保障电话会议的安全

如果竞争对手听到我们的电话会议内容会怎么样呢?这实际上是经常发生的事情,因为我们并不是很容易通过电话会议或网络会议看到参加人员。我们需要了解保障电话会议和网络会议安全的基本方法。

电话会议安全提示:

  • 当有参会人员从公司离职,或转变岗位后不再需要参加电话会议时,应立即将他们从参会人员通知清单中移出,并及时修改电话会议访问密码。
  • 在必要或可能的情况下,计算参加会议的人数并逐一报名进行确认。
  • 当怀疑有陌生人、信息侦探或商业间谍等未授权人员进入电话会议时,应立即停止敏感会议,并报告安全部门进行调查。

关于会议安全不多余的话

国内的大机构大企业喜欢搞网络视频会议,这不是讲排场,而是因为面对面开会看得到人,更亲切更真实,中小企业直接弄个微信群、QQ群就开始了。 外企则更多使用传统的电话会议和线上会议。这些不同当然主要源自历史、文化和习惯的差异,我们不必深究,只需了解它们在安全弱点方面的共性,以及如何防范相应的安全威胁。

要说开会主要还是为了沟通,当有敏感和涉密内容的时候,就要保障在沟通时不要泄露了它们。昆明亭长朗然科技有限公司企业信息安全专员董志军表示:首先,要召集会议,敏感或涉密会议的召集阶段就需要考虑到只让参会人员知晓,并且向参会人员强调会议的安全级别。避免让无关的人员或别有用心的人员得到相关会议将要召开的信息。

其次,会议的入场,不管是面对面的会议还是远程只闻其声不见其人的电话会议,都需要掌握会议的入场人员,防止无关人员混入。对于涉密会议,也还要防止不必要的计算设备如智能手机、录音和窃听设备等。对涉密机构来讲,经常有手机信号屏蔽柜和通讯信号干扰器,要确保这些安全措施的启用和起用。

接着,便是会议期间的安全,偷听会议的情况不少见,防止“误闯”会议场所,防止远程窃听器,防止搭线偷听等等,都需要我们采取必要的安全保护措施。

最后,则是会议结束时的安全事项,开完会往往会有一些会议设备、资料和记录,这些可以说是重要的会议成果,要注意保密,不要前期忙了很多,后期一放松便全盘落入不法分子的手中。该收拾走的会议物件如资料和笔记及时收起,该清理的内容及时清理,比如不再必要的白板/黑板上的内容,草稿草案等等。如果是密级较高的,甚至会议情况也需保密。当然,离开会场之后的安全保密仍不容忽视,不要一回家就向家人全抖出来了或向无关的人员泄露会议机密。

让我们总结一下,保障会议的安全,在多个阶段都不能放松。会议安全不仅是一个安全技术方面的话题,更需要在人员和流程方面发力。如何能让会议人员充分了解会议安全的知识内容,并严格遵守呢?制定相应的会议安全制度并进行宣教是不二法则。

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