“安全意识很重要”别只会喊口号

一项调查报告称,由于欺诈性电子邮件造成的损失高达800亿元,这凸显了员工们打开收件箱时,不得不面临的重大风险。从媒体披露的些许个案来看,钓鱼邮件可能会导致严重的数据泄露或经济损失。对此,昆明亭长朗然科技有限公司网络安全专员董志军表示:钓鱼邮件非常猖狂,能被媒体公开的,无疑只是冰山一角。对于普通的职场工作人员来讲,只要工作邮箱被公开,就难免被不法分子收集到,进而被钓鱼分子盯上。好在防垃圾邮件系统可以辨识并过滤掉大部分的钓鱼邮件,然而总是难免有漏网之鱼,并且总有一些防不胜防的个性化定制化的钓鱼邮件,即所谓的“鱼叉式网络钓鱼”。

您所在工作单位的员工们是否了解潜在的网络安全风险,以确保他们安全地使用互联网、电子邮件、社交媒体和工作信息系统呢?如何能够识别网络钓鱼威胁或保护数据免于失窃呢?

部署不良消息检测及过滤系统,如垃圾邮件防范技术、网站分类过滤软件和上网行为控制软件等,可以在一定程度上遏制钓鱼邮件及诈骗消息进入员工们的电脑,也可以在一定程度上防止员工们访问到危险的钓鱼网站。但是,这并不足够,原因很简单,道高一尺,魔高一丈。网络不法分子不停地研究突破现有安全防线的新方法,比如,根据一份网络文摘,基于对近年来索赔数据的分析调查结果,勒索软件正成为企业网络损失的一个越来越常见的原因。

勒索软件带来的成本付出远不止支付赎金。与谈判和支付赎金相关的技术和法律费用可能会使解决问题的成本增加三倍或四倍。费用超过几十万的情况并不少见,对于关键的业务流程越来越依赖的数据来讲,如果没有备份,在被加密后,要想完全重建几乎不可能。这正是可以被不法分子牢牢卡住的咽喉。虽然防范勒索软件也有一些技术方案,比如防病毒、防恶意代码措施等等,然而仍然会有勒索软件不断变态,使用新的特征,躲避基于代码基于行为特征的检测。

正确防范之道是在实施技术控制措施的同时,强化人员安全意识和养成良好的安全行为习惯。然而,这并不容易。根据一项严肃的测试结果,在来自各行各业的员工们中,有大量不及格的网络安全答题。即使接受过安全培训的员工们,在参与课后的网络安全主题测试,包括对常见网络安全威胁的理解时,也只有较少比例的人员能够答对80%。这种情况真的很不够好。为改变现状,各类型的组织机构都需要加强对员工们进行信息安全教育,以增强他们对网络安全风险和问题的理解和认识。

信息安全教育的目的不仅仅是为了传播知识或通过考试,更为了改变员工们的安全行为,如果工作单位希望改变职工们的行为,网络安全培训必须定期涵盖一些常规的主题。此外,既然意识和培训计划的最终目标是改变人类行为,而不仅仅是检查合规性(法律遵从情况)。要做好这些,需要认真的思考、周密的计划、清晰的沟通等等。一项好的安全意识计划必须认识到培训和意识之间存在微秒的差异。两者之间的主要区别不仅仅在于用词,更在于培训可以为人们提供知识,意识才能改变人们的行为。当然,我们不必在用词方面过于较真,也它们混为一谈也无妨,否则就是玩文字游戏搞语言腐败。

有些组织机构会强迫人们改变他们的行为,但是人们却不知道为什么需要改变。例如,使用密码策略相关的技术,可以强制用户重置密码,但这并不意味着人们不会循环和重复使用他们的密码。因此,一项有效的安全计划不仅仅要告诉人们应该怎么做,也要告诉人们为什么要那样做。否则,就像很多不知运作原理,只会模仿操作的人员一样,在日常的简单工作中虽然没有问题,但是一旦碰到意外的情况,就会不知所措。

安全专家表示,信息技术领导者应该密切关注数据安全问题。降低数据泄露风险,固然需要许多技术方面的安全防护措施,比如加密、验证、访问控制、日志监控与审计措施等等。此外,也还需要很多管理方面的安全措施,比如数据安全管理制度、分类分级方法、风险评估制度、脱敏管理制度、权限申请及管控流程、备份制度、合规审计、事故应急响应等。当然还有人员方面的安全措施,比如培训管理制度措施、个人信息保护制度等。

虽然最终用户经常因无意中点击恶意链接而受到指责,但过错的并不总是在员工方面,特别是在员工没有足够的安全相关知识的情况下。即使IT人员也不例外,安全人员研究发现:关键数据在没有密码保护的情况下,通过错误配置或上传到公共的代码库而暴露的情形很常见,许多组织机构因此很快就成了头条负面新闻的主角。

总之,人为错误占信息安全事件原因的很大份量,特别是在常规的技术型安全管控措施都已经实施了的情况下,网络不法分子更倾向于利用“人性的弱点”,即发起社会工程学攻击或网络钓鱼。所有这些错误的根源在于缺乏对个人行为如何产生风险的认识,这就是为什么安全意识、教育和培训必须灵活、持续且有料的原因。

昆明亭长朗然科技有限公司积极顺应时代变化,专注于帮助各类型组织机构解决“人员”方面的安全风险,我们创作了大量的教程资源内容,包括安全、保密、合规等主题在内的动画视频、电子图片和电子课件,同时,我们拥有基于云计算的弹性学习管理系统,可以帮助各类型机构快速发起针对全员的安全意识在线学习计划,进而修复安全防范体系中“人为因素的弱点”。欢迎有兴趣的朋友联系我们,预览课程内容和洽谈采购事宜。

漫谈安全意识的重要性及工作方法

意识是安全的关键

大多数安全事故的根本原因都可以追溯到对安全风险、威胁和对策的知识、兴趣和理解的缺乏。

对您个人来讲,为了保护您的工作,提高安全意识非常重要。对于公司来讲,没有员工的合作和警惕,安全方面根本无法达到必要的高度。

信息安全只有在人员、流程和技术相结合的情况下才能发挥作用。如果缺乏其中元素之一,安全工作必定是浪费时间和金钱。

中国工程院院士沈昌祥指出:比浪费更糟糕的是错误的安全感。要知道,大意和内部错误占所有安全事件的一大半,几乎所有安全事件都是可以预防的。

什么是安全意识?

西安邮电大学闵祥参教授说:安全意识是理解风险、预测威胁并知道如何防止事故或减少其影响的能力。

安全意识通常是全公司范围内的努力和追求,旨在提高所有人员保护信息资产的能力,并帮助使技术安全措施更有效。

如何提高安全意识?

通过有针对性的培训、常规例会或研讨会、在线学习、内部沟通和强化政策执行力,可以实现良好的安全意识。

  • 有针对性的安全意识培训,不仅包含按学员的岗位职责和安全级别来区分所要学习的内容,也包括根据学员的不同特点,对安全的认知态度和知识水平,采取相对应的培训措施。
  • 常规例会往往包括全员的年会,以及班组、部门等小范围的日常例会,领导们在这些例会上花少量时间宣讲安全,展示对安全的承诺,唤起全员们对安全的重视和行动,是提升安全意识的一种好办法。
  • 安全研讨会往往是安全领域内专门的管理会议或专业技术会议,比如信息安全管理委员会定期的碰头会、针对某一管理或技术课题而开展的沟通、协调或培训会。安全研讨会往往是通过安全专、兼职人员,向全员辐射传播安全意识的发起通道。
  • 在线学习由于具有不受时间、地点限制,低成本高效率的优势,适合针对全体人员的大规模安全意识培训。由于电信通讯资费的下降、智能移动终端的普及,以及科技的亲民化,近年来使用手机、平板电脑等移动学习日渐成为在线学习的主流方式。
  • 内部沟通的方式和渠道很多,有些广受公司内部的欢迎,甚至成了传统和文化,在安全意识教育方面,同样可以使用这些沟通的方式和渠道。
  • 强化政策执行力,是化安全认识为安全行动,只有改变了员工们的安全行为,安全意识才真正体现出价值。通过安全检查、监督、考核等手段,来强化安全政策的执行力。安全政策执行力得到强化的同时,反过来也促进员工们对安全的主动认识,进而提高安全意识,达到一种良性循环。

昆明亭长朗然科技有限公司董志军表示:目前有很多安全管理和安全培训负责人不知道如何下手搞安全意识教育,一味求鲜求酷,向外寻求新产品新玩法,这其实是舍本逐末。外来的东西再花哨,也必须适合自身内部的安全环境和管理文化。

走出安全意识工作的误区

在安全意识方面,我们必须向内探寻,让安全内心强大起来。通过有针对性的培训、常规例会或研讨会、在线学习、内部沟通和强化政策执行力,从内部让人员的安全能力强大起来,才是普适的安全意识工作正道。否则,一味盲从随风地花钱采购安全意识宣传品,让安全意识工作从表面看起来很豪华,实则陷入“金玉其外,败絮其中”的困境。浪费时间和金钱不说,带来了错误的安全感,才是大误。

广而告知

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