然没有多少人懂得标准,尽管他们都会说出这些标准的名字,就如同多数不打篮球的人们谈到NBA,都会提及林书豪的名字一样。

注意,在安全认知上没有修炼到一定的程度,是看不懂信息安全管理体系标准的,也没有什么兴趣,这点不难理解,可以找精通这些的专业人士进入信息安全管理层。问题是千万不要摆出“中国特色”或“我家特点”的一幅自大姿态,来批判信息安全管理体系标准,因为这些批判显然是自身无知、而又不愿意承认才造成的一种消极抵抗。这种消极抵抗很可怕,他们拒绝信息安全常识,而且到处传递负能量,想让真正有需要的人得不到常识的洗礼。

常识需要得到普及,考虑到安全管理层往往并没有多少富余时间,昆明亭长朗然科技有限公司特别引进了全球通用的安全常识——信息安全管理体系实施指南,并进行了必要的本地化工作,最终酿制成一部三小时左右的在线教学视频——《九章信安》。

然而,常识并不应该独享,我们建议安全管理负责人员同安全技术专员们沟通,拉动安全团队中的所有从业人员一起接受普世的安全常识和理念,唯有如此,安全团队内部方能顺利地就安全问题和解决方案达成一致,方能用正确和适当的方式来保障信息安全。